Los 5 mejores software de gestión de proyectos de aprendizaje electrónico

Entregue un programa de aprendizaje sin problemas con la ayuda de una herramienta de gestión de proyectos.

Escritores de contenido, diseñadores gráficos, diseñadores de instrucción: se requieren los esfuerzos de varios miembros para crear un programa de aprendizaje. Como profesional de la educación involucrado en este proceso, comprenderá lo complejo que puede ser coordinarse con múltiples partes interesadas. Pero, ¿sabe que puede simplificar esto con la ayuda del software de gestión de proyectos eLearning?

Una herramienta de administración de proyectos lo ayudará a administrar y utilizar sus recursos de manera eficiente. También podrá trabajar en varios proyectos de aprendizaje electrónico, ya que la herramienta ayuda a organizar las tareas según el ancho de banda disponible.

Este artículo destaca, en orden alfabético, los cinco mejores software de gestión de proyectos de eLearning según las reseñas de los usuarios. Para cada producto, incluimos calificaciones generales de los usuarios junto con el parámetro mejor calificado, extractos de reseñas de profesionales de la industria y precios de productos. Lee mas.

1. Asanas

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de eLearning que han usado Asana para la gestión de proyectos:

"Fue muy rápido y fácil de implementar y me gusta que podamos tener diferentes proyectos. También facilita la creación de tareas y nos permite ver fácilmente cuál es el estado de cada tarea. Esto ha sido un gran cambio para nosotros. en nuestro día a día. También me encanta que Asana proporcione plantillas para varios equipos, como marketing, ventas, ingeniería, etc., para que no tengas que empezar de cero".

"Usamos ASANA para trabajar en equipo en varios tipos de proyectos en nuestro equipo de marketing, desde la planificación de eventos hasta proyectos de marketing web, podemos colaborar fácilmente en las tareas, notificar a cualquiera que deba hacerlo, y solo a ellos. Justo lo que necesitamos".

"La herramienta es realmente fácil de integrar y compatible con la mayoría de las otras aplicaciones y servicios famosos que se suman a sus características. Además, hace que el progreso del proyecto sea más fluido con un seguimiento en tiempo real que ayuda a encontrar los cuellos de botella y mejora la productividad general. Realmente asombroso herramienta para la gestión de proyectos".

"He estado usando Asana por más de 2 años y me encanta. Trabajo con diferentes equipos en mi empresa y Asana es la herramienta perfecta para ayudarme a trazar proyectos y cronogramas, y realizar un seguimiento de todo".

"Asana es el software perfecto para mantenerme al día y responsable. Cuando trabajo con un grupo de personas, las herramientas de marketing ágiles son ideales y funcionan de maravilla para un equipo".

Lea todas las reseñas de Asana aquí.

2. Equipos de Evernote

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de eLearning que han utilizado Evernote Teams para la gestión de proyectos:

"Totalmente personalizable es la mejor parte de este software. Me gustó mucho y cambia con frecuencia la estructura de la página de inicio de Evernote. Una herramienta fácil ayuda a crear notas, gráficos y otras listas de tareas basadas tanto en texto como en dibujos. Sincronizado con todos los dispositivos como teléfonos inteligentes, iPhones y iPad simplifican la vida".

"Esta aplicación ha facilitado mi trabajo como secretaria y como profesora en línea. Lo mejor es que me ayuda a tomar notas de manera profesional. Gracias al equipo que ideó este concepto".

"El producto es fácil de usar y navegar y mantiene mi trabajo organizado. Con Evernote Teams puedo hacer notas de voz, hacer listas de cosas que hacer y realizar un seguimiento de mi trabajo y adjuntar archivos. Incluso puede usarlo con o sin Internet para permite flexibilidad y accesibilidad. Puedo decir que, como estudiante, Evernote Teams ha hecho mi vida mucho más fácil y me permite compartir mi trabajo con otros estudiantes".

"Disfruté trabajar con este programa fácil de aprender y usar. Ha sido una gran ayuda para la memoria para mantener el flujo de mis pensamientos"

"Fácil y fácil de usar. Me encanta copiar y pegar imágenes; el trabajo de los estudiantes se convirtió en Dropbox en carteras en Evernote fácilmente con un par de toques en mi teléfono mientras veo a mi hijo jugar al fútbol".

Reseñas reales de todos los equipos de Evernote aquí.

