Los 3 mejores programas gratuitos de OCR
Publicado: 2022-05-07El software OCR ayuda a convertir documentos no editables en archivos editables y con capacidad de búsqueda.
El software de reconocimiento óptico de caracteres, más comúnmente conocido como software OCR, es un salvador para aquellos que a menudo se encuentran envueltos en grandes cantidades de papel o documentos digitales para capturar información comercial relevante. Las personas que trabajan en equipos de contabilidad, recursos humanos (HR) o ingreso de datos podrían beneficiarse mucho al usar esta herramienta.
El software OCR ayuda a convertir documentos no editables, incluidos formularios en papel, archivos PDF e imágenes, en archivos editables y con capacidad de búsqueda. Escanea el texto de los documentos, lo procesa y lo convierte en un formato de archivo editable como Word, Excel o texto sin formato.
Sin embargo, si le preocupa si invertir en una solución de OCR es adecuado para usted, primero comience a usar una herramienta de OCR gratuita. Le permitirá evaluar la utilidad del software antes de comprar un producto completo.
Este artículo destaca las tres mejores soluciones de software OCR gratuitas (ordenadas alfabéticamente) según las calificaciones y reseñas de los usuarios. (Lea cómo seleccionamos estos productos).
CamScanner: use la mejora automática para mejorar la legibilidad
CamScanner es un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que ayuda a las empresas a escanear, editar, almacenar y compartir archivos PDF, imágenes y archivos de texto. La herramienta OCR identifica y extrae el texto de las imágenes para editarlas y compartirlas. Ayuda a combinar, dividir y comprimir un archivo PDF, así como a agregar firmas, marcas de agua y anotaciones según los requisitos.
Las funciones de recorte inteligente y mejora automática de CamScanner ayudan a mejorar la legibilidad al mejorar la calidad del archivo de texto y las imágenes en el documento escaneado. Estos documentos se pueden compartir por correo electrónico y varios canales de redes sociales. También tiene una función de búsqueda rápida por medio de la cual puede usar etiquetas y palabras clave para buscar documentos específicos.
La tecnología de reconocimiento OCR de CamScanner ayuda a convertir imágenes en texto editable en varios idiomas, incluidos inglés, coreano, japonés y chino.
CamScanner ofrece atención al cliente por correo electrónico y teléfono. Esta herramienta OCR tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Convertir a PDF
- Soporte multilingüe
- Preprocesamiento de imágenes
- edición de texto
$4.99 por mes
Captura de pantalla:
Lente de Microsoft Office: soporte multilingüe
Microsoft Office Lens es un software de OCR diseñado para ayudar a las empresas a escanear y recopilar datos de imágenes, documentos, archivos PDF, tarjetas de presentación, notas escritas a mano y pizarras, entre otros tipos de datos. Las empresas pueden usar Microsoft Office Lens para digitalizar texto impreso o escrito, mejorando la transmisión de información entre plataformas.
Microsoft Office Lens permite a las empresas convertir imágenes en PDF con OCR, documentos de Microsoft Word y archivos de PowerPoint, y almacenarlos en servidores locales o en la nube. También ayuda a los estudiantes a escanear recursos didácticos como folletos y notas del aula y guardarlos en OneNote o OneDrive.
Los equipos de ventas pueden usar esta tecnología de OCR para capturar contactos de redes mediante el escaneo de tarjetas de presentación en varios idiomas, incluidos inglés, español, alemán y chino. Los detalles de contacto capturados se almacenan en listas de contactos y en OneNote. Con las funciones de búsqueda, los usuarios pueden reconocer automáticamente el texto impreso y navegar por el contenido.
Microsoft Office Lens ofrece atención al cliente por correo electrónico y teléfono. Esta herramienta de OCR basada en la web tiene una base de conocimientos y una aplicación móvil para dispositivos Android y iOS.
Características clave:
- Convertir a PDF
- Preprocesamiento de imágenes
- edición de texto
- escaneo de identificación
- Soporte multilingüe
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Captura de pantalla:
Nanonets OCR: digitalice documentos con aprendizaje profundo
El software Nanonets OCR utiliza capacidades de aprendizaje profundo para digitalizar documentos como recibos, facturas, menús de alimentos y lecturas de medidores, entre otros. El software utiliza IA para capturar datos y extraer texto de diferentes documentos, automatizando las tareas de ingreso manual de datos. La función OCR de Nanonets tiene diferentes casos de uso; por ejemplo, ayuda a extraer lecturas de medidores eléctricos de odómetros y convierte menús de comida en datos estructurados con precios.
