Los 6 mejores programas gratuitos de hojas de cálculo
Publicado: 2022-05-07El software de hoja de cálculo ayuda a organizar, almacenar y analizar datos.
¿Eres un analista de datos o un contador que trabaja con números todos los días? Si su trabajo implica analizar grandes conjuntos de datos para hacer cálculos y recopilar información, es posible que el uso del archivo estándar de Microsoft Excel no sea suficiente. En tales situaciones, el software de hoja de cálculo puede acudir a su rescate.
El software de hoja de cálculo hace que el procesamiento y la organización de datos sean más eficientes y le permite convertir los datos sin procesar en información procesable. Además, las funciones avanzadas del software ofrecen un entorno más colaborativo para los equipos que trabajan juntos en conjuntos de datos.
Sin embargo, no todas las empresas pueden permitirse invertir en herramientas de hoja de cálculo de primera línea. Una solución de hoja de cálculo gratuita lo ayudará a obtener los beneficios sin agotar las finanzas en una suscripción paga.
Este artículo destaca las seis mejores herramientas de software de hojas de cálculo gratuitas (ordenadas alfabéticamente) según las calificaciones y reseñas de los usuarios. (Lea cómo seleccionamos estos productos).
Asana: Admite múltiples formatos de archivo
Asana es una solución de software de gestión de proyectos y hojas de cálculo diseñada para gestionar datos, proyectos y flujos de trabajo. Le permite planificar y estructurar sus datos de acuerdo con sus preferencias.
Asana proporciona una vista de tablero que te permite organizar tareas como notas adhesivas que puedes mover según la prioridad. Esto ofrece una visión general clara de las tareas y los datos del proyecto. Incluso puede optar por una vista de lista, en lugar de tableros, para ver sus tareas y conjuntos de datos en un formato de lista de verificación.
Con el importador CSV integrado de la herramienta, puede importar datos de hojas de cálculo sin conexión y herramientas de terceros. Puede ver los datos de las hojas de cálculo como tareas del proyecto. También puede agregar información de apoyo, como el nombre del asignado, las fechas de inicio y de vencimiento, las dependencias, los seguidores y los campos personalizados.
Asana ofrece soporte por correo electrónico y chat. Tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Control de acceso/permisos
- Gestión de agenda
- Metodologías ágiles
- Flujo de trabajo de aprobación
- Gestión de asignaciones
- Presupuesto/Previsión
$10.99 por usuario por mes
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Hojas de cálculo de Google: ofrece historial de versiones y función de reversión
Hojas de cálculo de Google, una parte de Google Workspace, es una herramienta de hoja de cálculo en línea que ayuda a crear, editar y compartir hojas de cálculo en varios dispositivos.
Con Hojas de cálculo de Google, puede administrar los datos de la empresa, crear informes financieros, resumir sus hallazgos en un gráfico, trabajar en encuestas de comentarios y compilar respuestas en una sola plataforma. Puede compartir sus hojas con compañeros de equipo y darles acceso de edición.
La función de historial de versiones de la herramienta le permite acceder y ver versiones anteriores de una hoja de cálculo de Google. Además, puede revertir la hoja de cálculo a una versión anterior si es necesario. El software se integra con herramientas de terceros para facilitar el intercambio y la migración de datos.
Hojas de cálculo de Google ofrece soporte por correo electrónico, chat y teléfono. Está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Pista de auditoría
- Calculadoras
- Colaboración multiusuario
- Informes/análisis
- Plantillas
$6 por usuario por mes
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Monday.com: visualiza datos mediante tablas dinámicas y gráficos
Monday.com es un software de gestión de proyectos y hojas de cálculo que ayuda a gestionar datos, proyectos, flujos de trabajo y compañeros de equipo en una sola plataforma.
El software ofrece un panel colaborativo para supervisar proyectos, centralizar datos, generar informes personalizados y obtener información comercial mediante el análisis de datos. Le permite crear tablas dinámicas y gráficos intuitivos para presentar sus datos visualmente.
Con monday.com, puede usar fórmulas para realizar cálculos complejos, crear hojas de trabajo en línea y colaborar con compañeros de equipo para organizar y trabajar en datos juntos. También puede establecer recordatorios y comunicarse con sus compañeros de equipo mediante el etiquetado.
Monday.com ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat. Cuenta con una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- @menciones
- retroalimentación de 360 grados
- Control de acceso/permisos
- Panel de actividades
- Gestión de publicidad
- Metodologías ágiles
$8 por usuario por mes
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Números: tiene hojas de cálculo personalizables sin cuadrícula
Numbers es una aplicación de hoja de cálculo para dispositivos Apple iOS. Permite que los equipos editen hojas de cálculo juntos en tiempo real.
Con Numbers, puede crear tablas, imágenes, diagramas e ilustraciones coloridas para agregar a sus hojas de cálculo. Obtiene acceso a múltiples plantillas de hojas de cálculo para administrar cronogramas, crear presupuestos personales y realizar un seguimiento de los gastos comerciales.
El software le permite realizar cálculos complejos utilizando fórmulas. Puede usar su función de filtro para segregar datos, crear tablas dinámicas y organizar y reorganizar tablas de datos para presentaciones. Incluso puede convertir los datos de su hoja de cálculo en elementos visuales intuitivos, como gráficos de anillos y gráficos de barras interactivos.
