5 consejos de seguridad de datos comerciales para proteger su empresa

Ha habido una tendencia creciente de ataques de datos e infracciones relacionadas en los últimos años, una señal de que los piratas informáticos están obteniendo formas más avanzadas de pescar la información de su empresa.

Con más amenazas de datos, incluso los riesgos considerados menos probables para las empresas se han vuelto más comunes. Por esta razón, se ha vuelto más crítico que los gerentes de negocios entiendan que sus empresas siempre están abiertas a los riesgos, ya que ningún negocio es una prueba completa.

Por lo tanto, deben estar preparados para cualquier forma de amenaza a los datos y la información.

La buena noticia para las empresas es que ahora hay numerosas formas en que pueden protegerse de una violación de datos. Desde políticas internas hasta la seguridad de datos e información en plataformas externas como almacenamiento en la nube y software de recuperación de datos.

Además, además de proteger sus datos, debe comprender y poder encontrar los mejores servicios de recuperación de datos en su ciudad.

Veamos los 5 consejos de seguridad de datos comerciales que puede implementar para proteger su empresa.

5 consejos de seguridad de datos comerciales para su empresa

1. Promover la concienciación entre los empleados

La mayoría de las brechas de seguridad de datos en los negocios hoy en día son causadas por la ignorancia o negligencia de los empleados.

Esto se debe a que los trabajadores aún son víctimas de estafas de phishing, exponen involuntariamente datos confidenciales mientras trabajan en un dispositivo móvil en público o hacen clic en enlaces maliciosos.

Por estas razones, la creación de conciencia entre un empleado de la empresa es un paso importante por delante de la seguridad de los datos . Puede invertir en capacitar a nuestros trabajadores para que comprendan mejor la importancia de la seguridad de los datos y los protocolos de seguridad de los datos .

Algunas de las mejores formas de proteger los datos de su negocio, como el software de recuperación de archivos para PC, solo pueden ser aprendidas por los empleados a través de seminarios de capacitación y concientización.

Aunque siempre hay un gurú informático en cada equipo, es posible que no se tomen su tiempo para capacitar a todos los empleados sobre la protección de datos.

Es, por tanto, una iniciativa de los directivos o jefes de equipo para crear conciencia general a través de la formación.

3. Cifrado

El cifrado de datos es otro paso fundamental para proteger sus datos. El cifrado de datos codifica o mezcla los datos para que sea tan difícil comprometerlos sin un código de acceso.

Y no necesita conocimientos informáticos para hacer esto con la información de su empresa. Todo lo que necesita es un programa de computadora para cifrar y descifrar sus datos, y existen muchos programas de este tipo.

Para estar mucho más seguro, debe cifrar todo su almacenamiento de datos desde computadoras de escritorio, tabletas, computadoras portátiles, USB, correos electrónicos, entre muchos otros dispositivos de almacenamiento en su empresa. Estas pruebas de seguridad aumentarán su recuperación de datos para PC en caso de ataques.

3. Haga una copia de seguridad de sus datos

Con más formas de tomar como rehenes sus datos, los delincuentes pueden exponer fácilmente su negocio simplemente instalando ransomware en su computadora. Las grandes empresas son grandes objetivos, ya que estarán dispuestas a pagar por un rescate.

Además del ransomware, los datos de su empresa también podrían verse afectados por accidentes naturales como inundaciones o incluso incendios en su oficina. En este caso, debe realizar una copia de seguridad de sus datos con regularidad para mantener su empresa inmune a tales posibles amenazas.

Algunas de las mejores formas de hacer una copia de seguridad de los datos de su empresa pueden ser mediante la creación de datos duplicados en otros dispositivos de almacenamiento físicamente disponibles.

Por ejemplo, puede almacenar datos en otro hardware de computadora o incluso crear un servidor para todas las copias de seguridad de datos comerciales. Además, puede usar el almacenamiento en la nube como respaldo para la información comercial crítica.

