Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos
Publicado: 2022-06-25Las herramientas de gestión de proyectos ayudan a planificar y ejecutar proyectos a tiempo.
Como gerente de proyectos, ¿alguna vez se preguntó acerca de tener una pila de soluciones de software que ayuden a planificar y ejecutar proyectos teniendo en cuenta las limitaciones de presupuesto, tiempo y recursos? Si es así, déjanos decirte que no eres el único que piensa de esa manera.
Si bien administrar varios proyectos simultáneamente es muy tedioso en sí mismo, muchos otros desafíos también pueden mantenerlo con exceso de trabajo. Los plazos poco realistas, la mala comunicación, la falta de rendición de cuentas y los problemas de presupuesto son algunos ejemplos. Dicho esto, tener la herramienta de gestión de proyectos adecuada puede ayudarlo a enfrentar estos desafíos de manera efectiva.
Con el software de gestión de proyectos, puede crear planes de proyectos, realizar un seguimiento de su progreso, controlar los cronogramas de trabajo, asignar recursos y cumplir los plazos con facilidad.
Este artículo destaca los principales productos en cinco categorías de software de gestión de proyectos que han recibido más reseñas de los gestores de proyectos que otros tipos de funciones. Los productos mencionados (alfabéticamente) en cada categoría tienen las puntuaciones más altas en sus respectivos informes de Shortlist de Capterra. (Lea cómo seleccionamos estas categorías y productos).
![Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos](/uploads/article/9425/0WxHdxBW8o31L9oo.png)
Las mejores herramientas de visualización de datos para gerentes de proyectos
Holística: ofrece gestión inteligente de zonas horarias
Holistics es una plataforma de inteligencia empresarial en línea que muestra los datos del proyecto en un formato tabular de forma predeterminada. También ofrece otras técnicas de visualización, incluidos gráficos combinados, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos piramidales. Incluso tiene opciones de visualización complejas, como hojas de métricas, mapas de calor de retención y embudos de conversión.
El software cuenta con un tablero interactivo que muestra métricas clave del proyecto, según lo definido por su equipo de datos, y permite a los usuarios autoanalizar los datos. Puede establecer filtros de tablero para permitir que los usuarios apliquen diferentes perspectivas de datos. Puede compartir el acceso al panel con partes interesadas internas o externas a través de un enlace en línea.
Con Holistics, puede ajustar la zona horaria de su organización en el nivel del tablero. Una vez que se especifica la zona horaria, el software vuelve a escribir consultas SQL para convertir todas las marcas de tiempo y fechas relativas en su zona horaria especificada.
Los paneles e informes de Holistics están optimizados para visualización móvil. Las opciones de atención al cliente incluyen correo electrónico y chat.
![holístico](/uploads/article/9425/A52iltZ1uvc043k7.png)
Características clave:
- Herramientas de colaboración
- Tablero
- Visualización de datos
- Métricas de rendimiento
- Informes/Análisis
- Análisis de autoservicio
$100 por 10 usuarios por mes (facturado anualmente)
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Visualización de datos en </span><a href="https://www.capterra.com/p/ 153101/Holística/"><span style="font-weight: 400;">Holística</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href= "https://www.capterra.com/p/153101/Holística/"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Data visualization in </span><a href="https://www.capterra.com/p/153101/Holistics/"><span style="font-weight: 400;">Holistics</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/153101/Holistics/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/QGL0FDEVP1WS2AEH.png)
Microsoft Power BI: ejecuta consultas en lenguaje natural
Microsoft Power BI es una plataforma de análisis empresarial que ofrece una gama de opciones de visualización, como gráficos de barras apiladas, gráficos de columnas apiladas, gráficos de dispersión, gráficos de cascada, gráficos de mapa de árbol y gráficos de indicadores.
Como usuario de Power BI, puede seleccionar datos de varias fuentes, incluidos MySQL, Excel y Oracle, para crear informes visuales. También puede hacer preguntas relacionadas con los datos en su idioma natural. Power BI usa tecnología cognitiva para comprender su consulta y devolver resultados.
Su motor cognitivo también utiliza técnicas como la reformulación y el autocompletado para comprender sus requisitos de búsqueda.
Puede usar la biblioteca de Expresiones de análisis de datos (DAX) de la herramienta, que tiene un conjunto de funciones, constantes y operadores predefinidos, para crear fórmulas para profundizar en los datos disponibles y extraer información de conjuntos de datos complejos.
Los paneles de Power BI se pueden compartir e imprimir. Las opciones de atención al cliente incluyen teléfono, correo electrónico y chat.
