Las mejores herramientas de productividad para ahorrar tiempo y dinero en 2018

Introducción

Estoy aquí, trabajando y preparándome para empezar a escribir este artículo.

Siento las ganas de ir a tomar un café.

Volviendo, pienso en las ideas para poner en este artículo que estoy escribiendo sobre herramientas eléctricas de productividad.

Facebook tiene un (1) en la pestaña que está abierta, déjame verificar.

Solo un amigo me pidió que jugara un juego de rompecabezas.

Es un dolor en el patio trasero.

Ahora, estoy listo para regresar y comenzar esta publicación sobre herramientas geniales de productividad personal.

Tengo un poco de hambre, en realidad.

Nadie puede trabajar con el estómago vacío, ¿verdad?

Y tengo algunas sobras de ayer.

Han pasado 30 minutos desde que comencé a escribir el título.

Aunque no he empezado a escribir el cuerpo.

¡Y este es mi problema principal!

Siempre me interrumpe algo .

¿Tienes el mismo problema que te adormece la mente?

Entonces este artículo sobre herramientas de productividad en línea es solo para ti.

Al leer este artículo de Mobidea Academy, tendrá acceso a algunas de las herramientas de productividad empresarial más útiles que existen.

¿Qué es una herramienta de productividad?

Una herramienta de productividad es una herramienta que te ayudará a ser más rápido, más eficiente, trabajar con mayor calidad, ser más organizado y luchar contra la procrastinación.

Las herramientas de administración de la productividad le permiten ser el mejor profesional que puede ser, ¡así que continúe leyendo para comprender cuáles son de clase mundial!

¿Cuáles son los diferentes tipos de herramientas de productividad?

Hay varios tipos de herramientas de productividad que puede encontrar en línea.

Estos son los tipos más comunes de herramientas de productividad:

• Control del tiempo
• Administración de tareas
• bloqueador de sitios web

Tenga en cuenta que, en promedio, los humanos necesitan alrededor de 20 minutos para concentrarse nuevamente en la tarea que estaban realizando antes de distraerse.

Ahora veamos si puedo hacerle ahorrar algo de tiempo mostrándole una lista de herramientas de productividad que he encontrado y probado yo mismo.

¿Por qué son importantes las herramientas de productividad?

En mi caso, las herramientas que necesitaba estaban orientadas a la gestión de tareas.

Antes de encontrar algunas herramientas útiles de productividad empresarial, era un verdadero desastre.

No podía lidiar con la cantidad de tareas entrantes que me llegaban directamente todos los días.

Además, para ponerme al día, comencé a trabajar más horas, hasta bastante tarde, e incluso los fines de semana y feriados .

Sí, eso es correcto.

Simplemente no podría ser.

Necesitaba poder encontrar herramientas para la productividad tan pronto como pudiera.

Empecé a investigar y probar algunas herramientas de productividad.

Encontré las que más me convenían y ahora estoy súper concentrada y más organizada que nunca.

¡Puedo planificar mejor mis tareas y ahorrar un tiempo precioso!

Más:

Mi trabajo tiene más calidad.

Créame, vale la pena pasar algún tiempo tratando de encontrar la mejor solución para su problema .

¿Por qué?

Porque, al usar algunas herramientas de productividad laboral, podrá ahorrar tiempo y convertirse en un mejor profesional, ¡independientemente de lo que elija hacer!

¡Ahora te daré una lista que te dejará boquiabierto!

Tendrás la oportunidad de comprender cuáles son las mejores herramientas de productividad para emprendedores.

Están clasificados del 1 al 5, así que échales un vistazo y elige tu favorito.

Lista de las mejores herramientas de productividad

1. Flujo de trabajo estricto

Calificación: 4

Precio: Gratis

Instalación: Extensión del navegador

Con Strict Workflow, tendrás un 2 en 1.

Primero, esta herramienta de productividad utiliza la Técnica Pomodoro.

¿Que es eso?

Es una técnica antigua que organiza tu tiempo por períodos.

Toma un lápiz, toma una hoja de papel.

Escriba, en una lista de verificación, las tareas que debe realizar.

Ahora empieza a trabajar.

Trabajará durante 25 minutos después de completar la tarea.

Luego, descansa durante 5 minutos.

Esos 25+5 minutos forman un “pomodoro”.

Después de cuatro pomodoros, toma un descanso más largo, de 15 a 30 minutos .

