Teléfonos de conferencias VoIP para cada presupuesto (selecciones de 2024)

A pesar del auge del trabajo remoto, los teléfonos de conferencia VoIP no pasan de moda.

Si tiene un equipo en el sitio o híbrido que utiliza espacios de reunión compartidos, necesitará un teléfono de conferencia de negocios para brindar una comunicación clara y confiable a todos los participantes.

Este artículo cubrirá los cinco mejores teléfonos de conferencias VoIP para empresas para ayudarle a tomar la decisión correcta el próximo año.

Los 5 mejores teléfonos para conferencias para 2024

Los mejores teléfonos para conferencias son fáciles de usar, ofrecen flexibilidad y le brindan la mejor relación calidad-precio.

Con estos criterios en mente, estos son los cinco mejores teléfonos para conferencias VoIP que debe considerar para el área de reuniones de su equipo y las conferencias telefónicas en 2024.

1. Politrío 8300

¿No está interesado en verse empantanado por tecnología compleja? El Poly Trio 8300 es el teléfono de conferencias VoIP que necesita. Obtiene puntos extra si busca una solución de conferencias sencilla pero eficaz para una sala de reuniones pequeña o mediana.

Viene con audio claro, un rango de captación de micrófono de 12 pies y soporte de conectividad de tres vías. Lo único que extrañará es la elegante pantalla táctil a color que viene con los dispositivos Poly de mayor precio. Sin embargo, es una excelente compra para oficinas con salas de conferencias pequeñas.

Características principales

• Compatibilidad con Wi-Fi y Bluetooth
• Alimentación a través de Ethernet (PoE), Ethernet + fuente de alimentación y conectividad Wi-Fi
• Más de 60 plataformas de comunicación, incluidas Zoom, Avaya y Nextiva
• Unirse con un solo toque para reuniones y conferencias telefónicas
• Pantalla monocromática
• Audio HD, altavoz full-duplex y reducción de eco

Ideal para : salas de conferencias pequeñas

Precio : $540 o $19,90/mes

2. Politrío 8800

Este teléfono VoIP transforma su gran sala de conferencias en un centro de colaboración empresarial.

Ofrece una calidad de audio de hasta 22 KHz con un altavoz full duplex, cancelación de eco y reducción de ruido. Pero eso no es todo. También viene con un teclado virtual en pantalla, una pantalla táctil a color de 5 pulgadas y hasta tres micrófonos para una calidad de audio superior.

A pesar de sus increíbles características, este VoIP con cable tiene un procesador más antiguo que puede causar retrasos en la respuesta táctil, especialmente cuando se usa con Microsoft Teams.

Características principales

• Compatibilidad con Wi-Fi y Bluetooth
• Pantalla táctil a color de 5 pulgadas
• PoE, Ethernet + fuente de alimentación y conectividad Wi-Fi
• Rango de captación de micrófono de 20 pies
• Audio HD, altavoz full-duplex, cancelación de eco y supresión de ruido
• Un puerto USB-A y un puerto USB-C

Ideal para : salas de conferencias medianas y grandes

Precio : $900 o $32.40/mes

3. Polisincronización 20

El Poly Sync 20 es un altavoz inteligente portátil ideal para trabajadores remotos, reuniones pequeñas y conferencias telefónicas.

Ofrece audio de alta calidad con un rango de captación de micrófono de 360 ​​grados y tecnología de cancelación de ruido que reduce el ruido de fondo y el eco.

Es compatible con la mayoría de las plataformas de comunicaciones unificadas, incluidas Zoom, Microsoft Teams y Skype, y se puede conectar a su computadora portátil, teléfono inteligente o tableta mediante USB o Bluetooth.

Tiene una batería incorporada que proporciona hasta 20 horas de conversación y puede cargar su teléfono inteligente. Además, tiene controles táctiles y funciones como silencio, volumen y responder/finalizar llamadas, lo que lo hace fácil de usar.

Algo a tener en cuenta es que Poly Sync 20 VoIP no es compatible con Wi-Fi. También tiene casos de uso de VoIP limitados que afectan cuánto puedes hacer con él.