![Microsoft Power BI](/uploads/article/9425/KloOMMBbQZuyqYez.png)
Características clave:
- Panel de actividad
- Herramientas de colaboración
- Informes personalizables
- Conectores de datos
- Importación/exportación de datos
- Análisis en tiempo real
$9.99 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Panel compartido en </span><a href="https://www.capterra.com/p/ 176586/Power-BI/"><span style="font-weight: 400;">Microsoft Power BI</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span> <a href="https://www.capterra.com/p/176586/Power-BI/"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span style ="font-weight: 400;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Dashboard sharing in </span><a href="https://www.capterra.com/p/176586/Power-BI/"><span style="font-weight: 400;">Microsoft Power BI</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/176586/Power-BI/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/nv8x82HXnTKM11XD.jpeg)
Las mejores herramientas de diagramas de Gantt para gerentes de proyectos
Asana: agrega capacidades de colaboración a los diagramas de Gantt
Asana es una solución de gestión de proyectos Agile que ayuda a dividir proyectos complejos en tareas y subtareas más simples para una fácil ejecución. Ofrece un filtro de búsqueda incorporado que le permite buscar tareas, proyectos y mensajes específicos. También puede marcar las tareas como sus favoritas para tenerlas a la vista.
Los diagramas de Gantt en Asana se muestran en un formato de línea de tiempo, lo que te permite ver los cronogramas del proyecto y cambiar las fechas de inicio y vencimiento de las tareas. A medida que realiza cambios en los gráficos, puede identificar las dependencias y los conflictos, si los hubiera, entre las tareas dependientes.
La integración de Asana con otro software popular de diagramas de Gantt, como Instagantt, facilita la creación, administración y colaboración en diagramas de Gantt. Una vez que conectas tus proyectos de Asana a Instagantt, los comentarios en tus tareas o subtareas se sincronizan automáticamente con tus diagramas de Gantt y puedes responder a los comentarios directamente desde Instagantt.
Además de los diagramas de Gantt, Asana ofrece una vista de tablero Kanban para organizar múltiples proyectos y visualizar el progreso. También tiene un tablero de proyectos personalizable que muestra indicadores clave de rendimiento y facilita las conversaciones entre los miembros del equipo del proyecto.
Asana ofrece un plan gratuito para sus usuarios. Sus opciones de atención al cliente incluyen correo electrónico y chat.
![ásana](/uploads/article/9425/ZSPYsgZEVqvCxUWP.png)
Características clave:
- Gestión de agenda
- Metodologías ágiles
- Flujo de trabajo de aprobación
- Gráficos
- Visualización de datos
- Vista Gantt/línea de tiempo
$10.99 por usuario, por mes (facturado anualmente)
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Planificación del trabajo con cronogramas en </span><a href="https://www.capterra.com/ p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Asana</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href ="https://www.capterra.com/p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Planning work with timelines in </span><a href="https://www.capterra.com/p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Asana</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/2Rl6H5yxXRSBZzNv.png)
Hive: Admite vistas personalizadas de Gantt
Hive es una herramienta de administración de proyectos en línea que le permite planificar y ejecutar tareas, compartir documentos y colaborar con los miembros del equipo. Sus plantillas de acción ayudan a ahorrar tiempo en tareas recurrentes como informes mensuales o la creación de boletines.
El software le permite organizar y ver proyectos utilizando el diagrama de Gantt, el tablero Kanban, la tabla o la vista de calendario. Con los diagramas de Gantt, obtiene una representación visual integral de la línea de tiempo de un proyecto, incluido su estado actual y el estado de las tareas y subtareas.
La vista de Gantt muestra, de forma predeterminada, una línea de tiempo de varios meses, pero puede cambiar la línea de tiempo a unas pocas semanas o un año completo. También puede cambiar los asignados de una tarea; agregar dependencias; ampliar acciones o subacciones; y exporte el diagrama de Gantt como archivos PDF, PNG o Excel.
La funcionalidad de mensajería incorporada facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo del proyecto. Puede integrar Hive con Slack y Zoom, entre otras herramientas, para planificar reuniones, realizar videollamadas y tomar notas de reuniones.
Hive ofrece un plan gratuito para sus usuarios. Sus opciones de atención al cliente incluyen teléfono, correo electrónico y chat.
