Generadores de comprobantes de pago GRATIS: cree comprobantes de pago al instante en 2022

Debe procesar manualmente la nómina si es dueño de una pequeña empresa que no tiene una empresa de procesamiento de nómina. Esto requiere que comprenda las leyes de su estado y encuentre el número de identificación de su empleador. También necesita calcular las horas de los empleados y manejar las deducciones. También debe proporcionar talones de pago para sus empleados. Los talones de pago permiten a sus empleados realizar un seguimiento de la información financiera importante, como los impuestos pagados, y le permiten realizar un seguimiento de los registros de nómina. En este blog, hablaremos sobre los mejores generadores de comprobantes de pago disponibles en el mercado.

¿Qué es un talón de pago?

Un talón de cheque de pago, o talón de pago como se le conoce comúnmente, es un archivo adjunto a un cheque de pago que contiene detalles sobre el salario actual del empleado y las ganancias YTD. Sus empleados pueden adjuntar el comprobante de pago en papel a los cheques físicos. Su equipo recibiría su talón de pago electrónicamente si les paga electrónicamente.

Sus empleados podrán ver sus talones de pago y comprender mejor su compensación. Esto incluye su tasa de pago y ganancias brutas por período de pago, así como los montos YTD. Además, cualquier deducción se toma de su salario, como el impuesto sobre la renta o los beneficios para empleados. Puede proporcionar prueba de ingresos a los empleados para cosas como un préstamo de automóvil o alquilar un apartamento. También puede proporcionarle a su equipo un talón de pago en línea, para que no tengan que llamarlo cada vez que necesiten un comprobante de ingresos.

¿Qué información necesita incluir en un talón de pago?

Los talones de cheque de pago brindan información sobre áreas clave del pago de los empleados, como:

Información general

Los talones de pago suelen incluir información sobre el empleado (incluida la dirección y el nombre) y el empleador (incluida la dirección y el nombre de la empresa) y la información del empleador. Esta información generalmente se recopila antes de que el empleado comience o en su primer día.

Salario Bruto

Los salarios brutos de su empleado (a veces denominados ingresos brutos) son sus salarios antes de impuestos. Esta es la cantidad que ganó su empleado antes de que se dedujese de su salario cualquier impuesto estatal sobre la renta o impuesto federal sobre la renta.

A los trabajadores por hora se les paga un salario bruto multiplicando sus tarifas por hora por su trabajo en un período de pago determinado. Por ejemplo, un empleado con un salario por hora de $20 que trabaja 80 horas por período de pago tendría un salario bruto de $1600 ($20 x 80). Este cálculo debe incluir las horas extraordinarias.

Dividirá el salario de los empleados asalariados o exentos por el número por año para calcular sus salarios brutos. Por ejemplo, supongamos que tiene un empleado con un salario de $ 52,000 y le paga semanalmente. Su salario bruto sería de $1000 ($52,000/52). Los talones de pago de salarios brutos deben contener al menos la información mínima, aunque su estado puede requerir más.

• Tanto las ganancias del período de pago individual como las ganancias YTD son paga bruta.
• Horas trabajadas
• Tasa de pago: Regular
• Ganancias adicionales (incluido el pago de horas extras).
• Tiempo libre acumulado (incluyendo vacaciones y tiempo por enfermedad)

Deducciones

El salario bruto se refiere a cuánto ganan sus empleados, pero no es la cantidad que se llevan a casa por cada período de pago. Hay muchas deducciones que se toman del salario de su empleado. Estas deducciones deben figurar en sus talones de pago. Usted, el empleador, es responsable de la retención de impuestos.

Las siguientes deducciones deben agregarse a la nómina de un empleado:

• Las deducciones del impuesto sobre la renta incluyen retenciones de impuestos federales, estatales y locales. Estos impuestos financian cosas como el desempleo, el seguro por discapacidad, el Seguro Social y Medicare.
• Deducciones de beneficios para empleados (por ejemplo, para seguros de salud, ahorros para la jubilación, seguros de vida o contribuciones a cuentas de ahorros para la salud)
• Deducciones voluntarias (por ejemplo, contribuciones caritativas).
• Deducciones involuntarias/embargos de salario: pagos de manutención de niños ordenados por la corte, por ejemplo.

