Categoría Comparar: Contador vs software de contabilidad
Publicado: 2023-02-21En este informe, definimos y comparamos el software contable y contable para ayudarlo a decidir cuál se alinea con sus objetivos comerciales.
Cuando se trata de administrar las transacciones y los registros financieros de una pequeña empresa, muchos gerentes de finanzas y contabilidad se encuentran confundidos acerca de la diferencia entre el software contable y el software de contabilidad. Ambos son herramientas esenciales para administrar las finanzas de una empresa, pero tienen diferentes propósitos y ofrecen características únicas.
La confusión entre los dos productos de software puede hacer que elegir el adecuado para su negocio sea un desafío. Mientras que el software de contabilidad automatiza las tareas de contabilidad, como el registro de transacciones financieras, la conciliación de cuentas y la producción de estados financieros, el software de contabilidad proporciona funciones avanzadas de análisis e informes financieros, como elaboración de presupuestos, pronósticos y análisis de estados financieros.
Comprender las diferencias entre las dos soluciones de software lo ayudará a finalizar el producto adecuado para sus necesidades de administración financiera.
En este artículo, discutiremos las similitudes y diferencias entre las categorías de software de contador y software de contabilidad. También hemos enumerado alfabéticamente los cinco productos principales de cada categoría, según las revisiones de software verificadas. Leer más.
¿Qué es el software contable?
El software de contabilidad ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus datos financieros. La herramienta simplifica el mantenimiento de registros al servir como un reemplazo digital para los libros de contabilidad, balances y otros libros financieros tradicionales.
Las empresas pueden utilizar el software de contabilidad para registrar, procesar y realizar un seguimiento de las transacciones financieras y mantener un registro sistemático de las actividades financieras diarias, incluidas las facturas, los gastos, las cuentas por cobrar, la nómina y los estados de cuenta.
Características clave del software de contabilidad
Las características principales del software de contabilidad incluyen:
Cuentas por pagar: Supervise las deudas pendientes mediante el seguimiento de los pagos adeudados a los acreedores y proveedores, asegurando pagos puntuales y manteniendo la estabilidad financiera.
Cuentas por cobrar: Realice un seguimiento de las facturas pendientes y el dinero adeudado por los clientes.
Facturación y facturación: cree y administre interacciones monetarias entre las partes (es decir, recibos y facturas).
Seguimiento de gastos: registre todos los gastos comerciales para categorizar y analizar los patrones de gasto.Manténgase dentro de los presupuestos y mantenga la salud financiera general del negocio.
Múltiples monedas: Realice un seguimiento de los ingresos y gastos, concilie las cuentas bancarias y genere estados financieros en diferentes monedas.
Gestión de efectivo: realice un seguimiento de las transacciones de efectivo entrantes y salientes, controle los saldos bancarios, genere un estado de resultados y prepare informes de flujo de efectivo.
Los 5 mejores programas de contabilidad
Estos cinco productos se enumeran en orden alfabético. (La metodología completa sobre cómo se eligieron estos productos se puede encontrar al final de este artículo).
¿Qué es un software de contabilidad?
El software de contabilidad permite a las empresas realizar diversas operaciones contables y financieras, como mantenimiento de registros, informes financieros, facturación y facturación. La herramienta automatiza el seguimiento de transacciones financieras como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, facturación y libro mayor.
Además, las empresas pueden obtener un análisis completo, en tiempo real y bajo demanda de su estado financiero. Estos conocimientos ayudan a tomar decisiones financieras informadas sobre la salud y el crecimiento futuro de una empresa.
Características clave del software de contabilidad
Las características principales del software de contabilidad incluyen:
Cuentas por pagar: Supervise las deudas pendientes mediante el seguimiento de los pagos adeudados a los acreedores y proveedores, asegurando pagos puntuales y manteniendo la estabilidad financiera.
Cuentas por cobrar: Realice un seguimiento de las facturas pendientes y el dinero adeudado por los clientes.
Conciliación bancaria: compare y haga coincidir los registros financieros con los extractos bancarios correspondientes para preparar las declaraciones de impuestos.
Informes financieros: genere declaraciones para medir el rendimiento y la posición financiera, como estados de resultados y balances.
Libro mayor: Cree y mantenga registros contables centralizados, que realicen un seguimiento de todas las transacciones financieras.
Elaboración de presupuestos y previsiones: Realice un seguimiento de las transacciones financieras para analizar si la empresa cumple sus objetivos financieros tal como se describen en el presupuesto.
Los 5 mejores programas de contabilidad
Estos cinco productos se enumeran en orden alfabético. (La metodología completa sobre cómo se eligieron estos productos se puede encontrar al final de este artículo).
¿Qué tienen en común?
Tanto la teneduría de libros como la contabilidad son tipos de herramientas de gestión financiera. Dado que ambas plataformas tienen mucho en común, las dos soluciones de software a menudo se usan indistintamente. Hablando de las similitudes entre los dos sistemas, ambas herramientas:
Comparta un objetivo común de comunicar resúmenes financieros y mejorar la situación financiera de la empresa.
Ayude a cumplir con los impuestos registrando las tasas impositivas mientras procesa transacciones y realiza un seguimiento de los gastos, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
Las características comunes del software de contador y contabilidad incluyen cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y facturación, seguimiento de gastos, conciliación bancaria e informes financieros, multidivisa.
¿Qué software de gestión financiera es el adecuado para su empresa?
El software de contabilidad permite a los usuarios administrar la actividad financiera diaria con respecto a la situación financiera de una empresa. El proceso de contabilidad es solo una característica de una solución de contabilidad con funciones completas que se utiliza para crear y rastrear transacciones y estados financieros. La herramienta ofrece funcionalidad para simplificar las transacciones financieras y organizar la información vital, que se puede utilizar para generar informes sobre diferentes aspectos del negocio a través del software de contabilidad.