![Colmena](/uploads/article/9425/7LySE10Ff3c803Cx.png)
Características clave:
- Metodologías ágiles
- Gestión de asignaciones
- Administración de presupuesto
- Herramientas de colaboración
- Tablero personalizable
- Vista Gantt/línea de tiempo
$12 por usuario, por mes (facturado anualmente)
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Vista de Gantt para monitorear el progreso del proyecto en </span><a href="https://www.capterra .com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Hive</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span> <a href="https://www.capterra.com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span style="font -peso: 400;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Gantt view to monitor the project progress in </span><a href="https://www.capterra.com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Hive</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/srkLU9URM5M4SJhF.png)
Las mejores herramientas de seguimiento de proyectos para gerentes de proyectos
Noción: proporciona hojas de ruta para seguir el progreso del proyecto
Notion es un software de gestión de proyectos y toma de notas que ofrece múltiples vistas de bases de datos de proyectos, incluidas vistas de línea de tiempo, tabla y calendario. También cuenta con un tablero Kanban que le permite ver los miembros asociados con una tarea en particular y el estado actual de la tarea.
Con Notion, puede crear hojas de ruta para realizar un seguimiento de sus proyectos. Puede usar su plantilla de hoja de ruta para organizar proyectos por épicas, sprints, tareas o errores. Puede filtrar sus proyectos por estado, ingeniero o gerente de producto. También puede ver los plazos, el progreso y las prioridades del proyecto.
La función Wiki le permite crear directorios de documentos de proyectos. Puede usar esta función para documentar políticas, contratos y pautas importantes relacionadas con sus proyectos y almacenarlos en una ubicación central.
El software ofrece filtros de base de datos avanzados, también conocidos como filtros anidados, que le permiten crear múltiples niveles de filtros para encontrar tareas o secciones específicas en la base de datos de su proyecto. Los filtros anidados usan la lógica AND y OR para ordenar por prioridad.
Notion ofrece un plan gratuito para sus usuarios. Sus opciones de atención al cliente incluyen teléfono, correo electrónico y chat.
![Noción](/uploads/article/9425/6FdWlbtCBwKxXxIX.png)
Características clave:
- Metodologías ágiles
- Administración de presupuesto
- Herramientas de colaboración
- Crear subtareas
- Tablero personalizable
- Seguimiento del estado
$4 por usuario, por mes (facturado anualmente)
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Seguimiento de hojas de ruta de proyectos en </span><a href="https://www.capterra.com/p /186596/Noción/"><span style="font-weight: 400;">Noción</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href ="https://www.capterra.com/p/186596/Noción/"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span style="font-weight : 400;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Tracking project roadmaps in </span><a href="https://www.capterra.com/p/186596/Notion/"><span style="font-weight: 400;">Notion</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/186596/Notion/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/BZ0JmewG14Psnobl.png)
Trello: ofrece tableros y tarjetas para rastrear proyectos
Trello es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo en línea que funciona en un sistema de tablero Kanban que le permite establecer fechas límite y monitorear el progreso del proyecto. Tiene un calendario de encendido que muestra las fechas de vencimiento del proyecto en una vista de calendario semanal o mensual.
Con las tarjetas de Trello, puede priorizar tareas individuales y realizar un seguimiento de su progreso. Las tarjetas muestran la fecha de vencimiento, la lista de tareas pendientes, los archivos adjuntos, las conversaciones y toda otra información importante relacionada con una tarea en particular.
Trello tiene una herramienta de automatización sin código incorporada, Butler, que ayuda a automatizar tareas repetitivas. Butler le permite crear diferentes tipos de comandos para automatizar flujos de trabajo, como establecer fechas de vencimiento para tareas y agregar miembros a tareas.
El software también ofrece un tablero de colaboración que le permite a su equipo de proyecto agregar comentarios sobre tareas y subtareas, incluso desde sus teléfonos móviles.
Trello ofrece un plan gratuito para sus usuarios. Sus opciones de atención al cliente incluyen correo electrónico y chat.
![Trello](/uploads/article/9425/Zlhk5tH4vwNzfVNz.png)
Características clave:
- Panel de actividad
- Metodologías ágiles
- Administración de presupuesto
- Herramientas de colaboración
- Informes/Análisis
- Seguimiento del estado
$5 por usuario, por mes (facturado anualmente)
![](https://s.stat888.com/img/bg.png)
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Seguimiento de proyectos en curso en </span><a href="https://www.capterra.com/p /72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Trello</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href ="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span style="font-weight : 400;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Tracking ongoing projects in </span><a href="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Trello</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/YDNa9l8GJGDy0pXr.png)
Las mejores herramientas de gestión de recursos para gestores de proyectos
Rentman: facilita la programación de equipos y personal
Rentman es una plataforma de administración de equipos y recursos en línea que ayuda a programar recursos, administrar inventario, generar cotizaciones y emitir facturas.
