3 Popular software de gestión de casos legales gratuito y de código abierto

Los casos legales deben manejarse con sumo cuidado. Si es abogado, administra un departamento legal o es propietario de un pequeño bufete de abogados, debe tener en cuenta que el error más pequeño puede costarle clientes, e incluso una sola pieza de información faltante puede conducir a un mal resultado para su abogado. práctica.

El software gratuito de administración de casos legales para profesionales legales administra contactos, horarios, documentos legales e informes de casos legales, todo mientras se ajusta a un presupuesto. Le permite programar y realizar un seguimiento de las fechas de los tribunales, las reuniones con los clientes y los plazos, así como establecer recordatorios sobre tareas importantes para su práctica legal.

Si cree que comprar una herramienta de gestión de casos legales es costoso, piénselo de nuevo: el software para firmas legales no tiene por qué ser costoso. Hay muchas soluciones de gestión de casos que puede probar de forma gratuita. Puedes leer nuestra metodología completa aquí.

CaseFox es una solución de facturación y cronometraje basada en la web con funciones que facilitan la gestión de casos legales. Estas funciones incluyen la gestión de tareas, la gestión de clientes, el seguimiento del tiempo, un sistema de gestión de documentos legales y la gestión del calendario. También puede funcionar como software de contabilidad.

El plan gratuito de la herramienta cubre dos usuarios activos y cuatro casos. Los usuarios de bufetes de abogados se pueden deshabilitar y se pueden agregar nuevos usuarios sin costo adicional. El software se puede integrar con herramientas de almacenamiento de documentos, como Dropbox, Box y Google Drive.

Libro de gastos en CaseFox ( Fuente )

Aspectos destacados de la herramienta:

• Captura el tiempo y los gastos facturables y no facturables, y utiliza los registros de tiempo capturados para crear facturas de clientes automáticamente.
• Almacena toda la información relacionada con el cliente y el caso en una ubicación centralizada. También permite a los usuarios asignar permisos de acceso a documentos para controlar quién tiene derechos de acceso.
• Sincroniza automáticamente las tareas y los elementos del calendario creados por los usuarios con Google Calendar.

Costo de actualización: comienza en $ 15 por mes. Los descuentos están disponibles con las versiones pagas.

Soporte: soporte por correo electrónico y teléfono, una base de conocimientos y un foro comunitario. Los usuarios también pueden generar tickets en el portal de soporte de CaseFox y realizar un seguimiento del estado de resolución.

Aplicaciones móviles: No disponible.

Adecuado para : CaseFox es adecuado para organizaciones de todos los tamaños. Es especialmente útil para los profesionales del derecho que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos facturables como parte de su proceso contable.

ClinicCases es una solución de gestión de casos basada en web de código abierto. Algunas de sus características clave son la consulta de casos, la gestión del tiempo, la exportación de datos (PDF, CSV y TXT), la gestión del calendario y los informes de tiempo.

Los usuarios pueden instalar el software en sus propios servidores o utilizar el servicio de alojamiento pago del proveedor, que ofrece instalación y configuración de software gratuitas. Se puede agregar un número ilimitado de usuarios. Los datos se almacenan en formato MySQL y se pueden exportar a todos los demás sistemas de bases de datos. El software está optimizado para dispositivos móviles y se puede acceder a él a través de cualquier navegador móvil.

Base de datos de casos de clientes en ClinicCases (Fuente)

Aspectos destacados de la herramienta:

• Organiza y almacena todos los documentos relacionados con el caso en una ubicación centralizada para facilitar el acceso.
• Ofrece un tablero consolidado que ayuda a los usuarios a rastrear casos activos, fecha de apertura de casos, historial de acceso a casos y más.
• Proporciona informes detallados sobre el estado de los casos, así como el tiempo necesario para cerrar un caso.

Costo de actualización: se ofrece sin costo bajo la licencia MIT. El costo de hospedaje en el servidor del vendedor es de $99 por mes. Hay descuentos especiales disponibles para organizaciones sin fines de lucro recién establecidas y abogados que ejerzan durante al menos cinco años.

Soporte: una base de conocimientos, foros de usuarios y preguntas frecuentes (FAQ).

Aplicaciones móviles: No disponible.

Adecuado para: ClinicCases está diseñado específicamente para clínicas de facultades de derecho. También puede ser utilizado por pequeños bufetes de abogados, pequeñas organizaciones sin fines de lucro y abogados que tienen una práctica privada.

Jarvis Legal es un software de administración de prácticas legales basado en la web con funciones de administración de casos, como seguimiento de tiempo, facturación, administración de documentos, administración de cuentas e informes.

Su versión gratuita cubre usuarios ilimitados, cinco casos y 5 GB de espacio de almacenamiento en línea. Permite a los usuarios recibir pagos en línea, generar facturas utilizando plantillas personalizadas, automatizar documentación y generar informes. También ofrece un portal de clientes a través del cual los usuarios pueden verificar el progreso de sus casos, administrar la facturación y más.

