Las 8 mejores herramientas de gestión de proyectos en 2023

El inicio de todo proceso de desarrollo de un proyecto suele implicar la recopilación de todos los datos necesarios, la elaboración de la estrategia general y la introducción de plazos.

No hace falta decir que todo el proceso genera confusión para todos los involucrados y, por lo general, es entonces cuando comienzan los problemas.

Si su equipo está trabajando en un proyecto extenso que está compuesto por varios subequipos, es probable que encuentre:

• plazos incumplidos,
• Instrucciones de tareas poco claras,
• Confusión con respecto a la distribución de tareas, y
• Una gran cantidad de otras complicaciones impredecibles.

Entonces, ¿qué puede hacer para asegurarse de que su proyecto se complete con éxito y a tiempo?

Bueno, la última década ha visto un gran aumento en la cantidad de software de gestión de proyectos que facilita la gestión de equipos y la distribución de tareas.

Hay muchas opciones según el tipo de negocio que esté ejecutando, por lo que hemos compilado una lista de las 8 mejores herramientas de gestión de proyectos en general:

1. plaky,
2. Trello,
3. Jira,
4. ásana,
5. hacer clic arriba,
6. todoista,
7. y
8. Aplicación de bonificación — Clockify.

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos son aplicaciones integrales y servicios basados ​​en web que ofrecen a sus usuarios:

• Colaboración en tiempo real,
• Planificación de proyectos y, por lo general,
• Asignación de recursos.

En general, todo proyecto tiene cinco etapas de desarrollo:

1. iniciando,
2. Planificación,
3. ejecutando,
4. Monitoreando y
5. Clausura.

El ciclo de vida de un proyecto depende de muchos aspectos que van mucho más allá de la colaboración y la gestión de proyectos, razón por la cual el software actualizado se actualiza constantemente para satisfacer las necesidades de todos los departamentos involucrados en el proceso.

Además, el auge del trabajo remoto y la creciente demanda de funciones adicionales llevaron a la evolución del software PM hasta el punto en que hoy en día se pueden utilizar para:

• Comunicar,
• programar reuniones,
• Seguimiento del tiempo y el progreso,
• Asignar, solicitar y realizar aprobaciones, e incluso
• Colabore en la producción en vivo en la codificación.

Una lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos

A continuación, le presentaremos los detalles de algunos de los software de gestión de proyectos más populares del mercado en este momento y repasaremos sus similitudes y diferencias.

Plaky: el mejor en general

Desarrollado por una empresa de software basada en productos, Coing, Plaky es un software gratuito de gestión de proyectos que permite que equipos de todos los tamaños colaboren en diferentes proyectos y tareas.

¿De qué trata Plaky?

Una vez que inicie sesión, notará de inmediato el llamativo diseño que hace que sea fácil de adaptar y descubrir todos los rincones y grietas del software.

¿La mejor parte de esta herramienta? Las funciones de seguimiento del progreso lo mantienen informado en todo momento, y no hay confusión con respecto a:

• plazos,
• Tareas y
• Los cesionarios.

Utilice la vista de tabla o la vista Kanban y realice un seguimiento del progreso en todo momento .

¿Por qué usar Plaky?

Plaky es un jugador nuevo en el mercado, lo que significa que todavía es de uso gratuito y los planes con precios aún no se han determinado. Además, podrá agregar una cantidad ilimitada de usuarios que también pueden operar en una cantidad ilimitada de tableros.

Luego, tenga en cuenta el hecho de que tiene todas las características que tiene el software de gestión de proyectos de larga data y que es gratuito, y obtiene la primera opción en nuestra lista.

Trello: mejor diseño

Creado y diseñado por Atlassian, Trello ha sido un elemento básico en las comunidades de gestión de proyectos durante más de una década y sigue creciendo.

¿De qué se trata Trello?

Conocido por su atractivo diseño, Trello ofrece a sus usuarios una experiencia única cuando se trata de:

• distribución de tareas,
• Asignación de proyectos,
• Verificación de informes de estado, y
• Organización general.

¿Por qué usar Trello?

Trello tiene integraciones con tres herramientas populares de gestión de proyectos que utilizan la mayoría de las empresas:

• Jira,
• Bitbucket y
• Confluencia.

Estos llamados power-ups te ayudarán enormemente a:

• Conecte problemas y tarjetas de Jira existentes a Trello,
• Adjunte ramas, confirmaciones y solicitudes de Bitbucket, y
• Colabore en ideas y proyectos que ya se crearon en Confluence.

Además, Trello ofrece tres planes de precios y uno gratuito que pueden ayudarlo a determinar si desea actualizar o no.

