Las 8 mejores aplicaciones de control de tiempo y asistencia en 2023

El seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados a menudo puede ser una tarea complicada, especialmente si utiliza hojas de cálculo u otros métodos obsoletos similares para hacerlo.

Afortunadamente, las aplicaciones de control de tiempo y asistencia están diseñadas específicamente para ayudar a los empleadores a realizar un seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de sus empleados de una manera sencilla.

Si necesita ayuda para elegir la herramienta de control de asistencia adecuada para sus necesidades, lo tenemos cubierto. Además, para brindarle una experiencia de primera mano, probé personalmente cada una de las herramientas siguientes utilizando sus pruebas gratuitas.

Así que estén atentos, ya que en esta publicación de blog:

• Explique qué parámetros utilizamos al elegir las mejores aplicaciones de control de asistencia.
• Darle una lista de las mejores aplicaciones de control de asistencia del mercado y
• Proporcionarle toda la información importante sobre estas herramientas, como sus precios, características, ventajas y desventajas, y más.

¿Cómo elegimos las mejores aplicaciones de control de asistencia?

Para poder ofrecerle una lista de las mejores aplicaciones de control de asistencia del mercado, tuvimos que ponernos en el lugar de un empleador por un momento.

Tuvimos que pensar qué parámetros tendría que cumplir una herramienta de control de asistencia para que fuera indispensable para nuestro negocio.

Después de considerarlo un poco, seleccionamos 8 herramientas de tiempo y asistencia basadas en los siguientes parámetros :

• Facilidad de uso : una aplicación de control de asistencia debe ser fácil de usar. En general, una herramienta se considera fácil de usar si tiene un diseño de interfaz de usuario (UI) claro y funciones intuitivas que el usuario sabe cómo utilizar tan pronto como las ve.
• Funciones útiles : una herramienta de control de tiempo y asistencia debe tener las funciones necesarias para un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia, como un sistema de registro de entrada y salida u opciones de informes.
• Integraciones : una herramienta de control de asistencia debería poder integrarse con otras herramientas, como el software de gestión de proyectos, por ejemplo. Esto le permite realizar un seguimiento del tiempo de cada proyecto/tarea directamente desde la herramienta de gestión de proyectos y optimizar el flujo de trabajo de su empresa.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de control de asistencia?

Como prometí, aquí hay una lista de las 8 mejores aplicaciones de control de tiempo y asistencia que hemos seleccionado para usted según dichos criterios para ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de sus empleados sin esfuerzo, así que veámoslas.

Clockify: lo mejor para realizar un seguimiento de la asistencia y el tiempo libre

Clockify es una herramienta gratuita de seguimiento del tiempo que le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo en todos los proyectos. Tiene todo lo que un empleador necesita en términos de capacidades de seguimiento del tiempo, desde el seguimiento de la asistencia de los empleados y las horas facturables hasta el registro de las horas de trabajo mediante un cronómetro o manualmente mediante hojas de horas.

¿Qué obtienes con Clockify?

Si necesita una herramienta que ofrezca un seguimiento sencillo del tiempo y la asistencia, Clockify tiene varias funciones que pueden resultarle útiles, como por ejemplo:

• Temporizador que tus empleados pueden utilizar para realizar un seguimiento de las horas de trabajo en tiempo real con un solo clic,
• Hoja de horas donde sus empleados pueden agregar tiempo manualmente y completar todas sus horas de trabajo de una sola vez,
• Informe de asistencia donde podrás consultar la asistencia de cada empleado así como su capacidad y horas extras, y
• Rastreador automático para rastrear automáticamente el tiempo que pasa en aplicaciones, sitios web y documentos y obtener una revisión detallada de su actividad.

Lo bueno del cronómetro de Clockify es que sus empleados pueden comenzar fácilmente a realizar un seguimiento del tiempo tan pronto como comienzan su trabajo.

Alternativamente, si sus empleados prefieren registrar sus horas de trabajo manualmente, pueden usar la función Hoja de horas de Clockify.

Personalmente, prefiero usar las hojas de horas en lugar de un temporizador en Clockify, ya que estoy acostumbrado a completar mis horas de trabajo manualmente al final del día. Por supuesto, la forma de realizar un seguimiento del tiempo dependerá de sus necesidades.

Además de poder ver cuánto tiempo dedican sus empleados al trabajo, en Clockify también puede realizar un seguimiento de sus vacaciones y tiempo libre.

Con su función de tiempo libre, puedes:

• Mira quién está fuera y cuándo,
• Gestionar acumulaciones de tiempo libre y consultar saldos,
• Definir políticas de tiempo libre y
• Solicitar y aprobar tiempo libre de los empleados.

¿Por qué Clockify es mejor para realizar un seguimiento de la asistencia y el tiempo libre?

Clockify ofrece varias opciones, como el seguimiento de las horas de los empleados mediante un temporizador y hojas de horas o la posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo libre de sus empleados. Con Clockify, también puedes gestionar la asistencia de los empleados y realizar un seguimiento de las horas facturables.