El software le permite realizar un seguimiento de la disponibilidad y el movimiento de los equipos (tanto de venta como de alquiler) mediante números de serie, códigos de barras y códigos QR. Ayuda a determinar si tiene algún excedente de inventario o escasez de inventario en su almacén.
Su módulo de registro de tiempo le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de su equipo de proyecto, administrar su tiempo libre, verificar su disponibilidad y mantenerse informado de cualquier cambio de última hora. También puede planificar el horario de su personal utilizando un calendario de arrastrar y soltar.
Puede agregar nuevos miembros a la base de datos de su proyecto, ya sea manualmente o cargando datos del personal a través de Excel o Google Sheets. Esto le ayuda a programar a la persona adecuada para un trabajo.
Rentman satisface específicamente las necesidades de gestión de proyectos de las industrias automotriz, de eventos y de producción, que requieren capacidades de gestión de equipos. Las opciones de atención al cliente de la herramienta incluyen teléfono, correo electrónico y chat.
![Rentman](/uploads/article/9425/46s6rlG1fRgKWG3O.png)
Características clave:
- Seguimiento de activos
- Programación automatizada
- Presupuesto/Previsión
- Programación de empleados
- Pronóstico
- Programación de recursos
$39 por mes
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Descripción general del panel en </span><a href="https://www.capterra.com/p/ 144616/Rentman/"><span style="font-weight: 400;">Rentman</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href= "https://www.capterra.com/p/144616/Rentman/"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Dashboard overview in </span><a href="https://www.capterra.com/p/144616/Rentman/"><span style="font-weight: 400;">Rentman</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/144616/Rentman/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/9oqkDOPyHMDN22tT.png)
Smartsheet: permite el seguimiento del tiempo móvil
Smartsheet es una herramienta de administración del trabajo con una interfaz familiar similar a una hoja de cálculo que le permite planificar, realizar un seguimiento y administrar proyectos. Como usuario de Smartsheet, puede elegir entre una vista de cuadrícula, Gantt, tarjeta o calendario.
La función de administración de recursos de la herramienta lo ayuda a administrar equipos en todos los proyectos, realizar un seguimiento del tiempo y el presupuesto, verificar la disponibilidad de los miembros del proyecto y pronosticar los requisitos de contratación. También puede utilizar sus plantillas de planificación de recursos personalizables para planificar y realizar un seguimiento de la asignación de recursos para cualquier proyecto.
Smartsheet tiene varios paneles (panel de proyectos, portal de recursos para empleados, canal de ventas y panel de planificación de eventos) para proporcionar una descripción general en tiempo real de todas las operaciones comerciales. Puede usar estos paneles para ver actualizaciones de presupuesto en tiempo real, métricas de ventas clave, progreso de eventos e hitos importantes del proyecto.
El software proporciona seguimiento de tiempo móvil para que pueda realizar un seguimiento de los miembros de su equipo y sus horarios de trabajo, incluso sobre la marcha. Su función de informes le permite crear informes de presupuesto, ordenados por horas, días y gastos totales del proyecto.
Las opciones de atención al cliente de Smartsheet incluyen teléfono, correo electrónico y chat.
![Hoja inteligente](/uploads/article/9425/gc45iVUamiPDVtJB.jpeg)
Características clave:
- Panel de actividad
- Metodologías ágiles
- Presupuesto/Previsión
- Administración de gastos
- Paneles públicos
- Cotizaciones/Estimaciones
$7 por usuario, por mes (facturado anualmente)
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Panel de control de planificación de proyectos en </span><a href="https://www.capterra.com/p /79104/Smartsheet"><span style="font-weight: 400;">Smartsheet</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href= "https://www.capterra.com/p/79104/Smartsheet"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span style="font-weight: 400 ;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Project planning dashboard in </span><a href="https://www.capterra.com/p/79104/Smartsheet"><span style="font-weight: 400;">Smartsheet</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/79104/Smartsheet"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/HvhPnijLBnjTjaDW.png)
Las mejores herramientas de gestión de tareas para gestores de proyectos
Dropbox Paper: prioriza tareas usando códigos de color
Dropbox Paper es un espacio de trabajo de documentos en línea que le permite crear cronogramas de proyectos para visualizar proyectos en curso, establecer fechas límite de tareas y realizar un seguimiento de los hitos. También puede marcar las tareas como de alta prioridad y codificarlas con colores.