¿Nuestro consejo? El plan premium ofrece prácticamente todo lo que necesitas y más.

Jira: lo mejor para los desarrolladores de software

Si necesita una herramienta de gestión de proyectos ágil que ofrezca gestión de trabajos pendientes y tableros Kanban, Jira será la opción adecuada para usted.

¿De qué trata Jira?

Jira es otra herramienta de gestión de proyectos de Atlassian que se usa principalmente en la industria de TI para:

• Creación de tareas y seguimiento del progreso,
• Detección de problemas,
• Seguimiento de errores y
• Gestión de proyectos ágiles.

Si está buscando un software que lo ayude a desglosar y analizar problemas complicados, Jira es probablemente el mejor que puede obtener.

¿Por qué usar Jira?

Cuando se trata de desarrollar códigos y realizar cambios en ellos, Jira sobresale con una variedad de herramientas externas de CI/CD que facilitan todo el proceso.

La integración continua (CI) y la entrega continua (CD) es un sistema moderno en el que los desarrolladores suelen confiar. CI/CD garantiza que los cambios de código instantáneos sean estables y se entreguen casi instantáneamente a la producción.

Jira le permite implementar códigos en vivo y proporciona complementos que pueden conectarlo aún más con un servicio de alojamiento para el desarrollo de software: GitHub.

Sin embargo, lo único que hace de Jira una verdadera bestia en el mundo de TI es su sistema centralizado. Los desarrolladores pueden trabajar juntos en un proyecto, un plan de sprint y gestionar problemas, todo desde un tablero web centralizado.

Jira viene con un plan gratuito, pero los planes Estándar y Premium son mejores opciones si desea obtener la experiencia completa y todas las funciones por las que Jira es conocido.

ClickUp: el mejor software para todo uso

Si está buscando un software de gestión de proyectos completo que satisfaga sus necesidades de principio a fin, ClickUp podría ser la opción adecuada para usted.

¿De qué se trata ClickUp?

Los usuarios de ClickUp tienen una gran cantidad de funciones que les ayudan a organizar su carga de trabajo a diario.

Esta aplicación te ayudará a:

• Colabore con su equipo y colegas en tiempo real,
• Chatea a través de una plataforma integrada,
• Crear campañas de marketing,
• Anote y comparta ideas a través de la pizarra,
• Seguir el progreso y compartir informes, y
• Agregue widgets visuales que muestren lo que todos están haciendo.

¿Por qué usar ClickUp?

Además de tener un plan gratuito, ClickUp es perfecto para empresas y empresas que tienen muchos tipos diferentes de proyectos en su plato.

¿Necesita compartir un documento con el equipo de marketing? Escríbelo en la plataforma integrada de Docs y envíaselo al instante.

¿Un desarrollador necesita instrucciones sobre el nuevo proyecto? Puede otorgarles acceso a su plan de sprint e incluirlos de inmediato.

Además, es una aplicación para todo uso que permite a cada usuario configurar manualmente sus notificaciones en función de la tarea en cuestión.

Los planes son relativamente asequibles y puedes probar el gratuito con una capacidad de almacenamiento limitada.

Asana: la mejor interfaz de usuario

La búsqueda de software que combine un diseño impecable, gráficos suaves y un rendimiento aún más fluido ha terminado. ¿La respuesta? Asanas.

¿De qué se trata Asana?

Asana es un software de gestión de proyectos de larga data que muchas empresas usan por una razón particular: las integraciones.

Con más de 200 integraciones, Asana ayuda a los trabajadores a lograr todo a diario, desde funciones de colaboración y comunicación hasta coordinación de proyectos.

Además, Asana es perfecto para equipos que requieren una organización entre equipos: sus funciones te permiten asignar varias personas a una tarea que luego se puede redistribuir a varios proyectos.

¿Por qué usar Asana?

Además de su software intuitivo y su interfaz fácil de usar, Asana ofrece a sus usuarios elegir entre más de 50 plantillas gratuitas que les permiten optimizar su trabajo en varios campos, como:

• Marketing,
• HORA,
• ESO,
• Diseño,
• Ingenieria,
• Éxito del cliente, y
• Ventas.

Además, cuando usas Asana, no necesitas enviar mensajes ni llamar a tus supervisores si estás esperando la aprobación o la respuesta a una solicitud. Puede completar una tarjeta y etiquetarlos, y ellos marcarán la tarjeta como pendiente, aprobada o denegada.

Los usuarios de Asana pueden elegir entre 3 planes: gratuito, premium y empresarial.

