Las 35 mejores aplicaciones para la gestión del tiempo en 2021

Todos conocemos la importancia de una gestión adecuada del tiempo: si gestiona su tiempo sin problemas, podrá realizar un trabajo de alta calidad, pero en menos tiempo. Y las herramientas de administración del tiempo representan la tecnología que puede ayudarlo a lograrlo.

Incluyen rastreadores de horas de trabajo, plataformas de comunicación, organizadores de proyectos y tareas, software de programación, sistemas de gestión de equipos, aplicaciones de calendario y herramientas de mapas mentales, entre otros elementos esenciales.

Entonces, aquí están las mejores 35 aplicaciones de administración del tiempo en 2021, sin ningún orden en particular, destinadas a ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo, en cualquier momento:

• Clockify – rastreador de horas de trabajo
• Pumble – plataforma de comunicación
• Recuerda la leche – administrador de tareas
• Clara - programadora de reuniones
• Bosque - aplicación de enfoque
• RescueTime : rastreador automático de productividad
• My Noise – generador de ruido
• Kiwake – despertador poco convencional
• Nimbus Note – administrador de notas
• Habitica : administrador de tareas estilo juego RPG
• ClickUp : plataforma de productividad todo en uno
• Asana : organizador del equipo
• Focus@Will : colección de música basada en la neurociencia
• Join.me : programador de reuniones en línea
• Pocket – servicio de marcadores
• Flow – gestor de proyectos y equipos
• Loop : un rastreador de hábitos móvil
• TimeTree : aplicación de calendario compartido
• SyncBack : software de copia de seguridad
• Mind42 : software de mapas mentales en línea
• MyLifeOrganized : organizador y administrador de tareas de GTD
• Taskade : administrador de tareas y herramienta de colaboración
• Sanebox – un gestor de correo electrónico
• IFTTT : un creador de declaraciones condicionales
• Bear : una aplicación para tomar notas
• Google Tasks : un sencillo organizador de tareas
• My Daily Planner : una aplicación de planificación diaria
• SendInBlue : un servicio de marketing por correo electrónico
• Otter.ai : una aplicación para digitalizar sus notas escritas a mano
• Shift : un administrador de aplicaciones
• Workflow : una aplicación para automatizar sus flujos de trabajo
• Clear : una aplicación de lista de tareas basada en el tacto
• SignNow : una aplicación para firmar documentos electrónicos
• SwiftKey : un teclado deslizante con IA
• Waze : una aplicación de navegación y tráfico en vivo para viajes diarios más rápidos
• OfficeLens : un sencillo escáner de PDF

Las 5 mejores aplicaciones de gestión del tiempo

Clockify – rastreador de horas de trabajo

Clockify es la herramienta definitiva destinada a mejorar su gestión del tiempo: esta aplicación de seguimiento y gestión del tiempo le permite realizar un seguimiento del tiempo que dedica a diversas actividades, proporcionándole datos destinados a mejorar su rutina de trabajo.

El software de administración del tiempo Clockify lo ayuda a realizar un seguimiento de las horas de trabajo, antes de calcular las horas facturables y la nómina. También podrás evaluar si siempre dedicas tu tiempo en el trabajo a actividades productivas o no.

Una vez que cree una cuenta, puede elegir cómo desea realizar un seguimiento del tiempo en la página Seguimiento del tiempo:

• Modo de temporizador : simplemente inicie el temporizador una vez que comience a trabajar en una actividad y deténgalo tan pronto como haya terminado.
• Modo manual: introduce el tiempo que has dedicado a trabajar en una actividad de forma manual. Como alternativa, puede ingresar el tiempo manualmente en la vista Hoja de tiempo.

Una vez que haya registrado todo su tiempo, puede generar informes (resumidos, detallados o semanales) que indiquen qué tan productivo es con su trabajo dentro de un período de tiempo específico (semana, mes o año) y cuánto necesita facturar a sus clientes .

Disponibilidad : Web, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – plataforma de comunicación

Pumble es una herramienta de comunicación de equipo gratuita. Incluso con su versión gratuita, ya ofrece una amplia gama de funciones que pueden competir con algunas de las aplicaciones más establecidas que existen.

