Cómo convertirse en distribuidor

Como propietario de un negocio que quiere convertirse en distribuidor , no debe omitir este artículo. Un distribuidor es ampliamente considerado como el punto de contacto directo del fabricante para clientes potenciales de productos particulares. Veamos nuestros pasos y trucos útiles para convertirse en un distribuidor exitoso con un margen de beneficio significativo.

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¿Qué es un distribuidor independiente?

El concepto más amplio de un distribuidor independiente define al distribuidor como el representante de una sociedad de ventas comprador-fabricante. Para convertirse en distribuidor independiente, puede establecer una relación con un fabricante de varias maneras.

Los distribuidores mayoristas juegan un papel crucial en el comercio global. Los fabricantes ocupan puestos importantes en el comercio; sin embargo, no pueden obtener ganancias sin llevar sus productos al mercado. Las empresas que fabrican ciertos productos necesitan una técnica o forma particular de trasladar sus productos a las empresas minoristas, ofreciendo esos productos a los usuarios finales o consumidores.

Por ejemplo, una empresa puede fabricar un producto alimenticio especializado de alta calidad, como mezclas de especias para uso doméstico y en restaurantes. La empresa podría establecer sus tiendas minoristas para ofrecer sus productos directamente al usuario final. Sin embargo, en muchas circunstancias, un negocio específico tiende a concentrarse en el proceso de fabricación y dejar que otros vendan sus productos. Es hora de que los distribuidores mayoristas hagan su trabajo. Compran los productos de la empresa de origen y luego los venden al usuario final para obtener una ganancia.

Y los distribuidores mayoristas actúan como intermediarios para transferir todo tipo de mercancías del productor al cliente. En lugar de vender los productos directamente a los usuarios finales, un distribuidor mayorista los vende a los minoristas, quienes luego transfieren los productos al consumidor final que los utiliza.

Los distribuidores toman la propiedad física de los bienes para alcanzar este objetivo y obtener el título legal de los mismos a través de la adquisición. Después de eso, almacenan los productos en inventario, generalmente en uno o más almacenes donde los artículos se almacenan y controlan antes de venderlos y enviarlos a los minoristas.

Las estadísticas de la Oficina del Censo de agosto de 2018 de EE. UU. indicaron que el comercio de distribución mayorista cada mes representa alrededor de $ 500 mil millones en transacciones de productos por un valor de alrededor de $ 600 mil millones. Cada año, los distribuidores mayoristas generan aproximadamente $ 3,2 billones solo en ventas en los EE. UU.

Los distribuidores mayoristas exitosos se basan en la experiencia establecida y el conocimiento de la industria que fabrica los productos que venden y representan. Esa experiencia y conocimiento ayudan a un distribuidor inteligente a reconocer las nuevas tendencias en sus sectores y capitalizar las sólidas relaciones profesionales que han desarrollado. Por lo tanto, un distribuidor mayorista debe elegir un producto que conozca para tener una presencia comercial viable a largo plazo.

La base de cada proceso de distribución es el movimiento básico de productos desde el fabricante hasta el distribuidor y el consumidor. Como distribuidor mayorista, su responsabilidad en esa cadena de suministro implicará hacer coincidir al fabricante con el cliente obteniendo productos de calidad a un precio razonable y luego vendiéndolos a las empresas que los necesitan.

Sostenga el teléfono, ¿qué es una cadena de suministro? Bueno, es un conjunto de recursos y procesos que comienza con el abastecimiento de materia prima y se extiende hasta la entrega de los productos al usuario final.

La distribución en su forma básica implica comprar un producto de una fuente, generalmente un fabricante, pero a veces un distribuidor diferente, y venderlo a su consumidor. Como distribuidor mayorista, puedes centrarte en vender a los consumidores finales (normalmente el público en general) e incluso a otros distribuidores. A diferencia de una función de empresa a consumidor, es un ejemplo simple de la función de empresa a empresa.

¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un distribuidor?

Calificaciones

Los distribuidores generalmente tienen un diploma de escuela secundaria, según la oficina de estadísticas laborales de EE. UU. Las empresas que promocionan productos técnicos o científicos a través de revendedores pueden exigir que un distribuidor posea una licenciatura en un tema relacionado con su negocio. Pueden mejorar sus calificaciones al obtener la certificación de una organización de acreditación como la Fundación de Investigación de Educación de Representantes de Fabricantes.

