Los mejores programas de software para su pequeña empresa

Dirigir una pequeña empresa requiere mucho trabajo. No deje que la palabra descriptiva, "pequeño" lo engañe y le haga pensar que no tiene nada que ver con eso. Cualquier propietario de una pequeña empresa le dirá que pasan más tiempo trabajando en su negocio que en su empresa; lo que significa que pasan más tiempo asegurándose de que su negocio sea funcional que realmente haciendo el trabajo que su negocio significa hacer en el mundo.

Con el fin de agilizar las operaciones para los propietarios de pequeñas empresas, las empresas de software de todo el mundo están trabajando para hacer las cosas más fáciles, rápidas y, afortunadamente, más baratas para que las pequeñas empresas realicen la certificación iso.

Ya sea que dirija una empresa física o que opere exclusivamente en línea, hay algo para todos en esta lista de los mejores programas de software para su pequeña empresa.

Teneduría de libros

Sin duda, el programa de software más esencial que tendrás es el que alberga tu información financiera. Asegurarse de que sus libros estén organizados y actualizados significa que pasará menos tiempo preocupándose por el dinero y tendrá más tiempo para ganar dinero. Después de todo, ¿no es de eso de lo que se trata el negocio?

Si tiene dificultades para mantenerse organizado con las finanzas de su negocio, invierta en un programa de software de calidad, como un software de contabilidad ERP   puede ayudarlo a administrar los aspectos cotidianos de sus finanzas y asegurarse de saber adónde va y de dónde viene cada dólar.

Gestión de proyectos

Si bien puede pasar una gran parte de su tiempo dirigiendo su empresa, el resto de su tiempo debe dedicarse a hacer el trabajo que la empresa debe hacer. Para esto, necesitará un programa de software de gestión de proyectos de calidad que lo ayude a organizar su tiempo y priorizar nuestra lista de tareas pendientes.

Este tipo de software es invaluable para consultores, entrenadores, autónomos y cualquier persona que trabaje por proyecto. El software de gestión de proyectos no tiene por qué costar mucho, como Trello o Asana, pero puede obtener todas las comodidades a un precio bastante asequible de empresas como Wrike.

Sistemas de gestión de clientes

Otro programa de software que debe tener es un software que lo ayude a organizar la información de sus clientes. Esto incluye información sobre sus compras, así como su demografía y cómo se mueven a través de su embudo de ventas. Configurar este tipo de software puede ser intimidante para muchas personas y puede llevar mucho tiempo descubrir qué funciona, pero una vez que esté en funcionamiento, habrá recomprado mucho de su tiempo durante la semana.

Los programas de software como HubSpot, MailChimp, Aweber y más son excelentes para ayudarlo a mantener los perfiles de sus clientes bajo control y permitirle comunicarse con ellos con boletines, actualizaciones, ofertas especiales y más.

Facturación y Pagos

Una vez que realiza una venta, necesita una forma de recibir el pago. En estos días, no se quede sentado esperando que lleguen los cheques por correo de los clientes: utilice la facturación electrónica. La plataforma de facturación número uno en el mundo es PayPal, y es por una buena razón: es muy asequible y fácil de usar.

Puede hacer tantas cosas con PayPal que es una tontería pensar en usar cualquier otra cosa, aunque están surgiendo algunas opciones y haciendo que PayPal corra por su dinero. Por ejemplo, mencionamos QuickBooks anteriormente: QuickBooks ofrece opciones de pago y facturación todo en uno que se pueden usar para mantener y rastrear toda su información financiera.

PayPal no ofrece extras como ese, pero vale la pena echarle un vistazo si necesita que le paguen rápido.

Sistemas de gestión de contenido

Finalmente, todas las pequeñas empresas deben organizarse y mantenerse organizadas con su contenido. La publicación y el uso compartido en las redes sociales, la participación, los anuncios dirigidos, las páginas de destino, los blogs y más se pueden crear y administrar en sistemas de administración de contenido que están disponibles por poco o nada de dinero.

Buffer, por ejemplo, ofrece un excelente paquete de inicio para propietarios de pequeñas empresas que desean compartir, crear y compartir publicaciones en redes sociales desde sus computadoras de escritorio o teléfonos móviles sin tener que estar en plataformas de redes sociales, día y noche. El paquete gratuito ofrece tres plataformas con hasta 10 publicaciones cada una de forma gratuita de forma rotativa. No puedes superar eso.

Para obtener más campanas y silbatos, podría considerar invertir en algo llamado Últimamente. Esta es una tecnología basada en IA que escaneará su contenido de formato largo y lo convertirá en contenido reutilizable. También transcribirá archivos de audio y formato de video para que pueda crear contenido escrito sin tener que escribirlo. Estos programas también le ofrecen oportunidades para obtener comentarios de sus clientes.

Ya sea que recién esté comenzando o que haya estado en el negocio durante mucho tiempo, agregar software a su operación puede ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo y ayudarlo a recuperar parte del tiempo perdido en cosas que no resultan directamente en ingresos para su negocio.

Extenderse demasiado es la maldición de cualquier dueño de negocio. Invertir en algún software gratuito o de bajo costo podría ser justo lo que necesita para hacer crecer su negocio. B2Bmines aconseja a las empresas que inviertan en un buen CMS para crecer.

Sistemas de retroalimentación

Una parte esencial de la gestión de su negocio es recibir comentarios de sus empleados. Sin ellos, no tendría negocio. Cuando se trata de usar software de retroalimentación 360, debe considerar el tamaño de su fuerza laboral. Si tiene de 5 a 10 empleados, un simple cuestionario podría ser suficiente una vez al trimestre. Debido a que tiene contacto directo con estas personas regularmente, es más probable que tenga un mejor vínculo y una cultura de confianza.

Sin embargo, si tiene una fuerza laboral de más de diez personas, deberá implementar un sistema más sólido. El uso de productos como 15five, por ejemplo, para capturar rápidamente momentos en el tiempo en la experiencia de su fuerza laboral es muy útil.

Para tendencias y predicciones continuas, querrá algo con más capacidad, como BambooHR.

Sin embargo, más importante que el software que utiliza es lo que hace con esa información. Si no está utilizando la información que le brindan sus empleados, no importará qué tan bueno sea el paquete de software que use.