Es por eso que podemos decir con seguridad que esta aplicación es verdaderamente una solución de seguimiento del tiempo todo en uno para empleadores.

Una de las funciones más nuevas que ofrece Clockify es la función Kiosco. Con él, los empleados pueden fichar la entrada y la salida desde un dispositivo compartido mediante un código PIN.

Al utilizar el quiosco de Clockify, los empleados pueden realizar un seguimiento de su tiempo de una manera aún más fácil y eficiente. Pueden registrar su entrada y salida desde cualquier dispositivo, ya sea una tableta, una computadora o un teléfono, y realizar un seguimiento de sus horas de trabajo con solo un botón. Estos dispositivos (una tableta, un ordenador o un teléfono) siempre están ubicados en algún lugar accesible para todos los trabajadores, por ejemplo, en la entrada del lugar de trabajo.

Más tarde, el empleador puede ver el seguimiento del tiempo y la asistencia de sus empleados utilizando la función de informe de asistencia.

Con los informes de asistencia de Clockify, puede ver las horas de trabajo diarias, los descansos, las horas extras y el tiempo libre de sus empleados, y saber:

• Exactamente cuánto tiempo dedicaron al trabajo,
• Cuando estuvieron presentes o ausentes, y
• ¿Cuántas horas extras trabajaron?

Las ventajas de Clockify

Estas son algunas de las ventajas clave de Clockify:

• Es fácil de configurar y usar,
• Envía recordatorios automáticos por correo electrónico si los empleados olvidan registrar el tiempo y
• Se integra con más de 80 aplicaciones web como JIRA, Asana, Trello, Plaky y más.

Desventajas de Clockify

Para ver algunas de las desventajas de usar Clockify, mira la siguiente lista:

• No tiene la opción de capturar una foto cuando un empleado registra su entrada y salida cuando usa un quiosco.
• Las opciones de tiempo libre solo están disponibles en planes pagos y
• No puede enviar gastos desde Clockify a QuickBooks.

¿Qué hay de nuevo en Clockify?

En agosto de este año, Clockify introdujo la opción de iniciar/detener el temporizador mediante un widget para usuarios de Android.

Luego, en septiembre, Clockify agregó más opciones nuevas, como exportar proyectos en CSV/Excel y realizar un seguimiento de las pausas a través de dispositivos Mac e iOS.

La última actualización de Clockify es la capacidad de elegir y cambiar entre proyectos/tareas a través de Kiosk, disponible a partir de octubre de este año.

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Time Doctor: lo mejor para realizar un seguimiento automático de la asistencia

Time Doctor es una herramienta de seguimiento del tiempo que ayuda a los empleadores y a sus empleados a hacer más cosas cada día.

¿Qué obtienes con Time Doctor?

Si desea reducir el tiempo que dedica al seguimiento del tiempo para poder concentrarse en tareas más importantes, Time Doctor es la herramienta adecuada para usted.

Time Doctor ofrece muchas funciones que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de su equipo y maximizar su productividad, como por ejemplo:

• Seguimiento del tiempo automatizado para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados y ver cuánto tiempo dedican a los proyectos.
• Seguimiento manual del tiempo para que sus empleados puedan agregar sus horas de trabajo manualmente,
• Sitios web y aplicaciones productivos/improductivos para realizar un seguimiento de cuánto tiempo pasan sus empleados en sitios web y aplicaciones que marcó como productivos/improductivos, y
• El informe de asistencia donde Puede verificar la asistencia de sus empleados y ver cuándo comenzó a trabajar cada uno de sus empleados.

Con la función de seguimiento automatizado del tiempo de Time Doctor, puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados tan pronto como ingresan su tarea actual e inician el cronómetro.

Por otro lado, tus empleados también pueden realizar un seguimiento de su tiempo manualmente. Sin embargo, primero debes darles permiso para hacerlo en la configuración.

Con respecto al seguimiento de la asistencia de los empleados, Time Doctor ofrece la función Informe de asistencia donde puede:

• Lleve un registro de quién llega tarde, está ausente o está presente,
• Ver la hora de inicio del turno de cada empleado y la hora de inicio real, y
• Compare las horas reales trabajadas con las horas esperadas.

Esto le permite realizar un seguimiento preciso del tiempo y compensar a sus empleados porque sabrá exactamente cuánto tiempo pasó realmente trabajando cada uno de ellos.

¿Por qué Time Doctor es mejor para realizar un seguimiento automático de la asistencia?

Mientras probaba Time Doctor y exploraba sus funcionalidades, una de las opciones que me llamó la atención fue la opción de seguimiento automático de asistencia.

Con él, puedes obtener actualizaciones de asistencia en tiempo real, lo cual me pareció bastante útil. Puede ver cuál de sus empleados es actualmente:

• Ausente,
• Tarde, o
• Presente.

