3 alternativas económicas de Wave para contadores primerizos de pequeñas empresas

Si usted es un contador de una pequeña empresa, o un líder de una pequeña empresa obligado a trabajar como contador para mantener a sus empleados pagados y el calor funcionando, probablemente haya oído hablar de Wave.

Lanzada en Toronto en 2009, Wave se ha convertido en una aplicación de contabilidad gratuita para pequeñas empresas, con más de 3,5 millones de usuarios.

Si usted es un líder de una pequeña empresa que recién comienza, existe una buena posibilidad de que Wave haga su lista de herramientas de contabilidad para considerar, y con razón. La compañía ha estado en el negocio durante casi una década y genera críticas abrumadoramente positivas por su sencilla interfaz.

Tampoco tiene que determinar cómo encajará en su presupuesto operativo, porque es gratis. Wave realmente se ha labrado un nicho en el mercado al ofrecer su producto, una herramienta de contabilidad para pequeñas empresas bastante sólida, de forma gratuita, lo que la convierte en una excelente opción para autónomos, emprendedores independientes y equipos muy pequeños.

Por supuesto, Wave tiene que ganar dinero de alguna manera para mantenerse en el negocio. Inicialmente, la aplicación basada en la nube incluía anuncios, pero los descontinuaron hace aproximadamente dos años. Ahora, Wave obtiene ingresos basados ​​en transacciones de dos aplicaciones integradas: Payments by Wave y Payroll by Wave.

En el momento en que su nuevo negocio haya crecido hasta el punto en que necesite aceptar pagos y ejecutar la nómina, deberá encontrar espacio en el presupuesto para esas características en Wave o una forma alternativa. Pero hay una razón aún más importante para considerar las alternativas de Wave al crear una lista de finalistas de software: Wave carece de un registro de auditoría, lo que podría dejar a su empresa vulnerable al fraude.

En este artículo, veremos varias alternativas de Wave que, aunque no son gratuitas, ofrecen un historial de auditoría para proteger mejor su negocio en crecimiento contra el fraude.

Por qué debería considerar las alternativas de Wave

A partir de ahora, la solución de Wave para la falta de historial de auditoría es permitir que los usuarios agreguen notas a las transacciones manualmente cuando realizan cambios. Pero esto no hace nada para prevenir el fraude. Si un empleado ladrón quisiera ingresar a Wave y trabajar con los números para ocultar la malversación de fondos, podría hacerlo sin dejar una nota, y no habría nada que lo detuviera.

El estudio sobre malversación de fondos de Hiscox descubrió que las pymes, que son particularmente vulnerables debido a la falta de recursos para dedicarse a la prevención del fraude, representan casi el 70 % de los casos de malversación de fondos, y un caso promedio de malversación de fondos cuesta a las empresas más de $350 000.

En otras palabras, no puede permitirse el lujo de utilizar una solución de contabilidad que no lo proteja contra el fraude.

Otra crítica que han informado los usuarios es que la contabilidad de Wave puede ser lenta a veces. La precisión es mucho más importante que la velocidad en la contabilidad de las pequeñas empresas, pero es un factor importante cuando está esperando que se cargue un informe de ganancias a las 8 p. m. y aún no ha cenado y solo quiere volver a casa con su familia.

Alternativas económicas de Wave con seguimiento de auditoría

Con esos factores en mente, busqué un puñado de herramientas de contabilidad fáciles de usar que, como Wave, estén basadas en la nube (para que tenga acceso a su información contable en la oficina, en el campo y en casa) e incluyen un sólido soporte de aplicaciones móviles.

A diferencia de Wave, estas herramientas le costarán una tarifa mensual. Pero recuerda, Wave es un unicornio en la industria. Y estas herramientas le ofrecerán características valiosas que Wave no ofrece en su paquete gratuito.

Para satisfacer las necesidades de contabilidad de las pequeñas empresas lo más fielmente posible, además de abordar las características más importantes de las que carece Wave, elegí alternativas basadas en los siguientes criterios:

• Herramientas que comienzan en $ 10 o menos por mes, ya que el presupuesto es un factor si está considerando Wave, una herramienta gratuita.
• Herramientas que incluyen una función de seguimiento de auditoría para evitar el fraude al permitirle a usted y a sus contadores monitorear todas las transacciones financieras de su empresa.
• Herramientas que tienen una calificación general y de facilidad de uso de al menos 4/5 según 200 o más reseñas de usuarios en el directorio de software de contabilidad de Capterra.

Estos son los productos que encontré que cumplen con ese criterio, enumerados en orden alfabético.

1. QuickBooks Online: el estándar de la industria que crece con su negocio

Calificación general: 4/5
Calificación de facilidad de uso: 4/5
Reseñas: 2,480+

Si no ha oído hablar de QuickBooks, le espera una sorpresa. QuickBooks es esencialmente para el software de contabilidad de las pequeñas empresas lo que Coca-Cola es para los refrescos y Kleenex para los pañuelos faciales.

