Los mejores sistemas IVR de 2024

Publicado: 2024-05-09
¿Qué es un sistema IVR?

Un sistema IVR (respuesta de voz interactiva) es un menú telefónico inteligente y automatizado que utiliza mensajes pregrabados, tonos táctiles y reconocimiento de voz para comprender las necesidades de las personas que llaman, dirigirlas al lugar correcto o incluso completar tareas sin necesidad de un agente en vivo.

Encontrar el software IVR adecuado puede marcar una gran diferencia a la hora de mejorar las experiencias de los clientes y optimizar las operaciones. A los clientes no les gusta esperar y el software IVR ofrece una solución para ese problema. Con funciones del sistema telefónico como IVR, puede brindar un servicio más rápido, reducir los tiempos de espera, dirigir a los clientes al agente o departamento adecuado y manejar tareas comunes.

Hemos facilitado la elección del IVR perfecto para su negocio al crear una lista de los mejores sistemas IVR de 2024. Proporcionamos una descripción general de cada proveedor, junto con las características y los precios, para que tenga todas las respuestas que necesita para obtener datos. -Decisión impulsada.

Software IVR Características clave Mejor para Precio inicial
Nextiva Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana, enrutamiento y colas de llamadas y programación de días festivos Atención al cliente $18.95 por usuario por mes, facturado anualmente
cinco9 Avisos visuales de IVR, widget de llamada integrado, encuestas visuales a los clientes Soporte móvil $175 por usuario por mes, facturado anualmente
Ir a conectar Distribución automática de llamadas, devolución de llamadas en cola automática, mensajes pregrabados Personalización $29 por usuario por mes, facturado anualmente
llamada aérea IVR de un solo nivel y de varios niveles, opciones de configuración para crear números IVR clásicos y editor visual dinámico Equipos remotos $30 por usuario por mes, mínimo de tres usuarios, facturado anualmente
AnilloCentral Opciones de autoservicio, enrutamiento de llamadas basado en habilidades, reconocimiento de voz y procesamiento del lenguaje natural Integraciones $20 por usuario por mes, facturado anualmente
8×8 Herramientas avanzadas de análisis e informes, sistema de respuesta de voz habilitado para voz, opciones personalizables IVR basado en la nube Póngase en contacto con 8×8 para obtener precios personalizados
zendesk Árboles telefónicos, grabación y monitoreo de llamadas, opciones de transferencia en caliente Empresas $55 por agente por mes, facturado anualmente
Agente en vivo Enrutamiento de llamadas automatizado, menús personalizables, priorización de llamadas Chat en vivo $9 por agente por mes, facturado anualmente
Zoom IVR y asistentes automáticos ilimitados, personalización sin código, reconocimiento de voz y texto a voz Videoconferencia $13 por usuario por mes, facturado anualmente
Llamar a hipopótamo Enrutamiento inteligente de llamadas y distribución automática de llamadas, IVR multilingüe, Power Dialer Llamadas masivas para pequeñas empresas $16 por usuario por mes, facturado anualmente

1. Nextiva

El mejor sistema IVR para atención al cliente y sistemas telefónicos de oficina

Sistema Nextiva IVR para atención al cliente y sistemas telefónicos de oficina

El sistema IVR de Nextiva es parte de su plataforma de comunicaciones unificadas como servicio ( CPaaS ), cuyo objetivo es mejorar las comunicaciones comerciales, los flujos de llamadas y las interacciones con los clientes . Ofrece una interfaz fácil de usar para crear menús IVR personalizados y admite comunicación multicanal, incluidos SMS y video chat. El sistema proporciona enrutamiento de llamadas avanzado , dirigiendo a quienes llaman a los agentes adecuados según varios criterios.

Nextiva incluye funciones integradas como opciones de autoservicio, reconocimiento de voz y análisis en tiempo real. Nextiva enfatiza la escalabilidad, la confiabilidad del sistema y la seguridad con su solución basada en la nube. Finalmente, su IA conversacional también ofrece sistemas de respuesta de voz personalizables para mejorar el manejo de llamadas y mejorar la experiencia del cliente.

