Cómo ser más proactivo en el trabajo y en la vida

¿Conoces a esa persona que parece tener su vida completamente ordenada? Tienen éxito en el trabajo, tienen una gran vida personal, de alguna manera se las arreglan para hacer ejercicio con regularidad y siempre parecen estar preparados para todo.

Puedes pensar que han vendido su alma en el mercado negro.

Si bien eso podría ser cierto, lo más probable es que dominaran el arte de ser proactivos.

En este artículo, repasaremos lo que significa ser proactivo en el trabajo y en la vida, qué es una mentalidad proactiva y cómo volverse menos reactivo, con muchos ejemplos incluidos.

¿Qué significa ser proactivo?

Según el diccionario Merriam-Webster, ser proactivo significa “actuar anticipándose a problemas, necesidades o cambios futuros”.
Ser proactivo significa pensar en el futuro y concentrarse en las cosas que puede controlar en lugar de todas las que no puede controlar. También significa asumir la responsabilidad.

El concepto de proactividad fue popularizado por Stephen Covey en su libro 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva . Ser proactivo es el primer hábito.

A diferencia de ser proactivo, ser reactivo significa simplemente esperar a que te sucedan cosas; las circunstancias dictan tus acciones en lugar de que tus acciones dicten las circunstancias.

Hay un estímulo y hay una respuesta. En el medio, está tu libertad para elegir cuál será tu reacción. ¿Será proactivo o reactivo?

Si no está seguro, aquí hay algunas preguntas adicionales para hacerse que pueden ayudarlo a resolverlo:

1. ¿Tiene algún tipo de plan a largo plazo?
2. ¿Asume un papel activo o pasivo en el trabajo y en la vida?
3. ¿Tomas una decisión solo cuando es absolutamente necesario?
4. ¿Piensas en el futuro y anticipas los posibles resultados o tienes un enfoque más vivo en el momento?
5. ¿Sientes que la vida simplemente te está pasando a ti y no estás jugando un papel activo en ella?

¿Qué es una mentalidad proactiva y cómo lograrla?

Una mentalidad proactiva comienza con darse cuenta de que no eres producto de tus circunstancias, sino de tus decisiones.

Una de las características más importantes de una mentalidad proactiva es concentrarse en las cosas que están bajo su control: no puede controlar el clima, pero elige si traerá un paraguas y se pondrá calzado impermeable y, en última instancia, lo hará. volver a casa seco o con los calcetines mojados. A veces las cosas que nos pasan no son culpa nuestra, pero siempre son nuestra responsabilidad, y las personas proactivas se dan cuenta de eso.

La mentalidad proactiva a menudo se entrelaza con la mentalidad de crecimiento. Si tienes una mentalidad de crecimiento, no te rindes cuando enfrentas un desafío, persistes; no ves los fracasos como algo malo, sino como la oportunidad de crecer; te inspira el éxito de los demás en lugar de sentir envidia; su objetivo es crecer y mejorar continuamente.

¿Estás abierto al cambio?

Las personas proactivas lo son. Tampoco tienen miedo de hacer cambios positivos ellos mismos, tomando medidas en lugar de esperar a que todo lo que quieren aparezca mágicamente frente a ellos.

Cuando una persona reactiva comete un error, pondrá excusas o culpará a todos menos a sí mismo: circunstancias, personas a su alrededor, Mercurio retrógrado. Cuando una persona proactiva comete un error, lo reconoce, se responsabiliza por él, lo corrige y aprende de él.

Saben que son responsables de sí mismos y de su vida; controlan su respuesta a situaciones desagradables o estresantes, en lugar de dejar que sus reacciones emocionales se apoderen de ellos.

Cómo ser más proactivo en la vida

Ser proactivo en la vida significa cuidar de ti mismo y de las cosas que te rodean, así como desarrollar buenos hábitos porque te das cuenta de que tu vida es producto de las cosas que haces todos los días.

Por ejemplo, las personas proactivas se asegurarán de comer sano y realizar algún tipo de actividad física en su rutina diaria; también acudirán a chequeos médicos periódicos. Las personas reactivas irán al médico solo cuando ya no puedan tolerar el dolor; hasta ese momento, simplemente lo ignorarán. (Esto puede tener consecuencias fatales, por favor no lo hagas).

En las relaciones con otras personas, las personas proactivas no esconden los problemas debajo de la alfombra. No descargan sus frustraciones con otras personas. Se comunican regularmente sobre sus sentimientos y necesidades y cuando hay un problema, trabajan activamente para resolverlo.

Incluso es menos probable que su automóvil se descomponga porque están realizando un mantenimiento regular del vehículo.

Cómo ser más proactivo en el trabajo

“Ser proactivo en la oficina comienza con la conciencia”, dice Hillary Flinn, entrenadora de organización de vida. ”Saber lo que se avecina, a quién afectará y qué podría salir mal. La organización es la clave para manejar una gran carga de trabajo, así que tómese el tiempo diario o semanalmente para tener una buena idea de sus próximas tareas y proyectos.

Desde este lugar de conocimiento, se encuentra en una mejor posición para tomar medidas proactivas para realizar sus tareas y mitigar los problemas. Estos son algunos ejemplos prácticos:

• Ponerse en contacto con un colega unos días antes de una fecha límite multifuncional para verificar su progreso y ofrecerle apoyo.
• Bloquear tiempo en el calendario de su gerente con mucha anticipación para revisar un proyecto importante. (Como mejor práctica proactiva, ¡trate de reservar reuniones con al menos 24 horas de anticipación!)
• Crea recordatorios de calendario para tareas recurrentes que quizás hayas olvidado en el pasado.

Ser más proactivo a través de la conciencia y la acción te permitirá aprovechar mejor tu tiempo, mejorar tus relaciones laborales y lograr tus objetivos profesionales de manera efectiva”.

Si quisiera un ascenso, ¿buscaría cuáles son los requisitos y trabajaría para cumplirlos, o simplemente esperaría y pensaría en lo injusto que es no obtenerlo? Ya hemos aprendido que las personas proactivas no son las que hacen esto último.

Las personas proactivas también son conscientes de los efectos negativos del estrés en nuestra salud y harán un esfuerzo consciente para desestresarse y encontrar un buen equilibrio entre la vida laboral y personal. Las personas reactivas, por otro lado, pueden tener mayores posibilidades de experimentar agotamiento debido a su falta de buena organización.

¿Cómo demuestras que eres proactivo en el trabajo?

1. No espere comentarios, búsquelos activamente. Eso demuestra un deseo de aprender y mejorar.
2. Proporcione actualizaciones oportunas a su jefe, su equipo, sus clientes o a quien corresponda.
3. No temas hacer preguntas si tienes alguna, no solo harás mejor tu trabajo porque todo estará claro, sino que también demostrarás que eres proactivo.
4. Sea activo en las reuniones; dar sugerencias, participar en sesiones de lluvia de ideas, compartir sus opiniones y ayudar a otros miembros del equipo.

Cómo ser menos reactivo

Además de tener una mentalidad proactiva, también deberá desarrollar algunas habilidades. ¿Ser proactivo es una habilidad, te preguntarás? No en sí mismo, es más como un conjunto de habilidades una encima de la otra con una gabardina puesta. Aquí está la lista de las habilidades más importantes que necesita adquirir para ser proactivo:

• Sea consciente de las palabras que utiliza. Las palabras que decimos tienen un mayor impacto en nuestras vidas de lo que nos damos cuenta. Tenga en cuenta cómo habla y qué frases tiende a usar. ¿Sigues diciendo “Tengo que hacerlo”, “Ojalá”, “No puedo hacer nada al respecto”, “Las cosas serían diferentes si _________”? Ese es un lenguaje reactivo que regala tu poder. Intente decir "Llego a", "Lo haré", "Elijo", "Probaré diferentes alternativas/diferentes enfoques".
• Planifique con anticipación . Ya sea que usen un planificador regular o una aplicación de seguimiento del tiempo como Clockify, las personas proactivas son conscientes de cómo pasan su tiempo y usan ese conocimiento para planificar el futuro y estar preparados.
• Establecer metas . De esa manera, creas tu futuro. Establezca objetivos SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos.
• Priorizar No todos los objetivos y tareas son igualmente importantes y no debe tratarlos como lo son, eso conduce al agotamiento. Si no está seguro de cómo priorizar, la matriz de Eisenhower puede ayudarlo.
• Aprende a resolver problemas. Las personas proactivas se centran en cómo resolver el problema en lugar de entrar en pánico (entrar en pánico durante un par de minutos y luego resolver el problema también está bien). Averigüe cuál es exactamente el problema, cree un plan y...
• Toma acción Contrariamente a la creencia popular, las cosas buenas no llegan a quien espera, sino a quien toma la iniciativa y trabaja por lo que quiere.
• Aprende a asumir la responsabilidad de tus acciones .
• No te detengas en los errores del pasado, sino aprende de ellos . Los errores son inevitables, no hay forma de evitarlos por completo. Sin embargo, puede aprender a no repetir los mismos errores analizando lo que salió mal y lo que puede hacer mejor la próxima vez, y utilizando el error como una oportunidad para mejorar usted mismo y su conocimiento.

Según April Pashovich, escritora de contenido de MysticSense: “La proactividad es una parte crucial para tener éxito, y la forma de hacerlo es simple.
1) Reúna toda la información requerida antes de comenzar lo que sea que esté haciendo. Cuanto más sepa, más preparado estará para tomar decisiones en las que tenga confianza. Tomar las decisiones no puede suceder si no sabes lo que estás haciendo.
2) Obtenga capacitación y perfeccione sus habilidades con la frecuencia que sea necesaria. Ser un aprendiz de por vida en lo que sea que esté haciendo lo mantendrá en la cima de su juego y lo impulsará hacia mayores éxitos.
3) Tenga en cuenta que no todas las personas prosperan en todos los entornos. Puede que tenga que cambiar lo que hace para asegurarse de tener éxito. Cuando al principio no tengas éxito, inténtalo de nuevo, pero si fallas continuamente, es posible que debas intentar otra cosa”.

Bono: rodéate de gente proactiva . Dicen que somos las cinco personas de las que nos rodeamos. Ver cómo se acercan a la vida, cuáles son sus hábitos y cómo piensan te ayudará a ser más proactivo también.

Por qué la proactividad puede ser un arma de doble filo

Las personas proactivas suelen tener grandes logros y logran el éxito profesional más rápido si se encuentran en el entorno adecuado.

Sin embargo, la proactividad puede ser un arma de doble filo.
No es necesario ser proactivo a toda costa, especialmente en el trabajo.

A veces tienes que leer la habitación y averiguar si será apreciada. No todos los entornos de trabajo son abiertos y saludables; en algunos espacios de trabajo, puede traer más daño que bien. Tenga cuidado con los compañeros de trabajo envidiosos, los jefes punitivos que lo meterán en problemas si comete un error y los entornos que se niegan a abandonar los sistemas obsoletos (escuchará cosas como "Cambiar las cosas puede molestar a los empleados" o "¿A quién creen que lo son”).

Desarrollar habilidades interpersonales es imperativo porque, en algunos casos, ser proactivo puede percibirse como molesto u odioso.

Por otro lado, hay situaciones en las que es mejor ser reactivo. Si tu amigo se está desahogando contigo, tal vez sea mejor escucharlo y ser su hombro sobre el que llorar en lugar de encontrar soluciones y consejos (especialmente si no los pidió). A veces la gente solo necesita que alguien la escuche.

Además, tenga en cuenta que no puede planificar y predecir todo, a veces las cosas simplemente suceden.
Tal vez tus objetivos deban modificarse debido a un cambio de circunstancias o tal vez te encontraste con un obstáculo inevitable que nadie podía prever. La vida es impredecible ya veces te obliga a ser reactivo y eso está bien.

Conclusión

Las personas proactivas no se quedan esperando las cosas que quieren, hacen un esfuerzo consciente para tomar las medidas correctas y obtener lo que quieren. Tienen la mentalidad correcta, planifican con anticipación y toman la iniciativa. Es por eso que a menudo son los triunfadores más altos.
Tú también puedes ser una de esas personas: no es un superpoder mágico que solo obtienen los elegidos. Se puede aprender y entrenar como si entrenaras un músculo.