Cómo Clockify ayuda a Assuaged a hacer crecer su marca: Entrevista con Cynthia Murphy

Para la mayoría de las personas, cuando comienza el crecimiento y el desarrollo personal, también lo hace el deseo de compartir conocimientos y ejemplos de buenas prácticas.

Compartamos la historia inspiradora de una persona así, 1 de 2 personas detrás de la Fundación Assuaged, que es una organización nacional sin fines de lucro (NPO) con sede en California. Ofrecen una aplicación de comercio electrónico vegana para apoyar su principal misión benéfica de activamente " cerrar la brecha entre la atención médica y el autocuidado ".

Assuaged ha sido usuario de Clockify durante años, por lo que tuvimos que acercarnos y aprender más sobre su experiencia con nuestra herramienta.

Tuvimos la increíble oportunidad de entrevistar a la directora financiera de la Fundación, Cynthia Murphy, y aprender más sobre su trayectoria, misión y valores.

Estos son algunos de los temas que discutimos con Cynthia:

• El enfoque holístico del bienestar,
• La importancia de la gestión del tiempo, y
• Su experiencia con nuestra herramienta de seguimiento del tiempo.

Hay mucho más, así que ¡vamos a sumergirnos!

La historia del origen — Fundación Assuaged

Para la tripulación de Assuaged y sus estudiantes del programa de pasantías, se trata de progreso, mejora y aprendizaje permanente.

Lo que comenzó como una aplicación móvil con el mismo nombre que la organización, como explica Cynthia, ahora se ha convertido en una comunidad y mucho más. Obtener ganancias de su negocio de comercio electrónico permitió a Assuaged usar los fondos para enfocarse en su plataforma de educación en salud pública y mejorar las habilidades de los estudiantes universitarios.

Aquí hay algunas cosas relevantes que Assuaged es hoy:

• Una aplicación benéfica y un sitio web gratuitos y galardonados (además de blogs, recetas y recursos de salud pública, ambos tienen una tienda en línea integrada),
• Una plataforma educativa vegana basada en plantas,
• Una herramienta de defensa de la salud pública para el aprendizaje y el desarrollo de habilidades de los estudiantes, y
• Tienda online de productos veganos y de cáñamo.

Lo que importa es que la gama de servicios y productos que ofrece Assuaged se basa en los mismos valores fundamentales: bienestar y mejora .

Luchando por ser la mejor versión de sí misma, Cynthia actualmente está cursando su Doctorado en Administración de Empresas . Antes de eso, obtuvo 2 Maestrías en Salud Pública y Psicología en Purdue University Global, ya través de Assuaged logró fusionar las 2 de sus pasiones.

Cynthia no está sola en esta misión, y su compañero original es su compañero de vida, Thane Murphy, un veterano discapacitado que se graduó summa cum laude en la misma universidad que Cynthia. Su especialización fue Nutrición y Medicina Holística , por lo que ambos están motivados por ser el cambio que quieren ver en el mundo.

El lema que la pareja fundadora eligió para Assuaged está en sintonía con sus valores:

“ Sea lo más saludable posible y viva más tiempo. ”

Muchos patrocinadores y socios han reconocido la importancia de la misión de Assuaged y las cosas están empezando a encajar. Con más de 650 estudiantes que han empoderado hasta ahora, su comunidad continúa creciendo día a día.

La historia detrás del lema: “Sé lo más saludable posible y vive más tiempo”

Ahora profundicemos en el significado de su lema. ¿Qué significa para ellos “ ser lo más saludable posible ”?

Como explica Cynthia, se trata de la forma de vida:

“ Lo que ejemplificamos es realmente un enfoque holístico de la salud y el bienestar. ”

Lo que separa el bienestar holístico del enfoque tradicional es que fomenta un enfoque equitativo en nuestra salud física y otros aspectos de la salud , como:

• Mental,
• Social,
• emocional, y
• Espiritual.

En pocas palabras, un enfoque holístico se centra en la idea de que debemos reconocernos por completo, y Cynthia destaca que el punto principal es aceptar nuestra singularidad: nuestros tipos de personalidad, el horario de máxima audiencia biológico y los niveles de energía durante el día, y lo que nos motiva. .