Habilidades

Las sólidas habilidades interpersonales son otra habilidad que los distribuidores deben tener porque tienen que trabajar con diferentes miembros, como altos ejecutivos, gerentes de ventas y marketing y representantes de servicio al cliente. Pueden crear un compromiso con los productos de la empresa desarrollando buenas relaciones con sus contactos. Para demostrar los beneficios de revender los productos de su empresa, los distribuidores deben ser buenos presentadores con un gran conocimiento del producto.

Políticas

Las empresas establecen políticas de revendedor que definen los criterios operativos, incluidos los tipos de productos que pueden vender, los precios que pueden cobrar, las áreas en las que pueden atender y la calidad del servicio que deben brindar a los clientes. Los distribuidores deben entender bien las políticas y obedecerlas.

Objetivos

Con varios niveles de incentivos, los distribuidores pueden estar motivados para vender más con un objetivo de ventas establecido de antemano. Por ejemplo, aquellos que están calificados para el nivel de incentivo más alto pueden obtener apoyo de marketing adicional, así como tasas de comisión o reembolso más altas.

Marketing

Para comunicarse con sus clientes, los distribuidores reciben material de marketing. Pueden tener acceso a stocks de catálogos y folletos de productos. Además, con la señalización y el material de punto de venta que sirven para mostrar la marca de la empresa en los puntos de venta de los revendedores, los distribuidores exitosos pueden obtener financiamiento para ejecutar campañas de marketing directo o publicidad de marca compartida. Además, trabajan con los representantes de soporte de revendedores para preparar y coordinar las campañas de colaboración.

¿Cómo convertirse en distribuidor?

Paso 1: comprender los requisitos de licencia para los distribuidores

Su área y el tipo de productos que ofrece a sus clientes afectarán los requisitos de licencia específicos de su negocio de distribución mayorista. Debe comprender ampliamente dichos requisitos de licencias y permisos antes de comenzar a operar como distribuidor mayorista. Puede encontrar estos programas de licencias y permisos en todos los niveles gubernamentales, desde local hasta estatal y federal.

Muchos municipios y estados exigen nuevos negocios de todo tipo para adquirir una licencia comercial. Para obtener una licencia comercial, debe completar un formulario de solicitud con información de contacto personal y comercial y detalles sobre la naturaleza de su negocio y los ingresos esperados. Este proceso es muy simple y se requiere una tarifa de solicitud.

Cuando se trata de otros requisitos de licencia, es posible que deba invertir más investigación y esfuerzo. Por ejemplo, es posible que deba solicitar una licencia mayorista si su estado los proporciona. Administradas y emitidas por la oficina de impuestos o ingresos del estado, dichas licencias permiten a los distribuidores mayoristas comprar inventario sin pagar impuestos sobre los bienes.

Además, según la naturaleza del producto, el comercio de ciertos productos puede requerir permisos o licencias adicionales. Por ejemplo, los distribuidores mayoristas de bebidas alcohólicas en los EE. UU. deben tener una licencia de la Oficina de Impuestos y Comercio.

Paso 2: Investigación de oportunidades de distribuidores mayoristas

Puede elegir construir un negocio desde el principio o comprar un negocio de distribución existente de alguien que esté dispuesto a venderlo para convertirse en un distribuidor mayorista. Como nuevo distribuidor mayorista, debe elegir la segunda opción por ser más económica y menos riesgosa. Muchos vendedores de empresas de distribución mayorista lo apoyarán invirtiendo su experiencia y su actual base de clientes en la mezcla en lugar de construir su reputación de la nada.

Puede considerar distribuir una amplia variedad de productos o buscar oportunidades en un modelo de distribución mayorista que sirva a nichos de mercado como collares de mujer para tiendas de ropa o gachas especiales para supermercados. Puede convertirse en un distribuidor mediano que elige una industria (herramientas manuales, por ejemplo) y vende una variedad de productos a una miríada de clientes. Si su inventario requiere más clasificación, se necesitan más actividades para hacer crecer su negocio.

La mayoría de los fabricantes y distribuidores asociados firmarán un acuerdo o contrato por escrito que especifique los términos y obligaciones de cada parte. Más específicamente, estos contratos definirán qué acciones debe realizar un distribuidor para promocionar y vender los productos del fabricante. Las obligaciones de ambas partes son actuar ética y moralmente y cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables. Además, el contrato debe indicar todos los detalles sobre precios y condiciones de pago.