Características

El sistema IVR de Nextiva tiene las funciones IVR adecuadas para mejorar la experiencia del cliente, que incluyen:

Nextiva también integra avances en telefonía y garantiza transacciones de pago seguras con el cumplimiento de PCI DSS Nivel 1.

Precios

Nextiva ofrece planes de precios para empresas de todos los tamaños con funciones que respaldan la escalabilidad.

  • Esencial : $18.95 por usuario por mes, facturado anualmente
  • Profesional: $22.95 por usuario por mes, facturado anualmente
  • Empresa: $32,95 por usuario por mes, facturado anualmente

Nextiva también ofrece una demostración gratuita para que puedas comprobar los beneficios de primera mano.

Ventajas Contras
Plataforma de comunicaciones unificadas
Interfaz fácil de usar
Análisis e informes avanzados
No apto para empresas fuera de EE. UU.
Sin prueba gratuita

2. Cinco9

El mejor sistema IVR para soporte móvil

Captura de pantalla del sistema IVR de Five9.

Five9 ofrece un sistema IVR avanzado diseñado para mejorar las interacciones con los clientes y agilizar el enrutamiento de llamadas a través de su IVR visual, soporte multicanal y saludos personalizados. La plataforma también ofrece opciones de autoservicio para tareas como consultas de cuentas y pagos de facturas, lo que reduce la carga de trabajo de los agentes en vivo y mejora la satisfacción del cliente .

Características

El sistema IVR de Five9 ofrece varias funciones, que incluyen:

Además, la integración de Five9 con sistemas CRM y análisis en tiempo real ofrece a las empresas información valiosa para optimizar su rendimiento IVR.

Precios

Five9 tiene varios planes de precios para servicios digitales, de voz y adicionales.

  • Digital: $175 por mes
  • Básico: $175 por mes
  • Prima: $235 por mes
  • Óptimo: $290 por mes
  • Máximo: $325 por mes

Five9 también ofrece planes personalizados para satisfacer las necesidades comerciales individuales.

Ventajas Contras
Soporte omnicanal
IVR visual
Integraciones avanzadas
Problemas de conectividad
Análisis avanzado limitado

3. Ir a conectar

El mejor sistema IVR personalizable

Captura de pantalla del sistema IVR de GoTo Connect.

GoTo Connect ofrece un sistema telefónico basado en la nube y funciones de centro de contacto como llamadas VoIP, videoconferencias, mensajería e integraciones, y un sistema IVR. El IVR de GoTo Connect ofrece menús e indicaciones para que las personas que llaman elijan opciones de autoservicio o se conecten con un agente humano.

Características

Las características del sistema IVR de GoTo Connect incluyen:

GoTo Connect también ofrece saludos grabados e información de la cola de llamadas , devolución de llamadas automática, mensajes de agentes pregrabados, llamadas internacionales, videoconferencias y una aplicación móvil.

Precios

GoTo Connect ofrece precios para su sistema telefónico, software de atención al cliente, herramientas de inteligencia artificial y centro de contacto. Sin embargo, deberá comunicarse con su equipo de ventas para obtener una cotización.

Ventajas Contras
Fácil de usar
Saludos y menús personalizables.
Rutas de llamada configurables
Sin transparencia de precios
Analítica básica

4. Llamada aérea

El mejor sistema IVR para equipos remotos

Captura de pantalla del sistema IVR de Aircall.

Aircall es un sistema telefónico y un software de centro de llamadas basado en la nube equipado con software IVR. Su IVR personalizable permite a los usuarios agregar archivos, elegir voces de texto a voz y seleccionar opciones de idioma, con acentos. Sin embargo, crear IVR multinivel complejos puede resultar un desafío debido a las limitaciones de enrutamiento de llamadas de Aircall.

Características

El sistema IVR de Aircall ofrece estas características únicas:

Además de las capacidades de IVR, Aircall brinda acceso a integraciones, API, funcionalidad de SMS, funciones de telefonía como grabación de llamadas y clic para marcar, y llamadas salientes simultáneas ilimitadas.