Usted será capaz de:

• Envía mensajes a tus compañeros de trabajo
• Realice videollamadas y llamadas de voz gratuitas (función disponible próximamente)
• Participar en conversaciones con una persona o un grupo completo
• Salas dedicadas para colaboración y agrupación.
• Historial de chat con capacidad de búsqueda completa
• Úsalo gratis como consumidor

Además, podrá compartir imágenes, videos, mapas y muchos otros formatos destinados a aclarar sus pensamientos en una conversación. Pumble es una excelente alternativa para Slack porque es mucho más rentable para los equipos comerciales.

Disponibilidad : Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Recuerda la leche – administrador de tareas

Remember the Milk es el administrador de tareas perfecto entre las herramientas de administración del tiempo, uno destinado a ayudarlo a recordar (y alentarlo a abordar) elementos en su lista de tareas pendientes.

Este sencillo asistente virtual te permite:

• añadir tareas
• asociar tareas con subtareas
• defina fechas de vencimiento para todo lo que necesita hacer hoy, mañana, esta semana o en cualquier otro momento

El sistema distingue entre tareas personales y comerciales, pero también puede llevar su juego de lista de tareas más allá. Las listas inteligentes se crean en función de criterios especiales que haya definido previamente: se actualizan automáticamente, una vez que cambia algo en sus tareas.

La cantidad de plataformas donde está disponible Remember the Milk es otra característica asombrosa.

Disponibilidad : Web, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara - programadora de reuniones

Clara es un software de administración de tiempo de correo electrónico de IA destinado a optimizar sus reuniones, ayudándolo a programarlas y coordinarlas.

Podrá programar reuniones fácilmente al automatizar el proceso de organizar una reunión por correo electrónico. Una vez que instale Clara, cada vez que necesite finalizar acuerdos para una reunión, encontrará una solución que se adapte bien a la agenda de todos. También enviará seguimientos e invitaciones a los asistentes, antes de anotar todo en su calendario.

Teniendo en cuenta que este software de administración del tiempo aborda automáticamente toda la correspondencia por correo electrónico relacionada con la reunión, podrá:

• disfruta de una bandeja de entrada ordenada
• concéntrese en las actividades diarias que realmente importan, en lugar de perder gran parte de su día en la programación

Disponibilidad : Web

Bosque - aplicación de enfoque

Forest es la aplicación de enfoque definitiva que lo ayuda a ahorrar tiempo, al alentarlo a realizar sus tareas y evitar posponer las cosas en su teléfono.

La esencia es simple:

• pone en la lista negra los sitios web que desea evitar.
• cuando desea concentrarse en una tarea, planta una semilla virtual: en los próximos 30 minutos, la semilla se convierte en un árbol virtual, pero solo si permanece concentrado en la tarea
• Si falla en su tarea y revisa un sitio web que ha incluido previamente en la lista negra, su árbol se marchita y muere instantáneamente
• Si logra mantenerse enfocado en todas sus tareas dentro de sus marcos de tiempo de 30 minutos, cultiva un bosque completo

Como beneficio adicional, si gasta las monedas virtuales que gana en la herramienta, el equipo de Forest se comunica con sus socios, Trees for The Future, y organiza la plantación de un árbol real en algún lugar.

Disponibilidad : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime: rastreador automático de productividad

Si bien Clockify es un sencillo rastreador de horas de trabajo, RescueTime funciona más como un rastreador automático de productividad. Mide automáticamente la cantidad de tiempo que pasa en varios software o sitios web y luego almacena estos datos en una nube de fácil acceso.

Una vez que la instale, obtendrá datos precisos sobre cuánto tiempo pospone en varios sitios web que consumen mucho tiempo: la aplicación inmediatamente comienza a registrar el tiempo tan pronto como cambia de un sitio web a otro.

También puede configurar alarmas que le notifiquen cuando ya ha pasado mucho tiempo en un sitio web incluido en la lista negra; por ejemplo, puede configurar la alarma para que le notifique cuando transcurran las 2 horas que ha designado como el límite superior diario. para Facebook, caducar.

Disponibilidad : Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

My Noise – generador de ruido

MyNoise es un generador de ruido efectivo que ofrece una gran cantidad de sonidos destinados a ayudarlo a concentrarse en su trabajo.

Puede elegir su grupo de sonidos preferido y luego ajustar el volumen de los sonidos individuales dentro de ese grupo.