Con el seguimiento automático de asistencia de Time Doctor, puede revisar rápidamente quién está trabajando activamente en sus tareas y quién está en una reunión, por ejemplo.

Además, también puedes ver cuáles de tus empleados están activos si necesitas que alguien asuma una tarea o proyecto urgente.

Otra opción útil de Time Doctor es el informe de Proyectos y Tareas. Con él, tus empleados pueden ver cuánto tiempo dedican a cada proyecto y tarea y tener una visión clara de cómo asignan su tiempo.

Además, un empleador también puede utilizar estos informes para ver si una tarea en particular está quitando demasiado tiempo a uno de sus empleados. Esto les ayuda a decidir si necesitan asignar a otro empleado para que les ayude, por ejemplo, para poder completar la tarea más rápido.

Time Doctor también ofrece la opción Screencasts que los empleadores pueden usar para realizar capturas de pantalla o screencasts de las pantallas de los empleados en intervalos aleatorios durante las horas de trabajo.

Los profesionales de Time Doctor

Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar Time Doctor:

• Reduce el tiempo que los empleados pasan en sitios web y aplicaciones improductivos.
• Se integra con varias herramientas comerciales como Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier y más, y
• Permite a los empleadores realizar un seguimiento de las horas extras de los empleados y ayudarlos a mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Contras de Time Doctor

Para ver algunos de los inconvenientes de usar Time Doctor, consulte la lista a continuación:

• Algunos empleados pueden sentirse presionados si están siendo monitoreados mientras trabajan,
• Sus alertas de tiempo de inactividad pueden distraer y
• El diseño de su interfaz de usuario parece un poco anticuado.

Novedades de Doctor del Tiempo

Algunas de las funciones más recientes de Time Doctor se lanzaron el año pasado. Incluyen opciones como notificaciones por correo electrónico de asistencia en tiempo real y el Informe de horas facturables.

Time Doctor también anunció nuevas funciones para 2023, como Time Doctor Breaks para mejorar el seguimiento del tiempo.

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Cuando trabajo: lo mejor para crear horarios

When I Work es un software de seguimiento del tiempo y programación de empleados ideal para empleadores que desean realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados, pero también crear fácilmente horarios de los empleados.

¿Qué obtienes con Cuando Trabajo?

When I Work proporciona funciones necesarias para los empleadores que buscan una forma sencilla de realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de sus empleados, tales como:

• Time Tracker que los empleados pueden usar para marcar la entrada y salida cuando comienzan o terminan su turno,
• Hojas de tiempo que los empleadores pueden usar para ver el tiempo de entrada y salida de sus empleados, pero también el total de horas pagadas, y
• Programador donde los empleadores pueden hacer turnos y programar a sus empleados en consecuencia.

Con la función Time Tracker de When I Work, puede tener una descripción clara de las horas de trabajo de cada empleado y ver quién está programado y quién ha registrado su entrada.

Por ejemplo, cuando un empleado tiene un día programado pero aún no ha registrado su entrada, su turno aparecerá en gris en el rastreador de tiempo. Por otro lado, si registraron la entrada y salida del turno, aparecerá azul en el rastreador de tiempo (lo que también indica que el turno se ha completado).

Esto le permite visualizar mejor quién ha registrado su entrada y quién no y comprobar la asistencia de sus empleados rápidamente.

Para obtener más información sobre el tiempo de trabajo de sus empleados, puede utilizar la función Hojas de horas. Con él, puede mantener un registro del tiempo de entrada y salida, descansos y tiempo libre de sus empleados. También puede editar sus hojas de horas y agregar sus horas de trabajo más adelante en caso de que un empleado haya olvidado registrar su entrada, por ejemplo.

Los empleados también pueden agregar y editar sus propias hojas de horas (si el período de pago aún está abierto). Sin embargo, primero debes darles permiso para hacerlo en la configuración.

¿Por qué When I Work es mejor para crear horarios?

En comparación con otras herramientas de control de tiempo y asistencia del mercado, además de las opciones de seguimiento del tiempo, When I Work también ofrece muchas opciones de programación útiles.

Con su función Programador, puedes crear turnos y horarios para tus empleados en cuestión de minutos. Tan pronto como haga clic en la opción Programador, podrá ver los horarios de todos sus empleados, pero también editar y personalizar los turnos de sus empleados.

Para editar turnos según las necesidades de tu negocio, en Cuando Trabajo, puedes:

• Asignar turno a un empleado en particular,
• Decide su hora de inicio y finalización,
• Guárdelo como plantilla de turno, o
• Personalízalo aún más eligiendo un color específico para los turnos de cada empleado para que puedas visualizarlos aún mejor.

Lo que más me gusta de esta función es que funciona mediante arrastrar y soltar. Esto significa que puede arrastrar turnos a lo largo del cronograma y mover el turno de un empleado a otro día, o reasignar turnos haciendo clic en un turno y arrastrándolo a otro empleado.

Esto permite a los empleadores crear horarios rápidamente y saber exactamente cuándo está trabajando cada uno de sus empleados en qué turno.