Debe examinar y realizar una investigación exhaustiva de cada fabricante o proveedor con el que pretenda asociarse. Su reputación afecta sus operaciones comerciales y viceversa. Suponga que usted es el único distribuidor en su campo de los productos fabricados por una empresa que luego se descubre que violó la ley o actuó de manera poco ética. Echará a perder su reputación comercial y, en última instancia, su reputación.

Construir su negocio desde cero requiere muchas ventas y marketing durante los primeros dos a cinco años para hacer crecer su base de consumidores y alcanzar un objetivo notable. Mientras tanto, si compra un negocio de una empresa de origen exitosa, conocida y confiable, puede obtener suficiente apoyo, capacitación y éxito rápido.

Cuando lanza su negocio, debe evaluar su situación financiera. La cantidad de capital inicial requerido depende del producto que desea vender. Además, también debe determinar si va a establecer su negocio a tiempo completo o a tiempo parcial. Un compromiso de tiempo completo presumiblemente implica un éxito más rápido ya que está 100% comprometido con el desempeño del nuevo negocio.

Paso 3: Definir una base de clientes

Después de decidir lanzar un negocio desde cero o comprar un negocio de distribución actual de alguien, debe identificar su base de clientes. Dado que un grupo de clientes es crucial para que todas las empresas vendan sus productos y/o servicios, debe averiguar quiénes son exactamente. Al hacer esto, puede desarrollar estrategias comerciales, establecer su misión y adaptar sus acciones para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Como distribuidor mayorista, sus clientes pueden ser un negocio minorista. Involucra negocios como tiendas de abarrotes, tiendas minoristas independientes, grandes almacenes y minoristas de energía como Wal-Mart y Target. O tus clientes pueden ser un distribuidor minorista, o el distribuidor que vende a aquellos minoristas en los que no puedes distribuir los productos por ti mismo. Por ejemplo, no puede ingresar a un minorista gigante como Wal-Mart, puede optar por vender a uno de sus distribuidores.

O bien, podría vender a los exportadores que recolectan los productos fabricados en los EE. UU. y los envían al extranjero.

Otros distribuidores mayoristas pueden ser otra opción, como el gobierno. Venderle al gobierno requiere que llene los formularios correspondientes y se inscriba en una "lista de ofertas". Una vez que se convierta en un proveedor oficial del gobierno, diferentes agencias de compras le enviarán por fax o correo electrónico solicitudes de ofertas de materiales demandados por escuelas, varias agencias, astilleros y otras instalaciones. En el lado negativo, ciertos pedidos requieren un largo proceso de licitación antes de que se admitan los contratos.

Paso 4: Identifique una cantidad de inventario

Debe calcular la cantidad requerida que necesitará. Según el tipo de negocio, esta cifra puede diferir mucho en el campo de la distribución mayorista.

Las herramientas esenciales requeridas para su distribución mayorista dependerán de su producto. Si decide almacenar productos pesados, entonces, para quitarse la carga, debe invertir en una carretilla elevadora, algunas de las cuales funcionan con combustible o propano, mientras que otras son accionadas por mano de obra. Las paletas son útiles para el almacenamiento y las estanterías de paletas pueden facilitar el almacenamiento de las paletas y servir para fines de inventario.

Un almacén de capacidad adecuada es crucial para los distribuidores que obtienen, almacenan y venden productos en grandes cantidades. Para asegurarse de que el proceso de distribución funcione sin problemas, debe elegir una ubicación que le permita moverse fácilmente con el equipo de almacenamiento necesario, como estanterías de paletas (para almacenar paletas). Recuerde dejar espacio para un montacargas para que sea más fácil moverse entre los estantes de paletas y los estantes almacenados en el almacén.

Como distribuidor de inicio, el tipo de producto que ofrece decidirá su inversión inicial en inventario. Debe tener algo de inventario independientemente del tipo de producto, porque si decide no abastecerse, cuando un cliente haga un pedido, puede correr el riesgo de quedarse sin un artículo. Por otro lado, los distribuidores que tienen exceso de existencias pueden encontrarse en una posición difícil si no pueden retirar la mercancía que creían que podían descargar fácilmente. Y también, tenga en cuenta esa cantidad, ya que afecta la cantidad que paga por adelantado.

Sin embargo, el proceso de toma de pedidos y entrega toma de tres a cuatro días; luego, puede ahorrar un poco en el inventario y, en cambio, concentrarse en construir relaciones sólidas con los proveedores que pueden ayudarlo a cumplir con esos plazos.