Precios

Aircall ofrece estos planes de precios flexibles:

  • Essentials : $30 por licencia, facturado anualmente
  • Profesional : $50 por licencia, facturado anualmente

Aircall también ofrece un plan personalizable (para 25 licencias o más).

Ventajas Contras
Apoyo internacional
Monitoreo de llamadas en tiempo real
Grabacion de llamada
Funciones orientadas a las ventas
Opciones de autoservicio limitadas

5. Anillo Central

El mejor sistema IVR para integraciones

Captura de pantalla del sistema IVR de RingCentral.

RingCentral ofrece un sistema IVR como parte de su software telefónico basado en la nube. Proporciona funcionalidades como menús de varios niveles, texto a voz o grabaciones personalizadas y enrutamiento de llamadas según varios criterios. Ofrece capacidades como opciones de autoservicio, reconocimiento de voz, integraciones con sistemas CRM y análisis e informes para optimizar el desempeño del equipo de soporte.

Características

RingCentral ofrece funciones destinadas a mejorar la experiencia del cliente.

Precios

Los precios de RingCentral se dividen en tres niveles:

  • Básico: $20 por agente por mes, facturado anualmente
  • Avanzado: $25 por agente por mes, facturado anualmente
  • Ultra: $35 por agente por mes, facturado anualmente

Los usuarios potenciales deben considerar los planes de precios de RingCentral, que varían según las funciones y la capacidad del usuario. También deben tener en cuenta que la creación de menús complejos puede requerir experiencia técnica o capacitación.

Ventajas Contras
Funcionamiento perfecto en dispositivos móviles y de escritorio
Opciones de integración sólidas
Comunicación remota, híbrida y local
Algunas funciones solo están disponibles con una actualización
Menús complejos

6. 8×8

El mejor sistema IVR basado en la nube

Captura de pantalla del sistema IVR de 8x8.

8×8 proporciona software de centro de contacto con un sistema IVR inteligente y opciones de autoservicio. La plataforma utiliza tecnología de inteligencia artificial conversacional para manejar las consultas rutinarias de los clientes y ofrece recursos de autoservicio personalizables para ayudar con las decisiones de enrutamiento de llamadas.

El centro de contacto de 8×8 incluye herramientas de informes y análisis para obtener información sobre el recorrido del cliente y el rendimiento del sistema IVR. También ofrece herramientas de secuencias de comandos para tareas administrativas y permite ajustes manuales a las opciones de las personas que llaman sin involucrar al departamento de TI.

Características

Las características clave de 8×8 incluyen:

Precios

8×8 tiene muchos planes de precios que permiten a las empresas personalizarlos. Sin embargo, las empresas deben comunicarse con 8×8 para obtener un presupuesto personalizado.

Ventajas Contras
Fácil de construir Enrutamiento inteligente
IA conversacional
Integraciones limitadas
Experiencias inconsistentes

7. Zendesk

El mejor sistema IVR para empresas

Captura de pantalla del sistema IVR de Zendesk.

Zendesk ofrece un árbol telefónico IVR con sus planes Professional y Enterprise Suite. Su función IVR permite a las empresas crear cadenas telefónicas y condiciones para dirigir a los clientes al lugar correcto. Los sistemas IVR multinivel de Zendesk también brindan información y respuestas a preguntas frecuentes, como horarios comerciales o promociones de ventas, a través de mensajes grabados.

Características

Algunas de las características clave de Zendesk incluyen:

El IVR de Zendesk también ofrece saludos personalizados, grabación de llamadas, enrutamiento de llamadas grupales e información sobre el tamaño de la cola y el tiempo de espera. Finalmente, Zendesk ofrece opciones para que los clientes soliciten una devolución de llamada o un mensaje de texto mientras mantienen su lugar en la fila.