Además de educar a sus estudiantes sobre los aspectos multidimensionales del bienestar, Assuaged les brinda herramientas y oportunidades prácticas para el crecimiento personal y profesional.

Entonces, por ejemplo, algunos de sus estudiantes de prácticas están aprendiendo sobre prácticas de SEO y escriben para el blog Assuaged. Los pasantes intentan implementar su conocimiento y experiencia para ayudar a educar más al público y difundir la conciencia del bienestar holístico.

“ Entonces, los estudiantes están demostrando el concepto de salud desde el backend. También están abogando desde un punto externo al público, desde una perspectiva de salud pública. Y el público viene a nuestro sitio web, lee los blogs de los estudiantes y toma notas de salud. ”

Dado que el enfoque holístico implica cuidar todos los aspectos de nuestra salud, le preguntamos a Cynthia sobre el papel de la gestión del tiempo en la planificación del día y la organización.

Ella está de acuerdo en que las habilidades de gestión del tiempo son cruciales para el éxito:

“ No hay otra forma de manejar todas estas cosas sin tener una buena administración del tiempo. ”

Ahora profundicemos en el tema de la gestión del tiempo, ya que hemos elegido el cerebro de Cynthia sobre el tema.

La gestión del tiempo en el emprendimiento sin fines de lucro

Aunque ahora podemos decir que Cynthia es una maestra de la gestión del tiempo, admite que no siempre fue así:

“ Recuerdo que antes de que realmente comenzáramos el programa de pasantías, estábamos haciendo estas inversiones financieras y tal vez trabajábamos un par de horas al día. Por cierto, yo realmente no tenía un concepto de gestión del tiempo. Simplemente me concentré en mis estudios, y fue un espacio completamente nuevo ingresar al mundo empresarial. ”

Fue entonces cuando Cynthia se dio cuenta de que necesitaban una aplicación de seguimiento del tiempo si querían mejorar el funcionamiento de la Fundación. Como organización sin fines de lucro, sus horas facturables son prácticamente inexistentes, por lo que es aún más importante prestar atención a dónde va su tiempo .

Sin embargo, el problema era, como explica Cynthia:

“ Las herramientas de seguimiento del tiempo tienen un costo y hay tantos elementos y software diferentes por ahí. ”

Sin ganancias y efectivo tangible, es lógico que las organizaciones sin fines de lucro a menudo se enfrenten a problemas relacionados con el dinero. La falta de fondos también es lo que hace que el seguimiento del progreso sea más desafiante, como explica Cynthia. Agrega que sus habilidades de gestión del tiempo también se vieron afectadas, ya que estaba constantemente en busca de fondos.

“ La financiación sigue siendo escasa como una organización sin fines de lucro. Todas las oportunidades que existen, la redacción de subvenciones, todo eso requiere mucho tiempo y esfuerzo. ”

Entonces, lo que hicieron fue comenzar un negocio rentable que vende productos veganos, ahora tanto en la tienda como en línea, para ayudarlos a ahorrar un tiempo valioso y superar los obstáculos financieros.

Aprovechar el poder del software

Hemos mencionado que el viaje de Assuaged comenzó con una aplicación móvil, por lo que ya puede concluir que su enfoque siempre ha estado en todo lo digital.

Otra prueba es el enfoque de la Fundación en capacitar a los estudiantes para que usen soluciones de software que puedan ayudarlos a trabajar de forma remota.

Cynthia nos dijo que muchos de sus socios brindan software gratuito a la Fundación. Esas soluciones están disponibles para todos sus estudiantes, lo cual ella aprecia mucho.

Cynthia agrega que hoy en día es vital aprovechar el poder de las soluciones de software disponibles si desea tener éxito.

Nuestro software de seguimiento de tiempo Clockify se encuentra entre las soluciones que Cynthia encuentra más útiles tanto para mentores como para estudiantes.

Le hemos preguntado todo al respecto, así que sigue leyendo, ya que las respuestas están en el siguiente segmento.

Cómo Clockify ayuda a Assuaged a desentrañar el éxito

No hay duda de que Assuaged ha reunido a las personas adecuadas y las herramientas adecuadas para esta noble misión. Teníamos curiosidad por saber más sobre cómo usan nuestra herramienta de seguimiento del tiempo.

Entonces, le preguntamos a Cynthia cómo y cuándo se enteraron de Clockify.

Ella explica que, una vez que comenzaron a expandirse y contratar a más personas en Assuaged, necesitaba una herramienta para realizar un seguimiento de su progreso y horas. Después de realizar varias inversiones en soluciones que no satisfacían sus necesidades, Cynthia se enteró de Clockify.

Eso sucedió hace más de 3 años, y ahora, además de los empleados, todos los estudiantes y pasantes de Assuaged están monitoreando su tiempo y productividad con Clockify.

Veamos por qué Clockify es diferente de las soluciones que probaron anteriormente y qué características les resultan más útiles.

Besar algunas ranas antes de encontrar a su príncipe: ¿qué hace que Clockify se destaque de otras herramientas?

Antes de sumergirnos en más detalles sobre las características específicas de Clockify, aquí hay un resumen de los pensamientos de Cynthia sobre nuestra herramienta:

“ Clockify va del aspecto fácil de usar al aspecto rentable. También tienes el atractivo estético ”.

Como mencionamos, probaron 3 herramientas antes de cambiar (y quedarse con) Clockify . Entonces, naturalmente, teníamos curiosidad sobre las razones principales de eso.

Esto es lo que Cynthia dijo sobre lo que hizo que Clockify se destaque :

“ Hicimos algunas inversiones en 3 software diferentes, y en uno hubo muchas fallas tecnológicas y percances. Había otra solución, que era demasiado complicada y nada fácil de usar. ”

Además, Cynthia señaló otro problema, mientras hablaba de la última herramienta que probó Assuaged antes de cambiar a Clockify:

“ Y luego otra solución con la que terminamos conformándonos por un año: [la herramienta] era muy costosa. Estábamos buscando oportunidades cuando comenzamos el programa de pasantías y pagamos $15 por usuario por mes cuando recibes de 20 a 50 estudiantes a la vez, eso puede sumar. ”

Cynthia agrega que está agradecida por encontrar Clockify y que está segura de que fue la inversión adecuada para Assuaged y todos sus estudiantes.

Así que ahora, en tono de broma, afirma:

“ Tuvimos que besar algunas ranas antes de encontrar a nuestro príncipe. ”

¿Qué características de Clockify son las más importantes para Assuaged?

Ahora veamos qué características compartió Cynthia como las más beneficiosas para Assuaged y sus estudiantes. Además, examinemos por qué son beneficiosos, como también lo explicó Cynthia en nuestra entrevista.

Característica #1: Temporizador

Cynthia dice que le encanta la opción del temporizador, tanto para ella como para la organización, incluidos los estudiantes de la Fundación.

Ella compartió una historia interesante de sus propios días de pasantía:

“ Otra razón por la que hicimos la inversión es que hice una pasantía que tenía que hacer para terminar mi segunda Maestría en Salud Pública. Y encontré una organización sin fines de lucro para trabajar de forma remota en Washington DC. Solo estaba poniendo mis horas en un documento de Word: trabajaba de 11:12 a 15:10. Entonces tenía que sentarme allí y calcular como cinco y diez centavos el tiempo, lo cual era muy frustrante. ”

Cynthia se dio cuenta de que todo lo que necesitaba era un cronómetro y que, lamentablemente, muchas universidades todavía no ofrecen herramientas de seguimiento del tiempo a sus estudiantes. Esa es también la razón por la que insistió en que sus estudiantes debían tener uno.

“ Me encanta el temporizador. Es excelente y hace que sea muy fácil llegar a donde los estudiantes pueden entrar y presionar el cronómetro. ”

Si bien elogia el temporizador, Cynthia agrega que las entradas manuales también son algo que encuentra útil y que desearía haber tenido esa herramienta durante sus estudios.

Característica #2: Etiquetas

Esto es lo que también hace que la vida de Cynthia sea más fácil, con un énfasis especial en la mejora de sus alumnos: organizar entradas de tiempo a través de etiquetas.

“ Me encantan las etiquetas, la capacidad de organizar y realmente acentuar a qué estás dedicando tu tiempo. Los estudiantes tienen su incorporación, tienen los blogs y ven dónde pasan más tiempo. Además, analiza la forma en que empleas tu tiempo para resaltar y reconocer esos puntos de eficiencia. ”

Otro aspecto beneficioso de las etiquetas es la capacidad de filtrar sus informes por la etiqueta elegida, que puede ser un proyecto, una tarea o un miembro del equipo. Bueno, en el caso de Assuaged, un estudiante.

¿A quién recomendaría Cynthia Clockify y por qué?

En opinión de Cynthia, todos pueden beneficiarse del seguimiento de su tiempo y, una vez más, enfatiza que Clockify es la mejor solución para Assuaged.

“ Es por eso que realmente sé al 100 % que vale la pena invertir en su plataforma, solo por lo que hemos pasado, las herramientas que hemos usado y dónde estamos hoy. ”

Le pedimos a Cynthia que nos diera sus 2 centavos. ¿Hay alguien más que pueda (y deba) cosechar las recompensas del seguimiento del tiempo?

A continuación se encuentran sus recomendaciones, así que sigue leyendo.

Recomendación #1: Cada organización/corporación que ofrece la opción de trabajo remoto

Otra recomendación especial está relacionada con la adopción vertiginosa del entorno de trabajo remoto. Esta es una tendencia importante que llegó para quedarse, para Cynthia, y uno de los puntos de enfoque para sus estudiantes, como hemos mencionado. Le preguntamos sobre las OSFL que utilizan nuestra herramienta, pero una vez más, Cynthia confirmó que todos nosotros, especialmente las organizaciones, deberíamos invertir en nuestra aplicación de gestión del tiempo en equipo:

“ Espero que las organizaciones gubernamentales estén utilizando herramientas de seguimiento del tiempo. Estoy seguro de que lo son. Pero creo que muchas corporaciones y organizaciones, todos están cambiando a la cultura remota ahora y la fuerza laboral en línea. Entonces, eso es algo que es muy importante tener, una herramienta que les permita rastrear el tiempo, no solo por el tiempo que saben que los miembros de su personal están dedicando a su organización, sino también para examinar qué horas van a dónde. Y además, cómo aprovechar realmente esos puntos de ventaja para desentrañar más éxito. ”

Recomendación #2: cualquier persona que necesite ayuda para lograr el enfoque

Otra cosa por la que Cynthia está agradecida es por un enfoque mejorado, además de los niveles de productividad y eficiencia. Por lo tanto, agrega que recomendaría Clockify a todos los que luchan por concentrarse y se involucran en un trabajo profundo:

“ Si no intentas algo, si no sales y lo haces, realmente no podrás convertirlo en nada. Opuesto a ahora, pero antes no estaba muy seguro de dónde enfocarme. Creo que cuando identificas cuál debería ser tu punto focal, entonces realmente puedes expandirte en los horizontes y obtener esos conceptos de gestión del tiempo. Porque, no creo que muchos de nosotros entendamos eso, y ciertamente no entendía eso antes de ahora. ”

Pensamientos finales: el seguimiento del tiempo lo ayuda a encontrar más tiempo en su día

Como puede ver en el artículo anterior, no hay duda de que Clockify impulsa el crecimiento de Assuaged. Además, nuestra herramienta de seguimiento del tiempo ayuda tanto a los líderes como a los estudiantes de la Fundación en su viaje para convertirse en la mejor versión de sí mismos.

En nuestro chat, Cynthia compartió algunos excelentes ejemplos prácticos y, sobre todo, nos recordó que, a menudo, dar es mejor que recibir. Sin embargo, para poder contribuir a la comunidad, debes ser lo mejor que puedas ser, porque, ya sabes lo que dicen, el cambio viene de adentro .

Al final, se trata de la asignación de tiempo, el recurso más valioso que todos tenemos. Y, como podemos ver en la historia de Cynthia, aprovechar el poder de la tecnología y las herramientas disponibles es simplemente una decisión inteligente.

Esperamos que el ejemplo de la misión de Assuaged te haya inspirado a ti también, y que una cosa esté más clara ahora: ¡el beneficio crucial del seguimiento del tiempo es que eventualmente obtienes más!

️ ¿Tu empresa u organización está usando Clockify de manera similar? Si desea compartir su historia de éxito, no dude en hacérnoslo saber. Escríbanos a [email protected] y tendrá la oportunidad de aparecer en uno de nuestros futuros artículos o entrevistas en video. Y, si te gustó esta publicación y la encontraste útil, compártela con alguien que creas que se beneficiaría de ella.