La selección va desde lo habitual hasta lo inesperado:

• Rain on a tent ofrece los relajantes sonidos de la lluvia cayendo sobre su tienda. Y se le pedirá que combine este grupo de sonidos con la selección "Jungle", para lograr un efecto de inmersión máximo.
• La sala de exámenes le ofrece los sonidos inesperadamente relajantes de una sala universitaria durante un examen: puede escuchar toses distantes, chasquidos de bolígrafos, escritura y pasos débiles de su supervisor. ¿Qué mejor manera de hacer que te concentres en una tarea que hacer que mirar hacia atrás a los días en que no tenías más remedio que terminar tu trabajo antes de que se acabe el tiempo?

Estas son solo 2 de las muchas opciones entre las que puede elegir: la herramienta también ofrece actualizaciones periódicas interesantes.

Disponibilidad : Web, iOS, Android

Kiwake – despertador poco convencional

Kiwake es un giro interesante a la vieja fórmula del despertador: tienes que demostrar que te has levantado de la cama y no hay ninguna opción de dormitar.

Una vez que suena la primera alarma, se le solicita que se levante y tome una fotografía de un objeto específico ubicado lejos de su cama.

Luego, debes completar un minijuego rápido para despertar tu mente.

Al final, se le pedirá que revise su agenda del día y revise sus objetivos principales.

Una vez que haya completado todos estos pasos, la alarma se apaga.

Afortunadamente, Kiwake no requiere que saltes erguido de inmediato; si configuras un temporizador de enfriamiento, podrás estirarte primero. Pero, por no más de 3 minutos.

Disponibilidad : iOS, Android

Nimbus Note – administrador de notas

Nimbus Note es un administrador de notas simple: podrá crear y editar notas, clasificarlas en carpetas y subcarpetas y luego compartirlas con sus compañeros de trabajo.

La herramienta le permite ordenar y organizar sus notas, así como agregarles contexto, etiquetándolas con etiquetas.

Nimbus Note también le permite agregar material de apoyo a sus notas, en forma de archivos de audio, video e imagen.

Luego puede convertir sus notas en listas de tareas completas, destinadas a ayudarlo a realizar un seguimiento de sus tareas.

La característica más destacada es que puede digitalizar documentos en papel, como tarjetas de visita e imágenes. Además, debido al componente de reconocimiento de texto disponible, también podrá manipular el texto en los documentos digitalizados.

Disponibilidad : Web, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica: administrador de tareas estilo juego RPG

Habitica es una aplicación que gamifica la productividad y la formación de hábitos de la mejor manera posible. Es la aplicación líder en el mercado y quizás la más robusta.

Para las personas a las que les resulta difícil mantenerse constantes en la formación de nuevos hábitos, Habitica ofrece un sistema de recompensas que hace que el progreso sea más visible y tangible. Aborda el proceso como si fuera un juego de rol, y el usuario es el protagonista.

Ingresa sus listas de tareas pendientes, nuevos rituales o hábitos diarios, y luego obtiene puntos de experiencia por cada tarea terminada. Con los puntos de experiencia, subes de nivel a tu personaje y puedes personalizarlo todo.

Habitica también ofrece:

• Formar una “fiesta” con amigos y familiares para abordar las tareas más fácilmente
• Unirse a las "misiones" de la comunidad para encontrar apoyo y ganar puntos (por ejemplo, el grupo 'sin azúcar por un mes')
• Creación de recompensas personalizadas
• Recordatorios de tareas
• Redes sociales para conocer personas de ideas afines

Disponibilidad : Android, iOS

ClickUp: plataforma de productividad todo en uno

ClickUp es una poderosa herramienta de productividad para equipos de todos los tamaños y en todas las industrias para administrar el tiempo de manera más efectiva, colaborar de manera más inteligente y llevar todo su trabajo a un solo lugar. Es completamente personalizable y ofrece una experiencia rica en funciones para mantenerse al día, alcanzar sus objetivos y monitorear las actualizaciones del proyecto, sin importar el estilo de proyecto que use.