Características principales

• Conectividad Bluetooth y USB-A
• Cuatro horas de carga y 20 horas de conversación
• Tres micrófonos
• Rango de captación de micrófono de 7 pies
• Un puerto USB-A
• Altavoz full-duplex, cancelación de ruido y reducción de eco

Ideal para : salas de conferencias pequeñas y altavoz personal

Precio : $170

4. Yealink CP935W

¿No quiere quedarse atrapado en un solo lugar durante su conferencia telefónica? ¡Consigue el Yealink CP935W!

Es un teléfono de conferencia IP inalámbrico que ofrece una experiencia de llamadas confiable con audio de alta calidad. Tiene un alcance de captación de micrófono de 20 pies y admite hasta 10 participantes en una reunión.

El CP935W tiene una pantalla táctil en color HD de 5 pulgadas que facilita la administración de llamadas y el acceso a funciones.

El CP935W incluye una batería incorporada que proporciona hasta 24 horas de conversación. También admite grabación mediante USB y tarjeta micro-SD, lo que le permite guardar fácilmente sus reuniones para consultarlas más adelante.

Algo a tener en cuenta con este teléfono VoIP es que requiere PoE. Por lo tanto, es posible que tengas que comprar un adaptador adicional para alimentar la conexión Ethernet.

Características principales

• Compatibilidad con Wi-Fi y Bluetooth
• Pantalla táctil a color de 4 pulgadas
• Conectividad DECT y Wi-Fi
• Alcance DECT de 164 pies
• 16 horas de conversación DECT
• Seis micrófonos con un rango de captación de micrófono de 20 pies
• Audio HD, altavoz full-duplex y filtrado inteligente de ruido
• Un puerto USB-C

Ideal para : salas de conferencias pequeñas y medianas

Precio : $512.50

5. Yealink CP965

Si desea una calidad de audio nítida en su máxima expresión, necesita el teléfono de conferencia Yealink CP965.

El galardonado Yealink CP965 tiene una matriz de 13 micrófonos para captar voz en 360 grados, un diseño elegante y profesional, conectividad Bluetooth y Wi-Fi integrada y una serie de tecnologías acústicas para eliminar todos los sonidos que distraen.

El micrófono de expansión CPW65 utiliza tecnología DECT para emparejarse con el teléfono de conferencia CP965, agregando un rango de captación de voz de 32 pies.

Simplemente coloque sus micrófonos de expansión en su base de carga cuando no estén en uso y, cuando sea necesario, muévalos a cualquier lugar de la sala de conferencias porque están libres de cables.

El Yealink CP965 y los micrófonos de expansión CPW65 independientes son una adición muy necesaria a cualquier sala de conferencias mediana o grande.

Características principales

• Conectividad Wi-Fi y Bluetooth
• Pantalla táctil a color de 5 pulgadas
• PoE, Ethernet + fuente de alimentación y conectividad Wi-Fi
• 13 micrófonos
• Rango de captación de micrófono de 20 pies
• Audio HD, altavoz full-duplex y filtrado inteligente de ruido
• Puertos USB-A y USB-C

Ideal para : salas de conferencias medianas y grandes

Precio : $540

Beneficios de los teléfonos de conferencia VoIP

He aquí por qué las empresas inteligentes, especialmente los equipos híbridos, invierten en teléfonos de conferencia VoIP :

Experiencia de llamadas dedicada y confiable

La mayor ventaja de los teléfonos para conferencias VoIP es que hacen muy bien un trabajo: conferencias de audio para una sala de reuniones a través de su red existente.

A diferencia de los teléfonos tradicionales que utilizan líneas fijas para la transmisión de llamadas, los teléfonos VoIP realizan, reciben y transfieren llamadas a través de Internet, lo que elimina los tiempos de inactividad de las comunicaciones causados ​​por interrupciones físicas en las líneas telefónicas.

Si algo sale mal con su proveedor de Internet, los empleados pueden simplemente cambiar a otro y continuar su conversación, lo cual es mucho más rápido que esperar a que se solucionen las interrupciones físicas de la línea telefónica.

Se integra perfectamente con softphones

Muchos proveedores de servicios VoIP , como Nextiva, ofrecen una aplicación de softphone como parte de su servicio, lo que facilita a los usuarios el acceso a todas sus herramientas de comunicación en un solo lugar.

Una aplicación de softphone permite a sus empleados recibir y realizar llamadas comerciales a través de un número de teléfono virtual en cualquier dispositivo con acceso a Internet, incluidos teléfonos móviles, tabletas y computadoras.

