Los 4 mejores software de gestión de proyectos de código abierto

El software de gestión de proyectos ayuda a asignar tareas a los equipos y monitorear su progreso.

Como administrador de proyectos, si alguna vez se siente restringido por su software de administración de proyectos actual o no puede administrar sus proyectos y equipos de la manera que desea, tal vez sea hora de recurrir a una herramienta de código abierto. Con la ayuda de su equipo de TI interno, puede modificar el código fuente de su software de gestión de proyectos de código abierto y personalizarlo para que se adapte a sus necesidades comerciales.

Hay varias soluciones de software de gestión de proyectos de pago disponibles en el mercado que le permiten gestionar y supervisar todas las fases de un proyecto. Sin embargo, al optar por un software de gestión de proyectos de código abierto, puede crear una solución personalizada para los requisitos de su negocio. Y cuando se trata de costos, las herramientas de código abierto se encuentran entre las opciones más asequibles para los gerentes de proyectos con un presupuesto limitado.

En este artículo, destacamos los cuatro mejores productos de software de gestión de proyectos de código abierto para pequeñas empresas, en orden alfabético, según revisiones de software verificadas. Leer más.

1. Box: ofrece notas en tiempo real para la planificación de proyectos

Box es una plataforma de almacenamiento y uso compartido de archivos que también ofrece varias funciones de gestión de proyectos, incluido un espacio de trabajo centralizado para la organización de proyectos, uso compartido seguro de archivos, herramientas de colaboración y capacidades de automatización de tareas. Con Box Notes en tiempo real, los administradores de proyectos pueden planificar proyectos, crear listas de tareas, realizar un seguimiento del progreso de cada tarea y generar informes detallados del proyecto.

• Uso compartido dearchivos seguro: comparta y acceda a archivos de forma segura desde cualquier lugar.Los administradores pueden establecer controles de acceso granulares en archivos y carpetas, lo que les permite restringir quién puede ver, editar o descargar archivos. Box también proporciona registros detallados de la actividad del usuario, lo que permite a los administradores realizar un seguimiento de quién accedió o modificó los archivos y cuándo.

• Colaboración: abra, coedite, organice y colabore en archivos mediante la integración con aplicaciones de productividad como Office 365 y Google Workspace.

• Automatización de tareas: automatice los procesos recurrentes, como la asignación de tareas y el seguimiento del progreso, utilizando Box Relay para agilizar la gestión de proyectos y mejorar la productividad del equipo.

Licencia de código abierto: ofrece kits de desarrollo de software (SDK) descargables

Opciones de soporte técnico de código abierto (gratis): ticket de consulta, preguntas frecuentes, videos educativos y artículos útiles

2. GanttProject: proporciona un panel de control de planificación de recursos

GanttProject es una herramienta gratuita de gestión de proyectos de código abierto que proporciona una amplia gama de funciones para ayudar a los equipos a planificar, organizar y ejecutar proyectos. El software comprende un tablero de planificación de recursos que permite a los usuarios ver y administrar los recursos del proyecto y visualizar la disponibilidad y asignación de recursos a lo largo del tiempo utilizando gráficos de carga, filtros y elementos de nivelación.

• Gestión de tareas: cree, asigne y realice un seguimiento de las tareas;establecer fechas de vencimiento, prioridades y asignatarios. Los usuarios pueden acceder a un diagrama de Gantt para visualizar tareas, dependencias y progreso.

• Asignación de recursos: asigne recursos (por ejemplo, personas y equipos) a las tareas, y el software programará y asignará automáticamente los recursos en función de la disponibilidad y la duración de la tarea.

• Informes: genere varios informes, como el gráfico de técnicas de evaluación y revisión de programas (PERT), el gráfico de carga de recursos y el gráfico de progreso de tareas, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso, identificar cuellos de botella y tomar decisiones basadas en datos.

Licencia de código abierto : GNU General Public License v3.0

Opciones de soporte técnico de código abierto (gratis): un foro de debate y preguntas frecuentes

3. GitLab: incluye tableros de problemas para la visualización de proyectos

GitLab es una plataforma DevOps que proporciona un conjunto de herramientas para la gestión de proyectos, incluido el seguimiento de tareas, hitos y un tablero Kanban integrado para ayudar a gestionar los flujos de trabajo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. El software comprende tableros de problemas (similares a los tableros Kanban y Scrum) para ayudar a los gerentes de proyectos a rastrear y administrar una tarea específica, un error o una solicitud de función relacionada con un proyecto.

• Herramientas de colaboración en equipo: aproveche los problemas para colaborar en ideas, resolver problemas y planificar proyectos.Esta función permite a los usuarios asignar tareas, dejar comentarios, recibir notificaciones y administrar permisos y acceso a los recursos del proyecto.

• Tableros de visualización: visualice y organice proyectos en tableros de problemas, que tienen un diseño estilo tablero Kanban o Scrum e incluyen etiquetas, listas y columnas.La función permite a los equipos priorizar y organizar tareas, verificar el estado del proyecto, identificar cuellos de botella y tomar decisiones rápidamente.

• Seguimiento del tiempo: establezca plazos de proyectos y realice un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos específicos.Esta característica lo ayuda a comprender el tiempo requerido para completar diferentes tareas y estimar mejor los cronogramas de proyectos futuros.