La interfaz de usuario intuitiva de ClickUp hace que sea más fácil que nunca realizar un seguimiento y ahorrar tiempo con cientos de características productivas como:

• Más de 15 vistas que incluyen Calendario, Línea de tiempo y Carga de trabajo con fechas de vencimiento fácilmente ajustables y una interfaz simple de arrastrar y soltar.
• Seguimiento de tiempo global nativo para registrar el tiempo dedicado a cualquier tarea y en cualquier dispositivo.
• Estimaciones de tiempo para predecir cuánto tiempo llevará cada tarea en la línea de tiempo de su proyecto.
• Informes de tiempo personalizables para ver sus entradas y filtrarlas de varias maneras.

Además, ClickUp se integra con otras 1000 herramientas de administración del tiempo, incluidas Clockify, Everhour, Toggle y Harvest.

Disponibilidad : Web, macOS, Windows, iOS, aplicación móvil, Android

Asana: organizador del equipo

Asana está diseñado para mejorar tu gestión del tiempo al agilizar la colaboración en equipo: tu equipo puede gestionar fácilmente tareas y proyectos, y no perder un minuto preguntándose quién debe hacer qué y cuándo.

Usted será capaz de:

• priorizar tareas y proyectos
• definir plazos
• especificar los detalles del proyecto
• asignar tareas a los miembros del equipo más apropiados

Una vez que haya hecho eso, podrá seguir el progreso de las tareas en un plan de proyecto visual sencillo, que le permite notar y prevenir posibles problemas, brechas y superposiciones.

Una característica destacada de Asana es su modo de enfoque: este modo le permite ver y abordar una tarea a la vez, sin sentirse tentado a sucumbir a los peligros de la multitarea.

Disponibilidad : Web, Android, iOS, Chrome

Focus@Will: colección de música basada en la neurociencia

Focus@Will le brinda música instrumental destinada a ayudarlo a terminar el trabajo más rápido y postergar menos, al aumentar su productividad y niveles de concentración.

La aplicación combina neurociencia y música: obtienes decenas de miles de horas de música instrumental, en 50 canales que se actualizan con nuevas pistas cada mes.

El canal de bonificación de la aplicación es el que está diseñado específicamente para personas con ADD y ADHD, por lo que, con este Focus@Will, el enfoque no está fuera del alcance de nadie.

Según sus creadores, este software de gestión del tiempo te facilita la productividad en 20 minutos, que es el tiempo necesario para que la música se mezcle con tus pensamientos.

Una vez que te hayas acostumbrado a la música, te mantendrá concentrado durante una sesión de 200 minutos.

Disponibilidad : Web, Android, iOS

Join.me: programador de reuniones en línea

Join.me está diseñado para ayudarlo a configurar reuniones en línea y conferencias web, así como compartir su pantalla con colaboradores. Ahorrará mucho tiempo que de otro modo pasaría reuniendo a todos los miembros de su equipo frente a la misma pantalla.

Con esta aplicación de programación, podrá configurar llamadas de conferencia o unirse a ellas, participar en chats de texto en vivo y disfrutar de una serie de opciones para compartir:

• compartir una pantalla
• compartir control de pantalla
• uso compartido de pantalla múltiple

También podrá manipular las reuniones, programándolas, anotándolas, grabándolas, bloqueándolas o saliendo de ellas cuando lo considere oportuno.

Puede incluir 250 participantes que pueden unirse desde más de 40 países y luego realizar un seguimiento de quién asiste, o incluso eliminar a los miembros que interrumpen su flujo de trabajo.

Disponibilidad : Web, Android, iOS, Windows, Chrome

Pocket – servicio de marcadores

Pocket es perfecto para cuando desea guardar algo que ha encontrado en Internet para más adelante: artículos de noticias, citas, videos o cualquier cosa que pueda encontrar pero que no tenga tiempo para abordar en este momento.

Más adelante, podrá leer y administrar el contenido guardado, e incluso incluir destacados y comentarios al texto. También se incluyen el modo de texto a voz y fuera de línea.

Puede acceder a sus documentos guardados en una variedad de dispositivos, incluso sin conexión, ya que todo se sincroniza automáticamente. También tiene una función Descubrir, donde puede buscar artículos directamente desde el feed de Pocket.

Con esta herramienta de administración del tiempo, incluso cuando está esperando en el dentista o pasando por un tedioso viaje de trabajo, puede disfrutar de contenido interesante y no perder ni un minuto de su tiempo.