La información sobre las deducciones, al igual que los salarios brutos, debe incluirse para cada período de pago, así como para el año hasta la fecha.

Aportes de los Empleadores

Los empleadores están obligados a realizar contribuciones a sus empleados (p. ej., la parte del empleador del impuesto FICA, también conocido en virtud de la Ley Federal de Contribuciones al Seguro). Usted puede hacer contribuciones adicionales del empleador, como contribuir a las primas de seguro del plan de jubilación o plan de ahorro de su empleado.

Estas contribuciones se pueden incluir en el talón de pago de un empleado, aunque no se deducirán de su salario.

Las contribuciones del empleador también deben incluirse para el período de pago individual, así como las contribuciones totales del año.

Salario neto

Toda la información en un talón de cheque de pago conducirá a un número: el salario neto o neto del empleado. Esta es la cantidad de dinero que realmente traen a casa cada día de pago. Los talones de cheque de pago muestran tanto el pago neto de cada período de pago como el pago total de YTD. El depósito directo es una opción popular para muchos empleados. Sin embargo, es importante que lleve un registro de cuánto dinero se envió a sus cuentas en cada cheque de pago.

Los 5 mejores generadores de comprobantes de pago gratis

1. Creador de talones de cheques

La aplicación generadora de talones de pago en línea Checkstub Maker puede administrar la nómina de su empresa y crear rápidamente talones para los empleados. Los empleadores pueden agregar detalles sobre su empresa, incluidos los datos de los empleados y los detalles de pago, al generador de comprobantes de pago con el logotipo. Esto proporciona fiabilidad y facilidad. Puede calcular fácilmente la remuneración, así como realizar cálculos automatizados, como deducciones de impuestos, bonos para empleados, adición de bonos o cualquier otro pago basado en pólizas de salud. También puede imprimirlo y utilizar las opciones de personalización para crear talonarios profesionales que se adapten a las necesidades de su empresa.

2. Generador de comprobantes de pago de Shopify

Con la herramienta generadora de talones de pago de Shopify, puede imprimir rápidamente los talones de pago de los empleados con esta poderosa herramienta generadora de talones de pago. Esta herramienta es ideal para crear talonarios imprimibles de aspecto profesional de forma rápida y sencilla. El generador de comprobantes de pago de Shopify es totalmente gratuito, por lo que no es necesario comprar costosos comprobantes de pago de la versión de escritorio.

3. Generador de comprobantes de pago de Wix

El generador de talones de pago de Wix con logotipo es otra excelente herramienta gratuita en línea para crear talones de cheques personalizados. Es una plataforma sencilla que te permite personalizar los stubs a tu gusto. Los empleadores pueden descargar una copia de su talón directamente a sus estaciones de trabajo para su archivo interno. Esta herramienta ofrece una opción de pago por talón con muchas opciones de personalización y opciones de personalización para satisfacer sus necesidades específicas de recursos humanos.

4. Crear comprobantes de pago

Create pays stubs es una gran herramienta para crear talones y entregárselos al personal, independientemente de si está trabajando por cuenta propia o administrando un negocio. Le permite acceder fácilmente a las plantillas específicas del estado para que pueda crear su talón. El generador en línea ofrece aislamiento a nivel estatal, así como un servicio de pago por talón. Los empleadores pueden usar la calculadora para calcular las cuotas de nómina y la información fiscal para crear talones que estén listos para entregar a los miembros del personal a tiempo.

5. Generador de comprobantes de pago EZ

EZ Paystub se puede utilizar para crear talones de cheques personalizados. Los empleadores tienen la opción de personalizar la plantilla agregando información comercial, fotos e imágenes. Puede administrar su nómina y talonarios de diseño con facilidad utilizando el software de escritorio. También ofrece impresión a granel. Esta práctica herramienta le permite ahorrar tiempo y evitar gastos generales innecesarios al automatizar el cálculo de pagos y diseñar talones para un gran número de empleados.

Plantillas de comprobantes de pago

Las plantillas utilizadas para los talones de pago son muy similares. También puede descargar plantillas para recibos de pago y hacer las suyas propias. Estos son algunos detalles que debe recordar cuando cree o modifique una plantilla de comprobante de pago.