Una de las mayores ventajas de usar QuickBooks Online es que obtiene una herramienta que se ha refinado durante décadas (Intuit ha estado operando en California desde 1983), tiene una comunidad de soporte de usuarios de millones de otros líderes de pequeñas empresas e integra con cientos de otras aplicaciones.

Entonces, ¿QuickBooks Online tiene registro de auditoría? Apuesto a que sí.

ventajas

• Solución de contabilidad estándar de la industria
• Cientos de integraciones para adaptarse a tu sistema

• Incluye todas las funciones de contabilidad que una pequeña empresa podría necesitar

Contras

• El precio puede aumentar rápidamente a medida que crece su negocio.
• La multitud de funciones e integraciones puede ser abrumadora para las empresas muy pequeñas.
• El precio mensual se duplica después de tres meses.

Precios

• Comienzo simple: $ 10 por mes ($ 20 por mes después de tres meses) para un usuario.
• Essentials: $ 17 por mes ($ 35 por mes después de tres meses) para tres usuarios. Añade gestión de facturas y seguimiento del tiempo.
• Más: $30 por mes ($60 por mes después de tres meses) para 5+ usuarios. Agrega administración de proyectos, inventario y más.
• La nómina comienza en $18 por mes ($35 por mes después de tres meses) más $4 por empleado, por mes en todos los planes.

2. Xero: un recién llegado relativo que está ganando terreno rápidamente

Calificación general: 4/5
Calificación de facilidad de uso: 4/5
Reseñas: 1,440+

Si hay una Pepsi para Coca-Cola de QuickBooks Online, tiene que ser Xero.

Xero, relativamente nuevo, se lanzó en Nueva Zelanda en 2006 y ha crecido rápidamente durante la última década, pasando de 50 000 clientes a más de un millón en 180 países entre 2011 y 2016.

Tiene todas las funciones de contabilidad estándar, más de 700 integraciones e incluso su propia conferencia, Xerocon, para competir con QuickBooks Connect.

Para el historial de auditoría, Xero lo tiene cubierto con un panel de control que supervisa los errores y cualquier actividad sospechosa, todo en un solo lugar.

ventajas

• Los usuarios han encontrado que configurar y comenzar en Xero es pan comido.
• La interfaz ha sido elogiada por los revisores como una de las más elegantes y fáciles de usar del mercado.
• El software es extremadamente personalizable con más de 700 integraciones.

Contras

• Si bien el apoyo de la comunidad es fuerte, Xero no ofrece soporte telefónico de ninguna manera.
• El plan de inicio está limitado a solo cinco facturas, cinco facturas y 20 transacciones bancarias por mes.
• El precio se triplica con creces una vez que superas el plan inicial.

Precios

• Temprano: $9 por mes por cinco facturas, cinco facturas y 20 transacciones bancarias.
• En crecimiento: $30 por mes para facturas, facturas y transacciones bancarias ilimitadas.
• Establecido: $ 60 por mes agrega administración y administración de gastos de múltiples monedas.

La nómina de servicio completo a través de Gusto comienza en $ 39 por mes, más $ 6 por empleado, por mes.

3. Zoho Books: Gran valor por menos de $10

Calificación general: 4.5/5
Calificación de facilidad de uso: 4.5/5
Reseñas: más de 300

Zoho, con sede en California, ha estado en el negocio durante más de 20 años y ofrece un conjunto completo de productos de software empresarial basados ​​en la nube, desde CRM hasta gestión de proyectos.

Zoho Books, su solución de contabilidad, ofrece la gama completa de funciones de contabilidad, desde la gestión de gastos hasta la facturación, y está dirigida a las pymes, con un precio inicial de $9 al mes.

Más importante aún, Zoho Books mantiene registros de auditoría completos para cada transacción.

ventajas

• Interfaz simple y ordenada
• Menos de $10 por mes.
• Los usuarios elogian la atención al cliente de Zoho Books

Contras

• La nómina requiere una aplicación separada
• Más útil cuando se integra con Zoho CRM
• Carece de un módulo de presupuesto

Precios

• Plan básico: $9 por mes o $90 por año para 50 contactos y dos usuarios.
• Plan estándar: $19 por mes o $19 por año para 500 contactos y tres usuarios. Agrega facturas recurrentes y otras características.
• Plan profesional: $29 por mes o $290 por año para contactos ilimitados y diez usuarios. Agrega dominio personalizado, inventario y otras características.

El camino hacia el éxito en la contabilidad de las pequeñas empresas

Ya sea que se decida por Wave después de todo, o por una de estas alternativas con un registro de auditoría, ha tenido un gran comienzo porque no solo está improvisando con una hoja de cálculo o montones de recibos y cuadernos manchados de café.

La buena noticia sobre las alternativas enumeradas anteriormente es que realmente no puedes equivocarte con ninguna de ellas, o Wave para el caso. Solo necesita determinar qué tan importante es un registro de auditoría para su pequeña empresa y qué características de las opciones pagas no pueden prescindir de su empresa.

Con suerte, esta guía le ha dado una idea más clara de lo que ofrecen las diferentes opciones y de lo que tendría que prescindir de la versión gratuita de Wave.