Disponibilidad : Web, Android, iOS, eReader Kobo

Flow – gestor de proyectos y equipos

Flow es un software de administración sencillo diseñado para ayudarlo a administrar proyectos y equipos, así como a realizar un seguimiento de las tareas en las que está trabajando con su equipo.

Podrá planificar y administrar proyectos, realizar un seguimiento de todo a través de líneas de tiempo de progreso y organizar visualmente su flujo de trabajo a través de un sistema de arrastrar y soltar.

Flow también le permite:

• seguimiento del progreso de su tarea
• asociar tareas con notas, comentarios y subtareas
• vincular tareas con horas de inicio y fechas límite específicas.

La herramienta también le brinda una integración efectiva con Slack, para que pueda compartir actualizaciones de proyectos con su equipo e incluso crear tareas, a través del comando /flow en slackbot.

Cuando se trata de la gestión de equipos, podrá gestionar varios equipos por separado, así como definir permisos de usuario, distinguiendo entre proyectos privados y públicos.

Disponibilidad : Android, iOS, Windows, macOS

Loop – Habit Tracker – un rastreador de hábitos móvil

Loop: Habit Tracker es un rastreador de hábitos sencillo y de código abierto destinado a ayudarlo a mantener buenos hábitos y alcanzar sus objetivos, completo con gráficos y tablas que muestran su progreso a lo largo del tiempo.

Una vez que decidas cultivar un hábito, selecciona una hora en la que quieras abordarlo todos los días, una vez a la semana o 3 veces a la semana, y luego configura un recordatorio dentro de la aplicación.

Luego podrá verificar, descartar o posponer el hábito directamente desde la notificación recibida.

La aplicación también le permite realizar un seguimiento de la puntuación de su hábito en gráficos, tablas y estadísticas, y luego calcula el progreso que ha logrado con dicho hábito, a través de una fórmula especializada:

• Si sigues tu horario, el hábito se vuelve más fuerte.
• si te saltas algunos días, el hábito se vuelve más débil, pero la aplicación no anula el progreso que has hecho hasta ahora.

Para una funcionalidad adicional, incluso puede instalar Loop – Habit Tracker en su Android Watch y administrar hábitos y sus recordatorios tan fácil como siempre.

Disponibilidad : Android

TimeTree: aplicación de calendario compartido

TimeTree es una aplicación de calendario compartido destinada a ayudarlo a coordinar eventos en su calendario junto con amigos, colegas, familiares o quien sea que necesite. Podrás planificar eventos familiares, programar tu vida académica, organizar tu trabajo, delegar tareas o incluso concertar citas románticas.

La aplicación TimeTree le permite:

• crear calendarios para cada grupo de personas
• agregar y chatear con miembros
• compartir archivos y notas
• establecer recordatorios
• sincronice todos los calendarios juntos para asegurarse de que nada se superponga nunca

En esencia, podrá administrar listas de compras, aniversarios, horarios escolares, reuniones diarias, horarios de inventario y mucho más, en 13 idiomas.

Disponibilidad : Web, Android, iOS

SyncBack: software de copia de seguridad

SyncBack es un software de respaldo en línea para sus datos: podrá respaldar, sincronizar y restaurar sus archivos automáticamente y en intervalos regulares.

Este software ofrece tres soluciones entre las que puede elegir, y cada una tiene su propio conjunto de características y funcionalidades:

• SyckBackFree: una solución de copia de seguridad básica y gratuita
• SyncBackSE: una solución de copia de seguridad mejorada compatible con servidores y estaciones de trabajo de Windows
• SyncBackPro: una solución de copia de seguridad que combina las necesidades personales y comerciales, con soporte de copia de seguridad en la nube y secuencias de comandos

Podrá hacer una copia de seguridad de sus datos importantes en servicios en la nube populares como Dropbox, OneDrive y Google Drive; también podrá hacer una copia de seguridad de sus datos en múltiples sistemas operativos.

Disponibilidad : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42: software de mapas mentales en línea

Mind42 es una herramienta gratuita de mapas mentales basada en navegador con funciones de colaboración que le permite dar sentido y planificar sus pensamientos, así como visualizar su trabajo.

Podrás crear diagramas estructurados para que sirvan como listas de tareas pendientes, pero también generar ideas, organizar eventos y agregar una imagen adjunta a cada rama; luego puedes mantener estas listas privadas o compartirlas con otros.

