Ahora más que nunca, dado que las empresas trabajan desde casa, mantener los canales de comunicación abiertos y accesibles es clave para hacer las cosas. El correo electrónico simplemente ya no es suficiente, y las empresas de rápido movimiento de hoy en día buscan más el software de comunicación empresarial moderno como un medio para aumentar la productividad y la resolución de problemas.

Con chat grupal, videoconferencia, uso compartido de pantalla y herramientas de productividad, el moderno software de comunicación empresarial hace que trabajar en equipo sea más fácil que nunca. Pero las mejores aplicaciones de comunicación empresarial van mucho más allá del chat en equipo: conectan a las personas dentro de su organización con una red de conocimientos, ideas y talentos compartidos, y simplifican los desafíos de operaciones comerciales, como alinear grupos internos hacia los objetivos y resultados comerciales.

Flock, Zoom, Slack, Twist o incluso WhatsApp: hay una aplicación de comunicación para cada negocio, pero encontrar y adoptar las herramientas adecuadas para su negocio es una decisión que no debe tomar a la ligera. Además, si usted es una pequeña empresa que maneja un barco ajustado pero espera grandes resultados, querrá una aplicación de comunicación empresarial que ofrezca el mayor valor al mejor precio.

Los 10 mejores software de productividad para pequeñas empresas en 2022

1. Rebaño
2. Titán
3. Zoom
4. Reunión de Google
5. Flojo
6. Equipos de Microsoft
7. Discordia
8. Giro
9. Cliq de Zoho
10. Importa más

1. rebaño

Chat empresarial + videoconferencia + pantalla compartida
Interfaz fácil de usar + aplicaciones de productividad integradas
Potentes integraciones para herramientas comerciales populares

Con Flock, sus equipos pueden trabajar juntos en proyectos y discutir intereses compartidos en Canales. Los empleados pueden intercambiar mensajes, compartir archivos, organizar videoconferencias, compartir su pantalla, administrar tareas pendientes, configurar eventos de calendario, automatizar procesos repetitivos, todo desde una aplicación multiplataforma fácil de usar.

Flock también se integra con herramientas comerciales populares como Google Calendar, Google Drive, Zoom, Asana y MailChimp, lo que significa menos tiempo dedicado a pasar de una aplicación a otra. Los extras divertidos incluyen un modo oscuro, calcomanías animadas y emojis más diversos para que sus equipos se expresen, lo que ayuda a promover la cultura de la empresa.

Precios

Flock ofrece un generoso plan gratuito con miembros ilimitados del equipo, mensajes 1:1 y videollamadas, y hasta 10 canales públicos. Conviértase en PRO para desbloquear controles de administración mejorados, canales ilimitados, videoconferencias y cuentas de invitados, además de acceso a soporte prioritario. ¡A solo $ 4.50 por usuario por mes, es un robo!

2. Titán

Funciones creadas específicamente para pequeñas empresas que ayudan a optimizar la productividad
Interfaz bien diseñada que simplifica la administración del correo electrónico
Aplicaciones disponibles para web, Android e iOS

El paquete de correo electrónico premium de Titan es el primero de su tipo, diseñado específicamente para profesionales y empresas que buscan expandir su presencia en línea con una dirección de correo electrónico personalizada, y brinda las herramientas necesarias para construir relaciones más profundas y significativas con los clientes.

Funciones como Recibos de lectura, Plantillas de correo electrónico, Recordatorios de seguimiento, Enviar más tarde y Calendario hacen que la vida sea increíblemente sencilla para establecer una conexión más personal entre las empresas y los clientes.

Precios
Titan se puede comprar a socios de la industria web como WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger y Namesilo.

3. Ampliar

Interfaz fácil de usar
Videoconferencia + pantalla compartida
Programar y grabar reuniones

Zoom se ha convertido rápidamente en sinónimo de reuniones virtuales, y por una buena razón. Es muy fácil de usar y el límite de tiempo de 40 minutos del plan gratuito es lo suficientemente bueno para la mayoría de las reuniones (con hasta 100 participantes). Con el uso compartido de pantalla, el chat grupal, la pizarra y un programador de reuniones integrado, Zoom hace que la colaboración virtual sea tan efectiva como las reuniones en persona.

Precios

El plan gratuito de Zoom ofrece reuniones ilimitadas con hasta 100 participantes, aunque hay un límite de tiempo de 40 minutos en cada reunión. Para reuniones más largas, un límite más generoso de participantes y funciones avanzadas como grabación de video y transcripciones automáticas de reuniones, Zoom ofrece planes pagos desde $ 14.99 por usuario por mes.

4. Reunión de Google

Gratis, si eres cliente de G Suite
Videoconferencia + pantalla compartida
Grabar reuniones en Google Drive

Gratis para las empresas que ya son clientes de G Suite, Google Meet es un servicio de videoconferencia seguro que funciona directamente en el navegador. Con hasta 250 participantes en una videollamada grupal, un modo de poca luz y cancelación de ruido, y la capacidad de guardar las grabaciones de reuniones directamente en Google Drive, Meet es una opción fantástica para videoconferencias rápidas y sencillas.

Precios

G Suite Basic cuesta $ 6 por usuario por mes y le brinda acceso a un conjunto completo de herramientas de productividad, incluido Google Meet.

5. Holgura

Chat empresarial + videoconferencia + pantalla compartida
Bots e integraciones
Canales compartidos

Posiblemente la aplicación de comunicación de equipo más popular, Slack lo tiene todo: mensajes, canales, videollamadas, integraciones y bots para cientos de herramientas de terceros, pero el plan gratuito lo limita a 10 integraciones de servicios, así que elija sabiamente. Es un poco demasiado para asimilarlo todo a la vez (¡definitivamente no es tan sencillo como Flock!), pero una vez que su equipo lo domine, aprenderá a apreciar su versatilidad.