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Puedes aplicar esta técnica a la antigua:

Usando un elegante temporizador de cocina.

También puede optar por modernizarse con Strict Flow.

Con esta herramienta, también puede bloquear sitios web que sabe que lo distraen de sus ambiciosos objetivos.

Cada vez que intente ingresar a uno de esos sitios web durante los períodos de trabajo, aparecerá el mensaje escrito en la imagen de arriba.

2. Asanas

Calificación: 5

Precio: Gratis (hasta 15 miembros del equipo) o 6,25 $ al mes por usuario

Instalación: SaaS

Asana es una de las mejores herramientas de gestión de tareas que puedes usar.

¡Esta es básicamente la definición de herramientas de productividad que estabas buscando!

Ella (sí, decidí que esta herramienta de productividad es una niña) también te ayuda a gestionar las tareas que delegas en tu equipo.

Incluso puede considerarlo una de las mejores herramientas de productividad del equipo.

La lógica es bastante simple:

Primero, creas un proyecto.

Digamos que su proyecto es "Despedir a Arnold".

Luego, crea tareas dentro de él.

Supongamos que la tarea dentro de la tarea principal es la siguiente:

• Encuentra una excusa para despedirlo
• Plan para un reemplazo
• Prepara la conversación de antemano, para asegurarte de saber cómo reaccionar en caso de que decida romperte una silla en la espalda.

Luego, en cada tarea, asignarás una persona.

También tendrá una fecha límite y podrá insertar más detalles en la descripción.

Encontrarás un montón de pequeñas opciones:

Establezca tareas como "Favoritas", cree subtareas, cree chats dentro de cada tarea o proyecto, etc.

Los plazos son súper fáciles de verificar, gracias a un calendario muy fácil de usar .

¿Lo mejor de esta increíble herramienta para la productividad?

Su facilidad de uso notablemente suave.

De hecho, es fácil navegar, configurar las tareas y administrarlas.

Créame:

Podrás mantener un alto nivel de impulso perfectamente organizado al usar Asana.

3. Trello

Calificación: 4

Precios: la versión gratuita es suficiente (o puede subir hasta 10 $ mensuales, por usuario)

Instalación: SaaS

Me encantan los softwares de gestión de tareas.

Trello es el que sigue!

Es un poco diferente de Asana pero también muy útil.

La estructura de Trello es ligeramente diferente:

Tienes tu tablero (puedes crear varios de ellos) donde comienzas a crear listas que siempre aparecerán en forma horizontal, a medida que creas otras nuevas.

En cada lista, puede colocar tarjetas que se mostrarán verticalmente, debajo de cada lista que cree.

Aquí hay un ejemplo:

Como puedes ver, Trello es hipervisual.

Para cada tablero, verá un menú a su derecha .

Ahí es donde comprobarás la actividad del tablero, cambiarás la configuración, verás a los participantes, etc.

Todo es bastante simple, como puedes ver.

¿No lo entiendes y quieres poder usar Trello como si fuera una segunda naturaleza?

Hay un gran tutorial aquí.

Completa las cartas, termina las listas, cierra el tablero y vete a la cama.

¡Su trabajo ha terminado, señor!

Habrá más en camino mañana por la mañana.

4. Comprobado

Calificación: 3

Precio: gratis (y ahorrará la batería de su teléfono inteligente para arrancar)

Instalación: aplicación móvil

Recuerda esa novia muy controladora que tuviste en la escuela secundaria, controlando cada paso tuyo, y cuando sacaste tu teléfono de tu bolsillo ella dijo: "Oye, ¿qué estás haciendo?"

Bien…

¡Conoce a Checky!

Ella (he decidido que Checky también es una mujer ya que me recuerda a esta zorra loca con la que solía salir) puede rastrear la cantidad de veces que sacas el teléfono de tu bolsillo.

¡Así es!

Ella sabrá exactamente dónde hiciste eso.

¿El propósito?

Hoy en día, sacar el teléfono del bolsillo se ha convertido en un acto reflejo.

Es solo parte de ser un tipo popular en el siglo XXI.

A veces, no entiendes por qué revisaste tu teléfono.

Es una distracción y te hace perder el tiempo.

Tiempo que se podría dedicar a trabajar.

El teléfono es ahora una extensión de nuestro brazo (bastante poético).

Con Checky podrás controlar este reflejo.