Los pensamientos y las acciones que puede capturar y vincular con Mind42 son numerosos, por lo que puede usar esta aplicación de administración del tiempo para planes comerciales y privados, desde una lluvia de ideas para su proyecto más nuevo hasta la compilación de una lista para su próximo maratón de películas.

Disponibilidad : Web

MyLifeOrganized: organizador y administrador de tareas de GTD

MyLifeOrganized es un sólido organizador y administrador de tareas que funciona según los principios del sistema Getting Things Done, al mismo tiempo que sincroniza todas sus tareas pendientes en todos los dispositivos.

Usted será capaz de:

• crear tareas y agruparlas en subtareas
• compilar listas de verificación en la interfaz de arrastrar y soltar
• mantenga su trabajo en orden creando listas jerárquicas
• definir dependencias entre tareas

Aparte de eso, el software también le permite configurar recordatorios basados ​​en la ubicación que reconocen dónde se encuentra (por ejemplo, en un centro comercial) y le notifican con una lista de tareas pendientes correspondiente (por ejemplo, una lista de compras).

Disponibilidad : Web, Windows, iOS, Android

Taskade: administrador de tareas y herramienta de colaboración

Taskade es una herramienta integral de administración de tareas con ricas funciones de colaboración: podrá trabajar en proyectos a corto y largo plazo desde un espacio de trabajo virtual donde todos los usuarios pueden agregar tareas y crear listas de tareas pendientes.

El núcleo de este administrador de tareas es su sistema de progreso del proyecto: todos los usuarios podrán ver sus tareas y luego marcarlas como completas. Cuantas más tareas marques, más se llenará la barra de progreso, indicando cuánto más te queda por hacer para terminar el proyecto.

También podrá disfrutar de funciones de colaboración efectivas, como:

• equipo y chat directo
• videoconferencia
• plazos y recordatorios
• tareas recurrentes y permisos de equipo

Disponibilidad : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox – un gestor de correo electrónico

En esencia, Sanebox es un administrador de correo electrónico destinado a ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia de desorden no deseado y resaltar sus conversaciones prioritarias.

Esta herramienta será capaz de:

• notificarle sus mensajes más importantes una vez que lleguen
• oculte su bandeja de entrada cuando sea necesario, para ayudarlo a evitar interrupciones constantes (a través de las funciones "No molestar")
• eliminar remitentes molestos y no deseados
• señalar si alguien no te ha respondido y recordarte que envíes seguimientos

Como punto destacado, podrá minimizar el espacio en su bandeja de entrada que normalmente ocupan los archivos adjuntos: la función SaneAttachments le permite almacenar archivos adjuntos en Dropbox, Google Drive o Evernote, para mantenerlos seguros.

Disponibilidad : Web

IFTTT: un creador de declaraciones condicionales

IFTTT es un creador de declaraciones condicionales basado en la famosa condición "Si esto, entonces eso": podrá conectar dispositivos, aplicaciones y servicios, y luego definir automatizaciones que desencadenan acciones vinculadas dentro de estos dispositivos, aplicaciones y servicios.

Por ejemplo, puede configurar para tener IFTTT:

• registre todas las llamadas telefónicas que realice en su Android y agréguelas a su hoja de cálculo de Google
• apaga las luces de tu casa cuando configuras el termostato Nest en modo Ausente
• silencia tu teléfono cuando Google Calendar reconozca que tienes una reunión programada
• crea tareas en Todoist cuando colocas una estrella junto a un correo electrónico en tu bandeja de entrada de Gmail
• enviar notificaciones de llamadas telefónicas de Android perdidas a su Slack

Estas "recetas" automatizadas se denominan "applets": hay más de 30 grupos de applets, desde aquellos para viajeros hasta aquellos para educadores, y cada grupo ofrece una variedad de combinaciones y comandos de software.

Disponibilidad : Web, Android, iOS

Bear: una aplicación para tomar notas

Bear es una aplicación para tomar notas basada en la nube diseñada para ayudarlo a capturar sus pensamientos e ideas, convirtiéndolos en listas de tareas pendientes que luego puede abordar y administrar.