• Nombre de empresa
• Dirección de la empresa
• Nombre y dirección del empleado
• Tarifa por hora
• Horas por período de pago
• Deducciones
• Pago del año hasta la fecha
• Seguridad Social
• Número de identificación del empleado
• Fecha de pago

Cómo crear un talón de pago

Hay muchas formas de crear una nómina. Descargar una plantilla gratis e ingresar la información de cada empleado es lo más sencillo. Para empresas con varios empleados, los generadores de comprobantes de pago pueden ser una excelente opción. Hay otras opciones. Microsoft Excel tiene sus propias plantillas para talones de pago, por ejemplo. La hoja de cálculo de plantilla gratuita de Excel le permite procesar números en Excel. Esta es la forma más fácil de crear comprobantes de pago de forma rápida y eficiente en comparación con otros generadores de comprobantes de pago.

Es fácil crear una nómina simplemente completando la información de su empresa y los detalles de los empleados. Puede crear su propia plantilla si domina Excel o Microsoft Word. Sin embargo, hay muchas plantillas disponibles de forma gratuita. En cada comprobante de pago que cree, asegúrese de incluir la información anterior.

Las pequeñas empresas necesitan talones de pago. Son esenciales para sus registros y para efectos fiscales. Hay muchas opciones disponibles, desde plantillas gratuitas hasta generadores en línea de pago. Estos servicios se pueden adaptar a sus necesidades específicas. Haga su investigación para encontrar la mejor solución para su negocio. Los generadores de nómina son esenciales para el éxito a largo plazo de su empresa. Deberá ejecutar la nómina dos veces al mes durante la duración de su negocio.

¿Cuál es la diferencia entre talones de pago reales y falsos?

Un talón de pago es esencial al solicitar un crédito o préstamos. Mientras que muchos empleados reciben talones de pago, otros deben crear uno. Nuestro generador de comprobantes de pago lo colocará en la parte superior de la lista, ya que no todas las plataformas de creación de comprobantes de pago son iguales. Nuestro generador de comprobantes de pago es auténtico, confiable y muy fácil de usar. Puede crear fácilmente un talón de pago por una cantidad muy pequeña y comenzar a moverse rápidamente y con confianza.

Hay muchos sitios web que afirman ser auténticos, pero a menudo copian talones de pago reales y cobran una pequeña tarifa. Insisten en que su servicio es genuino. Al elegir un fabricante de talones de cheques, tenga cuidado. Los talones de pago falsos, e incluso el generador de talones de pago con logotipo, son más frecuentes. ¿Cómo se distinguen los talones de pago falsos? Esta es la pregunta correcta.

Estudios recientes han demostrado que muchos ingresos declarados y nóminas presentadas eran falsos. El gobierno ahora está tomando medidas enérgicas contra esos individuos y empresas. Los desempleados están creando talones de pago falsos y reclamando otras fuentes de ingresos. Se presenta información falsa y se presenta como prueba. Todo esto es necesario para obtener un préstamo para comprar una casa o un vehículo. No vale la pena, no importa lo tentador que parezca.

Podría meterse en serios problemas si crea un documento falso y lo envía al gobierno. Puede averiguar si crear talones de pago falsos es ilegal haciendo clic aquí. No vale la pena el esfuerzo. Hay muchas consecuencias si te atrapan. A continuación se muestra una lista de posibles problemas.

• Su línea de crédito sería rechazada.
• Su trabajo podría estar en juego.
• Podría ser acusado de fraude o de un delito federal
• Se le podría imponer una multa grave de hasta 1 millón de dólares
• Podría estar enfrentándose a tiempo en la cárcel hasta 5 años

Conclusión

Un generador de comprobantes de pago es una excelente manera de generar un comprobante de pago. Pero asegúrese de investigar antes de dar el salto. Debe estar al tanto de cualquier problema legal que puedan causar los talones de pago. En su lugar, disfrute de los beneficios de un generador en línea para crear talones de pago y luego dedique su tiempo a hacer las cosas que ama con sus empleados. Un generador de comprobantes de pago le brinda el regalo y la oportunidad de ahorrar tiempo.

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