Licencia de código abierto : Licencia del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT)

Opciones de soporte técnico de código abierto (gratis): asistencia por chat 24x7, ticket y centro de ayuda

4. Invoice2go: realiza un seguimiento de las estimaciones y los gastos del proyecto

Invoice2go es principalmente una herramienta de facturación que incluye capacidades de gestión de proyectos, como estimación de proyectos, seguimiento de gastos y seguimiento de tiempo. La herramienta permite a los gerentes de proyecto agrupar estimaciones, facturas, pagos y gastos del proyecto y usar estos datos del proyecto para crear informes de gastos detallados. Esto también les ayuda a extraer información procesable para tomar decisiones informadas.

• Portal de seguimiento de tareas: optimice los flujos de trabajo con un portal de seguimiento de tareas que lo ayuda a mantenerse actualizado sobre el estado actual del proyecto.También puede usar esta función para automatizar tareas recurrentes, como crear listas de tareas, asignar tareas a los miembros del equipo y establecer fechas límite.

• Proyectos grupales para cada cliente: administre múltiples proyectos que se ejecutan bajo un cliente agrupando estimaciones, notas y facturas para cada uno.También puede incluir varios contactos para cada proyecto.

• Realice unseguimiento de los gastos del proyecto: Supervise y registre los costos financieros incurridos durante el desarrollo y la ejecución de un proyecto.Esto puede incluir materiales, mano de obra, alquiler de equipos y otros gastos.

Licencia de código abierto : Licencia del Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT), Licencia de Distribución de Fuentes de Berkeley (Cláusula BSD-2), Licencia de Cláusula BSD-3 y Licencia Pública General Menor de GNU versión 3.

Opciones de soporte técnico de código abierto (gratis): chat, preguntas frecuentes y centro de ayuda

Cómo elegir el software de gestión de proyectos de código abierto adecuado

• Identifique las funciones críticas para el negocio: antes de comenzar su búsqueda de software, determine los desafíos específicos que enfrentan sus proyectos y cree una lista de funciones imprescindibles que pueden ayudarlo a abordar esos desafíos.Por ejemplo, si la planificación y la programación de proyectos son los principales obstáculos, elija una herramienta que automatice la programación, controle los hitos, muestre los flujos de trabajo y cree hojas de ruta para la planificación de proyectos a largo plazo.

• Considere el costo de la personalización: el software de código abierto no tiene ningún costo de personalización inicial.Sin embargo, puede haber costos asociados con el desarrollo y el mantenimiento a largo plazo del software. Esto puede incluir el costo de contratar a un desarrollador de software para que trabaje en el código. El desarrollador también requerirá software adicional para trabajar en el código, lo que aumentará su costo.

• Evaluar la automatización de procesos: la automatización de procesos permite a los administradores de proyectos automatizar tareas y procesos recurrentes de un proyecto, como asignar tareas a los miembros del equipo, enviar recordatorios para los próximos plazos, aprobar o rechazar solicitudes, actualizar los estados de las tareas y generar informes de progreso del proyecto.Esta función les permite configurar reglas y procedimientos específicos que se siguen automáticamente sin necesidad de intervención manual. La automatización de procesos ayuda a ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores, además de aumentar la eficiencia y la coherencia de los procesos de gestión de proyectos.

• Verifique la licencia del software: la licencia del software determina cómo se puede usar, distribuir y modificar.Algunas licencias, como la Licencia pública general GNU (GPL), requieren que cualquier cambio realizado en el software se publique bajo la misma licencia. Por otro lado, la Licencia MIT es más permisiva. Comprender los términos y condiciones de la licencia es esencial para garantizar el cumplimiento y evitar cualquier problema legal.

• Considere las políticas de mantenimiento: la política de mantenimiento de una solución de software puede afectar su viabilidad a largo plazo.Saber con qué frecuencia se lanzan las actualizaciones y qué tan sólida es la atención al cliente puede ayudarlo a planificar los costos futuros y garantizar que el software continúe satisfaciendo sus necesidades.

¿Cuál es el costo de actualizar de un software gratuito de gestión de proyectos de código abierto a uno de pago?

Si desea personalizar su software de gestión de proyectos, puede utilizar el código fuente existente para desarrollar una herramienta con características específicas para su negocio. Sin embargo, si desea aprovechar las funciones que ofrece el proveedor, siempre tiene la opción de cambiar a una versión paga de la herramienta.

La mayoría de los productos de software de gestión de proyectos en el mercado tienen un precio mensual y se pueden dividir en tres niveles de precios según su precio inicial.

Rangos de precios:*

• $5 - $6

• $7 - $11

• $12+

*El precio incluido es para la oferta de nivel de entrada/precio más bajo que se encuentra en los sitios web de los proveedores el 16 de enero de 2023. Estos rangos corresponden a los percentiles 25, 75 y 100 de la información de precios recopilada de los sitios web de los proveedores de productos de muestra.

Costos ocultos asociados con el software de gestión de proyectos de código abierto

La mayoría de las soluciones de software de código abierto ofrecen su código fuente sin costo alguno, lo que lo hace efectivamente gratuito. Pero aunque no hay un costo inicial, es posible que deba incurrir en costos que pueden estar asociados con el desarrollo y el mantenimiento a largo plazo de la herramienta. Esto puede incluir los honorarios del desarrollador de software. Además, el desarrollador también requerirá software adicional para trabajar en el código, y esto aumentará el costo en el que tendrá que incurrir.

Preguntas frecuentes al seleccionar software de gestión de proyectos de código abierto