Los 4 desafíos más grandes que enfrenta la profesión contable hoy y cómo evitar que descarrilen su negocio

En 2020, la contabilidad será mucho más que procesar números. Estos son los mayores desafíos contables de la actualidad y cómo resolverlos.

Han pasado casi dos años desde la aprobación de la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TJCA, por sus siglas en inglés), que el American Enterprise Institute ha calificado como “la alteración más importante de nuestro código tributario en décadas”.

De cara al 2020, el IRS todavía está trabajando en la implementación de la reforma del código tributario, y los contadores y líderes empresariales aún están determinando el impacto de la TCJA y las mejores estrategias para maximizar sus beneficios.

Pero navegar por la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos está lejos de ser el único juicio que enfrentará en 2020.

Todas las empresas enfrentarán desafíos contables similares el próximo año, y si maneja mal alguno de estos desafíos, por ejemplo, al perder una deducción en el momento de la declaración de impuestos, dejar sus datos vulnerables a los piratas informáticos o no utilizar el software de contabilidad adecuado, su empresa perderá dinero. Y si su negocio está perdiendo dinero, su negocio se dirige al fracaso.

Al educarse y hacer un poco de trabajo de preparación, puede minimizar el riesgo que estos desafíos representan para su negocio y obtener una ventaja competitiva.

Los 4 mayores desafíos contables de la actualidad

Estos son los cuatro mayores desafíos contables que enfrentan las empresas hoy en día, junto con las acciones que puede tomar para garantizar el éxito de su negocio en 2020.

1. Continúa la implementación de la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos

La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos se perfila como la abuela de las reformas tributarias, afectando todo, desde comidas y gastos de entretenimiento hasta la depreciación. A menos que esté muy, muy interesado en este tipo de cosas, no recomendaría intentar leer todo el documento arcano de 186 páginas (aunque es de acceso público).

Estas son algunas de las conclusiones más importantes de la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos para las empresas:

• Los gastos de entretenimiento (p. ej., eventos deportivos, conciertos) ya no son deducibles, aunque sí lo son las comidas relacionadas con el negocio.
• La depreciación adicional permite a las empresas deducir el 100 % de la depreciación de los activos comerciales, como vehículos, computadoras y otros equipos, de inmediato durante los próximos tres años (hasta 2022).
• Muchas más pequeñas empresas (aquellas con $25 millones o menos en ingresos brutos anuales en lugar del umbral anterior de $5 millones o menos) son elegibles para usar el método contable de caja, que a menudo es más simple y económico que la contabilidad de acumulación.

LA SOLUCIÓN: asegúrese de mantener su software de contabilidad actualizado todos los meses para que pueda hacer el trabajo pesado por usted cuando se trata de nuevas tasas y deducciones de TCJA.

Infórmese sobre la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos y piense en formas en que su empresa puede aprovechar, como reducir los gastos de entretenimiento, invertir en nuevos equipos comerciales antes de fines de 2022 y ofrecer licencia familiar y médica pagada a sus empleados.

Además, si bien no está directamente relacionado con la TCJA, no olvide tener en cuenta las monedas virtuales en su planificación de preparación de impuestos si su negocio o sus clientes las usan. Como escribe el IRS, "las transacciones de moneda virtual están sujetas a impuestos por ley al igual que las transacciones en cualquier otra propiedad".

2. La automatización y la IA se están haciendo cargo de tareas contables más tradicionales

No temas, los robots no vendrán a quitarte el trabajo. Pero la IA se está volviendo cada vez más capaz de manejar tareas contables complejas, como recopilar transacciones y compilarlas en estados financieros y declaraciones de impuestos.

De hecho, Gartner estima que al implementar la automatización robótica de procesos, un equipo de contabilidad de 40 personas podría ahorrar hasta 25 000 horas de reelaboración evitable por año, liberando tiempo para trabajos de mayor valor, como análisis y pronósticos, al mismo tiempo que aumenta el compromiso y reduce la rotación de personal.

Por un lado, esta es una buena noticia: la automatización puede eliminar el trabajo tedioso de su enorme lista de tareas pendientes. Por otro lado, necesitas saber si tu trabajo se encamina hacia el de operador de centralita telefónica.

