Los 5 mejores software de cronometraje gratuito para abogados

Hacer un seguimiento de las horas facturables como abogado puede ser un desafío, especialmente si dirige un bufete de abogados. Uno de los problemas más comunes para usted y sus asociados podría ser no tener información sobre la cantidad de horas que pasa con los clientes y otras tareas relacionadas con la empresa, como la generación de informes, la creación de resúmenes, el seguimiento de gastos y la facturación.

Los equipos legales exitosos en bufetes de abogados grandes o pequeños tienen procesos superiores de administración de tiempo y casos que son posibles con la ayuda del software de cronometraje para abogados. Con una solución de este tipo, puede planificar y organizar estratégicamente cuántas horas usted y su equipo pasan con los clientes y aumentar la productividad.

/ Este artículo destaca los cinco mejores programas gratuitos de cronometraje para abogados, ordenados alfabéticamente.

Consulte la lista completa de software de cronometraje gratuito para abogados en el directorio de software de Capterra.

Llévame allí

7shifts es una solución de software de cronometraje diseñada para ayudar a los usuarios a administrar el tiempo y la asistencia y mejorar la responsabilidad de los empleados. La herramienta ofrece un generador de horarios fácil de arrastrar y soltar para usted y su equipo.

7shifts lo ayuda a rastrear y registrar el tiempo de su equipo en múltiples dispositivos para que pueda documentar las horas facturables. La herramienta también se sincroniza con su sistema de nómina para que pueda realizar fácilmente un seguimiento de los pagos y asegurarse de que su equipo reciba el pago a tiempo.

7shifts ofrece soporte por correo electrónico, chat y teléfono. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.

Mejor funcionalidad

7 turnos

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Controles de acceso/permisos
• Alertas y notificaciones
• Programación automatizada
• Gestión de calendario
• Gestión de correo electrónico
• Programación de empleados

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

Detalles de precios no disponibles

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Homebase es una solución de software de reloj que lo ayuda a administrar su equipo, programar las horas de trabajo de los empleados y realizar un seguimiento de las horas facturables y la nómina.

Homebase le permite crear horarios de empleados en tiempo real y mantener su calendario actualizado. El software de seguimiento también ofrece una plataforma de mensajería integrada para una comunicación rápida entre los empleados.

Como abogado, puede establecer o cambiar las horas de reunión con sus clientes de acuerdo con sus necesidades con el software. También puede usar la plataforma para rastrear y pronosticar la disponibilidad de sus asociados.

Además, puede usar Homebase para compartir información de trabajo crucial con sus asociados gracias a su mensajero integrado. La plataforma también le permite programar reuniones, compartir documentos y agregar eventos de la empresa a su agenda.

Homebase ofrece soporte por correo electrónico, chat y teléfono. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.

Base

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Alertas/notificaciones
• Programación automatizada
• Captura automática de tiempo
• Gestión de documentos
• Base de datos de empleados
• Programación de empleados

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$ 14 por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

HoneybeeBase es una solución de software de programación y cronometraje de empleados. Diseñado para profesionales legales, lo ayuda a rastrear y administrar su equipo. El software también funciona como una herramienta de seguimiento de tiempo para rastrear las horas de los empleados.

Con honeybeeBase, puede planificar y administrar sus casos con la ayuda de un panel de administración de tareas integrado. Puede crear categorías y listas de tareas y asignarlas a asociados específicos de su empresa. Además, puede monitorear todo el progreso del trabajo a través de una fuente de actividad.

La herramienta también ofrece gestión de calendario que ayuda a planificar y establecer reuniones con clientes y una plataforma de comunicación en tiempo real para facilitar el trabajo conjunto de los equipos remotos.

honeybeeBase también ofrece seguimiento del tiempo libre cuando sus empleados se van de vacaciones. Esta característica rastrea la cantidad de días disponibles que tiene cada empleado y ajusta automáticamente su calendario una vez que se aprueba el tiempo libre.

honeybeeBase ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.

Más asequible (empatado)

abejabase

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Programación automatizada
• Captura automática de tiempo
• Horas facturables y no facturables
• Gestión de calendario
• Herramientas de colaboración
• Programación de empleados

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$2 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Jibble es una solución de software de seguimiento de tiempo que lo ayuda a realizar un seguimiento de la asistencia, el cumplimiento y la nómina. La herramienta ofrece un sistema de registro de entrada y salida del personal para los empleados.

Con Jibble, puede realizar un seguimiento de sus facturas desde un dispositivo móvil en tiempo real y eliminar la necesidad de completar sus horas después de conocer a un cliente. Puede crear etiquetas personalizadas para sus entradas de tiempo, mencionar las actividades y proyectos en los que trabajó e incluso enviar informes detallados de las horas facturables a sus clientes.

El software también le permite colaborar con su equipo al permitirle ver sus entradas de tiempo y hojas de tiempo individuales para que pueda planificar proyectos futuros en consecuencia.

Jibble ofrece soporte por chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.

Más asequible (empatado)

Jibble

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Seguimiento de actividad
• Captura automática de tiempo
• Horas facturables y no facturables
• Reconocimiento biométrico
• Gestión de empleados
• Múltiples tarifas de facturación

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$2 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Timesheets.com es un sistema de seguimiento de tiempo en línea que lo ayuda a rastrear y administrar empleados, nómina, facturación y costos de trabajo. Además, la herramienta le permite realizar un seguimiento de los gastos para el reembolso de los empleados.

Con timesheets.com, puede ver la asistencia en tiempo real, revisar el tiempo libre de sus asociados y generar informes para la nómina. Además, puede compartir sus horas facturables junto con las facturas a los clientes.

Timesheets.com también cuenta con un sistema de administración de licencias que lo ayuda a administrar las solicitudes de tiempo libre de los empleados, supervisar las aprobaciones y ajustar su calendario. Para los equipos remotos, existe una función de seguimiento de tiempo habilitada para GPS que ayuda a capturar las horas facturables para el trabajo del cliente.

Timesheets.com ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.

Timesheets.com

Leer reseñas

Visita la página web

Características clave:

• Seguimiento de actividad
• Control del proceso de aprobación
• Horas facturables y no facturables
• Gestión de calendario
• Base de datos de empleados
• Programación de empleados

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Costo de actualización:

$4.50 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Cómo elegir el software de cronometraje gratuito adecuado para abogados

Hacer un seguimiento de las horas facturables es crucial para los profesionales del derecho, y el software de control de tiempo adecuado lo ayudará a lograr el nivel de control que necesita cuando se trata de administrar su tiempo. Tenga en cuenta estas consideraciones antes de finalizar un proveedor:

• Elija una herramienta que registre las horas facturables como parte de un proyecto : si bien la mayoría de las herramientas de software de registro de horas son independientes, lo ideal es buscar una solución que realice un seguimiento de las horas facturables y las asocie automáticamente con el proyecto adecuado. Estas herramientas analizan los datos de los clientes a partir de documentos y archivos, predicen los clientes involucrados y eliminan la entrada manual de datos durante la creación de facturas con sugerencias automáticas.
• Elija una herramienta disponible en varios dispositivos: idealmente, el software de cronometraje debería estar disponible en varios dispositivos, más aún si trabaja en una configuración remota. Poder marcar la hora y las horas facturables desde cualquier dispositivo con una aplicación de cronometraje lo ayudará a ser más eficiente y preciso al registrar las horas.
• Elige una herramienta que ofrezca un alto nivel de seguridad : Trabajar en el ámbito legal implica tratar con datos altamente confidenciales. Si su software de cronometraje no es seguro, podría correr el riesgo de perder todos los datos valiosos de sus clientes. Por lo tanto, antes de invertir en una solución, verifique las características de seguridad y las protecciones que tiene la herramienta contra ataques cibernéticos y fugas de datos.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar software gratuito de cronometraje para abogados

Estas son algunas preguntas comunes que puede considerar pedirles a los proveedores que seleccionen el software de cronometraje adecuado para su bufete de abogados:

• ¿La herramienta gratuita se integra con mi pila de tecnología existente? Un software de cronometraje ideal debería integrarse fácilmente con su pila tecnológica actual, como el software de facturación legal, y compartir datos de clientes sin problemas.
• ¿La herramienta gratuita ofrece informes y análisis? Seleccione una herramienta que le permita medir el tiempo dedicado a los clientes e identificar a sus clientes más rentables, ya que le ayudará a planificar y organizar mejor su tiempo con los clientes.
• ¿Qué tipo de soporte técnico debo esperar? Consulta el soporte técnico disponible bajo el plan gratuito. A menudo, los usuarios pagos obtienen soporte prioritario para problemas como el tiempo de inactividad del servidor. Evalúe la naturaleza de la gestión de su práctica legal y la cantidad de clientes con los que trabaja, y decida si las opciones de soporte disponibles se adaptan a sus necesidades.

¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste

Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar para poder ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrarse más en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.

En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.

Para ser considerados para esta lista, los productos deben:

1. Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior. Seleccionamos los 4 productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
2. Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
3. Conozca nuestra definición de mercado de software de seguimiento de tiempo: “ El software de seguimiento de tiempo ayuda a las personas, equipos y organizaciones de todas las industrias a realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a los esfuerzos laborales, es decir, el tiempo que dedican a tareas/proyectos, lugares de trabajo, turnos de trabajo, trabajo de clientes, etc. Estas herramientas brindan información sobre el nivel de esfuerzo, la rentabilidad y los hábitos de los empleados, lo que en última instancia ayuda a mejorar la productividad del usuario, así como la carga de trabajo y la planificación del trabajo”.

Nota: El contenido de este artículo que proporciona opiniones y puntos de vista expresados ​​por los usuarios no representa los puntos de vista de Capterra.

La herramienta "Mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios que recibe un proveedor por su funcionalidad según las revisiones disponibles públicamente (al 1 de septiembre de 2021).

La herramienta "Más asequible" se identifica en función del precio más bajo que un proveedor ofreció en su sitio web en términos de costo de actualización el 1 de septiembre de 2021.