Tener un distribuidor se trata de "girar" el inventario (vender y reabastecer todo lo que tiene en stock); cuantas más veces pueda rotar su inventario cada año, más dinero ganará. Puede evitar almacenar productos almacenados en el almacén durante más de 3 meses para traer más turnos.

Si atiende a una base diversa de clientes en varias áreas geográficas, es posible que deba abastecerse un poco más. Como es posible que no se reúna con esos clientes en sus lugares, pueden pasar algunos meses hasta que pueda decidir cuánta mercancía le comprarán regularmente.

Para el comprador "ocasional", ese que te compra una vez al año y que posiblemente siempre te sorprenda, sí hay que darle un tiempo de descanso. Por el lado positivo, una relación estable con los proveedores ayudará a satisfacer esas necesidades ocasionales rápidamente, incluso durante la noche o el mismo día.

El distribuidor con inversiones en una ubicación, vehículos y otras necesidades también debe tener en cuenta el ciclo de vida del producto en la ecuación del inventario. Las que tienen ciclos de vida más largos, por ejemplo, las herramientas manuales suelen ser menos riesgosas de transportar. Por el contrario, aquellos con ciclos de vida más cortos, por ejemplo, los alimentos generalmente tienen un ciclo de vida corto, pueden convertirse en un riesgo si se almacena una cantidad excesiva. Cuanto más corto sea el ciclo de vida, menos producto querrá tener disponible.

En pocas palabras, como distribuidor mayorista, no debe excederse en el almacenamiento cuando compra inventario. Intente comprender las necesidades de sus clientes antes de realizar un inventario de inversión inicial. Desde el principio, evite hacerlo a bajo costo, especialmente aquellos con gastos generales bajos. Evite invertir demasiado en productos de ciclo de vida corto, lo que puede causarle problemas si las ventas se estancan. Otra cosa para recordar es llevar el inventario a un nivel en el que pueda vender el producto antes de pagarlo.

Paso 5: Identifique el espacio de almacenamiento para la distribución mayorista

Las necesidades de almacenamiento dependerán de cuán estrechamente esté enfocado su negocio de distribución y qué tipo de productos va a entregar.

Cuando decida especializarse solo en una gama limitada de productos pequeños con poca variación en tamaño, diseño u otras características, podrá trabajar desde un sótano o garaje reformado durante al menos bastante tiempo.

Sin embargo, la mayoría de los distribuidores que toman posesión y propiedad legal y real de los bienes que venden se dan cuenta de que no es una opción realista a largo plazo dirigir una empresa de distribución fuera del hogar.

En su lugar, la mayoría de los distribuidores mayoristas utilizan almacenes situados en áreas urbanas donde el almacenamiento es amplio y relativamente económico. Por lo general, los almacenes de distribución están lejos de los caminos trillados, en comparación con los parques industriales bien cuidados o las áreas minoristas de alta gama. Al principio, la mayoría de los propietarios de empresas de distribución mayorista modernas consideran que alquilar un espacio de almacenamiento es mucho más económico.

Paso 6: seleccione proveedores para su negocio

Como se mencionó anteriormente, después de identificar su base de clientes, es hora de buscar un proveedor. Averigüe una fuente confiable de productos.

Los nuevos distribuidores mayoristas deben enfocarse cuidadosamente en un producto en particular con el que ya estén familiarizados y en un campo o sector comercial en el que tengan una experiencia considerable. Si ha pasado muchos años trabajando en el campo de la moda, tendrá una gran ventaja en aspectos de tanto de ventas como de clientes potenciales. Una vez que se haya determinado el tipo de producto, deberá identificar los proveedores de ese producto.

Encuentre un proveedor o vendedor confiable. Como distribuidor, todo lo que planee vender deberá obtenerse. Tendrá que encontrar proveedores confiables y confiables con quienes pueda desarrollar una relación continua. Dichos proveedores deben suministrar con frecuencia productos de calidad para su empresa a un precio razonable para que pueda obtener sus márgenes de beneficio.

Es prudente hacer preguntas a las empresas con las que ya está familiarizado sobre precios y procesos para ventas al por mayor. Elegirá comparar sus tarifas al por mayor con los precios que ve en las tiendas minoristas para sus productos. Para determinar si este proveedor es un proveedor adecuado para su negocio, considere factores como el envío y sus gastos generales al transportar esos productos.