Precios

Zendesk ofrece varios niveles de precios en su paquete de servicio al cliente:

  • Equipo de Suite: $55 por agente por mes, facturado anualmente
  • Crecimiento de suite: $89 por agente por mes, facturado anualmente
  • Suite Professional: $115 por agente por mes, facturado anualmente

Zendesk también ofrece una suite empresarial, pero debe comunicarse con el departamento de ventas para analizar sus necesidades y obtener una cotización.

Ventajas Contras
Opciones de integración sólidas
Herramientas avanzadas de informes
Enrutamiento y clasificación inteligentes
Niveles de precios caros
IA de baja calificación

8. Agente en vivo

El mejor sistema IVR para chat en vivo

Captura de pantalla del sistema IVR de LiveAgent.

LiveAgent es una plataforma de software de mesa de ayuda que gestiona las solicitudes de los clientes a través de varios canales. Ofrece un sistema IVR integrado con funcionalidades como enrutamiento automatizado de llamadas basado en las selecciones del cliente en menús pregrabados u opciones de tonos.

Los usuarios pueden diseñar menús IVR de varios niveles con saludos, indicaciones y opciones, grabar mensajes o utilizar la funcionalidad de conversión de texto a voz. El sistema también prioriza las llamadas de clientes de alta prioridad o VIP a agentes o departamentos específicos para recibir servicio.

Características

Características del sistema IVR de LiveAgent:

Las características adicionales incluyen la funcionalidad de devolución de llamada y una función de solicitud de devolución de llamada automática que avisa a las personas que llaman cuando alcanzan los tiempos de espera preestablecidos.

Precios

Los precios comerciales de LiveAgent ofrecen cuatro niveles de precios diferentes:

  • Pequeño : $9 por agente por mes, facturado anualmente
  • Medio : $29 por agente por mes, facturado anualmente
  • Grande : $49 por agente por mes, facturado anualmente
  • Empresa : $69 por agente por mes, facturado anualmente

LiveAgent también ofrece un plan gratuito limitado y una prueba gratuita de 14 días.

Ventajas Contras
Fácil de usar
Soporte rápido
Estructura de comunicación perfecta
Diseño visual torpe
Interfaz desordenada

9. Ampliar

El mejor sistema IVR para videoconferencias

Captura de pantalla del software del centro de contacto de Zoom con un sistema IVR.

Zoom proporciona software de centro de contacto en la nube omnicanal con IVR ilimitado y asistentes automáticos. El software ofrece enrutamiento de llamadas basado en números marcados y admite menús de varios niveles con indicaciones de voz, opciones de autoservicio y reconocimiento de voz para interacción en lenguaje natural.

El sistema IVR visual de Zoom permite el aprovisionamiento de números de teléfono y se puede personalizar mediante módulos de arrastrar y soltar. Los usuarios pueden automatizar la participación del cliente utilizando funciones como reconocimiento de voz, grabaciones y capacidades de texto a voz.

Características

Algunas de las características principales de Zoom incluyen:

Además, la función de operador automático de Zoom permite la creación de saludos pregrabados para guiar a las personas que llaman a extensiones o buzones de correo de voz específicos.

Precios

Los planes de precios de Zoom incluyen un nivel gratuito con funciones limitadas. También ofrecen diferentes niveles de precios para empresas.

  • Pro: $13.33 por usuario por mes, facturado anualmente
  • Empresas : $18,33 por usuario por mes, facturado anualmente
  • Business Plus: $22.49 por usuario por mes, facturado anualmente
Ventajas Contras
Vídeo y audio de alta calidad
Admite un gran volumen de llamadas
Escalable para pequeñas, medianas y grandes empresas
Centrado principalmente en casos de uso de videoconferencias
Las llamadas salientes requieren una actualización

10. Llama a hipopótamo

El mejor sistema IVR para pequeñas empresas

Captura de pantalla del software del centro de contacto de CallHippo con un sistema IVR.