Al realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados y crear turnos en consecuencia, podrá crear horarios que funcionen para sus empleados pero también mantendrán un alto rendimiento de su negocio.

Cuando trabajo profesionales

Veamos a continuación algunos de los principales beneficios de utilizar When I Work:

• Es especialmente útil para lugares de trabajo por turnos, como restaurantes o cafeterías,
• Se integra con otras herramientas comerciales como Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier y más, y
• Ofrece recordatorios de llegadas perdidas para regular la asistencia y reducir el ausentismo de los empleados.

Cuando trabajo las desventajas

Estas son algunas de las desventajas clave de When I Work:

• Para utilizar las funciones de tiempo y asistencia, deberá pagar $2 adicionales en promedio por usuario, lo que puede resultar costoso si tiene muchos empleados.
• Podría tener informes más profundos y
• Carece de soporte telefónico (el servicio de atención al cliente de When I Work ofrece chat en vivo y tickets únicamente).

Novedades de Cuando Trabajo

Las actualizaciones más recientes de When I Work se presentaron a sus usuarios en el verano del año pasado.

Algunas de estas actualizaciones incluyen la sección Avisos de asistencia y la opción de ordenar a los empleados en el Programador para una mejor organización.

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On The Clock: lo mejor para pequeñas empresas

Si necesita una herramienta de control de asistencia que sea rentable y esté repleta de capacidades de seguimiento del tiempo, On The Clock puede ser la solución adecuada para su negocio.

¿Qué obtienes con On The Clock?

On The Clock es una sencilla herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a las empresas a crecer al proporcionar a los empleadores funciones de seguimiento del tiempo como:

• La función Punch-In que los empleados pueden utilizar para realizar un seguimiento de su tiempo tan pronto como comienzan su jornada laboral.
• La función de registro que permite a los empleados avisar a los empleadores cuando llegan al trabajo (los empleadores reciben alertas por correo electrónico/SMS cuando un empleado se ha registrado),
• Tarjetas de tiempo que los empleadores pueden usar para mantener un registro de las horas de trabajo de sus empleados, hacer ciertas correcciones y ajustar el tiempo, y ver las horas pagadas de los empleados para cada período de pago, y
• La función de programación que los empleadores pueden utilizar para crear turnos y programar empleados.

Para permitir que los empleados utilicen la función Punch-In, el empleador primero debe crear un perfil de empleado con sus datos personales y una contraseña única.

Tan pronto como su empleado reciba un correo electrónico o un mensaje de texto con su nombre de usuario y contraseña, podrá utilizarlos para iniciar sesión en su cuenta On The Clock.

Una vez que inicien sesión, podrán elegir si desean:

• Perforar, o
• Vaya directamente a su tarjeta de tiempo y edite su tiempo manualmente (bajo la condición de que les haya dado permiso para hacerlo de antemano).

Si desea recibir una notificación por correo electrónico/SMS una vez que un empleado comience a trabajar, puede permitirle usar la opción "Registro" activándola en la configuración.

Esto es útil si tiene empleados asalariados a los que quizás no se les solicite marcar pero aún desea saber cuándo comenzaron a trabajar.

Consejo profesional de Clockify

Si quieres ver cuál es la principal diferencia entre empleados asalariados y por horas, lee nuestra entrada de blog sobre el tema:

• Salario vs empleo por horas: pros y contras

¿Por qué On The Clock es mejor para las pequeñas empresas?

On The Clock es perfecto para pequeñas empresas porque es rentable y rico en funciones útiles de seguimiento del tiempo y asistencia.

Con los precios flexibles de On The Clock, obtienes acceso a potentes funciones de seguimiento del tiempo que pueden ayudarte a:

• Reduzca el tiempo que dedica al seguimiento del tiempo de los empleados.
• Obtenga la transparencia necesaria y aumente la precisión,
• Aumentar la responsabilidad de los empleados y
• Incluso gestionar el tiempo libre remunerado.

Además, On the Clock ofrece seguimiento del tiempo por GPS, para que los empleados puedan registrar su entrada y salida fácilmente desde múltiples ubicaciones.

El seguimiento del GPS de los empleados cuando están trabajando también le ayuda a comprender mejor las operaciones diarias de su empresa, ya que le permite:

• Vea dónde están ubicados sus empleados en el campo y
• Sepa cuándo se mueven entre los sitios de los clientes.

De esta manera, puede evitar que los empleados marquen el reloj desde ubicaciones no asignadas. También puede utilizar informes de GPS para analizar el tiempo que los empleados pasan en tránsito para poder encontrar la ruta más eficiente y mejorar el viaje del empleado.

Los profesionales de On The Clock

Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar On The Clock:

• Ofrece funciones GPS avanzadas y seguimiento de ubicación en tiempo real para ayudar a los empleadores a administrar empleados en múltiples ubicaciones.
• Es rentable y fácil de usar, y
• Se integra con otras herramientas comerciales como Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP y más.

