Consejos para organizar su evento de marketing B2B más exitoso hasta el momento

Los eventos de marketing de empresa a empresa han cambiado mucho en tan solo unos años y todavía están en proceso de cambio, influenciados por factores en constante cambio como restricciones presupuestarias, escasez de mano de obra, problemas de viaje y, sí, preocupaciones de seguridad constantes.

Pero el marketing de eventos B2B continúa desempeñando un papel vital en la creación de redes, la prospección y las ventas, especialmente para industrias complejas.

Si bien la mayoría de los planificadores de eventos y los asistentes esperan más ferias comerciales en persona y conferencias de marketing B2B en los próximos años, es cada vez más improbable un regreso a las formas de 2019. Muchos participantes de conferencias y seminarios han llegado a apreciar la conveniencia de las opciones virtuales e híbridas . En algunos casos, las personas ahora pueden participar en eventos que estaban fuera de su alcance antes de que la pandemia se normalizara en eventos virtuales.

Aunque ahora se espera que los eventos a gran escala incluyan un componente en línea, solo el 25 % de los organizadores de eventos encuestados consideraron que sus patrocinios virtuales fueron "exitosos" o "muy exitosos". La opción en línea no va a desaparecer, por lo que definitivamente es hora de comenzar a aprovechar al máximo su próximo seminario web o evento virtual.

Ya sea que su próximo gran evento sea una ocasión en persona, virtual o híbrida, considere usar estas ideas de marketing de eventos B2B con un propósito antes, durante y después de la ocasión para ayudarlo a lograr sus objetivos y optimizar el ROI.

Primero determine las metas y objetivos de su evento

¿Qué estás tratando de lograr al organizar un evento corporativo?

Antes de pensar: “Esa es una pregunta tonta”, considere sus posibilidades. Una estrategia de marketing de eventos B2B ayuda a sus equipos a planificar un evento que logre sus objetivos, que incluyen:

• Demostrando su ventaja competitiva
• Fortalecimiento de su posición como líder intelectual de la industria
• Destacar el lanzamiento de un producto o un nuevo servicio
• Aumentar el conocimiento de la marca
• Networking, prospección y generación de leads
• Construcción de comunidad
• Retención de clientes y satisfacción del cliente.

Independientemente de los objetivos clave en los que se concentre, lo importante es identificar, priorizar y acordar esos objetivos por adelantado, para que puedan ayudar a guiar el proceso de planificación de su evento.

También es importante reconocer que el ROI de su evento rara vez es evidente de inmediato. Los resultados dependen de lo que haga con el compromiso y los clientes potenciales que genere y cómo haga un seguimiento de los asistentes. Sus acciones posteriores al evento conectan su evento con los resultados comerciales , por lo tanto, incluya un sólido marketing posterior al evento y seguimiento en su plan de eventos.

Optimice su plan de eventos para lograr eficiencia e impacto

Dependiendo de su industria, probablemente pueda nombrar algunos pensadores, líderes, personas influyentes e innovadores de los que la gente quiera escuchar. Tal vez los miembros de su propio equipo se encuentren entre esos pensadores clave. El punto es este: al curar más y crear menos por su cuenta, puede reducir la carga de trabajo de su propio equipo y aun así organizar un evento valioso y solicitado.

Asóciese con proveedores o empresas líderes en su industria para presentar parte de su contenido durante su evento. Es posible que tenga recursos disponibles para usted, como cubiertas de presentación personalizables , guías de recursos e incluso botín de marca para distribuir entre los participantes.

Otra gran opción es usar formatos de sesión conversacionales alternativos como "Pregúntame lo que quieras" o paneles de discusión, donde el contenido es realmente dirigido por la audiencia y no se necesita una plataforma de presentación formal. Una sesión como esta puede ser excelente para la interacción, ya que reúne a participantes y múltiples talentos para responder preguntas interesantes que surgen de los temas candentes de su industria.

¡Y asegúrese de practicar y probar toda su tecnología ! Ya sea que esté organizando un evento en persona, transmitiendo en vivo un seminario web o una reunión virtual, u organizando un híbrido de los dos, la tecnología puede hacer o deshacer la experiencia para todos los involucrados. Cuando todo funciona sin problemas, las grandes ideas y la experiencia general son más memorables.

Establezca expectativas realistas de asistencia

Comprender la realidad pospandémica de la asistencia a eventos puede ayudarlo a determinar un plan para lograr sus resultados. Una consideración clave para prepararse es la siguiente: la asistencia virtual ha cambiado el significado y el peso de sus confirmaciones de asistencia. Muchos posibles participantes ahora confirman su asistencia a eventos virtuales con la esperanza de recibir la grabación para verla cuando les convenga (a menudo a una velocidad de 1,5x).

Es verdad. Es justo anticipar que alrededor del 50 % de los RSVP virtuales asistirán . (Según esta fuente, la tasa promedio de ausencias virtuales es del 35%, que es un poco más alta que las ausencias en persona).

Esa mayor tasa de inasistencia subraya la importancia de la promoción previa al evento y las estrategias de participación posteriores al evento , como flujos de trabajo seleccionados para aquellos que realmente asistieron frente a aquellos que querían la grabación. Por cierto, eso no sugiere que el último grupo no sea valioso, pero es probable que esas personas estén en un viaje de compra más largo.

Utilice Event Momentum para maximizar los resultados

Después de que se despeje la multitud y/o el último asistente virtual salga de su sala de reuniones en línea, probablemente respirará aliviado. Continúe y tómese un momento para descansar y recargar energías, porque su trabajo está lejos de terminar. (¡Y eso es algo bueno!)

Ahora es el momento de capitalizar el sentido de conexión con la comunidad que ha generado su evento fomentando el compromiso continuo con sus audiencias. Eso significa más que un correo electrónico de resumen enviado a los asistentes. Un plan más inteligente es inscribir a sus clientes potenciales en flujos de trabajo de crianza dirigidos para ayudarlos a seguir aprendiendo a qué vinieron interactuando con su contenido relevante.

Puedes considerar conectarte en las redes sociales lanzando un grupo de LinkedIn o iniciando un hilo de discusión en la página de la comunidad de un grupo de la industria (por ejemplo, los usuarios de HubSpot se conectan y comparten conocimientos en la comunidad de HubSpot). Los lugares en línea ofrecen una forma natural de mantener la creación de redes, continuar las conversaciones y ayudar.

Después de todo, en el mejor de los casos, una estrategia de inbound marketing efectiva ofrece contenido relevante y útil para visitantes, prospectos y clientes potenciales, sin importar en qué parte de su viaje se encuentren. Haga clic en el enlace a continuación para comenzar a aprender cómo crear su propio programa de marketing entrante.