Los 7 mejores software de nómina para contratistas independientes
Publicado: 2022-05-07El software de nómina automatiza la gestión de compensaciones y la declaración de impuestos para contratistas.
Como propietario de una pequeña empresa, administrar la nómina de los contratistas independientes puede ser complicado, ya que es posible que no tenga los mismos procesos configurados para ellos que para su personal habitual.
Los contratistas independientes presentan un formulario 1099 por separado al final del año para su impuesto sobre la renta. El seguimiento manual de formularios tanto para sus empleados regulares como para los contratistas puede causar mucha confusión.
Afortunadamente, muchas herramientas de software de nómina están disponibles para contratistas independientes. Estas soluciones pueden ayudar, por ejemplo, a automatizar el proceso de presentación del formulario 1099 para que no tenga que perseguir a los contratistas para obtener información al final de cada año.
El software de nómina no solo ayuda a ahorrar tiempo, sino que también genera informes financieros de fin de año para que pueda controlar el dinero que entra y sale.
Este artículo analiza los siete mejores software de nómina para contratistas independientes (ordenados alfabéticamente) del informe Shortlist 2021 de Capterra. (Haga clic aquí para leer cómo seleccionamos estos productos).
1. ADP Workforce Now: genera informes financieros detallados
ADP Workforce Now es un paquete de software que se especializa en la gestión de nóminas y empleados. Ayuda a ejecutar el procesamiento de nómina tanto para empleados permanentes como para contratistas independientes.
ADP Workforce Now proporciona un tablero para realizar un seguimiento de las finanzas de los trabajadores autónomos y contratistas independientes que ha incorporado. Puede procesar pagos a granel y pagar a contratistas a través de depósitos ACH. También puede automatizar la facturación y la facturación configurando disparadores cada vez que libera pagos.
El software proporciona un portal de autoservicio donde sus empleados y contratistas pueden realizar un seguimiento del tiempo, la asistencia y todos los formularios de impuestos que necesitan presentar. Puede generar informes financieros para supervisar transacciones y tomar decisiones basadas en datos para su negocio.
ADP Workforce Now ofrece soporte por correo electrónico, chat y teléfono. Está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- retroalimentación de 360 grados
- seguimiento 401(k)
- Seguimiento de solicitantes
- Gestión de la compensación
- Gestión de contratistas
- Deposito directo
Póngase en contacto con el proveedor
Captura de pantalla:
2. Gusto: Ofrece gestión de seguros
Gusto es una solución de software de nómina en línea para pequeñas empresas y contadores. Ayuda a automatizar la nómina y la gestión de impuestos.
El software ayuda con el seguimiento del tiempo, la correspondencia de las contribuciones 401(k) y el almacenamiento y la organización de formularios de administración de impuestos, como los formularios I-9, W-2 y 1099 de contratistas. También gestiona el proceso de registro de impuestos estatales para empleados y contratistas.
Con Gusto, puede generar informes de nómina personalizados para contratistas y pagos de impuestos que haya realizado en un período determinado. El software sincroniza automáticamente todos los gastos salientes con su libro mayor y genera informes de fin de año para su análisis.
Gusto está basado en la web y ofrece soporte por correo electrónico, chat y teléfono.
Características clave:
- seguimiento 401(k)
- Tablero de beneficios
- Gestión de la compensación
- Gestión de deducciones
- Deposito directo
- Formularios electrónicos
$6 por usuario por mes
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3. Justworks: rastrea el tiempo y la asistencia
Justworks es una solución de nómina en línea que se encarga de los beneficios, las deducciones de impuestos y los pagos para empleados y contratistas independientes.
El software automatiza la presentación de impuestos sobre la nómina para empleados y contratistas. Realiza un seguimiento de las regulaciones gubernamentales y actualiza automáticamente el proceso de presentación en caso de cambios en las regulaciones.