Paso 7: Realice la rutina diaria

Los distribuidores mayoristas realizan funciones rutinarias de ventas y marketing, contabilidad, envío y almacenamiento, y atención al cliente, al igual que muchas otras empresas. También realizan actividades como ponerse en contacto con clientes actuales y potenciales, manejar pedidos, ayudar a los clientes que necesitan asistencia con problemas que puedan ocurrir y realizar estudios de mercado.

Muchos distribuidores confían en paquetes de software especializados que toman funciones como control de inventario, envío y almacenamiento, contabilidad, servicio al cliente y códigos de barras (el uso de UPC computarizados para monitorear el inventario). Estos softwares les ayudan a realizar todas estas tareas diarias.

Otros requisitos para ser distribuidor

Al igual que cualquier pequeña empresa, los distribuidores mayoristas deben comprender los fundamentos de la gestión y operación de una pequeña empresa. Tales tareas esenciales implican la preparación de un plan de negocios, el desarrollo de un modelo de ventas, habilidades financieras básicas como la predicción del flujo de caja y los gastos iniciales y el desarrollo de una estrategia de marketing eficaz.

Los buenos distribuidores mayoristas poseen un conocimiento de la industria subyacente, excelentes habilidades interpersonales y de negociación, y una sólida capacidad de ventas y las habilidades habituales de propiedad empresarial central, incluidas las finanzas, la gestión y la organización. Los distribuidores exitosos poseen una personalidad extrovertida y extrovertida o al menos pueden asumir la carga de las llamadas en frío y llegar a los clientes potenciales individualmente. La distribución mayorista es un modelo de negocio complejo que requiere excelentes habilidades organizativas y operativas.

Los distribuidores mayoristas efectivos tienen experiencia básica en el mercado, excelentes habilidades de negociación y liderazgo, y buenas capacidades de distribución y, por supuesto, habilidades de propiedad de una empresa central normal, como contabilidad, administración y organización. Los distribuidores de alto rendimiento tienen una personalidad extrovertida y extrovertida y pueden lidiar con llamadas en frío y comunicarse personalmente con clientes potenciales. La distribución mayorista es un modelo de negocio complejo en el que se necesitan excelentes habilidades organizativas y operativas.

Además, cuando establece un negocio, es crucial tener suficiente efectivo disponible para comprar suficiente inventario. La cantidad puede variar desde unos pocos cientos de dólares hasta más de un millón de dólares en inventario requerido, que puede tener que ser financiado.

Ciertos gastos involucran equipo básico de oficina y mobiliario. Necesitará al menos una computadora nueva, una impresora y un escáner, un teléfono y acceso a Internet. Además, si su almacén no cuenta con las instalaciones adecuadas, es posible que deba alquilar un espacio de oficina separado.

No importa dónde se encuentre la tienda del distribuidor, existen ciertos costos operativos básicos relacionados. Para las nuevas empresas, la base de su negocio serán necesidades como espacio de oficina, un teléfono, una máquina de fax y una computadora personal. Si trabaja desde cualquier lugar que no sea su hogar, implica una tarifa de alquiler de oficina, una factura telefónica y tarifas de ISP para conectarse.

Independientemente del tipo de productos que intente transportar, se necesita algún tipo de almacén o espacio de almacenamiento; y una cuota de arrendamiento puede implicar. Tenga en cuenta que si alquila un almacén que tiene espacio para oficinas, puede combinar ambos en una sola factura. Cuando esté distribuyendo localmente, se requerirá un vehículo apropiado para moverse. Si su base de clientes se encuentra a más de 40 millas de su base de operaciones, debe asociarse con una o más empresas de envío como UPS, FedEx o el Servicio Postal de EE. UU. La mayoría de los distribuidores siguen una base de clientes mixta; algunos de los productos que transfiera se pueden transportar por camión, mientras que otros necesitarán servicios de envío.

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Conclusión

En resumen, convertirse en distribuidor no es nada fácil. Sin embargo, si sigue los pasos que hemos ilustrado anteriormente, puede obtener una ventaja y operar su negocio sin problemas. ¡Recuerda que sin dolor no hay ganancia! Puede hacer casi todo si está comprometido y tiene la estrategia adecuada a corto y largo plazo.

Comenzando como emprendedor en línea, ¿alguna vez se ha preguntado cuál es la diferencia entre dos términos, Mayoristas y Distribuidores ? Para comprender sus diferencias, consulte nuestra publicación aquí: Mayoristas frente a distribuidores: definición, diferencias y ejemplos.

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