Otra opción es ponerse en contacto con el equipo de soporte de Asana si dirige una corporación y desea actualizarse al plan Enterprise que lo abarca todo.

Todoist: lo mejor para las pequeñas empresas

Todoist es un software de gestión de proyectos perfecto para pequeñas empresas. Tiene una interfaz simple e intuitiva y, como su nombre indica, funciona como una lista de tareas pendientes.

¿De qué se trata Todoist?

Si alguna vez ha usado aplicaciones como Evernote y Google Keep, encontrará su camino en Todoist en muy poco tiempo.

Simplemente cree una tarea, divídala en subtareas más pequeñas si es necesario y colabore con los miembros de su equipo.

Luego, conecta Todoist con otras aplicaciones e integraciones, como asistentes de voz y software de seguimiento de tiempo, y concéntrate en tu trabajo.

¿Por qué usar Todoist?

Si opera dentro de un equipo pequeño y no tiene la necesidad de instalar aplicaciones más complicadas, como Jira o Asana, Todoist es el reemplazo perfecto.

Además, el plan Todoist Business es increíblemente asequible, pero también puede optar por el plan gratuito y completar sus tareas sin problemas.

Wrike: lo mejor para la personalización individual

Si está buscando un software PM para realizar un seguimiento y coordinar proyectos de la manera que imagina, con la capacidad de personalizar cada paso del camino, podría ser el momento de probar Wrike.

¿De qué se trata Wrike?

Con una interfaz de usuario minimalista, Wrike ofrece una gran cantidad de funciones distribuidas en 2 categorías centrales:

1. Colaboración, y
2. Gestión de proyectos.

Algunas de las características que gustan a muchos usuarios de Wrike incluyen:

• Formularios de solicitud dinámicos,
• Diagramas de Gantt,
• Vista del tablero Kanban,
• Planificación de recursos, y
• Etiquetado cruzado: distribución de tareas entre diferentes proyectos e iniciativas.

¿Por qué usar Wrike?

Aunque Wrike ofrece todas las características que tiene cualquier otro software PM, sigue siendo extremadamente popular debido a la personalización especial cuando se trata de marketing y servicios profesionales.

Los diseñadores y los expertos en marketing siempre pueden acceder a la información de la empresa dentro de su carga de trabajo con solo etiquetar su trabajo.

Además, Wrike tiene un software de revisión exclusivo que permite a los miembros del equipo dejar comentarios sobre trabajos creativos y colaborar en tiempo real, lo que supone un gran ahorro de tiempo.

Aplicación de bonificación: Clockify (la mejor para realizar un seguimiento del tiempo en las tareas)

Trabajar en un sinfín de tareas y proyectos a la vez puede ser insoportable. Sin embargo, una buena gestión del tiempo te ayudará a lograr el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal, que es lo que obtendrás con Clockify.

¿De qué se trata Clockify?

Clockify es una herramienta fácil de usar con un sólido conjunto de características. A pesar de que su objetivo principal es el seguimiento del tiempo tanto para los autónomos como para las grandes empresas, puede comprobar fácilmente el progreso de sus proyectos y tareas.

Con total transparencia en los proyectos designados, puede ver en qué está trabajando su equipo en todo momento y distribuir las tareas en consecuencia.

¿Por qué usar Clockify?

Las características que definitivamente te harán pensar en usar Clockify son:

• Seguimiento del tiempo individual y de todo el equipo,
• auditorías de tiempo,
• Hojas de horas,
• Identificar el tiempo perdido, y
• Informes diarios/semanales/mensuales.

Además, Clockify tiene una práctica función de programación que te permite:

• Gestionar, repetir y publicar tareas,
• Programar proyectos editoriales, y
• Compruebe quién está disponible y quién está ocupado en su equipo.

Conclusión: el software de gestión de proyectos ayuda a su equipo a crecer y trabajar de manera eficiente

Realmente hay una gran cantidad de herramientas de gestión de proyectos disponibles en 2023 y es imposible enumerarlas todas en un blog.

Sin embargo, estos son los que utilizan con mayor frecuencia algunos de los nombres más importantes del mundo y su éxito y números hablan por sí mismos.

Dicho esto, si optara por una de estas herramientas, seguramente impactarían su trabajo diario y transformarían la forma en que opera.

️ ¿Estás de acuerdo con nuestra lista? Comparta sus opiniones poniéndose en contacto con nosotros en [email protected], y podríamos incluir sus respuestas en esta o futuras publicaciones. Si te gustó esta publicación de blog y la encontraste útil, compártela con alguien que creas que también se beneficiaría de ella.