Por otro lado, el software de contabilidad se extiende más ampliamente y se usa para capturar datos financieros generales para ayudar a los usuarios a tomar decisiones financieras informadas. La herramienta ofrece funcionalidad para administrar presupuestos y analizar el rendimiento de las operaciones comerciales para pronosticar la dirección financiera futura y guiar las decisiones comerciales financieras. Este análisis financiero brinda orientación para la dirección financiera de una empresa, más allá del seguimiento y la generación de informes, una descripción general de la información financiera. El software de contabilidad también se usa comúnmente para la planificación y el cálculo de impuestos.
Si necesita un software que lo ayude a realizar un seguimiento de los gastos financieros diarios, crear libros mayores y balances generales y administrar el flujo de efectivo, invierta en un software de contabilidad.
Si desea encontrar una solución completa para administrar las cuentas de su empresa, desde el seguimiento de los gastos diarios hasta la previsión presupuestaria y la gestión de impuestos, sería una mejor idea invertir en un software de contabilidad.
Una vez que haya decidido qué software usar, diríjase a nuestras páginas de categoría de software de contador y software de contabilidad donde puede encontrar una lista clasificable de productos y reseñas de software de usuarios verificados.
Cómo elegir el mejor software de gestión financiera para su negocio
El software de gestión financiera que seleccione debe alinearse con los requisitos de su equipo de contabilidad y finanzas. Aquí hay algunas consideraciones comunes que puede tener en cuenta al evaluar posibles soluciones:
Evalúe la función de generación de informes y pronósticos: busque un software de administración financiera que ofrezca información detallada sobre la salud financiera de su empresa.Las métricas incluyen horas facturables, horas extra, utilización del personal, utilización de activos, facturas impagas y más. Todos estos detalles deberían estar disponibles en un único panel personalizable. Además, debería poder crear un informe financiero con métricas específicas resaltadas mediante tablas, gráficos u otras herramientas de visualización de datos.
Busque plantillas de facturación: busque una herramienta de gestión financiera que ofrezca plantillas de facturación totalmente personalizables.Debería poder editar las plantillas con su elección de texto, tipo de fuente, tablas, logotipo de la empresa, condiciones de pago, fecha de vencimiento y más detalles. Algunas herramientas de gestión financiera también le permiten crear una plantilla predeterminada y generar facturas automáticas para cada cliente.
Opte por funciones multidivisa: busque un software de gestión financiera que le permita gestionar los gastos en varias divisas con las que opera su empresa.La herramienta debería convertir automáticamente otras monedas a las deseadas antes de agregar las transacciones a los libros de contabilidad. Además, con las funciones multidivisa, puede realizar transacciones en divisas distintas a la que se aplica regionalmente.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar el mejor software de gestión financiera
Aquí hay algunas preguntas comunes para hacerles a los proveedores antes de seleccionar el mejor software de administración financiera:
¿La herramienta permite pagos en línea?
Tanto el software de contador como el de contabilidad requieren que emita facturas para recibir pagos de los clientes. Brindar a sus clientes la conveniencia de pagar en línea ayudará a garantizar pagos oportunos. Antes de preseleccionar una herramienta de gestión financiera, debe verificar si ofrece una plataforma de pago. Si no es una función integrada, la herramienta debe integrarse con soluciones de pago de terceros. Además, verifique los diferentes métodos de pago admitidos por la herramienta en caso de funciones integradas.
¿La herramienta ofrece un portal de autoservicio para el cliente?
Las soluciones de software de contabilidad y teneduría de libros con funciones de facturación y pago también deben tener un portal de autoservicio para el cliente. De esta manera, los clientes podrán realizar un seguimiento de sus fechas de vencimiento, verificar facturas y realizar pagos a tiempo.
¿La herramienta ofrece un administrador de documentos?
Teniendo en cuenta que las soluciones de gestión financiera se ocupan de una gran cantidad de documentos digitales, como conciliaciones bancarias, declaraciones de impuestos, facturas, libros contables generales y más, necesita un sistema de gestión de documentos centralizado. El sistema ayudará a compartir documentos dentro del equipo, utilizando controles de acceso basados en el usuario, para garantizar la seguridad de los datos.
¿Está pensando en contratar una firma de contabilidad para las necesidades de su negocio? Explore nuestra lista de las mejores firmas de contabilidad y aprenda más sobre sus características en nuestra guía de contratación.
Metodología
Destacamos los cinco mejores productos de ejemplo de cada categoría, aquellos con las calificaciones promedio más altas de los usuarios. Además, para ser incluidos en esta lista, los productos deben:
Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra, con una calificación promedio de 3.0 o superior (al 7 de febrero de 2023).
Conozca nuestra definición de mercado de software para software contable y contable:
Software de contabilidad: "El software de contabilidad ayuda a las pequeñas y medianas empresas a realizar un seguimiento de sus datos financieros".
Software de contabilidad: "El software de contabilidad automatiza las funciones y transacciones financieras de una organización con módulos que incluyen cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, facturación y libro mayor".
Nota: Los datos de reseñas y calificaciones en las tarjetas de productos son del 7 de febrero de 2023. Es posible que se hayan agregado nuevas reseñas desde la publicación de este artículo, por lo que es posible que los datos de reseñas en este artículo no reflejen las condiciones actuales.
Descargo de responsabilidad: los productos en las imágenes de comparación de categorías son ejemplos para mostrar una característica en contexto y no pretenden ser avales o recomendaciones por parte de Capterra.Se han obtenido de fuentes que se creían fiables en el momento de la publicación.