Numbers ofrece asistencia por correo electrónico. Está basado en la web y solo está disponible para dispositivos iOS, incluidos Mac, iPhone y iPad.
Características clave:
- Calculadoras
- Gráficos
- Colaboración multiusuario
- Plantillas
Libre
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Stackby: Define la relación entre bases de datos
Stackby es una herramienta de gestión de procesos que ofrece bases de datos con estilo de hoja de cálculo. Proporciona plantillas prediseñadas personalizables que puede usar para administrar sus datos y crear hojas de cálculo y formularios.
Con Stackby, puedes crear hojas de cálculo desde cero. Puede agregar columnas; adjuntar archivos; incluir opciones desplegables; y defina la relación entre las tablas en una hoja de cálculo utilizando las funciones de enlace, búsqueda y agregación. También puede importar conjuntos de datos existentes, como archivos CSV y XLS, desde su sistema.
El software se integra con varias aplicaciones de terceros para ayudarlo a migrar datos, realizar cálculos, importar datos y automatizar tareas rutinarias, como crear y aprobar flujos de trabajo.
Stackby ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono. Está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Control de acceso/permisos
- Metodologías ágiles
- Pista de auditoría
- Copia de seguridad y recuperación
- Automatización de procesos de negocio
- Gestión de calendario
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Oficina WPS: Admite más de 43 idiomas
WPS Office es un paquete de software con tres aplicaciones: Writer, Spreadsheets y Presentation. Ayuda a crear y administrar documentos y a mantener sus datos seguros y organizados.
Con WPS Office, obtiene acceso a múltiples plantillas de hojas de cálculo prediseñadas para personalizar la forma en que desea organizar sus datos. También obtiene acceso a una calculadora integrada para realizar varios cálculos.
El software ayuda con el análisis de datos y le permite crear varios tipos de gráficos basados en los datos que tiene. También puede convertir sus hojas de cálculo en archivos PDF para presentaciones.
WPS Office ofrece soporte por chat, teléfono y correo electrónico. Está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Herramientas de colaboración
- Generación de documentos
- Gestión de empleados
- Compartición de archivos
- La gestión del inventario
- Gestión de notas
$18.99 por seis meses
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Cómo elegir el mejor software gratuito de hojas de cálculo
La organización de datos es un proceso complicado, pero el software de hoja de cálculo adecuado puede facilitar el manejo de grandes volúmenes de datos. Estas son algunas consideraciones al invertir en un nuevo programa de hoja de cálculo:
- Busque un amplio espacio de almacenamiento. Algunas herramientas de hojas de cálculo ofrecen almacenamiento limitado con su plan gratuito. Antes de finalizar cualquier solución, verifique si el espacio de almacenamiento que recibe con la versión gratuita es suficiente para sus requisitos de administración de datos.
- Evaluar la compatibilidad del software. La herramienta que seleccione debe ser compatible con todos los formatos de archivo con los que trabaja, junto con los sistemas que opera. Antes de preseleccionar cualquier herramienta, verifique la compatibilidad del software con el proveedor.
- Revisa la curva de aprendizaje. Una herramienta de software de hoja de cálculo ideal debe ser lo suficientemente intuitiva para manejar tareas como realizar cálculos y crear tablas dinámicas, incluso para principiantes. Pregúntele al proveedor cuánto tiempo le tomará a usted y a sus compañeros de equipo aprender a operar el software.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar un software de hoja de cálculo gratuito
Tener el conjunto correcto de preguntas para hacerles a los proveedores puede mejorar sus posibilidades de encontrar el software ideal para sus necesidades. Estas son algunas preguntas que puede hacerles a los proveedores cuando busquen un software de hoja de cálculo gratuito:
¿Qué tipo de apoyo debo esperar?
Antes de seleccionar un proveedor, verifique qué tipo de soporte reciben los usuarios gratuitos y si solo se puede acceder al soporte prioritario al comprar un plan pago. Además, pregunte el tiempo de respuesta para el seguimiento y corrección de errores.
¿Cuáles son sus opciones de integración?
La mayoría de las herramientas de hojas de cálculo se integran con plataformas de gestión de proyectos y gestión de datos para facilitar el análisis, la migración y el intercambio de datos. Antes de finalizar, pregunte a los proveedores si su software admite una fácil integración con herramientas y aplicaciones de terceros.
¿Es su software escalable?
A medida que crezca su negocio, trabajará con conjuntos de datos más grandes. Una herramienta de hoja de cálculo ideal debería tener la capacidad de manejar tantos datos como le arrojes. Pregúntele al proveedor si dicha escalabilidad es parte de la versión de software libre.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior (al 18 de enero de 2022). Seleccionamos los seis productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software de hoja de cálculo: "El software de hoja de cálculo presenta los datos en forma de tabla que se puede reorganizar para una mejor presentación y un análisis más sencillo".
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente (al 18 de enero de 2022).
La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización (al 18 de enero de 2022).
Descargo de responsabilidad: realizamos este análisis en función de las reseñas y los datos de calificaciones al 18 de enero de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.
La investigación de productos para este artículo fue realizada por Himanshi Arora.