Elaboración del plan de emergencia de su iglesia: una guía paso a paso

Su iglesia es un santuario. Es un edificio donde su comunidad puede encontrar consuelo, compasión y alivio del duro mundo exterior.

Al menos, así es como se supone que debe ser.

Desafortunadamente, la realidad no siempre sigue nuestras expectativas. Si bien no nos servirá de nada jugar a Chicken Little y recapitular las luchas experimentadas en todo el mundo en 2017, debemos estar preparados para las nuevas (y repetidas) emergencias que inevitablemente ocurrirán.

Y, al igual que el director de una escuela o el gerente de una oficina, como líder de la iglesia, usted es responsable de la seguridad de quienes asisten a su iglesia, y eso comienza con tener un plan de emergencia de la iglesia.

Durante el último año, he escrito sobre todo, desde cómo transmitir en vivo sus servicios hasta encontrar un trabajo de tecnología de la iglesia y desarrollar la estrategia de redes sociales de su iglesia. En este blog, generalmente escribimos sobre las formas en que la tecnología puede facilitar su vida como líder de la iglesia.

Este post es un poco diferente, pero no menos importante.

Si bien veremos algunas formas en que la tecnología puede ayudarlo a prepararse para una emergencia, el objetivo principal de esta publicación es ayudarlo a prepararse para una situación de emergencia en su iglesia. Después de investigar y revisar varios planes de emergencia de la iglesia, descubrí que lo más importante es prepararse con anticipación y tener algún tipo de plan, por mínimo que sea.

Como dice el dicho: “Ora por lo mejor, prepárate para lo peor”.

¿Qué es un plan de emergencia de la iglesia?

Al igual que el software de administración de la iglesia lo ayuda a navegar por su rutina, las operaciones diarias, un plan de emergencia de la iglesia lo ayuda a navegar situaciones cuando algo sale mal.

Las emergencias son impredecibles. Podría experimentar un incendio, un tiroteo o un tornado. A menos que tenga un precog en el personal que pueda predecir exactamente qué peligros se avecinan, no hay forma de prepararse para cada situación potencial.

A continuación, expondré cinco pasos para que los pongas en práctica en tu plan de emergencia. Si bien pueden parecer un poco generales, estos consejos ampliamente aplicables se pueden usar en una amplia gama de circunstancias.

Para obtener una lista de planes de respuesta para emergencias específicas, desde amenazas de bomba hasta situaciones de rehenes, consulte el plan de acción de emergencia desarrollado por la Primera Iglesia Metodista Unida de Santa Rosa, California.

Plan de emergencia de la iglesia: su guía de cinco pasos

1. Mantén la calma

¡Mantén la calma!

Pase lo que pase, el pánico nunca ayuda. Como líder de la iglesia, no puede controlar cómo se comportan los demás en una emergencia, pero usted mismo es responsable de mantener la calma y restaurar el orden cuando se produce el caos.

Cuando era adolescente trabajé como salvavidas, y una lección que aprendimos durante el entrenamiento y que todavía recuerdo es que no puedes rescatar a una persona que se está ahogando si te estás ahogando tú mismo. Cuando todos los demás corren presas del pánico, una voz clara y tranquila puede marcar la diferencia.

Como escribió la Dra. Gail Gross en un artículo del Huffington Post, “usted está en una gran desventaja cada vez que aborda una emergencia emocionalmente, en lugar de lógicamente”.

Gross continúa recomendando el uso de ejercicios de relajación muscular, respiración, visualización y estiramiento para practicar cómo mantenerse firme en situaciones estresantes.

Consejo adicional: Considere tomar clases de primeros auxilios, RCP y otras técnicas de preparación para emergencias para que se sienta cómodo y bien preparado cuando se desarrolle una emergencia. FEMA ofrece una gran lista de recursos relacionados.

2. Confía en tus instintos

Sin embargo, mantén los ojos abiertos

Conoces tu iglesia, conoces tu congregación. Si algo no se siente bien o parece estar mal, probablemente significa que algo anda mal. Confia en tu instinto.

Si ve un paquete sospechoso que parece estar fuera de lugar o si alguien se está comportando de manera inusual, examínelo. Usted es quien debe hacerse cargo y hablar; no esperes a que alguien más haga un movimiento.

Como escribió la escritora científica Alaina G. Levine en un artículo de Physics Today, “tu instinto... siempre quiere lo mejor para ti. Entonces, ya sea que su intestino gima suavemente, llore feliz o tristemente, o aúlle con un dolor insoportable, escúchelo. Y cuando te empuje a hacer algo, actúa en consecuencia”.

Consejo adicional: designe a un segundo al mando de entre el equipo de liderazgo de su iglesia para que entrene con usted y actúe como suplente en situaciones de emergencia. Al tener un segundo par de ojos y oídos, aumenta sus posibilidades de detectar una emergencia antes de que se convierta en un desastre.