3. Miró

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de eLearning que han utilizado Miro para la gestión de proyectos:

"Es una herramienta muy buena para crear gráficos para representar información compleja en los tableros y hacer una lluvia de ideas con el equipo. Me encanta la amplia colección de plantillas prefabricadas, que son visualmente bastante modernas y atractivas, usar las plantillas ayuda a hacer el trabajo más rápido El modo de video chat y presentación que ofrecen es muy útil para colaborar con otros en la misma pizarra. Se puede usar tanto para enseñanza como para colaboración, lluvia de ideas. Es una muy buena herramienta si alguien quiere conseguir un pájaro. punto de vista de algo en lo que están trabajando, discutirlo y tomar decisiones cruciales".

"Un colega me presentó a Miro, estaba familiarizado con otras herramientas de pizarra en el mercado, pero Miro me convenció. Tiene las mejores características de las otras herramientas que había probado. Y su versión de prueba gratuita es muy generosa, siempre sucede para mí que cuando empiezo en una nueva empresa quiero empezar a usar una pizarra digital y es genial tener la versión de prueba gratuita para mostrar cómo funciona antes de comprometerme".

"Miro es una buena herramienta para construir tus planes de manera visual y es posible comenzar gratis. Es fácil de usar, puedes comenzar con plantillas o un tablero limpio, conectando información e ideas, escribe tus notas en un tablero sin fin. Es posible compartir el tablero con compañeros y lo construimos juntos. Además, cuando me siento perdido en mi vida personal, uso Miro para crear un mapa mental que me ayude. Puedes usar Miro desde la PC y el móvil, por lo que puede ser útil en todas partes".

"Uso la plataforma 8 horas al día y estoy enamorado de ella, principalmente ahora que Zoom y Miro están integrados. Considerando el hecho de que Miro no fue planeado para el uso de profesores de idiomas, es una gran herramienta".

"Lo que más me gusta del software es que mis clientes pueden tener acceso gratuito a todas las clases que les he dado y pueden interactuar y enviarme sus dudas en cualquier momento del día. Las plantillas las he creado fácilmente Usar el tablero personalizado cambió por completo la forma en que enseño a mis alumnos. Puedo usar una variedad de herramientas como kaban, mapa mental y otras que me permiten enseñar clases más emocionantes".

Lea todas las reseñas de Miró aquí.

4. Noción

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de eLearning que han utilizado Notion para la gestión de proyectos:

"Este software es exactamente lo que necesito para poder mantener mi negocio en marcha. La versatilidad y simplicidad de este software me permite mantenerme organizado y compartir las cosas importantes de mi negocio con mis (futuros) empleados".

"En general, creo que notion es un software útil que facilita la colaboración en múltiples proyectos con diferentes miembros del equipo. Una vez que aprenda cómo usar mejor el software, usted y su equipo encontrarán varios casos de uso práctico para el software".

"Una vez que descubres cómo usar las bases de datos, las relaciones y los resúmenes, es muy fácil mantener todo organizado. Y me encanta poder filtrar para mostrar lo que necesito saber, lo que hace que la vista sea menos abrumadora".

"Notion me facilita hacer listas y ordenar mis pensamientos al planificar. Me gusta mucho la idea de poder vincular documentos y fotos".

"Compartir notas es fácil. Compartir plantillas de notas también es muy fácil. Exitoso para la gestión de procesos y productos. Su diseño y experiencia de usuario son muy buenos. Creo que no he elogiado tanto un software en mucho tiempo, pero este software es realmente un reparador".

Reseñas reales de Notion aquí.

5. Trello

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de eLearning que han usado Trello para la gestión de proyectos:

"Trello es la herramienta de colaboración ideal para equipos. Es bastante fácil de usar Trello para la gestión de mi trabajo. Hay muchas características fantásticas, como tableros y tarjetas ilimitados, plantillas de nivel de espacio de trabajo y Trello hace que sea fácil para todos concentrarse y mantenerse en el camino. Es una plataforma colaborativa para que los equipos organicen los proyectos".

"La mejor parte de este software es la facilidad de uso, la capacidad de codificar por colores, la capacidad de crear múltiples columnas para múltiples proyectos o tipos de mejoras que queremos realizar, y lo fácil que es mover las tarjetas. La capacidad de crear tareas dentro de cada tarjeta también es útil, ya que la usamos principalmente para la planificación estratégica y la clasificación en qué proyecto o función nos gustaría enfocarnos a continuación en cada categoría".

