¿Cómo calcular el costo de los bienes vendidos? Fórmula COGS

¿Estás planeando tener tu propio negocio? ¿Considera ser dueño de una tienda de ropa o de una pequeña empresa manufacturera? Hay innumerables detalles para saber si te gustaría ser tu propio jefe, especialmente si vas a abrir un negocio minorista que fabrica cosas.

Una de las cosas más importantes para dominar es calcular el costo de los bienes vendidos. Este cálculo consiste en todos los costos involucrados en la venta de artículos. Puede ser un desafío calcular los costos de los bienes vendidos para los artículos que produce o vende. Eso depende de la cantidad de productos y la complejidad del proceso de producción.

Echemos un vistazo al artículo a continuación para obtener más información sobre cómo calcular el costo de los bienes vendidos y ejemplos de ventas en línea .

¿Cuál es el costo de los bienes vendidos? ¿Por qué es importante?

El cálculo del costo de los bienes vendidos se concentra en el valor del inventario de su empresa. Si comienza a vender un artículo físico, el inventario es lo que vende. El inventario de su empresa puede ser productos que haya comprado a un mayorista o que haya fabricado y esté revendiendo. Puede dejar un inventario de piezas o materiales para los artículos que fabrique. El inventario es un activo comercial importante, con un cierto valor.

El proceso de cálculo del costo de los bienes vendidos comienza con el inventario al comienzo del año y termina con el inventario al final del año. Muchas empresas identifican el valor de su inventario mediante un proceso de "hacer inventario".

¿Cómo calcular el costo de los bienes vendidos?

La fórmula del costo de los bienes vendidos

Para determinar el costo de los bienes vendidos durante un período contable, aplique la fórmula COGS:

COGS = Inventario inicial + Compras durante el período - Inventario final

Su inventario inicial es el inventario que queda del último período. A continuación, incluya el costo de lo que compró durante el período. Deduce cualquier inventario que no hayas vendido al final del período.

Los períodos contables pueden ser meses, trimestres y años calendario.

Encontrar el costo de los bienes vendidos: guía paso a paso

Paso 1. Definir Costos Directos e Indirectos

El proceso de cálculo de COGS le permite restar todos los costos de los artículos que vende, ya sea que los produzca o los compre y los revenda. Haga una lista de todos los costos, incluido el costo de la mano de obra, el costo de los suministros y materiales, y cualquier otro costo.

Hay dos tipos de costos involucrados en COGS:

• Los costos directos son costos relacionados con la fabricación y compra del artículo.
• Los costos indirectos son costos relacionados con el almacenamiento, el equipo, la mano de obra y las instalaciones.

Mire un ejemplo de la discrepancia entre los costos directos e indirectos:

El costo de la mano de obra directa son los salarios que paga a los empleados de tiempo completo y de medio tiempo que usan todo su tiempo de trabajo directamente en los artículos que produce su empresa.

El costo de mano de obra indirecta son los salarios que paga a los empleados que trabajan en su empresa sin ninguna conexión directa con la producción del artículo. Estos podrían ser empleados de almacenamiento, empaque y envío.

Paso 2. Definir los costos de las instalaciones

Los costos de las instalaciones son los más complejos de definir. Aquí es donde aparece un excelente profesional de impuestos. Debe asignar un porcentaje de los costos de sus instalaciones (alquiler, servicios públicos y otros costos) a cada artículo, para el período contable en cuestión (a menudo un año, a efectos fiscales).

Paso 3. Definir el inventario inicial

El inventario se compone de la mercancía en stock, materias primas, trabajos en curso, artículos terminados y suministros que forman parte de los productos.

Su inventario inicial de este año es exactamente igual a su inventario final del año anterior. Si las dos cantidades no son idénticas, es necesario explicar la diferencia.

Paso 4. Agregar Compras de Productos de Inventario

Muchas empresas agregan inventario durante el año. Recuerde realizar un seguimiento de cada costo de envío o el costo total de producción de cada artículo que pone en el inventario. Para los productos comprados, debe conservar las facturas y cualquier otro papeleo. Para los productos que fabrica, necesitará el apoyo de su profesional de impuestos para definir el costo para agregar al inventario.

Paso 5. Defina el inventario final

Los costos de inventario final generalmente se definen al hacer un inventario físico de artículos o al estimar.

Los costos de inventario final pueden reducirse en caso de inventario dañado, inútil u obsoleto. Para un inventario dañado, hará un informe del valor estimado. Para un inventario inútil, debe demostrar que fue destruido. Para el inventario desactualizado, debe demostrar que el valor disminuye.

Paso 6. Haz el cálculo COGS

Ahora tiene todos los detalles necesarios para hacer el cálculo de COGS. Es posible que lo haga en una hoja de cálculo o que su profesional de impuestos lo ayude. El cálculo se incluye en la declaración del impuesto sobre la renta de su empresa.

Ejemplos del costo de los bienes vendidos para negocios que venden en línea

Por ejemplo, una empresa minorista opera a través de Etsy y gana menos de $ 1 millón en ventas anuales. Realiza un seguimiento del inventario, como materiales sin valor, productos no vendidos y más. En estas circunstancias, la Publicación 334 del IRS: Guía fiscal para pequeñas empresas, muestra cómo la empresa puede aplicar el método de cuenta en efectivo para reducir los gastos de inventario. Si los suministros se importan para el proveedor de Etsy, cualquier impuesto, arancel, comisión y otras tarifas asociadas pueden contar como COGS a efectos del IRS. Sin embargo, es posible que los costos relacionados con servicios en línea como PayPal no se calculen en COGS. Además, el tiempo invertido en la comercialización de productos en línea no cuenta para los COGS.

¿Qué considerar antes de calcular el Costo de los bienes vendidos?

Antes de empezar, necesitas algunos datos:

• Método de contabilidad. El IRS pide a las empresas con inventario que lo contabilicen aplicando el método de contabilidad de acumulación, con algunas excepciones para las pequeñas empresas.
• método de costo de inventario. Tendrá que determinar el costo de su inventario. El IRS permite algunos otros métodos (FIFO o LIFO), según el tipo de inventario. El IRS ha mostrado reglas sobre qué método de identificación puede aplicar y cómo cambiar su método de costo de inventario.

Además, hay cierta información que necesita saber sobre su inventario:

• Inventario inicial, el valor de todos los artículos, piezas y materiales en su inventario al comienzo del año. Debe coincidir con su inventario final al final del año pasado.
• Costo de compras para inventario.
• Costo de la etiqueta, para fabricar artículos y enviarlos. Son los empleados los que trabajan directamente con los artículos.
• Costo de materiales y suministros utilizados para producir y enviar productos.
• Otros costos incluyen contenedores de envío, costos de flete y gastos de almacenamiento, como alquiler, electricidad, etc. Inventario final: el valor de todos los productos en inventario al final del año.

Conclusión

A través de esta publicación, le proporcionamos las instrucciones detalladas para calcular el costo de los bienes vendidos . Esperamos que pueda ayudarlo un poco en el proceso de administrar su propio negocio en línea.

Puedes dejar cualquier duda que tengas en la sección de comentarios. Le responderemos muy pronto. ¡Gracias por leer!