CallHippo ofrece un sistema IVR como parte de su sistema telefónico de oficina y paquetes de software de centro de llamadas. Su software IVR incluye sistemas de un solo nivel y de varios niveles. Las características del IVR de CallHippo incluyen soporte 24 horas al día, 7 días a la semana a través de mensajes grabados, menús categorizados con submenús para navegación y grabación de llamadas en tiempo real para un mantenimiento de calidad.

Características

CallHippo cuenta con funciones del sistema IVR, que incluyen:

CallHippo también ofrece opciones de desvío de llamadas, informes avanzados e integraciones.

Precios

CallHippo ofrece niveles de precios para empresas emergentes, equipos pequeños, equipos en crecimiento y equipos más grandes, que incluyen:

  • Básico: $0 por usuario/mes
  • Bronce: $16 por usuario/mes
  • Plata: $24 por usuario/mes
  • Platino: $40 por usuario/mes
Ventajas Contras
Económico
Interfaz amigable
Funcionalidad esencial de enrutamiento de llamadas
Problemas de conectividad
Atención al cliente limitada

CallHippo también ofrece una prueba gratuita de 10 días para los planes Bronce, Plata y Platino.

Características a tener en cuenta al elegir una solución IVR

Los diferentes tipos de software IVR pueden tener una variedad de funciones. Estas son algunas de las características principales que debe buscar en un sistema IVR:

Característica del sistema IVR Por qué es importante
Reconocimiento de entrada El sistema IVR reconoce las opciones de la persona que llama presionando el teclado por tonos usando señalización multifrecuencia de doble tono ( DTMF ) y tecnología de reconocimiento de voz donde las personas que llaman pueden expresar verbalmente sus preferencias.
Enrutamiento de llamadas y colas Según la opción seleccionada, el sistema IVR dirige las llamadas a destinos configurados, como agentes, departamentos, colas de llamadas o mensajes automatizados.
Programación de vacaciones El sistema IVR puede incluir mensajes pregrabados, dirigir a los clientes al correo de voz de departamentos específicos o brindar opciones de autoservicio durante días festivos o cierres.
Facilidad de uso Los sistemas IVR deben ser intuitivos, lo que significa que es bastante fácil para personas que no son de TI realizar cambios de forma rápida y segura.
Opciones de autoservicio Esto permite a las personas que llaman completar tareas como verificar saldos de cuentas, realizar pagos o restablecer contraseñas sin necesidad de un agente.
Análisis e informes Realice un seguimiento de métricas importantes del centro de llamadas , como el volumen de llamadas, los tiempos de espera y las selecciones de menú. Estos datos ayudan a identificar áreas de mejora y optimizar su sistema IVR.
Capacidades de integración Integre su IVR con su CRM u otro software empresarial para obtener un flujo de información fluido. Esto permite a los agentes acceder a los detalles de la persona que llama y brindar un servicio más personalizado.
Navegación de menú intuitiva Asegúrese de que el menú IVR sea fácil de entender y navegar. Esto incluye indicaciones claras, opciones breves y la capacidad de repetir mensajes para las personas que llaman y se pierden algo.
Soporte omnicanal Amplíe las opciones de autoservicio más allá de las llamadas telefónicas. Busque sistemas IVR que se integren con chat web, SMS o aplicaciones móviles para una experiencia de cliente unificada.
Funcionalidad del Servicio de identificación de números marcados (DNIS) DNIS permite que el IVR reconozca el número de teléfono marcado específico y enrute las llamadas en consecuencia.
Funcionalidad de devolución de llamada Ofrezca a las personas que llaman la opción de solicitar una devolución de llamada en lugar de esperar en espera. Esto mejora la satisfacción del cliente y reduce los tiempos de espera.
IA conversacional Esta función avanzada utiliza el procesamiento del lenguaje natural para comprender comandos hablados y completar tareas según las solicitudes de las personas que llaman.

Cómo elegir el mejor proveedor de sistemas IVR

Elegir los mejores proveedores de servicios IVR para su empresa puede ser fácil si tiene la información correcta.

Una persona hablando por teléfono se encuentra junto a una lista de preguntas que debe formular a la hora de elegir el mejor proveedor de sistemas IVR.