Montaje y edición de documentos en Jarvis Legal ( Fuente )

Aspectos destacados de la herramienta:

• Permite a los usuarios invitar a abogados adjuntos o clientes a revisar y editar documentos de casos.
• Proporciona plantillas predefinidas para ayudar a los usuarios a generar facturas y compartirlas con los clientes. También ayuda a realizar un seguimiento de las facturas impagas.
• Ofrece JarvisBox que permite a los usuarios almacenar una copia de todos los archivos en sus computadoras y editarlos, incluso sin conexión. Una vez que los usuarios se conectan, todos los cambios fuera de línea se sincronizan automáticamente con el software.

Costo de actualización: comienza en $35 por usuario por mes (facturado cada dos años).

Soporte: una base de conocimientos y preguntas frecuentes.

Aplicaciones móviles: Android e iOS.

Adecuado para: Jarvis Legal es adecuado para organizaciones de todos los tamaños.

Cómo elegir la herramienta de gestión de casos legales gratuita o de código abierto adecuada para su empresa

Al elegir su herramienta de gestión de casos legales gratuita o de código abierto, es importante reducir sus opciones. Una vez que tenga amplia información, deberá seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades.

• Confirme el número de usuarios cubiertos. Piense en la cantidad de personas que necesitarán usar el software de administración de casos legales y verifique cuántos usuarios están cubiertos por el plan gratuito de cada plataforma de software.
• Compare las características del software para los planes gratuitos. Todas estas plataformas de software son para la gestión de casos legales, pero aún pueden ofrecer diferentes funciones y experiencias de usuario. Compara estas plataformas y elige la mejor para ti.
• Consulte el costo de las actualizaciones. A medida que su empresa crezca, querrá asegurarse de que su software escale con usted. Al comparar opciones de software, verifique cuánto cobra cada plataforma para actualizar de su versión gratuita a una versión paga.
• Verificar la accesibilidad móvil. Si los usuarios necesitarán acceder al software de gestión de casos legales desde sus dispositivos móviles, asegúrese de que la plataforma ofrezca una aplicación móvil y acceso.
• Tenga en cuenta el tamaño de su empresa. Algunas plataformas de software están dirigidas a pequeñas empresas sin fines de lucro, mientras que otras son adecuadas para firmas y empresas de todos los tamaños.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar una herramienta de gestión de casos legales gratuita o de código abierto

Con tantas opciones para elegir, querrá asegurarse de hacer las preguntas correctas antes de decidirse por una plataforma de gestión de casos legales. Aquí hay algunas preguntas para considerar hacerles a los proveedores de software y a sus representantes de ventas:

• ¿Cuántos usuarios están cubiertos por la versión gratuita? Una vez confirmado, comprueba lo fácil que es reemplazar a los usuarios. Por ejemplo, si la plataforma permite que dos usuarios y uno de esos usuarios se vaya, ¿qué tan fácil sería desactivar su perfil y transferir sus documentos legales a otro nuevo usuario?
• ¿Puedo crear fácilmente informes personalizables? Ser capaz de crear sus propios informes le da propiedad sobre sus propios datos. Deberá saber por adelantado si crea informes por su cuenta desde la plataforma o necesitará ayuda de programación adicional para extraer datos.
• ¿Cómo es el servicio de atención al cliente para quienes utilizan la versión gratuita del software legal? Cada plataforma ofrece diferentes niveles de servicio al cliente para los usuarios de la versión gratuita. Confirme si tendrá acceso a representantes en vivo y si eso es importante para usted.
• ¿Puedo hablar con un cliente que haya implementado su herramienta en los últimos seis meses? Si el proveedor evita responder o no se siente cómodo con que usted hable con un cliente reciente, es posible que le preocupe que encuentre algún problema con su producto o servicio.

¿Está buscando un software de gestión de casos legales para su bufete de abogados? Visite el directorio de software de gestión de casos legales de Capterra para comparar más herramientas y leer las reseñas de los usuarios.

Cómo evaluamos los productos

Identificamos productos populares para "software de gestión de casos legales de código abierto y gratuito" a través de una búsqueda de Google de incógnito el 31 de marzo de 2021. Los productos que aparecieron individualmente en la primera página SERP o al menos dos veces en listados de terceros durante la búsqueda fueron preseleccionados para una evaluación adicional.

Los productos preseleccionados se evaluaron según la definición de software de gestión de casos legales de Capterra: El software de gestión de casos legales coordina documentos, programación, conflictos, contactos e informes asociados con casos legales.

Las herramientas se evaluaron más a fondo para obtener un módulo gratuito independiente que no necesita comprarse después de un período limitado o el vencimiento de los límites de uso.

Las herramientas que cumplían con todos los criterios anteriores fueron seleccionadas para el artículo.

Nota: Las aplicaciones seleccionadas en este artículo son ejemplos para mostrar una característica en contexto. Se han obtenido de fuentes que se creían fiables en el momento de la publicación.