Las empresas pueden usar Nanonets OCR para convertir datos no organizados en datos estructurados creando y agregando categorías de texto para detección, cargando imágenes de cada categoría, anotando imágenes y creando modelos de entrenamiento.
Nanonets OCR ofrece atención al cliente por correo electrónico, preguntas frecuentes, teléfono y chat. Es una herramienta basada en la web y ayuda a conectar plataformas como el correo electrónico, Google Drive con una interfaz de programación de aplicaciones (API) para facilitar el acceso a los datos.
Características clave:
- Procesamiento por lotes
- Indexación
- Múltiples formatos de salida
- edición de texto
- Preprocesamiento de imágenes
- escaneo de identificación
$499 por modelo, por mes
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software OCR gratuito adecuado
Al seleccionar el mejor software de OCR, asegúrese de obtener uno con las funciones adecuadas para usted. Aquí hay un par de cosas a considerar antes de finalizar su compra:
- Compruebe si el software admite varios formatos de archivo. Elija una solución de OCR que admita diferentes formatos de archivo con los que trabaja su empresa. Ya sea JPG, JPEG, TIFF, PNG, PDF, Microsoft Office o cualquier combinación, asegúrese de que el software que planea comprar sea compatible con todos ellos.
- Evalúe los requisitos de su negocio. Identifica qué requiere tu negocio y qué herramienta tiene las características correspondientes. Si necesita procesar una cantidad limitada de archivos, elija una herramienta que ofrezca una versión de software básica que se ajuste a su presupuesto. Sin embargo, si su empresa requiere una herramienta de OCR con funciones premium, como compatibilidad con varios formatos e idiomas, detección de escritura a mano y procesamiento simultáneo de varios lotes de documentos, tendrá que seleccionar una herramienta de nivel superior.
- Busque soporte para sistemas y dispositivos. Debería poder acceder a su software OCR en línea en varios dispositivos. La mayoría de los proveedores ofrecen una versión móvil de su herramienta de OCR para facilitar el acceso, pero las capacidades pueden estar restringidas en las herramientas de OCR en línea gratuitas. Pregúntele al proveedor si su versión gratuita admite el acceso a múltiples dispositivos.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar software de OCR gratuito
Elegir una herramienta de software OCR gratuita no es fácil, pero hacer las preguntas correctas puede ayudar. Aquí hay algunas preguntas clave para hacerles a los proveedores de software antes de tomar una decisión:
¿Qué tipo de limitaciones tiene el software libre?
A menudo, las versiones de software gratuitas no ofrecen acceso a usuarios ilimitados o múltiples formatos de archivo. Antes de invertir, verifique si puede trabajar con tales limitaciones.
¿Qué tipo de apoyo debo esperar?
Las herramientas gratuitas a menudo tienen servicios de soporte limitados, mientras que los usuarios pagos obtienen soporte prioritario. Al seleccionar el software OCR, evalúe si el proveedor que ha preseleccionado brinda atención al cliente oportuna a los usuarios gratuitos.
¿Cuáles son sus opciones de integración?
La mayoría de las herramientas de OCR se integran con el correo electrónico, el almacenamiento en la nube y las plataformas de redes sociales para facilitar el intercambio de archivos. Antes de finalizar, puede preguntar a los proveedores si su herramienta OCR gratuita admite una fácil integración con las herramientas de terceros que utiliza.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior al 9 de febrero de 2022. Seleccionamos los tres productos con las calificaciones más altas para incluir en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software OCR: “El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una herramienta de software que convierte documentos no editables, incluidos formularios en papel, archivos PDF e imágenes, en archivos editables y con capacidad de búsqueda. Escanea el texto de los documentos, lo procesa y luego lo convierte en un formato de archivo editable como Word, Excel o texto sin formato”
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente al 9 de febrero de 2022.
Himanshi Arora contribuyó con la investigación de productos para este artículo.