Puedes decirte a ti mismo:

“No quiero revisar mi teléfono más de 50 veces hoy”.

Es simple, ¿no?

Para aquellos de ustedes que son adictos a su teléfono móvil, ¡también puede ser muy útil!

5. Tiempo de rescate

Calificación: 4

Precios: Gratis

Instalación: SaaS

Continuemos con estos asombrosos softwares que rastrean tus hábitos diarios.

¡Hora de RescueTime!

RescueTime se ejecutará en segundo plano y le brindará una imagen completa del tiempo que ha pasado en diferentes categorías de sitios web (como puede ver en la imagen a continuación) según el período que desee.

Dado que también está disponible para dispositivos móviles, puede realizar un seguimiento del tiempo que pasa en diferentes aplicaciones.

Una de las características muy interesantes de RescueTime es la posibilidad de configurar alertas cuando pasas un tiempo específico en sitios web de entretenimiento.

Si te da pereza, ¡esta imagen aparecerá!

La parte del reportaje es muy interesante y realmente llama toda tu atención .

Puede ver la proporción de tiempo dedicado a "buenos sitios web" frente a sitios web de entretenimiento por hora o por día.

También te da un “pulso de productividad” o “índice de productividad”.

Tienes la posibilidad de recibir un resumen semanal y puedes establecer el objetivo Productivity Pulse por ti.

Para ser honesto, la versión Premium realmente no vale la pena, aunque es barata ($9/mes).

Puede darte la posibilidad de bloquear sitios web (pero para eso, te daré otra herramienta de mi carcaj de herramientas de productividad gratuitas).

La versión premium también le permite recibir notificaciones o realizar un seguimiento de la actividad fuera de línea.

¿Quiere ver otra de mis increíbles herramientas de productividad de ventas?

¡Temporizador de pérdida de tiempo, entonces!

6. Temporizador de pérdida de tiempo

Calificación: 3

Precios: Gratis

Instalación: Extensión del navegador (solo para Google Chrome)

Esta es la herramienta de productividad más sencilla de todos los tiempos:

Si pasa más de una hora al día en Facebook, pagará $1.

¿El objetivo principal de esta herramienta?

Para asegurarse de no pasar demasiado tiempo en Facebook.

Al tener que pagar un dólar, definitivamente intentará evitar la intoxicante red social y sus garras.

Una vez que instale la extensión, puede depositar $5 en su cuenta.

El dinero que pagues irá directamente a los dueños del producto.

Es justo, porque les permite crear herramientas de productividad más sorprendentes como esta.

7. Habitica

Calificación: 5

Precio: Gratis (la suscripción cuesta $5 pero no trae ninguna ventaja real)

Instalación: SaaS y app (Android e iOS)

Debo confesar que esta es mi herramienta de productividad favorita.

Si eres un adulto perezoso adicto a los juegos de rol, entonces esta herramienta es para ti.

En realidad, es más como una gamificación de la vida.

Básicamente, conviertes tu vida en un juego de rol.

Tendrás tu personaje, establecerás ganancias específicas para las acciones y comprarás cosas con lo que hayas ganado.

Profundicemos un poco.

Empiezas creando tu Avatar, para los fans, muy Final Fantasyish.

Tienes una barra de salud y una barra de experiencia.

Luego, comienzas a crear tus tareas que se dividen en hábitos, diarios y tareas pendientes.

Los hábitos son... bueno, hábitos para hacer o evitar, como Subir las escaleras o Ver un programa de televisión de realidad (este es el que se debe evitar, por supuesto).

Al realizar las tareas a evitar, pierdes salud.

Los "diarios" son las tareas diarias que tiene, como pasear al perro o lavar los platos.

Las tareas pendientes son las tareas únicas que tiene:

Prepare una conferencia, redecore la sala de estar, etc.

Al realizar todas esas tareas, obtienes experiencia y monedas.

La experiencia te hace subir de nivel y las monedas te permiten comprar armas, armaduras, pociones de salud o simplemente tiempo para realizar tareas que no se realizan, como jugar Playstation durante una hora o mirar televisión durante una hora.

El “juego” tiene muchas más especificidades, pero esto debería ser suficiente para tener una idea de cómo se ve y su propósito.

En realidad, esto depende mucho de tu honestidad.

La verdad es que puedes mentir y decir que no obtuviste comida rápida cuando en realidad obtuviste dos menús de McDonald's.

