Dirigir un negocio de coaching puede llevar mucho tiempo y ser abrumador. Hacer malabarismos con las reuniones con los clientes, la preparación de las sesiones, el seguimiento del progreso y la facturación puede ser mucho para manejar por su cuenta.

Cuantas más herramientas pueda implementar para automatizar y optimizar su negocio, más tiempo tendrá para concentrarse en sus clientes y ayudarlos a alcanzar sus objetivos.

Afortunadamente, muchas herramientas pueden automatizar y agilizar el proceso. Desde el software de gestión de relaciones con los clientes hasta las herramientas de pago y facturación en línea, existe una solución que se adapta a sus necesidades.

¿Qué es la Automatización de Negocios?

No existe una respuesta única para todos porque la automatización empresarial puede significar diferentes cosas para diferentes personas. Sin embargo, en términos generales, la automatización empresarial se refiere al uso de tecnología para automatizar tareas que normalmente haría un ser humano. Esto podría incluir cosas como la automatización de sus publicaciones en las redes sociales, la automatización de su marketing por correo electrónico o incluso la automatización de su servicio al cliente.

La automatización empresarial puede ser una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero, y también puede ayudarlo a mejorar su productividad y eficiencia. Sin embargo, es fundamental recordar que no todas las tareas son aptas para la automatización.

Aquí hay cinco herramientas que pueden ayudarlo a administrar su negocio de coaching de manera más eficiente:

Herramienta de Automatización para Programación de Citas y Restantes

Una de las peores cosas de reservar citas es pasar mucho tiempo yendo y viniendo tratando de encontrar un horario adecuado que funcione tanto para el cliente como para la empresa.

Aquí es donde entra en juego la reserva en línea. La reserva en línea permite a los clientes ver y seleccionar los horarios de las citas que más les convengan sin llamar o enviar un correo electrónico a la empresa. También facilita mucho la vida de las empresas, ya que pueden administrar todas sus citas en un solo lugar y los clientes pueden recibir recordatorios automáticos.

La herramienta de programación de citas adecuada puede administrar y ayudar a organizar sesiones, llamadas y reuniones sin abrumar. La mejor herramienta para automatizar tus citas y resto son Calendly y Doodle.

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Herramientas de automatización para correos electrónicos y boletines

Las listas de correo electrónico son una de las formas más efectivas de mantenerse en contacto con sus clientes potenciales de capacitación. Al enviar mensajes personalizados, los clientes sentirán que te preocupas por ellos y por su éxito.

Es esencial asegurarse de que su contenido de marketing por correo electrónico sea de alta calidad y brinde valor a sus suscriptores. Esto significa que no solo podrá conectarse con más personas, sino que también podrá mantenerlos interesados ​​en lo que tiene que decir. Asegúrese de incluir un enlace a su programa de entrenamiento o una oferta gratuita en cada mensaje.

Sin embargo, mantener la segmentación del correo electrónico sin automatización puede llevar mucho tiempo y ser difícil. Cuando automatiza los correos electrónicos, se asegura de que cada suscriptor reciba el correo electrónico y el boletín de la campaña para aumentar sus ventas, participación y CTR.

Las mejores herramientas para automatizar tus correos electrónicos o marketing por correo electrónico son MailChimp y ConvertKit.

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Herramientas de automatización para incorporar nuevos clientes o estudiantes

Cuando se trata de onboarding, es esencial contar con una herramienta organizada y eficiente. Esto te ayudará a poner al día a tus nuevos clientes lo más rápido posible. Esto no solo los ayudará a sentirse cómodos con su proceso de capacitación, sino que también lo ayudará a optimizar su negocio.

Hay algunas maneras diferentes en las que puede automatizar su proceso de incorporación. Una forma es crear herramientas de correo electrónico automatizadas. Estas herramientas deben estar diseñadas para presentarles a sus nuevos clientes sus servicios de coaching, y también deben brindarles toda la información que necesitan y qué hacer a continuación.

Puede enumerar los pasos, crear una plantilla para cada documento y automatizar el flujo de trabajo que informa a los nuevos clientes después del siguiente paso. Estos son pasos simples para automatizar la incorporación de clientes:

• Crear un formulario de admisión de clientes;
• Utilice la herramienta de programación de citas;
• Enviar correos electrónicos de bienvenida personalizados;
• Solicite comentarios.

Herramientas de Automatización en Pagos

Como muchos otros entrenadores, probablemente habría encontrado una solución que es fácil de configurar, tiene un precio razonable y simplificó para su cliente el pago de sus servicios de entrenamiento.

Cobrar es crucial porque eso es lo que te mantiene en el juego. Aquí hay algunas formas de automatizar su facturación y pagos:

Facturación automática

Si eres un entrenador y un cliente paga una cantidad recurrente todos los meses, la automatización es la mejor manera de enviar facturas correctas en el momento adecuado. Con la automatización, puede realizar un seguimiento de sus facturas y la fuente de pago.

Pagos fallidos

Si el pago no llega a su cuenta debido a problemas como tarjetas de crédito vencidas o detección de fraude, significa un trabajo largo y abrumador tanto para usted como para el cliente. Las herramientas de automatización pueden detectar estos problemas correctamente y resolver el problema de la transacción de manera rápida y eficiente.

Cobrar el pago como entrenador puede parecer complejo o desafiante, pero herramientas como Paypal y Stripe reducen el estrés de pago.

Proceso de automatización para redes sociales y blogs

Las redes sociales y los blogs son, sin duda, plataformas poderosas para crear conciencia de marca y hacer crecer su negocio de coaching. No tener presencia en las redes sociales en la era digital actual está fuera de discusión.

La automatización de las redes sociales se refiere a la adopción de herramientas que ayudan a minimizar los esfuerzos manuales para administrar las cuentas y las tareas de las redes sociales con regularidad. Es una tarea agitada y que requiere mucho tiempo.

La automatización en las redes sociales te ayuda a:

• Mejorar la gestión del flujo de trabajo;
• Pase menos tiempo en las cuentas de redes sociales;
• Manténgase activo en las redes sociales pasando menos tiempo;
• Aumente el alcance, el compromiso y las impresiones;
• Programación automática de publicaciones en redes sociales;
• Automatización de anuncios en redes sociales;
• Respuestas automatizadas;
• Preparando calendario de redes sociales.

Una vez que haya diseñado un plan, puede programar el contenido automáticamente y monitorear las respuestas.

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Herramientas de automatización para su negocio de coaching

En este artículo, describimos cinco herramientas diferentes que puede usar para automatizar y optimizar su negocio de coaching. Estas herramientas le facilitarán la vida y le ayudarán a escalar su negocio más rápidamente.

Implementar solo un par de estas herramientas puede marcar una gran diferencia al liberar su tiempo y permitirle concentrarse en sus clientes. Si desea obtener más información sobre cómo automatizar su negocio, visite nuestro sitio web hoy.