Podrás agregar notas, etiquetas y archivos adjuntos, pero también crear enlaces entre notas, para entretejer tus pensamientos en una imagen más grande, como un ensayo detallado, una historia o una publicación de blog. Para asegurarse de que sus notas estén siempre en orden, puede asociarlas con los hashtags correctos.

La aplicación también ofrece un modo de enfoque que puede usar cuando realmente desea concentrarse en su escritura; al usar este modo, ocultará la lista de notas y la barra lateral, lo que traerá la nota seleccionada al frente.

Disponibilidad : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Tasks: un sencillo organizador de tareas

Google Tasks , como su nombre lo indica, es una aplicación destinada a ayudarlo a capturar, editar y administrar todas sus tareas, sin importar su tipo. Cada tarea que cree y administre se sincronizará automáticamente en todos sus dispositivos.

Usted será capaz de:

• Cree listas de tareas especializadas que muestren solo sus tareas pendientes más importantes
• Divide tus tareas en subtareas, para una gestión más fácil
• Establecer y realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de las tareas
• Organiza tus tareas por prioridad, en función de sus fechas de vencimiento

Su eficiencia en la gestión del tiempo también se beneficiará mucho de la integración de la herramienta con Gmail y Google Calendar. Por ejemplo, su integración de Google Tasks con Gmail le permitirá crear tareas directamente desde los correos electrónicos, ver todas las tareas en la barra lateral del panel de Gmail mientras administra su bandeja de entrada, así como rastrear directamente todas las tareas hasta sus correos electrónicos de origen.

Disponibilidad : Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (extensión destinada a mejorar las funciones originales), Chrome (extensión destinada a mejorar las funciones originales)

My Daily Planner: una aplicación de planificación diaria

My Daily Planner , como su nombre indica, es una aplicación de planificación diaria que se enfoca en los conceptos básicos simples destinados a ayudarlo a organizar y planificar su día:

• Defina sus tareas prioritarias y táchelas cuando las complete
• Planificar y organizar el trabajo en dichas tareas prioritarias.
• Defina y realice un seguimiento de los plazos de las tareas en una vista de calendario
• Manténgase al día con su trabajo a través de alertas de recordatorio oportunas

Cada sección ofrece varios beneficios adicionales para ayudarlo a optimizar y acelerar sus flujos de trabajo, para que pueda:

• Divida las tareas en subtareas, para ayudar a administrarlas mejor
• Definir tareas recurrentes
• Agregar tareas emitiendo comandos de voz
• Agrupe las listas de tareas en carpetas separadas, para dar contexto a su trabajo
• Maneje sus asignaciones en dos modos de calendario: el modo de semana y el modo de mes

Como beneficio adicional, también podrá mantener un archivo de sus tareas completadas; a diferencia de la mayoría de las aplicaciones similares, My Daily Planner no elimina las tareas pendientes que marca como completadas, pero le permite volver a consultarlas incluso después. los has cumplido.

Disponibilidad : Android, Ventana

SendInBlue: un servicio de marketing por correo electrónico

SendinBlue es una plataforma de marketing automatizada destinada a ayudar a acelerar y mejorar su comunicación con clientes, clientes y otras personas relevantes, ayudándole a personalizar su estrategia de marketing por correo electrónico a través de información sobre la audiencia.

Para las empresas y las personas que envían un gran volumen de correos electrónicos a diario, SendInBlue es una solución económica. Ofrece almacenamiento de contactos ilimitado, numerosas plantillas de correo electrónico y una herramienta de CRM que lo ayuda a trabajar en las relaciones con sus clientes al mismo tiempo. También puede generar y analizar informes sobre el rendimiento del correo electrónico y realizar pruebas A/B.

También podrás:

• Envía un total de 300 correos electrónicos por día a 2000 contactos en el plan gratuito
• Use una herramienta CRM integrada para construir relaciones con los clientes
• Cree campañas, correos electrónicos y boletines en una sección de arrastrar y soltar
• Cree fácilmente páginas de destino y luego realice pruebas A/B para descubrir qué soluciones le brindan la mayor cantidad de conversiones
• Use el marketing por SMS para ofertas de tiempo limitado y sensibles al tiempo, y chat en vivo
• Elija entre más de 60 plantillas de correo electrónico y un editor de HTML para correos electrónicos personalizados

Y podrá optimizar aún más estas operaciones al confiar en las integraciones de SendInBlue, como WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail, etc.