Los contras de On The Clock

Para ver algunos de los inconvenientes de On The Clock, eche un vistazo a la lista a continuación:

• Puede tener errores, por lo que a veces es necesario hacer clic varias veces en el botón de entrada y salida.
• Podría tener opciones de informes más detalladas para cada período de pago, y
• Rara vez introduce nuevas funciones.

Novedades de En El Reloj

En ciertos casos, puede suceder que una aplicación publique nuevas funciones y actualizaciones con menos frecuencia. On The Clock puede ser una aplicación de este tipo, ya que algunos usuarios han informado que podría tener "lanzamientos más regulares de nuevas funciones".

En respuesta a una de las opiniones de los usuarios, el servicio de atención al cliente de On The Clock mencionó que On The Clock introdujo una nueva función que "le avisa cuando los empleados se acercan a hacer horas extras". Dejaron esta respuesta en enero de 2020.

La mejor opción para : pequeñas empresas

Cosecha: lo mejor para realizar un seguimiento de la capacidad del tiempo

Harvest es un software de seguimiento del tiempo que puede ayudarle a realizar un seguimiento preciso del tiempo de sus empleados. También puede agilizar su proceso de facturación.

¿Qué obtienes con Harvest?

Con Harvest, obtienes acceso a una multitud de funciones que puedes utilizar para realizar un seguimiento del tiempo simplificado, como:

• Temporizador que sus empleados pueden usar para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo en todos los proyectos iniciándolo o deteniéndolo tan pronto como comienzan o terminan su trabajo.
• Hojas de horas donde sus empleados pueden agregar y editar sus horas de trabajo manualmente, y
• Recordatorios automáticos de hojas de horas para ayudarlo a alentar a sus empleados a completar y enviar sus hojas de horas antes de la fecha límite.

Aunque Harvest no tiene muchas opciones de seguimiento de asistencia, proporciona información detallada sobre cómo les está yendo a sus empleados cada semana. Le permite ver cuánto tiempo han realizado un seguimiento y cómo se compara con su capacidad de tiempo. En Harvest, puede establecer ese número entre 0 y 60 horas por semana/empleado.

Esto es útil para los empleadores que desean saber si sus empleados están trabajando la cantidad exacta de horas que se supone que deben trabajar, o menos o más.

Además de las capacidades de seguimiento del tiempo, Harvest también ofrece la función Facturas que puede ayudarle a realizar un seguimiento de las horas facturables y crear y personalizar facturas para sus clientes.

¿Por qué Harvest es mejor para realizar un seguimiento de la capacidad de tiempo?

Además de realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados, Harvest también ofrece la posibilidad de establecer y realizar un seguimiento de la capacidad de tiempo de los empleados.

Con Harvest, puedes:

• Establecer el número total de horas por semana que cada empleado está disponible para trabajar, y
• Realice un seguimiento de la capacidad de tiempo a nivel de equipo o individual.

Si desea realizar un seguimiento de una capacidad a nivel de equipo, puede hacerlo estableciendo una capacidad predeterminada en su configuración.

Tenga en cuenta que establecer una determinada capacidad de tiempo en Harvest no impedirá que su equipo realice un seguimiento del tiempo por encima de su capacidad establecida. Por lo tanto, no siempre funcionarán durante el número exacto de horas que previamente les estableciste.

Sin embargo, esta opción sigue siendo muy útil ya que le permite realizar un seguimiento de cuánto trabajan sus empleados y organizar su carga de trabajo de manera más eficiente. Te permite ver:

• ¿Quién tiene exceso de trabajo y
• ¿Quién puede soportar más en su plato?

Al monitorear la capacidad de tiempo de sus empleados, puede detectar con qué frecuencia trabajan por encima de su capacidad establecida y analizar si eso es realmente necesario. Esto puede ayudarle a prevenir el agotamiento de los empleados.

Es muy importante realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados, pero también prestar atención a si están sobrecargados de trabajo o si están atrapados en una determinada tarea. Le permite mantener productivos a sus empleados, haciendo así que su negocio sea más productivo en general.

Ventajas de la cosecha

Para ver algunos de los aspectos positivos de utilizar Harvest, lea la lista a continuación:

• Se integra con más de 50 herramientas comerciales como Asana, Trello, Slack, Google Calendar, PayPal, Zapier y más.
• Ofrece un seguimiento del tiempo sencillo mediante un temporizador o hojas de tiempo, y
• Proporciona opciones de capacidad de tiempo para ayudar a los empleadores a realizar un seguimiento de cuánto trabajan sus empleados.

Los contras de la cosecha

Estas son algunas de las desventajas de usar Harvest:

• Carece de opciones de seguimiento de ubicación GPS,
• Su plan pago es un poco caro y
• No proporciona informes de asistencia detallados.

¿Qué hay de nuevo en la cosecha?

El 13 de enero de este año, Harvest anunció nuevas actualizaciones para usuarios de iOS y Android.

