7 alternativas de Asana para una mejor gestión de equipos y proyectos
Publicado: 2022-03-31¿Alguna vez has oído hablar de Asana?
Apuesto a que lo hiciste; Han pasado más de dos años en medio de una pandemia. Todos necesitábamos herramientas de gestión de proyectos.
También es probable que incluso lo hayas usado. ¿Quizás no estabas satisfecho? ¿Quizás lo eras?
¿Quizás solo quieres una herramienta de gestión de proyectos ágil y Asana está en la parte superior de tu lista?
¿Demasiado amplia gama de opciones, demasiado poco tiempo? No te preocupes.
En este artículo, hablaré sobre siete herramientas de colaboración en equipo alternativas a Asana. Hablaremos de:
- Cómo funciona cada herramienta, características esenciales y cuánto cuestan,
- Cómo se comparan con Asana en varios aspectos,
- ¿Cómo se basó la experiencia de otros clientes en las reseñas de G2, Capterra y Product Hunt, y
- Cómo puede implementar cada una de las aplicaciones de gestión de proyectos para diferentes casos de uso
¿Qué es Asana?
Asana es un software de gestión de proyectos en línea diseñado para empresas de todo tipo y tamaño, una herramienta típica de "talla única" para equipos ágiles y, en los últimos años, especialmente para equipos remotos. Si bien se encuentra entre las herramientas favoritas para realizar un seguimiento del progreso del proyecto, también tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar.
Entre las funciones clave de Asana se encuentran planes de proyectos, campos personalizados, uso compartido de archivos, administración de recursos, flujos de trabajo personalizables, listas de tareas pendientes, plantillas personalizables y muchas otras funciones a través de integraciones de terceros como Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom y Microsoft.
Precios de Asana
Asana ofrece una prueba gratuita de 30 días, tres planes diferentes, uno de los cuales es un plan gratuito y dos planes premium.
- Plan básico : gratis hasta 15 usuarios, funciones básicas ilimitadas, vistas de proyectos limitadas e informes básicos
- Plan Premium : $ 10,99 por usuario por mes (facturado anualmente), funciones básicas ilimitadas, cuatro vistas de proyectos
- Business Plan : $ 24,99 por usuario por mes (facturado anualmente), funciones básicas ilimitadas, vistas de proyectos y carteras
Reseñas de Asana
Ventajas:
Contras:
“Me encanta la forma en que Asana crea un espacio para una colaboración asíncrona y significativa en torno al trabajo justo donde se está completando el trabajo. Me encanta la forma en que hemos podido sistematizar nuestros procesos, y especialmente nuestra comunicación”.
“La función de búsqueda no es Google; si olvida el nombre de la tarea, pasará mucho tiempo innecesario buscándola manualmente. No puede buscar comentarios o descripciones, solo nombres de tareas. Cualquier usuario puede cambiar las fechas de vencimiento, los proyectos y las personas asignadas en cualquier momento, lo que hace imposible saber quién no está haciendo su trabajo y en qué medida. Mi mayor motivo favorito son las notificaciones. O recibes 50 o ninguno. Me perdí innumerables tareas porque alguien me etiquetó en los comentarios pero no en la descripción. No hay automatización / lógica condicional para hacernos la vida más fácil cuando creamos tareas. En "Mi tarea", debe asignar automáticamente cosas para "hacer hoy", "hacer la próxima semana", "hacer más tarde". He usado este software varias veces en diferentes empresas y siento que todavía no lo conozco”.
Por qué necesitas una alternativa de Asana
Puede que seas el mayor fanático de Asana o simplemente disfrutes el trabajo del equipo de Asana, pero como cualquier otro software, Asana tiene algunos problemas que hacen que las personas sientan que necesitan una alternativa.
Aquí están tres de ellos.
1- Tiene una curva de aprendizaje empinada
Asana tiene muchas características sólidas.
Esencialmente, esta abundancia hace que las personas decidan que quieren trabajar con Asana. Pero un diseño tan intrincado y complejo podría convertirse en un problema cuando llegue el momento de incorporar a los usuarios a la llamada interfaz de usuario simple. se pone feo
No es que Asana no use modales de incorporación o información sobre herramientas para una buena experiencia de incorporación.
Simplemente lo usan todo en los momentos equivocados , y la fase de aprendizaje no se vuelve mucho más fácil como tal.
2- No es tan bueno para usuarios individuales o grandes equipos
Hay ciertos momentos en que los equipos de proyecto, los equipos de marketing o cualquier otro equipo creativo que pueda necesitar usar Asana se reducen a un miembro en total. He estado allí, hecho eso.
Ahí es exactamente cuando Asana deja de ser útil.
Ya es un software de gestión de proyectos complejo, y cuando quitas la función de colaboración en equipo, no sirve de nada. De hecho, incluso puede ser un obstáculo, según los revisores.
Esto es lo mismo para cuando los equipos se hacen demasiado grandes. No solo existe el problema de la pronunciada curva de aprendizaje, sino también el hecho de que el sistema por usuario por mes le costará.
3- Buenas características bloqueadas detrás de planes caros
Como la mayoría de los freemiums, el plan gratuito de Asana no hace mucho por la declaración de la solución todo en uno. Muchas de las funciones clave, como ciertas plantillas de proyectos, flujos de trabajo personalizados y funciones de informes, están disponibles después de comprar un plan premium o comercial.
Aunque la mayoría de las funciones de gestión de proyectos aún se pueden usar con un plan básico, un equipo de más de dos personas definitivamente necesitaría otras funciones clave.
Las tareas ilimitadas o los proyectos ilimitados solo están disponibles después de comprar premium, y tener usuarios ilimitados no parece ser una opción.
4- Ciertos elementos básicos vitales no funcionan correctamente
La mayoría de los revisores tienen dos preocupaciones principales con respecto a Asana.
Uno, el sistema de notificaciones es un desastre. Cada notificación, sin importar la importancia, se envía por correo electrónico en grandes lotes o no se entrega en absoluto. Sin intermedios, en absoluto.
El otro problema es la búsqueda en la aplicación. Dado que la mayoría de los usuarios tienden a crear proyectos complejos y, a menudo, necesitan volver a partes específicas en el tablero del proyecto, es una de las características clave.
Sin embargo, no funciona correctamente. Solo es posible buscar nombres de proyectos o tareas y la otra información en las secciones de comentarios o una descripción no se pueden buscar en absoluto.
Con todo, Asana necesita una alternativa. Afortunadamente, tenemos bastantes para ti.
Las mejores alternativas de Asana
Estas son las 7 mejores alternativas a Asana:
- lunes.com
- Hoja inteligente
- wrike
- hacer clic
- Citrix podio
- Trello
- Scoro
Repasaremos cada herramienta, la compararemos con Asana y hablaremos sobre los casos de uso en los que encajarían mejor.
Así que, sin más preámbulos, comencemos.
1- Monday.com
¿Qué pasaría si te dijera que hay una solución de administración de proyectos que tiene todo lo que tiene Asana, desde su interfaz de usuario intuitiva hasta funcionalidades de alto rendimiento, además de una configuración más simple, más fácil de usar y exactamente al mismo precio?
Monday.com es una hermosa herramienta de gestión de proyectos, carteras y programas con más de 40 integraciones. Actualmente están trabajando con Coca-Cola, Hulu, Canva y HubSpot para hacer que sus procesos de gestión y colaboración de proyectos sean más fáciles y fluidos.
A diferencia de la mayoría de las herramientas fáciles de usar, Monday.com no ignora una interfaz atractiva y limpia. A diferencia de la mayoría de las herramientas agradables a la vista, Monday.com no pasa por alto la funcionalidad.
A diferencia de la mayoría de las herramientas funcionales, Monday.com no tiene un precio desorbitado.
Y eso es lo que la convierte en una de las mejores alternativas de Asana.
Precios de Monday.com
Monday.com tiene 5 planes diferentes, uno de los cuales es un plan gratuito con 2 asientos . El resto de planes sobre coste de facturación anual:
Individual – gratuito, 2 plazas
Básico – $8 asiento/mes
Estándar – $10 asiento/mes
Pro – $16 asiento/mes
Empresa – cotización personalizada
Lunes.com Reseñas
Ventajas:
Contras:
“Me gusta que monday.com funcione como Excel (pero mucho mejor), por lo que es fácil de entender para todos la primera vez que lo prueban. Además, me encantan todas las automatizaciones. Me ayuda a estar al día con mis tareas y distribuir tareas entre los miembros de mi equipo de una manera más eficiente. Puedo ver su carga de trabajo y me notifican cuando se retrasa alguna tarea”.
“Todo lo que no me gustó de Monday.com fue un error del usuario o una actualización lo mejoró. Constantemente agregan nuevas mejoras de funciones”.
2- hoja inteligente
SmartSheet es la herramienta de gestión de proyectos de ensueño para los directores de proyectos que aún no tienen MS Excel.
Algunos de nosotros realmente no vimos el beneficio de abandonar las hojas de cálculo. Bueno, gente, este es su momento de brillar. Porque SmartSheet es fácil de usar, fácil de implementar, alimentado con la infinita versatilidad de Microsoft Excel, para los amantes de Microsoft Excel.
De lo contrario, si usar una hoja de cálculo no es el fuerte de su equipo, SmartSheet podría tener una curva de aprendizaje aún más alta que la de Asana. Ten cuidado.
Precios de SmartSheet
SmartSheet tiene una prueba gratuita de 30 días y tres planes diferentes para diferentes tipos y tamaños de empresas.
Pro : $ 7 por mes por usuario (mín. 1, hasta 25 usuarios)
Negocios : $ 25 por mes por usuario (mínimo 3 usuarios)
Empresa – cotización personalizada
Reseñas de hojas inteligentes
Ventajas:
Contras:
“Me gusta lo poderoso que es y lo adaptable que es como herramienta de gestión de la información. Sus flujos de trabajo automatizados y entradas de formulario amplían sus capacidades mucho más allá de las de Excel. Tiene la apariencia de una hoja de cálculo, pero también puede crear tableros y gráficos de los datos para mostrarlos y obtener una descripción general. Las opciones para compartir con otros usuarios y la capacidad de hacer ajustes según sea necesario también son útiles, con menús desplegables, etc.
“Programar ciertas tareas es un poco torpe y muy difícil de editar. Por ejemplo, configuré un correo electrónico para que se envíe semanalmente con una exportación de Excel de una de las Smartsheets. Si quiero editar el horario, puedo hacerlo fácilmente. Pero si quiero editar la lista de destinatarios, no puedo. En su lugar, tengo que eliminar la exportación programada y configurar una nueva con los destinatarios ahora deseados”.
3- Wrike
Wrike es la mejor arma del arsenal para los gestores de proyectos que lideran procesos de trabajo ágiles.
Es una opción bastante flexible y escalable con sus muchas vistas, desde tableros Kanban hasta diagramas de Gantt, otras características como listas de tareas y seguimiento del tiempo para mover a los equipos más rápido en el cronograma del proyecto, y mucho más.
Wrike es otra herramienta como Asana que ofrece muchas capacidades y facilita el trabajo para la visibilidad durante el período del proyecto, acelera las aprobaciones y crea un espacio para colaborar en tiempo real.
Lo que lo hace mejor que Asana en este sentido es cómo ofrece una fase de aprendizaje relativamente mejor y cuánto más fácil es navegar dentro de la interfaz de usuario.
Precios de Wrike
Wrike tiene un plan gratuito, así como otros tres planes y una prueba gratuita de 14 días.
- Plan Profesional – $9.80 usuario/mes
- Plan de Negocios – $24.80 usuario/mes
- Plan empresarial : presupuesto personalizado
Reseñas de Wrike
Ventajas:
Contras:
“Lo que más me gustó de esta herramienta fue la rapidez con la que puede ponerse en marcha, incluso con una implementación bastante rápida para resolver las necesidades de todo un equipo creativo en mi organización. Pude poner en marcha la herramienta y realizar una automatización de flujo de trabajo bastante compleja en un breve período”.
“Algunas funciones de automatización pueden ser un poco difíciles de implementar sin la asistencia de Wrike, ya que cada equipo puede necesitar personalizaciones específicas. Por ejemplo, correos electrónicos automatizados para hacer ping a tareas atrasadas, etc.”
4- Hacer clic
Como dice su lema, ClickUp es la "una aplicación para reemplazarlos a todos".
Para ciertos casos de uso, por supuesto.
ClickUp es fácilmente una de las herramientas de gestión de proyectos más populares que existen en la actualidad. Y debe su popularidad no solo a los TikToks súper divertidos que comparten, sino también a su modelo todo en uno que presenta la toma de notas, el seguimiento del tiempo, la asignación de tareas y un montón de personalización.
Aunque esto suena bien y todo, este diseño todo en uno podría dificultar la facilidad de uso para los usuarios que no están acostumbrados a herramientas complejas. Aún así, ClickUp es una herramienta fácil de usar y altamente capaz para estudiantes rápidos y tiene una excelente aplicación móvil.
Precios ClickUp
ClickUp tiene un plan gratuito junto con otros cuatro planes. Los precios de estos planes cuando se facturan anualmente son:
- Ilimitado : $ 5 por miembro / por mes
- Negocios - $ 12 por miembro / por mes
- Business Plus : $ 19 por miembro / por mes
- Empresa – cotización personalizada
Reseñas de ClickUp
Ventajas:
Contras:
“Me gusta el hecho de que es fácil de usar, personalizable y rentable. También me gusta el hecho de que, como es una herramienta bastante joven, una comunidad está ayudando y apoyando, y hay una opción para ofrecer nuevas funciones y extensiones necesarias para nosotros como usuarios. Mi equipo y yo comenzamos a trabajar con CU y poco a poco extendimos el uso al resto de los departamentos de nuestra empresa. Hemos adoptado CU con éxito, y también se usa ampliamente con nuestros proveedores, agencias, etc.”
“A veces es un poco DEMASIADO personalizable. Pero si tienes esto en cuenta y evitas caer en la madriguera del conejo, es fantástico. No me gusta que los documentos y hojas de Google incrustados no muestren una vista previa en la aplicación de escritorio, pero me doy cuenta de que esto podría estar fuera de su control; las incrustaciones se muestran perfectamente dentro de la aplicación del navegador”.
5-Citrix Podio
¿Cuánto menos empinada sería la curva de aprendizaje si les diera a los usuarios una interfaz fácil de usar con la que ya están familiarizados?
Citrix Podio se ve y se siente como Facebook en los viejos tiempos, y es mucho más personalizable e intuitivo de lo que cree. Originalmente, promete ser una herramienta todo en uno, pero incluso sin todo eso, Citrix Podio vale la pena.
Podio es la opción perfecta para aquellos que quieren un Trello más sofisticado y personalizable .
Además, tiene todas las integraciones que necesita, desde aplicaciones de Google hasta Zendesk y Evernote.
Precios de Citrix Podio
Citrix Podio tiene un plan gratuito para hasta 5 empleados y los otros tres planes son:
- Básico : $ 7.20, usuarios externos ilimitados
- Plus – $11.20, usuarios externos ilimitados
- Premium : $ 19.20, usuarios externos ilimitados
Reseñas de Citrix Podio
Ventajas:
Contras:
“Me encanta que todo esté alojado en 1 lugar. Me gusta poder enviar mensajes SMS directamente desde el cliente potencial/cliente potencial. Hacer un seguimiento de nuestros dólares de marketing por correo es muy fácil con Podio. Me encanta que podamos vincularlo con Zapiers, por lo que agrega aplicaciones a nuestros calendarios y extrae información de otros lugares automáticamente”.
“No se actualiza tanto como me gustaría. Hay algunos cambios visuales que harían de este el mejor CRM”.
6- Trello
No sé qué pensarías de esto, pero cuando se mencionan los tableros Kanban, tengo una imagen repentina en mi cabeza.
De la icónica interfaz de usuario de Trello.
Ahora, muchas herramientas que se comercializan a sí mismas como fáciles de usar e implementar es algo con lo que estamos familiarizados. Pero al final, es Trello quien realmente sobresale en esta promesa ampliamente utilizada en exceso.
Sin embargo, lo mejor de Trello es el hecho de que cualquiera podría usarlo.
Podría estar trabajando en un proyecto creativo con su equipo de marketing, un nuevo producto con su equipo de producto, un sprint con un equipo ágil, o podría estar solo planificando su día a día.
Trello te tiene en cualquier caso.
Un problema es lo mismo que hace que Trello sea tan bueno. No es ClickUp o Asana en complejidad y alta funcionalidad. Pero para los equipos que buscan una solución sencilla, es lo mejor.
Precios de Trello
Trello tiene un plan gratuito y otros tres planes pagos. Cuando se factura anualmente, los precios son:
- Plan Estándar – $5 por usuario/por mes
- Plan Premium – $10 por usuario/por mes
- Plan Enterprise – $17.50 por usuario/por mes
Reseñas de Trello
Ventajas:
Contras:
“Me gusta que Trello sea una plataforma donde puedo organizar ideas y convertirlas en tareas para administrar mis proyectos de manera profesional. Su interfaz simple hace que todo se vea bien y limpio y me da el impulso de productividad para terminar mis tareas. Dicho esto, creo que los tableros kanban son la manera perfecta para organizar mis proyectos y priorizarlos según la importancia de cada lección porque puedo visualizarlos fácilmente y saber cómo comenzar mi trabajo todos los días”.
“El plan gratuito es un poco limitado en comparación con el plan premium, pero es comprensible, te dan una muestra de Trello y tú decides si lo pagas o no. Aunque debo añadir que es productivo usar solo la opción gratuita, si quieres algo más también es fácil pagarlo, el precio es bastante asequible.”
7- Scoro
Scoro es la herramienta de gestión de proyectos perfecta para equipos y empresas (principalmente corporativas o cercanas a las corporativas) que tienen que lidiar con clientes, facturas, facturación, contactos, presupuestos y proyectos de clientes con frecuencia.
Al ser una herramienta integral como software de gestión de proyectos y CRM, Scoro tiene una lista de funciones increíblemente larga y avanzada y una interfaz sorprendentemente atractiva.
Aún así, tiene sus defectos. Ciertas partes de la interfaz de usuario no son tan intuitivas como debería ser cualquier software en 2022, y la incorporación práctica con el equipo de Scoro es un poco costosa.
Precios Scoro
Scoro tiene un precio bastante alto para sus planes, pero también ofrece una prueba gratuita de 14 días.
- Esencial – $26 por usuario/mes (mínimo 5 usuarios)
- Estándar – $37 por usuario/mes (mínimo 5 usuarios)
- Pro – $63 por usuario/mes (mínimo 5 usuarios)
- Ultimate – cotización personalizada
Reseñas de Scoro
Ventajas:
Contras:
“Todo está en un solo lugar, es extremadamente simple de instalar y te permite administrar todos los proyectos de principio a fin, incluidos presupuestos, proyectos, pagos, etc. Esto permite una gestión de actividades más dinámica y ahorra tiempo al eliminar la necesidad de modificar un trabajo. Las funciones de alerta son bastante útiles para recordar actividades o eventos que ya ha planificado en el calendario. El seguimiento de facturas se realiza de tal manera que me proporciona una visión completa de todo lo que necesito saber. Pudimos simplificar nuestros procedimientos financieros y de gestión de proyectos como consecuencia de Scoro”.
“El rendimiento de las aplicaciones móviles es realmente pobre en comparación con sus otras versiones, y el mecanismo de fijación de precios de este software es indudablemente caro. No se ha fortalecido mucho como software de gestión de presupuestos y facturación, y se puede afirmar que una de sus principales desventajas es el costo de uso de la herramienta, pues contiene varios costos desequilibrados que se van sumando a medida que aumenta el número de funcionalidades implementadas, y porque falta orientación e información que no se brinda cuando se recibe el servicio. También quiero que el aspecto general de la plataforma se personalice en términos de fuentes, colores, diseño, etc.
Conclusión
Al final del día, Asana es un software de gestión de proyectos perfecto para equipos que lo encuentran adecuado para ellos. Ese es el caso con todo el software que hay.
Lo que importa es encontrar la opción adecuada para usted y su negocio, equipos e incluso proyectos específicos.
Así es como los grandes proyectos cobran vida.
Con suerte, sus proyectos encontrarán su camino hacia el mundo a través de una de las geniales alternativas anteriores.
Preguntas frecuentes
¿Quién debería usar Asana?
Asana es una excelente herramienta para equipos pequeños o de prueba gratuita que buscan una implementación rápida y una interfaz de usuario intuitiva.
¿Cuánto cuesta Asana?
Asana tiene una versión gratuita y otros tres planes, el plan Premium cuesta $ 10.99 por usuario / mes, el plan Business tiene un precio de $ 24.99 por usuario / mes y el precio Enterprise es personalizado.
¿Cuáles son las mejores alternativas a Asana?
Entre las principales alternativas a Asana se encuentran Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro y Wrike.