Como administrador de proyectos, puede usar Dropbox Paper para crear listas de tareas pendientes, asignar tareas a miembros específicos del equipo mediante la función @mention y agregar fechas de vencimiento de tareas. Los miembros de su proyecto pueden marcar sus tareas al finalizar para que todos estén informados sobre el progreso de las tareas.
Cada vez que un miembro del equipo contribuye a una tarea, se resalta su nombre junto con su contribución. Puede dejar un comentario sobre su trabajo y etiquetarlos para que reciban una notificación de los comentarios en tiempo real.
Dropbox Paper ofrece una variedad de plantillas para diferentes casos de uso, como planes de lanzamiento de productos, especificaciones de proyectos y pautas de marca. También puede crear plantillas personalizadas para sus necesidades de planificación de proyectos y gestión de tareas, entre otras.
Las opciones de atención al cliente de Dropbox Paper incluyen teléfono, correo electrónico y chat.
![Papel de buzón](/uploads/article/9425/1nuKXHxNR5U7C2rT.png)
Características clave:
- Herramientas de colaboración
- Crear subtareas
- Plantillas personalizables
- Tablero Kanban
- Seguimiento de hitos
- Seguimiento de porcentaje completo
El papel es un producto gratuito de Dropbox. El precio de Dropbox Personal comienza desde $9.99 por usuario, por mes (facturado anualmente)
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Creación de un resumen del proyecto en </span><a href="https://www.capterra.com/ p/188157/Dropbox-Paper/"><span style="font-weight: 400;">Dropbox Paper</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span ><a href="https://www.capterra.com/p/188157/Dropbox-Paper/"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span estilo="fuente-peso: 400;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Creating a project brief in </span><a href="https://www.capterra.com/p/188157/Dropbox-Paper/"><span style="font-weight: 400;">Dropbox Paper</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/188157/Dropbox-Paper/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/4pNS1taNbef7KPZY.png)
Jira: Gestiona tareas a través de tableros Kanban y Scrum
Jira es un software de gestión de proyectos que ofrece tableros Kanban para ayudar a los equipos de proyectos a visualizar los flujos de trabajo de sus proyectos. También ofrece tableros Scrum para ayudar a organizar el trabajo en sprints, dividir proyectos complejos en tareas manejables y realizar un seguimiento de su progreso.
La plantilla de seguimiento de tareas de la herramienta proporciona el flujo de trabajo básico para crear y realizar tareas del proyecto. Puede usar esta plantilla para monitorear una tarea de proyecto, establecer su fecha de vencimiento e incluso crear una subtarea si es necesario. Además, puede agregar información relevante a la tarea, incluida su descripción, el nombre del asignado y el nivel de prioridad.
Como usuario de Jira, puede crear hojas de ruta de proyectos para planificar el trabajo y realizar un seguimiento de las dependencias de las tareas entre equipos, proyectos e iniciativas. Las hojas de ruta básicas son parte de todos los planes de Jira, incluido el nivel gratuito. Sin embargo, las hojas de ruta avanzadas solo están disponibles para usuarios premium.
Jira ofrece un plan gratuito para sus usuarios. Sus opciones de atención al cliente incluyen teléfono, correo electrónico y chat.
![jira](/uploads/article/9425/UXSSkxASxWIimjJZ.png)
Características clave:
- Metodologías ágiles
- Alertas/notificaciones
- seguimiento de errores
- Tablero Kanban
- Seguimiento del estado
- Administración de tareas
$7.50 por usuario, por mes (facturado mensualmente)
Captura de pantalla:
![<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Vista de tablero en </span><a href="https://www.capterra.com/p/ 19319/JIRA/"><span style="font-weight: 400;">Jira</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href= "https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/"><span style="font-weight: 400;">Fuente</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Board view in </span><a href="https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/"><span style="font-weight: 400;">Jira</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>](/uploads/article/9425/byebhntoyNxLsxEh.png)
Cómo elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos
Al seleccionar el software de gestión de proyectos para sus necesidades, asegúrese de tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Elija una herramienta basada en las necesidades de su proyecto. No todas las herramientas de gestión de proyectos resuelven los mismos problemas, así que identifique los desafíos y los puntos débiles que son exclusivos de sus proyectos. Por ejemplo, si está buscando planificar y programar proyectos, opte por una herramienta que facilite la programación de tareas, el seguimiento de hitos, la visualización de cronogramas y la creación de hojas de ruta para estrategias de proyectos a largo plazo. Del mismo modo, si le resulta difícil administrar los recursos durante la ejecución del proyecto, seleccione una herramienta que sea buena para realizar un seguimiento del presupuesto del proyecto, comparar los resultados y administrar los compromisos actuales y futuros entre los equipos.