Una de estas actualizaciones es la opción de agregar tareas de uso frecuente etiquetadas como Favoritas a la pantalla de inicio para un seguimiento del tiempo más rápido. Otra actualización es información mejorada donde los empleados ahora pueden ver todas sus tareas y gráficos de tiempo directamente desde la pantalla de inicio.

La última actualización de Harvest son nuevas versiones de extensiones de navegador que permiten rastrear el tiempo dentro de Asana a través de Harvest, como se anunció en octubre de este año.

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Buddy Punch: lo mejor para controlar el tiempo libre

Buddy Punch es un software de control de tiempo de los empleados destinado a empleadores que buscan una forma más sencilla de programar a los empleados, realizar un seguimiento de su tiempo y realizar la nómina.

¿Qué obtienes con Buddy Punch?

Buddy Punch ofrece a los empleadores muchas funciones de seguimiento del tiempo y asistencia esenciales para realizar un seguimiento del tiempo sencillo, como por ejemplo:

• La función de entrada que los empleados pueden utilizar para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo marcando la entrada o salida tan pronto como comienzan o terminan de trabajar.
• Tarjeta de tiempo donde los empleados pueden ingresar su tiempo manualmente agregando la fecha y las horas trabajadas,
• La función de programación que los empleadores pueden utilizar para crear turnos y programar a sus empleados,
• La función GPS que los empleadores pueden usar para rastrear dónde están sus empleados cuando registran su entrada o salida en tiempo real, y
• La función de seguimiento de tiempo libre para rastrear el PTO de los empleados.

Lo bueno de Buddy Punch es que sus empleados pueden ingresar utilizando varios métodos diferentes, como:

• Nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión,
• Escaneo de código QR para escanear un código QR,
• Pin/Kiosk para ingresar un PIN único de 4 dígitos, y
• Reconocimiento facial para usar su cara para marcar entrada/salida, dependiendo del método que habilites en la configuración.

Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento de la asistencia de sus empleados mediante el reconocimiento facial en Buddy Punch, primero debe cargar las fotografías de sus empleados. Luego, cuando un empleado va a marcar la hora, su rostro se compara con el de la imagen relacionada con su perfil.

De esta manera, puede mejorar el seguimiento de la asistencia y eliminar la posibilidad del llamado "compañero de fichaje": empleados que trabajan juntos para fichar el tiempo de entrada y salida entre sí sin autorización.

¿Por qué Buddy Punch es mejor para controlar el tiempo libre?

A diferencia de otras aplicaciones de control de asistencia, Buddy Punch ofrece muchas opciones diferentes necesarias para controlar el tiempo libre de los empleados.

Con las opciones de tiempo libre de Buddy Punch, sus empleados pueden:

• Ingrese su tiempo libre en su tarjeta de tiempo y solicítelo, o
• Agregue su tiempo libre sin requerir su aprobación si desea automatizar su proceso de gestión de PTO.

Una de las funciones interesantes de tiempo libre de Buddy Punch es la función Acumulación. Esto es útil si desea permitir que sus empleados ganen tiempo libre con el tiempo.

Con la función Acumulación de Buddy Punch, puedes:

• Crear reglas para determinar cuándo se acumula el PTO (por período de pago, horas trabajadas o anualmente) y
• Especifique cuál de sus tipos de tiempo libre debe incluirse en las acumulaciones (días de enfermedad, vacaciones, feriados o tiempo personal).

También puede utilizar el Informe resumido de PTO de Buddy Punch para obtener una revisión de los saldos de PTO de todos sus empleados. De esta manera, puede ver el resumen del PTO de cada empleado, que incluye:

• ¿Cuánto PTO ha acumulado un empleado?
• ¿Cuánto PTO se transfirió?
• ¿Cuánto PTO se ha utilizado y
• Cuánto PTO tiene disponible un empleado.

Tenga en cuenta que en Buddy Punch puede crear tipos de tiempo libre remunerado y no remunerado para sus empleados.

Hacer un seguimiento del tiempo libre de sus empleados (ya sea remunerado o no) es fundamental, ya que le ayuda a mantener un registro más preciso de su asistencia.

Los pros de Buddy Punch

Estas son algunas de las ventajas clave de utilizar Buddy Punch:

• Se integra con varias herramientas comerciales diferentes como Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks y más.
• Ofrece opciones de seguimiento del tiempo libre y
• Proporciona una excelente atención al cliente.

Las desventajas de Buddy Punch

Para ver algunos aspectos negativos del uso de Buddy Punch, consulte la lista a continuación:

• Es mucho más fácil aprobar tarjetas de tiempo y revisar la actividad de los empleados a través de la aplicación web que a través de la aplicación móvil.
• A veces puede ser bastante lento y
• Su diseño de interfaz de usuario es un poco aburrido en comparación con otras aplicaciones.

¿Qué hay de nuevo en Buddy Punch?