A continuación se presentan algunas preguntas comunes a la hora de decidir qué proveedor es el adecuado para usted.

  • Defina las necesidades comerciales: conocer los objetivos que desea alcanzar puede ayudarlo a encontrar un proveedor que se alinee con esas necesidades. Algunos ejemplos incluyen mejorar la experiencia del cliente a través del autoservicio, mejorar las ventas y optimizar los flujos de trabajo.
  • Elija funciones y capacidades imprescindibles: cree una lista de funciones esenciales que faciliten la satisfacción de esas necesidades empresariales. Considere opciones de autoservicio, IA conversacional o informes y análisis de centros de llamadas .
  • Considere la escalabilidad y la flexibilidad: elija un proveedor que pueda crecer con su negocio. Busque sistemas que le permitan agregar fácilmente nuevas funciones o manejar un mayor volumen de llamadas.
  • Garantice la seguridad y confiabilidad de los datos: los sistemas IVR manejan información confidencial del cliente. Verifique que el proveedor ofrezca medidas de seguridad sólidas y una infraestructura confiable para evitar el tiempo de inactividad.

Reduzca los tiempos de espera y escale las operaciones más fácilmente con Nextiva

Los mejores sistemas IVR se crean con la combinación perfecta de autoservicio e interacción humana en todos los puntos de contacto del recorrido del cliente. Con Nextiva, obtiene lo mejor de ambos mundos: un sistema IVR avanzado con funcionalidad de agente virtual inteligente que brinda un autoservicio rápido y confiable y comprende cuándo el cliente necesita un toque humano. Vea lo que Nextiva puede hacer por su negocio hoy.

La IA conversacional es la próxima generación de IVR.

Centra a tus agentes en los casos importantes y deja que la IA automatice y mejore el enrutamiento de llamadas, reduzca los tiempos de espera y ahorre dinero.

Habla con un experto.

Preguntas frecuentes sobre sistemas IVR

Consulte estas preguntas frecuentes sobre sistemas IVR para completar los espacios en blanco.

¿Cuáles son los beneficios de los sistemas IVR?

Una solución de centro de contacto con sistemas IVR beneficia a las empresas y a los clientes al reducir los tiempos de espera, mejorar la eficiencia y la productividad de los agentes, reducir los costos operativos, fomentar la escalabilidad y crear una mejor experiencia para el cliente.

¿Cuánto cuestan los sistemas IVR?

El costo de los sistemas IVR varía según la complejidad, las características, el tamaño de la empresa y el proveedor. Los modelos de precios suelen incluir tarifas de licencia únicas que van desde unos pocos cientos hasta varios miles de dólares o tarifas de suscripción (o basadas en el uso). Los costos adicionales del centro de contacto incluyen configuración, personalización, integración, mantenimiento y soporte.

¿Cómo funciona el software IVR?

El software IVR responde llamadas telefónicas con mensajes pregrabados o texto a voz. Ofrece opciones de menú a quienes llaman, como usar el teclado de su teléfono o hablar. Según las elecciones de la persona que llama, el sistema IVR dirige la llamada al agente, departamento u opción de autoservicio adecuado para ayudarlo con sus necesidades.

¿Es difícil configurar un IVR?

Configurar un IVR no tiene por qué ser difícil. Los IVR tradicionales requieren conocimientos técnicos de XML y lenguajes de secuencias de comandos, pero con el Diseñador visual de flujo de llamadas de Nextiva, cualquiera puede crear y actualizar su IVR para manejar las llamadas entrantes. No importa su nivel de habilidad, configurar su sistema IVR es muy sencillo con Nextiva.

¿Cuál es el mejor sistema telefónico IVR?

El mejor sistema telefónico IVR es Nextiva, punto. Puede que seamos parciales, pero no somos los únicos que lo pensamos. Forbes nombró a Nextiva como el mejor software IVR de 2024 para atención al cliente. Al elegir un IVR para su negocio, considere priorizar la facilidad de uso y la mínima carga tecnológica para garantizar que sea ideal a largo plazo.