Disponibilidad : Web, Mac, Windows, Android, iPhone

Nutria: una aplicación para digitalizar sus notas escritas a mano, transcripciones y grabaciones de voz

Otter.ai es una aplicación destinada a ayudarlo a pasar menos tiempo escribiendo notas de reuniones y transcribe cualquier registro de audio.

Otter es una excelente solución para personas y empresas que pasan bastante tiempo en reuniones, negociando con clientes o haciendo entrevistas. La aplicación graba audio, después de lo cual la IA transcribe el contenido, teniendo en cuenta a los diferentes oradores. Todo el proceso puede durar entre 30 y 40 minutos, lo que le permite continuar con otro trabajo importante.

Además de la transcripción, la aplicación ofrece lo siguiente:

• Integración de Zoom (para grabar y transcribir reuniones)
• La versión gratuita permite transcribir 10 horas de audio al mes
• Le permite buscar a través de transcripciones y exportarlas
• Adición de anotaciones, resaltados y comentarios

Hace que las reuniones sean menos estresantes al transferir el peso de la documentación al propio software, para que los usuarios puedan participar plenamente en la reunión.

Disponibilidad : iOS, Android, Web, Zoom, Windows, Mac

Shift: un administrador de aplicaciones

Shift es una aplicación destinada a ayudarlo a optimizar sus conversaciones y flujos de trabajo en varias aplicaciones, sin iniciar y cerrar sesión todo el tiempo, de una aplicación a otra.

Simplemente, elija sus aplicaciones favoritas de comunicación, administración, redes sociales, almacenamiento y otros tipos (incluidos Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail y más de 500 favoritos de los fanáticos) y conéctelos a Shift. Luego, rastree, administre y optimice sus flujos de trabajo en todas sus aplicaciones con un par de clics.

Específicamente, podrá:

• Encuentre lo que está buscando a través de un sistema de búsqueda unificado que busca en sus cuentas de correo, calendario y Drive
• Administre todas sus cuentas de Google, incluidas varias cuentas de Gmail, Calendar, Drive y Adwords, desde un solo lugar
• Cambiar de una aplicación a la siguiente a través de pestañas similares a las de un navegador

Además de todo eso, también podrá usar Shift para navegar por la web directamente desde la aplicación.

Disponibilidad : Web, macOS, Windows

Workflow: una aplicación para automatizar sus flujos de trabajo

Workflow es otra aplicación que tiene como objetivo automatizar sus flujos de trabajo agrupando todas sus aplicaciones para que pueda administrarlas desde un solo lugar. Sin embargo, la diferencia entre esta aplicación y Shift es que Workflow le permite seleccionar acciones específicas, es decir, flujos de trabajo, de cada aplicación y luego activar dichas acciones con un par de clics.

Por ejemplo, podrá agregar Twitter, Facebook y Dropbox, y luego elegir de una lista de opciones para compartir que le permitirán realizar acciones simples asociadas con estas aplicaciones, como:

• Hacer publicaciones en Facebook
• Haciendo tuits
• Hacer archivos PDF
• Guardar archivos y carpetas en Dropbox (u obtener un enlace de Dropbox)
• Copiando algo al Portapapeles

Para una ventaja adicional, la aplicación también le permite integrarse con IFTTT, lo que le permite activar cientos de recetas IFTTT con Workflow, desde publicar enlaces en Reddit y noticias en LinkedIn hasta configurar la temperatura del nido y encender y apagar su televisor de forma remota.

Disponibilidad : iOS, Android  

Clear: una aplicación de lista de tareas basada en el tacto

Clear es un enfoque simple y sin botones para las listas de tareas que le permite agregar, organizar, rastrear y administrar sus tareas mediante deslizamientos, tirones y pellizcos en una interfaz completamente táctil y basada en todos los gestos.

Para trabajar con la aplicación, todo lo que necesita hacer es:

1. Tire hacia abajo de la lista para agregarle un elemento
2. Deslizar hacia la derecha para completar un elemento
3. Deslizar hacia la izquierda para eliminar un elemento
4. Separe dos elementos para agregar un nuevo elemento entre ellos
5. Pellizca verticalmente para cerrar tu lista actual y ver todas tus listas en una sola vista

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Usted será capaz de:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Usted será capaz de:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Usted será capaz de:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android