Algunas de las características más recientes que Buddy Punch presentó a sus usuarios son la opción de reconocimiento facial y alertas de horas extras para que los empleadores establezcan alertas personalizadas cuando los empleados alcanzan una cierta cantidad de tiempo.

Todas estas funciones se agregaron a la aplicación el año pasado.

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Jibble: ideal para informes detallados

Jibble es un software de seguimiento del tiempo que facilita el seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados, pero también ofrece opciones de informes detallados para análisis avanzados.

¿Qué obtienes con Jibble?

Puede realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de sus empleados con facilidad con las funciones de seguimiento del tiempo de Jibble, como:

• La función de entrada/salida que sus empleados pueden utilizar para realizar un seguimiento de su tiempo marcando la entrada/salida tan pronto como comienzan o terminan su jornada laboral.
• Hojas de horas que sus empleados pueden usar para realizar un seguimiento de su tiempo agregando y editando sus entradas de tiempo manualmente,
• Ubicaciones en vivo que los empleadores pueden usar para seguir la ubicación de un empleado durante la jornada laboral desde el momento de la entrada hasta el momento de la salida, y
• La función Tiempo libre para realizar un seguimiento del tiempo libre de los empleados y crear políticas de licencia personalizadas, asignar esas políticas a empleados específicos y realizar un seguimiento de los saldos de licencia de sus empleados.

Con la opción de fichar de entrada/salida de Jibble, sus empleados pueden realizar un seguimiento de sus horas de trabajo sin esfuerzo activando el reloj.

Por otro lado, si prefieren usar hojas de horas para realizar un seguimiento de su tiempo manualmente, también pueden hacerlo en Jibble.

Con la función Hojas de tiempo de Jibble, sus empleados pueden agregar tiempo y editar sus entradas de tiempo (siempre que les haya dado permiso para hacerlo de antemano).

Pueden hacerlo eligiendo una hora de inicio y finalización, como se presenta en la imagen a continuación.

En Jibble, los empleadores también pueden utilizar varias opciones de asistencia, como el reconocimiento facial o la ubicación GPS, para realizar un seguimiento preciso de la asistencia de sus empleados, ya sea que estén trabajando dentro o fuera de la oficina.

¿Por qué Jibble es mejor para generar informes detallados?

Jibble le permite realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de sus empleados. Aparte de eso, también puede obtener una gran cantidad de información útil sobre las actividades de su equipo y el seguimiento del tiempo con la ayuda de sus opciones de informes.

Con la función de informes de Jibble, puedes:

• Ver todas las actividades/tareas de sus equipos (un empleador puede crear actividades y personalizar cada una agregando un color específico),
• Vea sus proyectos y clientes, y
• Obtenga un desglose de horas para ver el tiempo registrado de cada empleado y el monto facturable para cada día, semana o mes.

Además de la opción Informe de seguimiento del tiempo, Jibble también ofrece la opción Informe de información sobre la asistencia. Aquí puede monitorear las estadísticas de asistencia diaria de sus empleados y aprender más sobre sus hábitos de trabajo.

Al observar los informes de asistencia de sus empleados, puede ver:

• Los días de trabajo esperados de sus empleados,
• Sus días de trabajo registrados (número total de días trabajados),
• Su tiempo libre,
• Sus horas extras,
• Ausentes (número total de días de ausencia) y más.

Con los informes de información sobre asistencia, puede analizar las inconsistencias en la asistencia y el comportamiento del tiempo de sus empleados. Sin embargo, para poder utilizar esta opción, debe actualizar a algunos de los planes pagos.

Los pros de Jibble

Estas son algunas de las mayores ventajas de Jibble:

• Se integra con numerosas herramientas comerciales como ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Calendar y más.
• Proporciona opciones de informes detalladas y
• Permite a los empleados realizar un seguimiento de su tiempo incluso cuando no están conectados.

Las desventajas de Jibble

Estas son algunas de las principales desventajas de utilizar Jibble:

• Para poder utilizar ciertas funciones de asistencia, deberá actualizar a algunos de los planes pagos,
• No puede descargar informes en PDF y
• Carece de opciones de programación más avanzadas.

¿Qué hay de nuevo en Jibble?

En septiembre de este año, Jibble lanzó la función Captura automática de selfies para habilitar la selfie automática como parte del proceso de reconocimiento facial.

Durante el mismo mes, Jibble también introdujo la opción de exportar informes directamente desde la aplicación móvil de Jibble para acceder aún más fácilmente a la información.

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Adjunto: mejor para empresas con múltiples ubicaciones

Si necesita una aplicación de seguimiento del tiempo eficiente para realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados, Adjunto podría ser la opción correcta para usted. También puede ayudarle a crear turnos para sus empleados en varias ubicaciones.

¿Qué obtienes con Diputado?