Esto proporciona flexibilidad y comodidad adicionales, en particular para los empleados de campo y remotos. No necesitan llevar un teléfono VoIP de un lugar a otro. No siempre es conveniente hacer esto si usan un teléfono VoIP grande como el Poly Trio 8800.

Pueden configurar y participar en llamadas de audioconferencia, enviar mensajes y realizar videoconferencias desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet.

Llamadas fáciles, instantáneas y flexibilidad (accesorios)

VoIP ofrece complementos o hardware y accesorios para hacer la comunicación aún más eficiente.

Por ejemplo, los empleados pueden realizar y recibir llamadas a través de auriculares VoIP con micrófonos para comunicación manos libres. Esto les permite participar en llamadas de audioconferencia mientras se mueven o realizan múltiples tareas. Durante las videoconferencias, los usuarios pueden conectar su teléfono VoIP a una cámara web para mejorar la calidad visual.

Si surge la necesidad, los empleados pueden conectar sus teléfonos tradicionales a una red VoIP mediante un adaptador de teléfono analógico y disfrutar de las capacidades de comunicación principales de un sistema VoIP moderno.

Mejor calidad de llamadas, incluido el altavoz

Un teléfono VoIP tiene una mejor calidad de llamada que una línea fija tradicional porque utiliza una señal digital para transmitir datos de voz a través de Internet, lo que resulta en un audio más claro y confiable.

También viene con funciones integradas de calidad de llamadas, como administración de ancho de banda, mecanismos de redundancia y selección de códec. Expliquemos estos en detalle:

• La gestión del ancho de banda permite al sistema VoIP asignar y priorizar recursos de red para el tráfico y evitar la congestión de la red.
• Los mecanismos de redundancia permiten que el sistema VoIP cambie a un sistema de respaldo para una transmisión de datos ininterrumpida si falla su servidor central.
• Los códecs avanzados comprimen y descomprimen datos de voz para transmitirlos a través de la red. Los teléfonos VoIP utilizan códecs eficientes para equilibrar la utilización del ancho de banda y la calidad de la voz.

Además de eso, los teléfonos VoIP están equipados con tecnología avanzada de altavoz, cancelación de ruido y otras funciones para mejorar la calidad y claridad de las llamadas.

¿Se seguirán utilizando teléfonos para conferencias en 2024?

Antes de la pandemia, era casi imposible entrar a una oficina y no encontrar un teléfono de conferencia. Pero los tiempos han cambiado. Algunas organizaciones ya no tienen equipos presenciales, mientras que otras tienen una combinación de personal presencial, remoto e híbrido.

Esto no significa que los teléfonos para conferencias VoIP estén pasados ​​de moda. Por ejemplo, es probable que encuentre un teléfono VoIP en espacios de trabajo compartidos para reuniones en persona.

Las organizaciones simplemente están cambiando la forma en que utilizan esta herramienta de comunicación. Muchas empresas utilizan softphones para coordinar la comunicación y la colaboración entre el personal presencial y remoto. Otros exploran alternativas de teléfonos VoIP, como aplicaciones de conferencias telefónicas, aplicaciones de reuniones de equipos virtuales y teléfonos de escritorio.

Si va a adquirir un teléfono de conferencias para la oficina, optimícelo para una compra única invirtiendo en un dispositivo de alta calidad que dure.

Nextiva: obtenga el mejor servicio de telefonía en la nube

Una vez que haya decidido cuál es el mejor teléfono de conferencia VoIP para sus reuniones de negocios, el siguiente paso es elegir un servicio de telefonía en la nube igualmente excelente.

Los teléfonos para conferencias son tan buenos como el servicio que los activa. Por lo tanto, necesita un socio telefónico comercial confiable que garantice soporte las 24 horas, los 7 días de la semana, fácil configuración y uso, y una amplia gama de funciones dentro de su presupuesto.

Ahí es donde entra en juego Nextiva. Nuestro servicio de telefonía en la nube está preconfigurado y listo para usar y ofrece una sencilla funcionalidad de administración. Además de eso, Nextiva cubre a su equipo con ayuda en vivo siempre que la necesite.

Preguntas frecuentes sobre teléfonos de conferencias VoIP

Encuentre respuestas a preguntas comunes sobre teléfonos de conferencias VoIP.