Los 5 mejores software de gestión de proyectos de diseño para diseñadores creativos

Colabore de manera eficiente en proyectos creativos utilizando el software de gestión de proyectos de diseño.

¿Es usted un diseñador gráfico que trabaja en múltiples proyectos y le resulta difícil colaborar con los miembros de su equipo? Confía en nosotros, ¡no estás solo! Los diseñadores y otros profesionales creativos suelen enfrentarse a este problema. Para superar este desafío, puede adoptar una herramienta de gestión de proyectos de diseño para simplificar su trabajo.

El software de gestión de proyectos para diseñadores gráficos le permite organizar sus proyectos creativos. Con esta herramienta, también puede asignar fácilmente tareas a su equipo y realizar un seguimiento de su progreso, lo que simplificará la colaboración para usted.

Este artículo destaca, en orden alfabético, los cinco mejores software de gestión de proyectos de diseño según las opiniones de los usuarios. Para cada producto, incluimos calificaciones generales de los usuarios junto con el parámetro mejor calificado, extractos de reseñas de profesionales de la industria y precios de productos. Lee mas.

1. Asanas

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales del diseño que han usado Asana para la gestión de proyectos:

"La interfaz de Asana es tan fácil de entender, y los niveles de pago agregan muchas funciones de gestión de la productividad increíblemente útiles. Todos pueden entender y usar esto, lo que facilita que nuestro equipo realice un seguimiento de sus tareas".

"En general, mi experiencia con Asana es buena. Sin duda continuaría usándolo de forma diaria o semanal como una opción de gestión de tareas".

"En general, nos encanta Asana como una sólida herramienta de gestión de proyectos para nuestro equipo, pero se necesita mucho tiempo para adaptarse y acostumbrarse antes de que puedas usarla".

"Este es un servicio con muchas funciones que también le permite conectar EverHour para realizar un seguimiento sencillo del tiempo relacionado con las tareas. Me encanta".

"Asana ciertamente está en la cima del juego cuando se trata de gestión de tareas y planificación de proyectos. Me gusta su facilidad de uso para organizar proyectos diarios".

Lea todas las reseñas de Asana aquí.

2. Campamento base

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales del diseño que han utilizado Basecamp para la gestión de proyectos:

"En general, Basecamp es un producto sólido que uso casi a diario para administrar proyectos. No he tenido ningún problema importante con el software, pero me gustaría poder consultar fácilmente consejos y trucos para mejorar mi flujo de trabajo".

"He tenido una gran experiencia con Basecamp. He colaborado con una serie de proyectos en esta herramienta y ha sido esencial en la gestión de mis proyectos. Como estoy en las fases de crecimiento de mi negocio, ME alegro MUCHO de que tengan una función gratuita que me permite usar 3 proyectos gratuitos. Una vez que alcance un nivel en el que tenga un equipo y esté sirviendo a más clientes, entonces puedo verme obteniendo el plan pago de Basecamp. ¡Gracias por ofrecer un producto tan excelente!"

"Me gusta que el software sea bastante fácil de entender para los usuarios no expertos en tecnología. Permite la colaboración de una gran cantidad de usuarios y no tiene restricciones en cuanto a licencias para usuarios externos que necesitan acceso a proyectos".

"Este fue uno de los primeros softwares de gestión de tareas y colaboración en equipo que utilicé. Fácil de entender y bueno para realizar un seguimiento de los proyectos"

"Trabajar en el campo base de diseño de empaques de CGP facilita la administración de numerosos proyectos y la visualización de su lista de "tareas pendientes". Es muy fácil de usar para principiantes"

Real todas las reseñas de Basecamp aquí.

3. Miró

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales del diseño que han utilizado Miro para la gestión de proyectos:

"Me permite crear mapas mentales sencillos y me ayuda a generar ideas sobre cosas con bastante facilidad. Todas las herramientas están bien organizadas y son de fácil acceso en todo momento. Incluso las plantillas son muy útiles para tomar decisiones sobre ciertas cosas. ¡En general, es un excelente software para usar! "

"En general, Miro es una gran herramienta que nos ayuda a trabajar tanto con clientes como con equipos internos, ¡lo que nos ahorra tiempo y dinero valiosos!"

"Me encanta la colaboración en tiempo real. Durante Covid/cuarentena es increíble diseñar cualquier cosa en un entorno de equipo. ¡Realmente simula el entorno de lluvia de ideas!"

"En general, es realmente positivo que la colaboración en proyectos de diseño mientras se trabaja de forma remota sea muy fácil. Casi lo suficientemente bueno como para reemplazar F2F, si soy honesto. He recomendado Miro a algunas personas que piensan que sería genial si también se integrara con los equipos de MS en un mundo ideal pero aún así una gran herramienta independiente".

"Miro tiene algunas características excelentes, como la posibilidad de invitar a las partes interesadas a colaborar con usted en cualquier momento sin tener que crear una cuenta. Esto, combinado con su gran facilidad de uso, lo convierte en una gran funcionalidad de pizarra digital".

Lea todas las reseñas de Miró aquí.

4. Noción

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales del diseño que han utilizado Notion para la gestión de proyectos:

"Fácil de usar, usar otros softwares no fue fácil para documentar mi cartera hasta que encontré Notion, y fácilmente podías duplicar una página de otra cuenta de notion, lo cual es una gran característica, realmente me encanta".