3. Pide ayuda

no seas un heroe

Eres un líder de la iglesia. Entregas sermones, organizas grupos pequeños y despliegas voluntarios. No predices el clima, no haces arrestos ni apagas incendios reales. En cada comunidad hay profesionales capacitados para estas situaciones, y cuanto antes los involucres, mejor.

No espere a que la situación mejore. Tan pronto como haya determinado que su iglesia está en peligro inminente, llame al 9-1-1 y explique lo que está sucediendo con el mayor detalle posible. Si espera a que su situación se convierta en una emergencia “real”, perderá un tiempo crucial que no podrá recuperar más tarde.

Según 911.org, “si alguna vez tiene dudas sobre si una situación es una emergencia, debe llamar al 9-1-1. Es mejor estar seguro y dejar que la persona que recibe la llamada del 9-1-1 determine si necesita asistencia de emergencia”.

Consejo adicional: tenga un teléfono fijo (o varios) en el lugar. Los teléfonos fijos no dependen de una red celular para pedir ayuda, y tienen su propia fuente de energía dedicada a través del cableado, lo que los hace vitales en caso de un apagón prolongado.

4. Ponte a salvo

El pulgar hacia arriba significa que todo está bien.

La seguridad podría significar salir al exterior en caso de incendio o al sótano de la iglesia en caso de tornado. La clave es la preparación y la comunicación de su plan con anticipación para que, si ocurre tal situación, usted y su congregación sepan a dónde ir. Publique mapas en lugares destacados de su iglesia y asegúrese de que las salidas y los pasillos estén claramente marcados.

Hay una razón por la que todos hemos experimentado simulacros de incendio, y usted también debería tenerlos en la iglesia. Recuerda: las personas primero, las cosas después. Siempre puedes reconstruir tu espacio y reemplazar tus cosas. No puedes reemplazar a una persona.

En la mayoría de los casos, el sentido común dictará qué significa exactamente ponerse a salvo. De acuerdo con la guía de emergencias y evacuaciones en el lugar de trabajo de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional:

“Proteger la salud y la seguridad de todos en las instalaciones debe ser la primera prioridad. En caso de incendio, una evacuación inmediata a un área predeterminada lejos de las instalaciones es la mejor manera de proteger a los empleados. Por otro lado, evacuar a los empleados puede no ser la mejor respuesta a una emergencia, como la liberación de un gas tóxico en una instalación al otro lado de la ciudad de su negocio”.

Consejo adicional: Abastezca el sótano de su iglesia con agua potable, alimentos enlatados y suministros de primeros auxilios para que pueda usarse como refugio en un evento climático extremo. Si realmente se toma las cosas en serio, consulte la guía del Departamento de Defensa de 1967 sobre cómo convertir su sótano en un refugio completo contra lluvia atómica.

5. Ponga la tecnología a trabajar

Tienes tecnología, ¡úsala!

Vivimos en una era de avances tecnológicos sin precedentes. El mundo entero está conectado en todo momento, y todos llevan dispositivos de respuesta de emergencia en sus manos.

Aprovecha esa red. Use el directorio de miembros en el sistema de administración de su iglesia para mantener una lista actualizada de todos los miembros y establecer un protocolo bajo el cual la información se pueda compartir de manera rápida y clara.

No olvide establecer un sistema de registro de niños para garantizar que los miembros más vulnerables de su congregación estén seguros y contabilizados en todo momento. Este sistema también le permite compartir información rápidamente con los padres/tutores registrados en cualquier situación de emergencia.

Después de un desastre natural, la información puede ser tan valiosa como los alimentos, los primeros auxilios y el agua dulce.

Como señala el geólogo Trevor Nace en Forbes, “La información inmediata sobre las áreas más dañadas de una ciudad o los lugares donde las personas quedan varadas salva vidas”.

Consejo adicional: algunos sistemas de gestión de voluntarios incluyen verificaciones de antecedentes opcionales. Al evaluar a los voluntarios con anticipación, puede prevenir situaciones o emergencias que surjan al permitir que personas no confiables ocupen puestos de autoridad.

¿Cuál es tu plan?

Estos cinco consejos lo ayudarán a delinear un plan básico de emergencia para la iglesia, pero es importante recordar que su plan nunca estará completo. El mundo cambia constantemente, y siempre debes estar aprendiendo y adaptándote. Una excelente manera de mantenerse al día con lo último en tecnología y liderazgo de la iglesia es seguir nuestro blog.

¿Ya tiene un plan de emergencia de la iglesia? ¿Alguna vez has tenido que usarlo? Si es así, me encantaría escuchar tus consejos en los comentarios.