- Evalúe las capacidades de intercambio de datos de la herramienta. Las herramientas de gestión de proyectos permiten a los usuarios compartir archivos, datos, informes y paneles con partes interesadas internas y externas. Esto es especialmente importante si trabaja en estrecha colaboración con contratistas u otros terceros.
- Busque informes en tiempo real: antes de invertir en una aplicación de gestión de proyectos, asegúrese de que le permita extraer datos de múltiples fuentes de datos, como Excel, Google Docs y Oracle. La plataforma también debería permitirle usar los datos para crear informes que reflejen el estado actual de sus proyectos.
Preguntas comunes para hacer al comprar una herramienta de gestión de proyectos
Antes de finalizar cualquier software de gestión de proyectos para su negocio, asegúrese de hacer las siguientes preguntas a los proveedores de software:
¿Su software ofrece plantillas de gestión de proyectos?
Comenzar con los proyectos es una tarea tediosa en sí misma. Para facilitar su trabajo, busque una aplicación de administración de proyectos con plantillas personalizables para que pueda acelerar la creación de nuevos proyectos, optimizar los flujos de trabajo, estandarizar las tareas recurrentes y hacer que su equipo sea responsable de las tareas regulares. Las plantillas también lo ayudarán con la planificación de proyectos y le ahorrarán tiempo.
¿Cuáles son las opciones de visualización de proyectos disponibles?
Mientras trabaja en un proyecto, debe verificar con frecuencia los plazos, el estado del proyecto, la asignación de recursos, los hitos importantes y otras métricas importantes del proyecto. Busque una herramienta que ofrezca múltiples opciones para visualizar el progreso del proyecto en detalle. Las opciones deben incluir una línea de tiempo del proyecto, un diagrama de Gantt, un tablero Kanban, un tablero Scrum y una estructura de desglose del trabajo.
¿Cuáles son las funciones de seguridad de la herramienta?
Las herramientas de gestión de proyectos deben incluir funciones de administración y seguridad para proteger los datos de su proyecto. Antes de invertir en una herramienta, asegúrese de evaluar cinco aspectos principales de seguridad: seguridad física, seguridad de aplicaciones, seguridad de redes y sistemas, privacidad y cumplimiento.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Este artículo destaca cinco categorías de software de gestión de proyectos que han recibido más revisiones de los directores de proyectos en comparación con los revisores de otros roles laborales. Luego, las categorías identificadas se mapearon en los informes de lista corta de Capterra, y los dos productos con la puntuación más alta de cada categoría se seleccionaron en función de su popularidad y puntajes de calificación. Las categorías que no tenían un informe de lista de preselección de Capterra no fueron preseleccionadas. (Haga clic aquí para obtener más detalles sobre la metodología de preselección de Capterra).
Para ser considerado para este artículo, cada producto presentado en el informe Shortlist de Capterra tenía que cumplir con las siguientes condiciones:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior, al 7 de junio de 2022.
- Conoce la definición de mercado de la categoría de software a la que pertenecen los productos:
- Software de visualización de datos: “Ayuda a las empresas a presentar información de manera organizada, gráfica y fácil de buscar”.
- Software de diagrama de Gantt: "Proporciona una manera de visualizar varias etapas de planificación, finalización y asignación de recursos del proyecto".
- Software de seguimiento de proyectos: "Ayuda a los equipos a colaborar en tareas relacionadas con proyectos y realizar un seguimiento de la finalización del proyecto, el presupuesto, el tiempo y los gastos, y la asignación de recursos".
- Software de gestión de recursos: "Facilita a los planificadores de proyectos la asignación eficiente de recursos, el análisis de la demanda y la capacidad de los recursos y la creación de escenarios de proyectos predictivos".
- Software de gestión de tareas: “Ayuda a individuos y equipos a organizar, gestionar y completar tareas. Estas herramientas permiten a los usuarios crear tareas, realizar un seguimiento del progreso de las tareas y colaborar en grupos”.
La herramienta "Mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones de usuario más altas para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente al 7 de junio de 2022.
Descargo de responsabilidad: realizamos este análisis en función de las reseñas y los datos de calificaciones al 7 de junio de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.