Precios

Para videoconferencias (hasta 15 participantes) y canales compartidos, actualice a un plan estándar de Slack que cuesta $ 6.67 por usuario por mes. También hay un plan Slack Plus que agrega más funciones a $ 12.50 por usuario por mes.

6. Equipos de Microsoft

Chat empresarial + videoconferencia + pantalla compartida
Integraciones profundas con Office 365
Grabaciones de reuniones con transcripciones

Las integraciones profundas de Microsoft Teams con los servicios de Office 365 lo convierten en una opción fácil si su empresa ya está pagando por su software de productividad. Hay un plan gratuito para hasta 300 usuarios con todos los elementos básicos: chat, canales, videoconferencia, búsqueda, etc. Sin embargo, los controles de administrador para administrar usuarios y aplicaciones, así como funciones como grabaciones de reuniones, requieren una suscripción.

Precios

Plan gratuito para hasta 300 usuarios. Para funciones avanzadas como grabaciones de reuniones y transcripciones automáticas, Office 365 Business Essentials cuesta $5 por usuario al mes. El plan Office 365 Business Premium con todas las funciones cuesta $ 12.50 por usuario por mes.

7. Discordia

Diseñado para jugadores pero funciona para empresas
Canales de audio + chat de equipo + videoconferencia + pantalla compartida
Gratis sin límites de uso

Discord comenzó como una aplicación de chat de texto y voz todo en uno para jugadores, pero funciona igual de bien para los negocios. Más allá del chat privado y grupal, los empleados pueden comunicarse en tiempo real mediante canales de voz; piense en ellos como canales de radio siempre activos para hablar con su equipo. Los canales de voz también pueden ser una forma más fácil y menos estresante de colaborar de forma remota en documentos compartidos.

Precios

Discord ofrece chat de voz, video y texto ilimitado, todo gratis. Por $ 4.99 por mes, Discord Nitro Classic permite a los usuarios individuales cargar un avatar GIF, usar emojis personalizados en todas partes y aumentar ese molesto límite de tamaño de archivo a 50 MB.

8. giro

Mensajes encadenados ~ menos ruido
Integraciones para videoconferencia

De la gente detrás de Todoist, Twist ofrece una nueva versión de la comunicación sincronizada y asincrónica. La interfaz similar a un tablero de mensajes de Twist es fácil de usar, aunque usar hilos y la bandeja de entrada (funcionan más como hilos de correo electrónico, no como hilos de Slack) requiere un tiempo para acostumbrarse. ¿Lo positivo? ¡Menos notificaciones! Además, los hilos facilitan el seguimiento de las discusiones. Twist no ofrece videoconferencias integradas ni uso compartido de pantalla, pero puede integrar fácilmente Skype o Wherein.

Precios

Un plan gratuito con usuarios y mensajes ilimitados, acceso a un mes de conversaciones, 5 GB de almacenamiento para compartir archivos y cinco integraciones de servicios. Por $5 por usuario al mes, Twist Unlimited ofrece un historial de conversaciones ilimitado, almacenamiento de archivos, integraciones de servicios y soporte prioritario.

9. Zoho CLIQ

Vista de múltiples conversaciones
Asamblea PrimeTime (transmisión en vivo para 10,000 participantes)
Integraciones para herramientas comerciales populares

Zoho Cliq muestra múltiples conversaciones, cada una en su propia columna, para que los empleados puedan ver discusiones grupales y mensajes privados de un vistazo. Cliq se integra sin problemas con otras aplicaciones de Zoho, pero también hay integraciones para servicios de terceros como Asana, Wrike y Zapier.

Si aún no es cliente de Zoho, Cliq tiene un plan gratuito con usuarios, mensajes y canales ilimitados (hasta 100 miembros en cada uno), videoconferencias, pantalla compartida y 100 GB de almacenamiento para compartir archivos. Sin embargo, la búsqueda de mensajes está limitada a los 10 000 mensajes más recientes y obtienes hasta 10 integraciones de aplicaciones de terceros.

Precios

Por $ 3 por usuario por mes, Cliq Unlimited le brinda acceso a todo el historial de mensajes, aumenta el almacenamiento de archivos y le permite conectar hasta 100 integraciones de terceros. También desbloquea una función de PrimeTime Assembly que le permite transmitir video en vivo (no es lo mismo que una videoconferencia) a hasta 10,000 participantes.

10. Más importante

Software de comunicación en las instalaciones
Integraciones para herramientas comerciales populares
De código abierto y altamente personalizable

Si su empresa necesita un software de comunicación local, no busque más allá de Mattermost. Uno, es autohospedado, lo que significa que puede ejecutarse directamente en sus servidores. Dos, es de código abierto y puede personalizarlo para satisfacer sus necesidades únicas (si tiene los recursos de desarrollo).

Precios

Publique una prueba gratuita, el plan para pequeñas empresas de Mattermost cuesta $ 3.5 por usuario por mes y ofrece acceso a soporte comercial al día siguiente, controles de acceso avanzados, cuentas de invitado y más.

Como propietario de una empresa, sabe que optimizar la comunicación del equipo es el factor principal que contribuye a la productividad y el éxito. Esperamos que estas revisiones lo ayuden a identificar y evaluar la mejor aplicación de comunicación para su negocio que transformará la forma en que sus equipos trabajan juntos.

Si aún no te has decidido, te recomendamos comenzar con Flock. Es súper fácil de usar y tiene todo lo que su empresa necesita para agilizar la comunicación del equipo. Además, nuestro equipo de soporte estelar está listo para ayudarlo. Simplemente inicie un chat en vivo a continuación para comenzar.