Sin embargo, mantener todos sus datos o solo una copia de seguridad de ellos en la nube es una alternativa mucho mejor que mantenerlos en el sitio. Además, hay beneficios adicionales de usar la computación en la nube para su empresa.

Por ejemplo, si puede recuperar archivos eliminados, entonces están igualmente a salvo de accidentes. Dichos protocolos de seguridad también pueden incluir cifrado.

Además, y para hacer que sus datos sean mucho más seguros, las capas de seguridad se pueden hacer tan específicas que solo descifrarán los archivos cuando las personas con direcciones IP y contraseñas exactas intenten acceder a ellos.

Además, es fundamental contar con al menos un empleado que comprenda los protocolos de seguridad y asegurarse de que a los empleados existentes se les niegue el acceso de inmediato mediante el bloqueo de sus códigos de acceso.

4. Crea una fortaleza de datos

Los piratas informáticos y los estafadores son muy inteligentes. Pueden colarse a través de una puerta trasera para acceder a su sistema operativo o incluso usar la fuerza bruta para romper el protocolo.

Además, los piratas informáticos pueden enviar enlaces y correos electrónicos que aparentemente parecen legítimos y usarlos para robar información de su computadora.

También pueden piratear su cámara web o incluso su micrófono para intentar robar contraseñas u otra información importante. Disk Drill de CleverFiles lo ayudará a montar una fortaleza de datos para su empresa.

Estas son algunas de las mejores maneras de construir una fortaleza de datos:

4.1) Usar cortafuegos

Los cortafuegos son herramientas esenciales para bloquear programas maliciosos desde el exterior. Esto evita que penetren en su dispositivo y obtengan acceso a sus datos. Los cortafuegos basados ​​en hardware son los mejores para proteger sus datos, ya que agregarán una capa de seguridad en lugar de los basados ​​en software.

4.2) Mantenga actualizados los programas antivirus y antimalware

El antivirus y el antimalware también ayudan a proteger sus datos al montar capas de seguridad contra programas que no son seguros para acceder o usar.

Por lo tanto, debe tener antivirus y antimalware instalados en todos los dispositivos de información de su empresa, ya sean computadoras, computadoras portátiles o teléfonos inteligentes.

Además, debe activar escaneos periódicos para asegurarse de que sus dispositivos tengan protección en todo momento.

4.3) Desconectar o bloquear cámaras web y micrófonos

Los piratas informáticos tienen una forma inteligente de encender y acceder a su cámara web y micrófono sin su conocimiento. Luego pueden usarlos para robar información comercial valiosa de sus dispositivos.

Como resultado, puede bloquear las cámaras web integradas colocándoles adhesivos para cubrirlas o desconectándolas de la computadora si están separadas.

4.4) Use una clave U2F u otra autenticación de dos factores

Al enviar una contraseña a un dispositivo separado conocido como clave U2F, debe asegurarse de que también se proporcione un segundo factor para autenticar el acceso.

Esto se debe a que una contraseña puede no ser muy segura por sí sola. Si un usuario requiere un segundo código de acceso para acceder a información crítica, es menos probable que la persona equivocada acceda a la información.

5. Hacer cumplir y reforzar la seguridad de los datos móviles

Con la creciente necesidad de que las empresas promulguen políticas BYOD, la seguridad de los datos móviles se está convirtiendo cada vez más en una preocupación.

Si sus empleados pierden uno de los dispositivos o se los roban, el daño podría ser tanto como si le ocurriera a una computadora portátil o de escritorio en la oficina. Puede mejorar la seguridad móvil y la recuperación de datos al:

• Copia de seguridad de datos móviles
• Uso de contraseñas para asegurar el dispositivo
• Habilitar ubicación remota en el dispositivo
• Instalar antivirus y antimalware móvil

Conclusión

Espero que estos consejos de seguridad de datos comerciales lo ayuden a brindar seguridad de datos confiable para su empresa.