Justworks tiene un tablero de autoservicio a través del cual los empleados y contratistas independientes pueden presentar sus W-2 y 1099. La herramienta sincroniza las hojas de tiempo de los empleados con la nómina y ofrece múltiples integraciones con software de contabilidad de terceros para que sea más fácil migrar datos cuando sea necesario.
Justworks está basado en la web y ofrece soporte por correo electrónico, chat y teléfono.
4. Paylocity: ofrece un tablero de autoservicio para contratistas
Paylocity es una solución de software de procesamiento de nómina que automatiza el seguimiento de gastos y la gestión del cumplimiento.
Ayuda a calcular y organizar los gastos e impuestos que su negocio necesita presentar en un año fiscal. También automatiza la declaración y presentación de formularios de impuestos con el IRS en los cincuenta estados de EE. UU.
Paylocity crea libros mayores, acumulaciones e informes personalizados que le permiten detectar, verificar y corregir imprecisiones (si las hay) con los cheques de pago. Sus empleados y contratistas pueden realizar un seguimiento de los cambios en las regulaciones fiscales con la ayuda de alertas en la aplicación. También pueden presentar formularios W-2 y 1099 para declaraciones de impuestos.
Paylocity ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat. Está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- retroalimentación de 360 grados
- Informes de ACA
- Seguimiento de solicitantes
- Tablero de beneficios
- Gestión de la compensación
- Deposito directo
Póngase en contacto con el proveedor
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5. Nómina de QuickBooks: proporciona depósitos directos para contratistas 1099
QuickBooks Payroll es una solución de nómina que automatiza la gestión de impuestos, el seguimiento del tiempo de los empleados y la gestión de la nómina para sus empleados y contratistas.
Con QuickBooks Payroll, puede realizar un seguimiento de los gastos de su negocio y clasificarlos en categorías, lo que facilita la declaración de impuestos federales y estatales durante las declaraciones. También puede identificar áreas en las que puede maximizar las deducciones fiscales y predecir cuánto dinero puede ahorrar en un año fiscal.
El software ayuda a enviar, rastrear y archivar formularios 1099 para contratistas independientes. Con características como el seguimiento de pagos, lo ayuda a cumplir con los impuestos y evitar multas debido a una declaración de impuestos de nómina inexacta.
QuickBooks Payroll ofrece soporte por correo electrónico, chat y teléfono. Está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Deposito directo
- Gestión fiscal multiestatal
- Informes de nómina
- portal de autoservicio
- Cumplimiento tributario
- preparación W-2
$22.50 por usuario por mes
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6. Rippling: automatiza el seguimiento del tiempo
Rippling es una solución de nómina que ayuda a administrar la nómina, los beneficios de los empleados y los depósitos directos para empleados y contratistas independientes.
Rippling calcula automáticamente los impuestos sobre la nómina y los presenta ante el IRS y otras agencias federales, estatales y locales. Le permite rastrear la información personal de los empleados y contratistas y actualizarla en caso de cambios.
Con Rippling, puede realizar un seguimiento de las horas diarias de un contratista independiente y sincronizar automáticamente los datos con su sistema de procesamiento de nómina. También puede configurar disparadores automáticos para liberar pagos en fechas específicas y aprobar solicitudes de tiempo libre.
Rippling ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat. Está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- seguimiento 401(k)
- Certificación de acceso
- Seguimiento de solicitantes
- Control del proceso de aprobación
- Captura automática de tiempo
- Investigación de antecedentes
$8 por usuario por mes
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7. Zenefits: actualiza automáticamente los cambios en el salario
Zenefits es una plataforma de nómina que realiza un seguimiento de las horas de los contratistas y ayuda con la gestión de impuestos para la nómina de contratistas independientes.
El software lo ayuda a cumplir con los impuestos al automatizar el cálculo y la presentación de impuestos sobre la nómina. Se vincula fácilmente con plataformas de contabilidad y 401(k) de terceros para realizar un seguimiento del flujo de efectivo de su negocio.
Cuando contrata a nuevos contratistas, automáticamente sincroniza su información con su sistema de nómina y realiza un seguimiento de los beneficios que reciben.
Zenefits actualiza cualquier cambio en el salario, las tarifas de trabajo por hora y los beneficios, y calcula automáticamente los impuestos y deducciones relacionados. Ofrece un tablero de usuario donde los empleados y contratistas pueden ver desgloses de deducciones, cambios en las leyes y procedimientos tributarios, reembolsos, entre otros.
Zenefits ofrece soporte por correo electrónico, chat y teléfono. Está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- retroalimentación de 360 grados
- seguimiento 401(k)
- Seguimiento de solicitantes
- Gestión de la compensación
- Gestión de deducciones
- Gestión de documentos
$8 por usuario por mes
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Cómo elegir el software de nómina adecuado para contratistas independientes
Estas consideraciones pueden facilitar la selección del software de nómina para contratistas independientes:
- Verifique el área geográfica a la que sirve. Una herramienta ideal debe ser funcional en el área de su negocio. Al seleccionar una solución, asegúrese de que el software de nómina reconozca todas las ciudades y distritos en los que opera su empresa y cumpla con las regulaciones aplicables. El software también debería poder manejar la nómina global para contratistas internacionales.
- Compruebe la personalización de la herramienta. Su empresa puede tener una combinación de empleados asalariados y contratistas independientes. Una solución ideal le permitiría personalizar calendarios de pago separados para sus trabajadores en función de tarifas por hora o salarios mensuales.
- Evaluar el apoyo a la integración . Una solución ideal de software de nómina para pequeñas empresas debe integrarse fácilmente con su conjunto existente de recursos humanos o herramientas de administración de la fuerza laboral y migrar los datos automáticamente. Antes de invertir en una solución, busque soporte de integración.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar el software de nómina para contratistas independientes
Tener el conjunto correcto de preguntas para hacerles a los proveedores puede mejorar sus posibilidades de encontrar el software ideal para sus necesidades. Estas son algunas preguntas que puede hacerles a los proveedores cuando busquen un software de nómina para contratistas independientes:
¿Su software de nómina actualiza automáticamente las normas fiscales?
Antes de finalizar, verifique si el software actualiza sus formularios y procesos de presentación de impuestos según las últimas pautas de presentación y presentación de impuestos. Una herramienta ideal automatizaría este proceso.
¿Cuáles son sus opciones de integración?
La mayoría de las herramientas de software de nómina se integran con el software de gestión de empleados y contabilidad para migrar fácilmente la información fiscal y de los empleados. Antes de finalizar, pregunte a los proveedores si sus herramientas de software brindan una fácil integración con herramientas y aplicaciones de terceros.
¿Su software es compatible con dispositivos móviles?
Una herramienta de nómina ideal tendría una aplicación móvil que le permita manejar los pagos y administrar las declaraciones de impuestos de forma remota desde cualquier dispositivo. Antes de invertir en una solución, pregunte al proveedor si tiene una aplicación móvil funcional para su software.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar para poder ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrarse más en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
Para ser considerados para esta lista, los productos fueron preseleccionados el 22 de diciembre de 2021, según los siguientes parámetros:
- Deben figurar en la Lista corta de software de nómina de 2021 de Capterra en el cuadrante "Mejores resultados". (Lea más sobre la Metodología de lista corta aquí).
- Deberían ofrecer el "archivo de formularios 1099" como una característica principal para los contratistas independientes, verificado en el sitio web del proveedor a partir del 22 de diciembre de 2021.
- Deben cumplir con nuestra definición de mercado de software de nómina: “El software de nómina automatiza el proceso de gestión de sueldos, salarios, bonificaciones y deducciones de los empleados. También realiza un seguimiento del tiempo libre, la acumulación de vacaciones y los beneficios, y permite a los usuarios tenerlos en cuenta para calcular el monto de la nómina. En resumen, sabe exactamente cuánto monto debe depositarse en cada una de las cuentas de los empleados y también puede remitirlo automáticamente”.
Seleccionamos los siete mejores productos de esta lista para incluirlos en nuestro artículo.