LA SOLUCIÓN: Considere la posibilidad de que la automatización se haga cargo de tareas repetitivas (por ejemplo, nómina, preparación de formularios de impuestos) como una oportunidad de crecimiento en lugar de un desafío.

Los seres humanos aún necesitarán verificar dos veces el trabajo realizado por la automatización, y los mejores profesionales de la contabilidad se volverán invaluables al evolucionar hacia un rol más de asesoramiento, ayudando a sus empresas a implementar adecuadamente la nueva tecnología de automatización de la contabilidad a medida que se vuelve más capaz y más compleja.

La automatización de la contabilidad está aquí para ayudarlo a hacer su trabajo de manera más eficiente. Piense en todas las formas en que puede ahorrarle tiempo para que pueda concentrarse en tareas estratégicas no repetitivas, como la planificación y el análisis financieros o la gestión de riesgos financieros.

3. Los contadores necesitan diversificar sus habilidades

Sí, la tecnología está reduciendo la necesidad de habilidades contables tradicionales basadas en reglas y aumentando la demanda de análisis y estrategia financiera. Pero no puede simplemente levantarse de la cama un día y comenzar a brindar asesoramiento financiero a sus clientes.

A menos que haya estudiado pronósticos financieros y análisis de riesgos en la universidad, necesitará aprovechar algunas poderosas herramientas de análisis para ayudarlo a proporcionar información útil.

LA SOLUCIÓN: familiarícese lo más posible con las funciones avanzadas, como pronósticos y análisis, que ofrece su software de contabilidad para estar mejor equipado para interpretar y traducir los datos cada vez más profundos que proporciona en consejos prácticos.

Con ese fin, aquí hay una guía de Accountex sobre las nuevas funciones de QuickBooks para 2020.

AccountingWEB sugiere que los contadores pueden comenzar a brindar más asesoramiento estratégico a sus clientes simplemente realizando una encuesta sobre dónde están luchando sus clientes y cuáles son sus objetivos comerciales, y luego profundizando en los números para encontrar información sobre cómo pueden llegar allí.

4. La ciberseguridad se está convirtiendo en una prioridad mayor

Gartner estima que el gasto en seguridad de la información superará los $ 124 mil millones en todo el mundo en 2019.

La información contable (p. ej., información de tarjetas de crédito, números de cuentas bancarias, contraseñas) es un objetivo especialmente candente para los piratas informáticos porque puede ser de gran valor.

Como líder empresarial y/o profesional contable, su responsabilidad de proteger sus datos va mucho más allá de los muros de los datos de su propia empresa; incluye los datos de todos los contactos en su sistema, incluidos clientes, empleados y proveedores de servicios.

LA SOLUCIÓN: Sage recomienda que los profesionales de la contabilidad sigan las siguientes pautas para mantener los datos lo más seguros posible:

• Siempre actualice su software de contabilidad tan pronto como reciba una notificación para hacerlo (estas actualizaciones generalmente corrigen las vulnerabilidades de seguridad además de agregar funciones).
• Restrinja el acceso de los usuarios a datos y sistemas específicos solo a aquellos que estén autorizados.
• Elimine los datos que ya no necesita (como una declaración de impuestos de hace cinco años o la información financiera de un cliente con el que ya no trabaja).
• Mover todo a la nube. Puede parecer contradictorio, pero según Gartner, la nube ya es significativamente más segura que los centros de datos tradicionales.

¿Está interesado en aprender más sobre cómo está evolucionando la profesión contable? Este video desglosa 5 tendencias que se pueden esperar.

¿Cuáles son los mayores desafíos que ha enfrentado como profesional de la contabilidad?

Si ha enfrentado estos u otros desafíos, ¿cómo los ha manejado? Conéctese conmigo en Twitter @AndrewJosConrad para que podamos trabajar juntos en soluciones.

Capterra tiene una gran cantidad de recursos contables y financieros para líderes empresariales, que cubren todo, desde la elaboración de presupuestos hasta la prevención del fraude en nuestro blog.