"El tablero de Trello ofreció soluciones tan sencillas para agrupar todos nuestros documentos de Google Drive y formas de comunicarnos entre nosotros (a través de la creación de 'tableros de finalización', por ejemplo: necesita edición, edición final, listo para publicar) ¡y fue un salvavidas! El producto es fácil de usar y nos complació lo efectivo que fue el diseño. ¡Gran recurso para aquellos que necesitan trabajar en equipo en múltiples proyectos de escritura o necesitan más organización en sus vidas! ¡Muy recomendable!"

"Trello es una muy buena herramienta en lo que respecta a la interfaz de usuario. La función de arrastrar y soltar es increíble y muy fácil de usar y comprender. Buttler es útil para facilitar gran parte del trabajo y automatizar muchas cosas. Colaborar y hacer de forma remota trabajar es muy fácil cuando se trata de Trello. Puede ver todo sobre un proyecto en un solo tablero y ver dónde se necesita mejorar".

"Trello es una herramienta fácil de usar que me permitió controlar (con imágenes sencillas) las tareas restantes en los proyectos de mi equipo y las diversas cargas de trabajo de los miembros de mi equipo. Al estar dispersos geográficamente y obligados a trabajar de forma remota rápidamente, Trello fue una salvavidas para administrar las cargas de trabajo de mi equipo, sus proyectos y garantizar la finalización del trabajo importante de manera oportuna. Como empresa que también usa Slack regularmente, aprecié la facilidad de integración".

Realice todas las reseñas de Trello aquí.

¿Qué funciones ofrecen las herramientas de gestión de proyectos de eLearning?

Las características principales del software de gestión de proyectos son:

• Herramientas de colaboración : permite a los miembros del equipo compartir archivos multimedia, comunicarse y trabajar juntos.

• Informes/seguimiento de proyectos: permite a los administradores realizar un seguimiento visual del estado del proyecto.

• Gestión de tareas: crea una lista continua de elementos de acción y su estado respectivo.

Todos los productos enumerados en este artículo incluyen las características mencionadas anteriormente.

Además de estas características principales, las herramientas de gestión de proyectos de eLearning también suelen ofrecer:

• Facturación y facturación

• Administración de presupuesto

• portal del cliente

• Seguimiento del costo hasta la finalización

• Plantillas personalizables

• Compartición de archivos

• Vista Gantt/línea de tiempo

• Gestión de ideas

• Tablero Kanban

• Seguimiento de porcentaje completo

• Planificación/programación de proyectos

• Administracion de recursos

• Seguimiento de tiempo y gastos

Cómo elegir el software de gestión de proyectos de eLearning adecuado

Cada negocio tiene diferentes necesidades cuando se trata de software de gestión de proyectos. Según los requisitos de su negocio de eLearning, la evaluación de estos factores lo ayudará a tomar la decisión correcta.

• Considere una herramienta con funciones de colaboración: tendrá que colaborar con varios miembros del equipo para desarrollar un programa de aprendizaje. Las funciones de colaboración, como el chat, las llamadas de audio/video, la pizarra y las anotaciones, facilitarán el trabajo con los equipos, especialmente si opera virtualmente. Por lo tanto, busque una herramienta de gestión de proyectos con funciones de colaboración.

• Opta por una herramienta que permita el control de versiones: Con el tiempo llegará la necesidad de actualizar el contenido de los cursos. En tal escenario, le gustaría poder cargar el contenido más reciente y diferenciarlo de sus versiones anteriores. El control de versiones le permite hacer exactamente eso, ya que etiqueta sus archivos, lo que le permite identificar fácilmente los actualizados. Si actualiza sus cursos con frecuencia, elegir una herramienta de gestión de proyectos que ofrezca control de versiones será una buena opción para usted.

• Analice las opciones de administración de recursos: se requiere mucho tiempo y esfuerzo de los miembros de diferentes equipos para crear un programa de aprendizaje. Como no puede darse el lujo de desperdiciar ninguno de los recursos disponibles, debe elegir una herramienta de gestión de proyectos con funciones de gestión de recursos. La administración de recursos lo ayudará a asignar sus recursos de manera eficiente y garantizar que ninguno de sus recursos se utilice por debajo o por encima de su capacidad.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra