Herramientas comerciales que amamos en ShortStack

Es hora de comenzar el día navegando por su bandeja de entrada de Gmail. Mientras bebe su café, edita la imagen de su última publicación de Instagram en Adobe Photoshop. Una vez finalizadas las ediciones, inicia sesión en su cuenta de ShortStack para exportar las entradas de su campaña más reciente. Su día continúa y, al final del día, ha utilizado más de diez servicios. Estas son las herramientas que utiliza en su trabajo diario de 9 a 5.

Todos tenemos nuestras herramientas favoritas. Las aplicaciones que nos encanta usar. Las plataformas que revisamos primero.

Como una pequeña empresa de tecnología y expertos de la industria en marketing digital, pensé que sería divertido compartir algunas de las herramientas que le gusta usar a nuestro equipo en ShortStack que nos ayudan a ser productivos y exitosos en la finalización de tareas.

Según las respuestas de los equipos, he dividido nuestras herramientas más queridas en cuatro categorías: herramientas de gestión de proyectos, herramientas para desarrolladores, herramientas creativas y herramientas educativas.

Tenga en cuenta: estas herramientas no están patrocinadas; ¡realmente nos gustan y los usamos!

Herramientas de gestión de proyectos

Sin herramientas de gestión de proyectos, seríamos gallinas sin cabeza, corriendo sin rumbo fijo y logrando muy poco. La gestión de proyectos y la gestión del tiempo pueden ser los desafíos más difíciles para las empresas. Estas cuatro herramientas ayudarán a su empresa a ahorrar dinero, aumentar la productividad y aumentar la comunicación.

Trello

Trello es una herramienta utilizada para organizar tareas entre los miembros del equipo. Se compone de tableros y cartas que se asignan a los tableros. Cada tarjeta se puede asignar a una persona específica en el equipo. Trello tiene múltiples niveles de planes, incluida una opción gratuita para equipos pequeños y uso personal. Trello es la herramienta favorita de Doug. Nuestros ingenieros de software utilizan Trello para realizar un seguimiento de los proyectos y las prioridades. Además, Doug lo usa personalmente para administrar su tiempo.

Doug sigue los 4 cuadrantes de la gestión del tiempo de Stephen Covey. Este método consta de las siguientes áreas: urgente e importante, no urgente e importante, urgente y no importante, no urgente y no importante. Doug explica: "Me ayuda a comprender cuáles son las cosas más importantes en las que concentrarme para no dedicar demasiado tiempo al trabajo".

Noción

Justin utiliza Notion para organizar tanto sus tareas profesionales como su vida personal. Notion es una aplicación de organización que se puede usar individualmente y con miembros del grupo. El plan individual es gratuito y permite llevar un control de tus tareas diarias. También he estado usando Notion para organizar mi tiempo y mis tareas. Me encanta que la aplicación se sienta más como un diario de viñetas digital. ¡Hay toneladas de plantillas fáciles de usar para mantener mi vida organizada!

A Justin le gusta específicamente el tablero de tareas. Es fácil mover tareas de Pendientes a En progreso y finalmente a Completadas. El lado personal de Notion permite a los usuarios tener listas de lectura, recetas, planes de viaje y más.

Calendario

El siguiente es Calendly. La mayoría de las personas en Internet están familiarizadas con programar una reunión a través del enlace de Calendly de alguien. Calendly es un sitio gratuito para programar citas. Para evitar conflictos de programación, Adam crea un formulario de programación y agrega ventanas de disponibilidad.

Adam H. es el presidente de ventas y usa Calendly para programar sus llamadas de ventas, demostraciones y sesiones de capacitación. Cuando Adam no está trabajando en un nuevo contrato o ayudando con una creación personalizada, está poniendo a trabajar su Calendly y conversando con clientes nuevos y potenciales. Adam afirma: "Calendly hace que programar citas con los clientes sea extremadamente fácil para ambos". Una herramienta de programación sin complicaciones es beneficiosa para todos.

ásana

Asana es otra de nuestras herramientas de gestión de proyectos. Asana tiene un plan gratuito y opciones pagas. Amy es nuestra gerente de proyectos para compilaciones personalizadas y lanzamientos de productos. Ella usa Asana para crear equipos, proyectos y subtareas para cada uno de nuestros ShortStack y proyectos personalizados.

Amy prefiere Asana a Trello para proyectos más grandes. Le permite rastrear, administrar y comunicarse con cada miembro del equipo individualmente y como grupo. Mike también disfruta usar Asana. Dijo que es fácil entenderlo y facilita la organización de sus tareas.

Herramientas de desarrollo

Como empresa SaaS, sin nuestros ingenieros de software, no existiríamos. Escribir código no es un trabajo fácil, pero estas herramientas ayudan a nuestros ingenieros a mejorar su flujo de trabajo para brindar las mejores funciones a nuestros clientes.

PowerToys FancyZones

PowerToys es una herramienta de utilidad gratuita de Microsoft. A Adam P. le gusta usar FancyZones, que es parte de PowerToys. FancyZones es una herramienta de administración de ventanas que le permite colocar ventanas y otras aplicaciones en su posición en la pantalla. Hace que sea más fácil ver todas sus ventanas a la vez y mantener un escritorio organizado.

Adam usa una pantalla súper ancha para todas sus necesidades de codificación y dice: “Es la mejor utilidad que he encontrado para administrar ventanas. Es fácil cambiar el tamaño de las ventanas en grupos o en una cuadrícula”.

Alfredo

Dylan aumenta su eficiencia en su Mac usando Alfred. Alfred es una aplicación gratuita que aprende sus patrones de búsqueda, de modo que cuando busque un archivo o una aplicación específicos, estará al alcance de su mano con menos pulsaciones de teclas.

Alfred es una aplicación sencilla, pero ahorra minutos en cada tarea y, en última instancia, mejora el flujo de trabajo de Dylan.

Código fuente visual

Visual Source Code, VS Code para abreviar, es un editor de código de código abierto creado por Microsoft.

Mike usa VS Code para todas sus necesidades de codificación. Explicó: “Es ligero y totalmente personalizable. Puedo cambiar los colores y las fuentes y ver cómo se muestra todo. Hay una gran cantidad de complementos entre los que puedo elegir que hacen que mi desarrollo sea más fácil y eficiente. También es muy versátil gracias a los complementos; no importa el lenguaje en el que esté programando, hay complementos para admitirlo”.

Herramientas creativas

¿Qué es un buen experto en marketing sin sus herramientas de creatividad? Sin logotipos llamativos, diseños de marca cohesivos en todas las plataformas y videos bien hechos, la industria del marketing sería un triste mundo en blanco y negro. Estos son solo algunos de nuestros favoritos.

Camtasia

Camtasia de Techsmith es un software de edición de video y grabación de pantalla. Tienen una prueba gratuita y una tarifa de compra única para el uso de por vida del producto. A Jessica le encanta usar este producto porque es extremadamente fácil de usar. Ella produce casi todos nuestros GIF y tutoriales a través de Camtasia. Puede usar las plantillas prefabricadas y editar los videos rápidamente. Jessica tiene un tiempo de respuesta muy rápido debido a este producto.

Jessica menciona: “Tiene suficientes funciones que puedo usar como mi principal herramienta de edición. Sin embargo, es lo suficientemente simple como para que cualquiera pueda aprenderlo en un apuro si una nave extraterrestre me succiona”. Estamos contentos de que los extraterrestres no hayan atrapado a Jess todavía, pero al menos sabemos que la herramienta que usa para crear sus videos informativos es bastante fácil de usar para cualquiera.

paquete de adobe

No creo que Adobe Suite necesite mucha presentación. Adobe Photoshop existe desde hace 32 años. Parece bastante difícil de creer, pero Photoshop es más antiguo que Google. Mike dice que ha crecido con Photoshop e Illustrator y que ellos han crecido con él. Continúa: “Parece que la caja de herramientas en constante evolución no tiene fondo para lo que pueden hacer. La escalabilidad del trabajo que crea en Illustrator es un compañero perfecto para los efectos de iluminación y el trabajo de filtro que puede crear en Photoshop. En este punto, los dos programas son solo extensiones de mi brazo derecho e izquierdo. Y de vez en cuando encuentro una aplicación completamente nueva en la suite que me parece muy útil. Estoy emocionado de ver Figma integrado en el flujo de trabajo de Adobe”.

No hace falta decir que a Mike le encanta usar los productos de Adobe y está ansioso por ver cómo evolucionan sus herramientas en el futuro.

Canva

Canva es mi herramienta personal favorita que uso a diario. Canva tiene una versión gratuita y de pago de su plataforma, y ​​se utilizan para crear gráficos y contenido digital. Para el equipo de ShortStack, tenemos una cuenta paga. La versión paga permite a los miembros del equipo colaborar en proyectos. En otras palabras, cuando no sé si la ubicación de la palabra es apropiada para una publicación de Instagram, puedo pedirle fácilmente a un compañero de trabajo que mire y me dé sugerencias.

Herramientas educativas

Por último, pero no menos importante, tenemos nuestras herramientas educativas. Solo tenemos dos para esta sección, pero son muy importantes para nuestro trabajo. Una herramienta se utiliza para ayudar a nuestros clientes a conocer nuestro software y la otra es para que podamos conocer y servir mejor a nuestros clientes. Sin estas herramientas, nuestro servicio de atención al cliente carecería gravemente.

Flujo de usuario

Userflow le permite a su equipo crear recorridos, listas de verificación y encuestas personalizados en la aplicación, sin código. Jane y Bunny son grandes fans de Userflow. A Jane le encanta poder implementar y actualizar la incorporación de nuevos clientes sin necesidad de pedir ayuda a los desarrolladores. Bunny aprecia tener flujos de incorporación sencillos para nuestros clientes.

codecademia

La última herramienta de nuestra lista es Codecademy. Esta es otra de las herramientas diarias que utilizo junto a Kenny. Codecademy es un recurso educativo de codificación. Tienen muchos cursos de codificación gratuitos para ayudar a los codificadores básicos a pulir sus conocimientos o ayudar a los nuevos codificadores a ingresar al juego.

Kenny ha estado trabajando en los cursos de codificación HTML y CSS. Se siente más cómodo respondiendo preguntas de apoyo ahora que tiene este conocimiento básico. Kenny está emocionado de aprender más y poder proporcionar pequeños fragmentos de código para ayudar mejor a nuestros clientes de ShortStack.

Conclusión

Como puede ver, el equipo de ShortStack tiene una amplia gama de herramientas diarias. Todos tenemos estilos de trabajo ligeramente diferentes y diferentes necesidades para cada uno de nuestros puestos. Todas las herramientas enumeradas anteriormente nos brindan la capacidad de producir la mejor plataforma posible. Sin las herramientas de creatividad, nuestra plataforma sería simple. Sin las herramientas de gestión de proyectos, nuestra plataforma sería desorganizada e ineficiente, y sin educación, no estaríamos aprendiendo ni creciendo.