El adjunto tiene muchas características que son vitales para realizar un seguimiento sencillo del tiempo y la asistencia de los empleados, como por ejemplo:

• La función de entrada/salida que los empleados pueden utilizar para realizar un seguimiento de su tiempo marcando la entrada cuando comienzan su turno y la salida cuando lo terminan.
• Hojas de horas donde los empleadores pueden realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados, aprobar hojas de horas y exportarlas para la nómina.
• La función de programación que los empleadores pueden utilizar para crear turnos y programar a sus empleados, y
• La función Informes genera diferentes informes, como el "Informe de asistencia por empleado", el "Informe de asistencia por ubicación", el informe "Gestión de licencias" y otros.

Con la opción de fichar de entrada/salida del diputado, sus empleados pueden comenzar a realizar un seguimiento de su tiempo tan pronto como comienzan su jornada laboral.

Otra característica interesante del diputado es la función Hojas de horas. Cada vez que los empleados registran su entrada y salida del trabajo a través de Adjunto, el software de Adjunto crea automáticamente una hoja de horas digital para ese tiempo registrado.

Esto permite a los empleadores tener todas las hojas de horas de sus empleados en un solo lugar y:

• Ver el estado de cada parte de horas (por ejemplo, aprobada o pendiente),
• Ver si cada empleado ha realizado un seguimiento del tiempo y
• Edite las hojas de horas, si es necesario.

En Assistant, también puede habilitar la función de verificación facial sin contacto o un sello de ubicación GPS para verificar que sus empleados estén en el lugar correcto, en el momento correcto y realizar un seguimiento de su asistencia correctamente.

¿Por qué Vice es mejor para empresas con múltiples ubicaciones?

Adjunto ofrece muchas opciones de seguimiento interesantes que puede utilizar para controlar dónde están sus empleados cada vez que registran su entrada y salida.

Esto es ideal para empresas que tienen empleados trabajando en varias ubicaciones, ya que les ayuda a realizar un seguimiento preciso de la asistencia de los empleados.

Por ejemplo, con la función Ubicaciones del diputado, puedes:

• Cree varias 'ubicaciones' diferentes según los lugares de trabajo de su empresa (es decir, sus ubicaciones geográficas),
• Asigne un nombre a cada ubicación e ingrese la dirección, y
• Edite cada ubicación agregando turnos, ingresando departamentos o roles para los que desea programar ese turno (por ejemplo, recepción, limpiador, etc.), así como los nombres de los empleados que trabajan en esa ubicación específica.

De esta manera, podrá saber exactamente quién trabaja, dónde y cuándo tan pronto como sus empleados comiencen a realizar un seguimiento de su tiempo a través de la aplicación móvil.

Para ver un ejemplo de cómo se ve cuando abre una de estas ubicaciones para verificar la asistencia de sus empleados, mire la imagen a continuación.

Los profesionales del diputado

Estos son algunos de los principales beneficios de utilizar Diputado:

• Se integra con muchas otras herramientas comerciales como Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier y más.
• Ofrece la función News Feed donde los empleadores pueden publicar un anuncio para compartir con todo el equipo o enviar un mensaje privado a personas seleccionadas (también se muestra en forma de publicación), y
• Es muy fácil de usar.

Los contras del diputado

Veamos algunas de las mayores desventajas de usar Adjunto en la siguiente lista:

• Podría integrarse con más herramientas de productividad,
• No brinda la posibilidad de tener varias tasas de pago diferentes para cada empleado (en caso de que un empleado tenga varios trabajos que se paguen de manera diferente), y
• Carece de soporte telefónico (el servicio de atención al cliente de Deputy solo ofrece tickets y soporte por correo electrónico).

Novedades de Diputado

Hace cinco meses, Vice anunció una nueva experiencia de entrada y salida para usuarios de iOS y Android.

El diputado agregó nuevas opciones de Detalles de turno, como una visualización más detallada de la información de turnos, así como un cuadro de comentarios para que los empleados respondan preguntas sobre turnos previamente establecidas por el empleador.

La mejor opción para : Pequeñas y medianas empresas

Conclusión: el uso de aplicaciones de control de asistencia ayuda a las empresas a aumentar la eficiencia y la productividad

Para dirigir un negocio exitoso, es necesario prestar atención no sólo al desempeño de sus empleados, sino también a si comenzaron a trabajar a tiempo, si utilizan sus horas de trabajo de manera suficientemente eficiente, si hay casos de robo de tiempo, etc.

Además, el seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados es crucial para las empresas, ya que les ayuda a aumentar la productividad, la responsabilidad y la precisión de la nómina de los empleados.

Hoy en día, es imprescindible utilizar una aplicación para realizar un seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de los empleados.

Por lo tanto, esperamos que esta publicación de blog le brinde suficiente información útil para ayudarlo a decidir qué aplicación de control de asistencia debe elegir para su negocio.

️ ¿Cuáles son tus aplicaciones favoritas de control de asistencia? ¿Cuáles le ayudan más a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados de forma precisa y sencilla? Háganos saber en [email protected] para tener la oportunidad de aparecer en este o en uno de nuestros otros artículos. Además, si te gustó esta publicación de blog, compártela con alguien que creas que podría beneficiarse de ella.