¡No hagas trampa, hermano!

Sea razonable y disfrute de Habitica.

8. Búho de la productividad

Calificación: 4

Precios: Gratis

Instalación: Extensión del navegador

Muy simple, muy eficiente.

Esta herramienta simplemente le permitirá crear una lista negra de sitios web que no son amigables con la productividad.

Una vez que esté en uno de esos sitios web, el búho se sentará en la esquina de la página para controlarlo.

¡Da miedo, tío!

Cuando pase una cantidad específica de tiempo en esos sitios web, volará por la página y cerrará la pestaña.

Siempre puede guardarlo para más tarde, en caso de que no quiera olvidarse de la página que se cerró.

También puede programar los períodos de tiempo libre para que pueda navegar en cualquier página que desee.

9. Todoista

Calificación: 4

Precio: Gratis (premium no vale la pena)

Instalación: Disponible como SaaS y app (para móvil y tablet)

Todoist es un administrador de tareas muy simple y atractivo.

Usted crea sus proyectos y tareas y luego se pueden compartir con más personas.

Como puede ver en la imagen de abajo, el menú de la izquierda muestra todos los proyectos.

Al hacer clic en cada uno, verá las tareas dentro.

Cada vez que creas una tarea, estableces una fecha para que se lleve a cabo.

En la Bandeja de entrada, podrá verificar todas sus tareas.

Si desea comenzar a planificar su día, seleccione Hoy para ver qué se debe hacer lo antes posible.

Si tiene demasiadas tareas, siempre puede priorizarlas en cuatro niveles (explorando "Filtros").

Para ver qué tan productivo eres, esta herramienta de productividad te presenta el sistema Karma.

El sistema Karma le mostrará una línea de tendencia diaria.

Este último le permitirá comprender qué tan efectivo es cuando se trata de completar las tareas.

En resumen, Todoist es un administrador de tareas simple e intuitivo que realmente disfruté usando.

10. Libertad

Calificación: 4

Precios: $2.42/mes

Instalación: App (tanto para escritorio como para dispositivos móviles)

Si no te gustaron los bloqueadores de sitios web anteriores, déjame mostrarte otro:

Libertad.

Es muy fácil de usar y bastante sencillo.

Así es como funciona:

Comienza configurando tus listas de bloqueo.

Se puede establecer una lista de bloqueo por categoría.

De hecho, esa es la mejor manera de hacerlo.

Posteriormente, puede establecer horarios para aplicar las listas de bloqueo o simplemente aplicar los filtros para los próximos x o y minutos.

Para cada sesión, puede establecer qué listas de bloqueo desea aplicar y para qué dispositivos.

Puede tener una lista de bloqueo llamada "noticias" (con varios sitios web de noticias, obviamente) pero, para la próxima sesión, no le importa visitar esos sitios web.

Freedom tiene una gran interfaz.

Como he mencionado antes, es súper simple pero muy efectivo.

11. Vete a trabajar

Calificación: 3

Precios: Gratis

Instalación: Extensión (solo para Google Chrome)

¿Eres una persona orgullosamente católica?

Entonces te sugiero que te desplaces hacia abajo.

Rápido.

¡Esta herramienta es el estricto padre veterano del ejército que te daría miedo mirar!

Esta herramienta sencilla para la productividad es una de esas herramientas de productividad tecnológica que le dice que se ponga a TRABAJAR.

Simple:

Establece la lista de sitios web improductivos, define cuánto tiempo quieres que dure tu sesión.

Luego, cada vez que quieras visitar uno de esos sitios web, la herramienta te dirá que vuelvas al trabajo, ¡perezoso bastardo!

Personalmente, me encanta.

Conclusión

¡Después de leer esta lista, espero que encuentre las mejores herramientas de productividad y se prepare para trabajar como un robot óptimo!

¡Esta lista de herramientas de productividad le permitirá encontrar algo que se adapte a usted, seguro!

¿La meta?

Para garantizar que sea más eficaz y productivo .

Al principio, puede que te cueste adaptar tus tareas diarias a la nueva herramienta que estás probando, pero créeme:

¡Al final, valdrá la pena!

Hay muchas cosas por ahí que se burlan de nosotros y nos dejan perder el enfoque todos los días.

Estas herramientas para la productividad le permiten poner fin a eso.

¿Sentido?

¡Es hora de luchar contra la procrastinación y ponerse a hacer lo suyo!