"Excelente software que usamos para la administración de tareas, seguimiento de notas y documentación de proyectos. Actualizar y agregar funciones constantemente parece correcto, ya que tienen sentido para nosotros (como usuarios). La interfaz gráfica es fácil de entender y muy receptiva. Los beneficios de los bloques repetibles/sincronizados llevaron a Notion a otro nivel".

"La interfaz de usuario del software es visualmente convincente, lo que realmente ayuda a volver a comprometerse y hace que mi equipo y yo queramos agregar y evolucionar continuamente nuestra documentación. Es muy liviano: tenerlo abierto no retrasa mi computadora. El uso de íconos hace Es fácil navegar por el contenido, casi como la navegación de un sitio web".

"¡Me encanta esto! La forma en que puede personalizarlo como su propio sitio web, usarlo con o sin conexión, acceder a él en cualquier dispositivo: ¡es la aplicación de productividad perfecta para los creativos!"

"Me encantan todas las funciones que tiene. Puedo incrustar prototipos en los que estoy trabajando, documentos completos de Google, imágenes y muchas cosas. ¡Puedo mantener todo en un solo lugar y es genial!"

Reseñas reales de Notion aquí.

5. Trello

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales del diseño que han utilizado Trello para la gestión de proyectos:

"He estado usando Trello durante aproximadamente 7 meses y estoy contento con mi experiencia. Es una buena aplicación para usar en proyectos personales, así como en proyectos relacionados con el trabajo. La aplicación es muy fácil de usar y fácil de aprender. Me gustaría se lo recomiendo a cualquiera que necesite una forma organizada de gestionar sus tareas y proyectos."

"Trello ha hecho que sea extremadamente fácil colaborar con socios y amigos para finalizar proyectos. Su interfaz intuitiva facilita ver quién está trabajando en qué tarea y permite la responsabilidad de cada miembro".

"Es fácil y útil especialmente para mi tiempo de estudio, pero también para organizar tareas y trabajos a realizar a lo largo del tiempo me ha brindado formas de mejorar la gestión de proyectos y equipos".

"Cuando trabajo con otras personas, Trello es mi aplicación de administración de proyectos y tareas. Trello es simple, directo y completamente gratuito. Es fantástico. Es fácil de usar y gratuito, lo cual agradezco. También es maravilloso para el trabajo en equipo. ."

"El sistema de tarjetas simple y efectivo de Trello complementa perfectamente mi forma de trabajar. Me gusta dividir los proyectos en partes y tener listas de verificación para cada una de esas partes y Trello hace que esto sea tan simple y fácil de administrar. Realmente hace que cada proyecto sea mucho más fácil de completar cuando puedes descomponerlo así".

Realice todas las reseñas de Trello aquí.

¿Qué funciones ofrecen las herramientas de gestión de proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen funciones básicas como:

• Herramientas de colaboración: proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.

• Informes/seguimiento de proyectos: permite a los gerentes comprender el estado de una tarea/proyecto, costos u otra información clave a través de informes y paneles.

• Gestión de tareas: ofrece una lista actualizada de elementos de acción y su estado respectivo.

Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características mencionadas anteriormente.

Además de estas características principales, las herramientas de gestión de proyectos también suelen ofrecer:

• Facturación y facturación

• Administración de presupuesto

• portal del cliente

• Seguimiento del costo hasta la finalización

• Plantillas personalizables

• Compartición de archivos

• Vista Gantt/línea de tiempo

• Gestión de ideas

• Tablero Kanban

• Seguimiento de porcentaje completo

• Planificación/programación de proyectos

• Administracion de recursos

• Seguimiento de tiempo y gastos

Cómo elegir el software de gestión de proyectos de diseño adecuado para diseñadores creativos

Al elegir una plataforma de gestión de proyectos de diseño, es crucial comprender qué buscar antes de finalizar su selección. Estos consejos lo ayudarán a descubrir el mejor enfoque para invertir en una nueva herramienta.

• Elija una herramienta con capacidades de generación de informes : las funciones de generación de informes le permiten ver el estado de sus proyectos de diseño, las tasas de finalización o las horas trabajadas. Además, estos informes se convierten en imágenes, como gráficos de barras y gráficos circulares, que facilitan la comprensión de los datos. Debido a que estos datos pueden ayudarlo a crear estrategias para hacer que sus proyectos sean eficientes, busque una herramienta de gestión de proyectos de diseño con capacidades de visualización de datos y generación de informes.

• Compruebe las funciones de gestión de ideas : las funciones de gestión de ideas lo ayudan a obtener, desarrollar e implementar ideas. Como equipo de diseño, debe trabajar en muchas ideas, y es bueno tener un sistema que ayude a impulsar las ideas que provienen de su equipo de diseño a su máximo potencial. Por lo tanto, opte por un sistema de gestión de proyectos de diseño con funciones de gestión de ideas.

• Considere una herramienta con una aplicación móvil : la aplicación móvil de una herramienta permite a los usuarios acceder a ella incluso cuando están en movimiento. Los miembros de su equipo podrán verificar las actualizaciones del proyecto, sus próximas tareas y calendarios cuando lo deseen. Dado que la aplicación móvil permite que cada miembro del equipo permanezca conectado en todo momento, considere una herramienta de gestión de proyectos de diseño que venga con una aplicación móvil.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra

Estas son algunas preguntas comunes que puede hacer a los proveedores al evaluar las opciones de software de gestión de proyectos de diseño: