Las mejores aplicaciones de productividad para Android en 2023

No hace falta que le digamos lo ocupada que puede llegar a ser su vida. Es algo de lo que eres dolorosamente consciente todos los días. Trabajar con eficacia sin mantener su productividad es casi imposible. Y si en su búsqueda de las mejores aplicaciones de productividad para Android, se topó con nuestra página, ¡bienvenido!

Estamos a punto de ayudarlo a encontrar las mejores aplicaciones de productividad para Android en este mercado superpoblado y ahorrarle horas de prueba y error.

Porque ser productivo se trata de usar tu tiempo de manera constructiva, ¿verdad?

Además, hemos dividido nuestra lista de aplicaciones de productividad para Android en cuatro aspectos, ya que creemos que ser productivo tiene 4 vías importantes:

1. tiempo de seguimiento,
2. Manteniéndote enfocado,
3. Manteniéndote organizado, y
4. Automatización de tareas.

Hemos elegido varias aplicaciones que se destacan en cada una de estas categorías. Combinados, pueden convertir tu Android en una verdadera máquina de productividad.

Pero en caso de que se pregunte qué más puede hacer para que su dispositivo sea más útil, hay algunos consejos simples sobre cómo ajustarlo.

¿Cómo puedo hacer que mi Android sea más productivo?

Además de ser una fuente de procrastinación, tu Android puede ser una herramienta muy útil cuando se usa correctamente. Con unos simples cambios, su compañero constante puede optimizarse y estar listo para hacer que su día sea un poco más productivo.

Para aprovechar al máximo su tiempo y usar su Android de manera efectiva, preste atención a las pequeñas cosas.

Aquí están nuestras sugerencias para hacer que su Android sea más productivo:

• Desactiva las notificaciones que solo hacen ruido innecesario e interrumpen tu trabajo,
• Use el modo 'No molestar' para silenciar aplicaciones y dejar de recibir llamadas durante un período particular del día,
• Haga un seguimiento de cuánto tiempo pasa en su dispositivo, y
• Libere espacio en su dispositivo e instale algunas de las aplicaciones de Android recomendadas para la productividad.  

Tomar el control de su Android y usar las aplicaciones correctas es esencial para un equilibrio de calidad entre el trabajo y la vida. Las diferentes aplicaciones de productividad se utilizan para diferentes propósitos, pero cada una de ellas juega un papel importante en su organización diaria.

Para aquellos que usan una aplicación de productividad de Android por primera vez y quieren saber más al respecto, lo tenemos cubierto.

¿Qué es una aplicación de productividad de Android?

En pocas palabras, una aplicación de productividad de Android es un programa de software diseñado para ayudarlo a maximizar su potencial productivo cuando usa Android. Le ayuda a completar sus tareas con mayor eficiencia mientras se mantiene enfocado y organizado.

Además, las aplicaciones de productividad lo ayudan a realizar un seguimiento de su tiempo sin esfuerzo y administrar su carga de trabajo dondequiera que vaya.

Hay todo tipo de aplicaciones entre las que puede elegir, pero asegúrese de elegir la adecuada para sus necesidades.

Como te prometimos, aquí tienes una selección de las mejores apps de productividad para Android agrupadas en varias categorías.

Entonces, ¡vamos a echarles un vistazo!

aplicación de Android para el seguimiento del tiempo

El primer aspecto de ser productivo es prestar atención al seguimiento del tiempo.

Esto es crucial no solo para perfeccionar su productividad, sino también para tener una visión general clara de sus horas facturables y no facturables. Hay muchos rastreadores de tiempo hoy en día, pero hemos elegido el que creemos que se adapta a la mayor cantidad de personas.

Clockify: lo mejor para realizar un seguimiento de las horas de trabajo en proyectos y tareas

Si está buscando un rastreador de tiempo de Android gratuito con un conjunto sólido de funciones, no busque más. Para la gran mayoría de las personas, el plan gratuito de Clockify será suficiente para cubrir todas sus necesidades de seguimiento.

¿De qué se trata Clockify?

Clockify es una aplicación de seguimiento de tiempo y hoja de tiempo que le permite realizar un seguimiento de la productividad y administrar las tareas de su equipo fácilmente. Es perfecto si necesita una forma de medir el tiempo dedicado a las actividades diarias y mejorar la eficiencia del proyecto.

También es excelente para los equipos que trabajan de forma remota, ya que les permite mantenerse al día y llevar un registro de las horas de trabajo. Esto ayuda a que su rendimiento se mantenga en un alto nivel incluso mientras trabajan desde casa.

Clockify te permite:

• Registre su trabajo manualmente o mediante un temporizador,
• Generar y gestionar informes de tiempos,
• Mire sus horas facturables frente a las no facturables, y
• Cree espacios de trabajo para equipos completos.

Clockify está diseñado con la intención de proporcionar a los usuarios un seguimiento del tiempo en todos los dispositivos y está en sintonía con una multitud de otras aplicaciones. Se integra a la perfección con otras aplicaciones de productividad como Trello, Asana, Jira y Todoist, solo por nombrar algunas. Su facilidad de uso y su diseño elegante lo convierten en un activo sutil pero invaluable.

Características clave de Clockify

Echemos un vistazo a algunas de las características más notables de Clockify:

• Cálculo de horas facturables,
• informes,
• Planificación,
• función de quiosco,
• Facturación,
• más de 80 integraciones, y
• Calendario para visualizar tu tiempo y bloquear horas.

Aplicaciones de Android para ayudarte a concentrarte

La productividad también se ve afectada en gran medida por su enfoque. Permanecer concentrado durante largos períodos de tiempo se ha convertido en un problema común hoy en día. Todos los días somos bombardeados por docenas de cosas que exigen nuestra atención, lo que nos deja con muchas obligaciones inconclusas y tareas pospuestas.

El truco radica en aprender a priorizar y luego entrenar nuestros cerebros para dar un enfoque indiviso a esos temas prioritarios. Hay muchas herramientas que pueden ayudarte a lograr este objetivo. Y hemos encontrado que los siguientes tres están entre nuestros favoritos.

Focus@Will: lo mejor para eliminar las distracciones

Focus@Will es una aplicación que usa música personalizada para ayudarte a desarrollar una versión más productiva y enfocada de ti mismo.

¿De qué se trata Focus@Will?

Focus@Will te ayuda a eliminar las distracciones y entrenar tu cerebro para resistir los momentos de aburrimiento.

De su biblioteca de música instrumental, puede elegir un canal que reproduzca un tipo específico de música hasta que encuentre el que más le convenga. Focus@Will también presenta una prueba de personalidad que selecciona el mejor canal para usted, en caso de que no pueda decidir.

En lo que respecta al uso de la aplicación, es simple y directo: configure un temporizador para su sesión de trabajo y presione reproducir. Cuando finaliza el temporizador, la música se detiene y la aplicación le pide que califique su experiencia de productividad. De esta forma, la aplicación aprende a ajustar la música a la actividad de tu cerebro.

Focus@Will es una aplicación interesante, con muchos testimonios positivos. Desafortunadamente, no hay una versión gratuita, excepto por una prueba de 7 días con todas las funciones, después de la cual debe cambiar a uno de los planes pagos. Sin embargo, la versión de la aplicación de Android es gratuita por tiempo ilimitado, aunque solo le permite usar la parte básica.

Características clave de Focus@Will

Algunas de las características más destacadas que ofrece esta aplicación son:

• música personalizada,
• Modo offline,
• Sesiones cronometradas, y
• Rastreador de productividad incorporado.

Flipd: lo mejor para mejorar la concentración

Cuando se trata de temporizadores de enfoque, Flipd es uno de los más versátiles. Va más allá para aquellos que quieren algo más que un temporizador minimalista.

¿De qué trata Flipd?

Flipd te ayuda a mejorar la concentración y mantener la motivación mediante el seguimiento de tu progreso.

Permite a los usuarios elegir el propósito de su seguimiento de enfoque, ya sea estudiar, dormir, meditar u otro.

Además de eso, Flipd tiene el llamado Wellness Hub que presenta sesiones de escucha prefabricadas en forma de:

• Ejercicios de respiración guiada,
• podcasts y
• Sonidos ambientales.

Flipd viene envuelto en un diseño elegante, combinación de colores relajantes y facilidad de uso, aunque toma unos minutos descubrir qué hace cada esquina.

Para los usuarios de Android, la descarga es gratuita, pero si desea utilizar funciones como accesos directos de temporizador personalizados, necesitará una experiencia Premium.

Características clave de Flipd

Flipd ofrece el siguiente conjunto de características:

• Temporizadores de tareas personalizables,
• Estadísticas históricas para realizar un seguimiento de su progreso,
• comunidad de productividad,
• El Centro de Bienestar, y
• Modo de bloqueo completo.

Bosque: lo mejor para estar presente

Forest es la aplicación ideal para cualquiera que tenga problemas para mantenerse conectado con el aquí y el ahora.

¿De qué trata Bosque?

El concepto de Forest es muy interesante ya que te desafía y te brinda una sensación de logro. Ayuda a aquellos que parecen no poder evitar usar sus teléfonos.

El truco es que para que tu semilla virtual crezca gradualmente hasta convertirse en un árbol, no puedes salir de la aplicación. Cada vez que tu enfoque disminuye, tu árbol se marchita, dejándote insatisfecho.

Por otro lado, cuanto más productivo y dedicado seas, más árboles podrás plantar. La motivación es importante para la productividad, y nutrir su propio bosque parece una buena razón para seguir trabajando.

Los usuarios pueden descargar Forest en sus dispositivos de forma gratuita, pero solo la versión Pro les dará acceso a opciones adicionales para disfrutar plenamente de esta aplicación.

Consejo profesional de Clockify

¿Interesado en aprender a trabajar en su motivación? Consulte nuestra guía de motivación sobre cómo conseguir y mantenerse motivado:

• guía de motivación

Características clave del bosque

He aquí un vistazo rápido a algunas de las características más interesantes:

• temporizador de enfoque,
• gamificación,
• Personalización de su experiencia, y
• El sistema de recompensas.

Aplicaciones de Android para ayudarte a organizar

En otras palabras, ¿cómo convertir tu Android en una bolsa sin fondo de Mary Poppins?

El tercer aspecto de la productividad que estamos abordando es cómo dedicar menos tiempo a buscar información. Hemos decidido destacar varias aplicaciones para dispositivos móviles con Android que almacenan y abren todo lo que necesita con el toque de un dedo.

Estamos hablando de contactos, fechas importantes, direcciones, plazos de proyectos, la receta de esa cena que tuviste el sábado. ¿Qué pasaría si en lugar de usar diez aplicaciones diferentes en su teléfono, solo necesitara una? Aquí están nuestros honorables contendientes.

Evernote: lo mejor para tomar notas

Evernote es conocida como una de las mejores aplicaciones de organización para Android. Funciona como una especie de álbum de recortes digital. Ya sea que desee tener a mano los informes de su empresa o un tablero de visión para la recepción de su boda, esta aplicación lo tiene cubierto.

¿De qué se trata Evernote?

Evernote te ayuda a encontrar cosas más rápido y estar al tanto de todo lo que estás haciendo.

Evernote te permite:

• Guarde contenido en línea fácilmente,
• Escanear documentos y
• Digitalizar escritura a mano.

También hay plantillas de notas que facilitan la creación de listas, como:

• desgloses de proyectos,
• Rastreadores de hábitos, e incluso
• Ideas de regalos (completa con enlaces a sitios web).

Una cosa a tener en cuenta es que la aplicación puede tener una curva de aprendizaje pronunciada para algunos usuarios. Esto por sí solo es a menudo un punto decisivo cuando consideran obtener algunos de los planes pagos. Aún así, puedes descargar Evernote en tu Android de forma gratuita.

Funciones clave de Evernote

Esto es lo que puede esperar de Evernote:

• Administrar su lista de tareas pendientes con Tareas,
• El panel de Inicio para una visión general instantánea,
• conexión con el calendario de Google,
• Opciones de sincronización y
• Plantillas de notas.

Plaky: lo mejor para administrar tareas

Plaky es una de las herramientas de gestión de tareas más sencillas que existen. Es perfecto para equipos que hacen malabarismos con varios proyectos a la vez, ya que facilita mucho el seguimiento y la gestión de proyectos y tareas.

¿De qué trata Plaky?

Esta herramienta brinda una descripción detallada de todos los asignados a un proyecto en un momento dado.

Con Plaky, puedes:

• Mantenga todas las tareas y pendientes como elementos,
• Discuta las actividades del equipo en una tarjeta Plaky,
• Asignar miembros,
• Realice un seguimiento del tiempo mediante la integración con Clockify, y
• Ten todos tus proyectos al alcance de tu mano.

Como tal, Plaky es una aplicación que facilita todo, desde la organización de tareas y el seguimiento del progreso hasta el trabajo conjunto con su equipo y el aumento de la productividad.

Puedes tener Plaky gratis en tu Android, y también ofrece usuarios, pistas, archivos y proyectos ilimitados.

Características clave de Plaky

Veamos algunas de las características ofrecidas:

• Administración de tareas,
• seguimiento del progreso,
• Colaboración en equipo para compartir fácilmente documentos relacionados con tareas,
• Diferentes tipos de tableros,
• Plantillas y
• Acceso independiente a los espacios de trabajo.

Noción: lo mejor para ahorrar tiempo en la planificación

Notion se ha convertido en uno de los competidores más fuertes de Evernote.

¿De qué trata Notion?

El diseño simple pero llamativo de Notion generó un interés inicial que pronto se convirtió en una base de usuarios leales a largo plazo. La aplicación alberga todo menos el fregadero de la cocina proverbial, por lo que no es de extrañar que haya escalado las listas principales tan rápido.

Con Noción, puedes:

• Colabora con tu equipo,
• Organice tareas y proyectos visualmente,
• Crear listas de tareas y
• Agregar etiquetas.

El mayor punto de venta de Notion es el alto nivel de personalización. Cualesquiera que sean sus razones para usarla, ya sea negocios de cualquier tipo, vida personal o algo tan simple como organizar una fiesta, esta aplicación le permite almacenar y compartir cantidades asombrosas de datos con cualquier persona.

Como aplicación de productividad, Notion ya muestra un gran potencial, aunque a algunos usuarios les resulta desalentador que solo ofrezca atención al cliente prioritaria en las versiones pagas. El plan gratuito de Notion está disponible para usuarios de Android, y también puede usar una prueba gratuita para probar Notion con su equipo.

Características clave de Notion

Algunas de las mejores características que ofrece Notion se enumeran a continuación:

• Opciones de personalización con los bloques de construcción,
• Bases de datos y hojas de cálculo,
• tablero kanban,
• Colaboración en tiempo real y
• Opciones de sincronización.

TickTick: lo mejor para clasificar tareas y ordenar objetivos

Una de las mejores aplicaciones de organización de tareas para Android es definitivamente TickTick. Esta aplicación tiene todo lo que necesitas para terminar tus tareas lo más rápido posible.

¿De qué se trata TickTick?

TickTick le permite mantenerse organizado y administrar sus tareas personales y laborales.

En TickTick, puedes:

• Mantenga sus listas de tareas organizadas,
• Agregar tareas con entrada de voz,
• Usar recordatorios de ubicación,
• Ordene sus objetivos por prioridad, título o etiqueta, y
• Use un planificador para realizar un seguimiento de todas sus actividades.

Sin embargo, la mejor característica de TickTick tiene que ser el temporizador Pomodoro, diseñado para ayudar a los usuarios a mantenerse concentrados mientras trabajan. El temporizador Pomodoro puede ayudarlo a cortar las distracciones e incluso reproducir ruido blanco si lo encuentra útil y relajante.

Puedes descargar TickTick en tu Android gratis, pero existe la posibilidad de que tengas que actualizar a la versión Premium ya que permite una mayor cantidad de listas y tareas.

Características clave de TickTick

Destacamos algunas de las características más importantes de TickTick:

• Múltiples recordatorios,
• Alto nivel de organización,
• Calendario, y
• Colaboración perfecta.

Aplicaciones de Android para la automatización de tareas

Las aplicaciones de esta última sección se eligen en función de cómo eliminan las tareas mundanas de sus manos y las automatizan para ahorrarle tiempo. El mercado está casi sobresaturado con ellos, lo que significa que hay algo para todos. Pero, hemos seleccionado algunos que resultan ser indispensables.

IFTTT: lo mejor para hacer tus propias integraciones

IFTTT (If This Then That) es una aplicación que funciona con más de 700 aplicaciones y servicios en línea. Con él, los desarrolladores pretendían tener un software que integrara diferentes servicios que, como dicen, normalmente no “juegan bien juntos”.

¿De qué se trata IFTTT?

Esta aplicación te ahorra mucho tiempo en hacer tareas mundanas que se acumulan durante el día e inevitablemente reducen tu agenda.

IFTTT le permite, por ejemplo, conectar su Gmail a su lista de tareas, de modo que cuando vacíe su bandeja de entrada, marque esa tarea por usted. Además, IFTTT da la bienvenida a las conexiones creadas por los usuarios, lo que significa que seguramente encontrará todo lo que necesita.

IFTTT se puede descargar gratis, pero para que su Android sea aún más productivo, puede considerar probar algunos de los planes Pro pagos.

Características clave de IFTTT

Prestemos más atención a algunas de las características principales:

• Interfaz sin código,
• Subprogramas personalizables,
• Integraciones con más de 700 aplicaciones, y
• Domótica inteligente.

Spike: lo mejor para ahorrar tiempo en el envío de correos electrónicos

Otra gran aplicación de automatización de tareas es Spike.

¿De qué trata Spike?

Es un servicio que trata su bandeja de entrada de correo electrónico como un chat y transforma completamente su correspondencia. El envío de correos electrónicos de ida y vuelta se vuelve mucho más simplificado y más fácil de rastrear.

Además, Spike prioriza tu correo de una forma más intuitiva y lo ordena según tu lista de contactos.

Si bien no es un reemplazo completo para su bandeja de entrada de Google, es una gran adición si encuentra que el diseño tradicional de su servicio de correo electrónico es torpe. Con un plan gratuito repleto de funciones, Spike demuestra ser una herramienta útil para cualquier autónomo o pequeña empresa. Le ahorra tiempo y lo vuelve hiperproductivo a través de un diseño y personalización simplificados e intuitivos.

Los usuarios de Android pueden tener Spike gratis en sus dispositivos, y si desea funciones como una bandeja de entrada unificada o un historial de búsqueda ilimitado, deberá actualizar a algunos de los planes pagos.

Características clave de Spike

Estas son las características más populares de Spike:

• correo electrónico conversacional,
• Notas y tareas colaborativas,
• Calendario,
• Súper función de búsqueda,
• Bandeja de entrada prioritaria, y
• Mensajes de voz.

Bolsillo: lo mejor para mantener cerca el contenido importante

Pocket es una aplicación de productividad que puedes usar para ahorrar:

• Artículos,
• Noticias,
• Cuentos,
• vídeos, o
• Incluso recetas, y léelas a tu conveniencia.

¿De qué trata Pocket?

Es muy fácil distraerse con la cantidad inagotable de contenido que encuentras todos los días. Con un clic, Pocket le permite guardar elementos para más tarde y concentrarse en la tarea importante que tiene entre manos.

Gracias a su diseño simple y su opción de sincronización, puede concentrarse y leer o ver videos incluso cuando su dispositivo está desconectado. Puede conectar Pocket con YouTube o Twitter, usar la función de escucha de Pocket y categorizar elementos guardados con etiquetas.

Si solo necesita guardar algunos artículos por semana, estas funciones por sí solas serán suficientes para usted. Pero si desea que su biblioteca sea permanente o usar la opción de búsqueda, deberá registrarse para obtener una suscripción Pocket Premium.

Características clave de Pocket

Echemos un vistazo a algunas características esenciales que ofrece Pocket:

• Texto personalizable,
• Recomendaciones,
• Descubrir función, y
• Opción de reproducción de audio.

Conclusión: aumente su eficiencia con aplicaciones útiles de productividad para Android

Mantener altos niveles de productividad es una habilidad muy voluble para dominar. Creemos que en realidad consta de cuatro habilidades diferentes que deben abordarse por separado:

• Seguimiento de cómo pasa su tiempo,
• Encontrar atajos más inteligentes,
• Aprender a concentrarse y
• Mantener la información importante cerca.

Naturalmente, la era digital hace que perfeccionar esta habilidad sea mucho más fácil.

Las aplicaciones de Android que hemos enumerado están diseñadas para llevar parte de la carga por usted, pero también para darle una idea de cómo puede organizar mejor su día y, por lo tanto, ser más productivo. Después de usar uno o varios de ellos de nuestra lista, seguramente notará un gran cambio en la forma en que maneja el flujo de trabajo diario.

️ ¿Qué opinas de estas apps de productividad para Android? Tal vez ya haya encontrado la herramienta de productividad adecuada que lo ayudó a lograr un equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal. Si ese es el caso, háganoslo saber en [email protected] para que podamos escribir sobre ello en algunas de nuestras próximas publicaciones de blog. Y, si te gustó esta publicación de blog, compártela con alguien que creas que estaría interesado en leerla.