Revisión de Airtable: características, precios y alternativas

Esa impresionante hoja de cálculo llena de fórmulas complicadas podría haber parecido una buena idea cuando la creaste. Pero ahora Marketing quiere agregar sus cifras, Desarrollo de productos necesita proporcionar información sobre la información, y la lista continúa. A medida que crece la utilidad de su hoja de cálculo, lamentablemente, la funcionalidad y la facilidad de uso pueden verse afectadas. Ahí es donde entra Airtable.

Cuando las empresas quieren dejar atrás las hojas de cálculo y utilizar una solución más robusta para organizar la información, colaborar con los miembros del equipo y administrar proyectos, Airtable es la herramienta todo en uno perfecta. En esta revisión, cubriremos todo lo que necesita saber, incluido qué es AirTable, sus características y alternativas.

Qué considerar antes de comprar

Esta aplicación se considera una herramienta sin código/de código bajo. Esto significa que no necesitará ningún conocimiento de programación para usarlo. La interfaz de usuario es intuitiva y puede ponerse en marcha con bastante rapidez. Algunas herramientas requieren un poco más de conocimiento de programación para configurarlas, por lo que deberá tener en cuenta el conjunto de habilidades de su equipo.

También deberá considerar el tamaño del equipo, ya que es más adecuado para trabajadores autónomos y equipos más pequeños. Es una solución ligera que puede encajar en el flujo de trabajo de cualquier empresa sin sacrificar la usabilidad y la funcionalidad. Si es una organización más grande, evalúe otras opciones que puedan admitir una gran base de usuarios.

Por último, evalúa cuántas integraciones necesitarás. Por ejemplo, ¿necesitará compartir datos entre otras aplicaciones basadas en la nube? La aplicación viene con un catálogo de opciones de integración que hacen que compartir datos entre sistemas sea muy sencillo. Otras herramientas pueden ofrecer estas integraciones, pero como se mencionó anteriormente, pueden requerir un poco de conocimiento de programación para implementarlas.

¿Qué es Airtable?

Airtable es una plataforma basada en la nube fácil de usar para crear bases de datos personalizadas. La herramienta ofrece un sólido conjunto de funciones, como la organización de la información, la colaboración en equipo, el seguimiento de proyectos y más.

De hecho, el lema de la empresa es: "organiza cualquier cosa, con cualquiera, desde cualquier lugar".

La interfaz fácil de usar permite a cualquier persona ponerse en marcha con una base de datos en minutos, no en horas.

Esta herramienta versátil se puede utilizar para una multitud de propósitos, tales como:

• Gestión de directorios de empleados.
• Seguimiento del inventario
• Gestión de proyectos
• Administrar un calendario de contenido

¿Cuáles son las ventajas de Airtable?

Estas son algunas de las ventajas más destacadas:

• Fácil de usar
• Altamente personalizable
• Seguimiento extensivo de datos
• Optimizado para la gestión de proyectos
• Admite diversos tipos de campos

¿Cuáles son las desventajas de Airtable?

Nada es perfecto, por lo que, a pesar de las muchas características positivas, hay algunos elementos que pueden disuadirlo de usarlo. Los principales desafíos a considerar incluyen los de Airtable:

• Curva de aprendizaje pronunciada
• Sin creador de fórmulas
• Sin actualización automática
• Desafíos de los medios integrados
• Costoso para equipos grandes
• Problemas de velocidad

Usos comunes de Airtable

Airtable es una herramienta muy versátil que tiene un número casi infinito de casos de uso. Las sólidas opciones de personalización lo hacen útil en prácticamente cualquier industria. Analicemos algunos de los casos de uso específicos.

Seguimiento de errores y problemas

¿Cómo realiza su equipo un seguimiento de los errores y problemas? En muchas organizaciones, la gestión de errores y problemas es un proceso caótico. Estos problemas a menudo se enredan en múltiples cadenas de correo electrónico, conversaciones telefónicas esporádicas y reuniones que no incluyen a las personas adecuadas.

Con esta aplicación, puede registrar estos problemas en un solo lugar. También puede ver los errores en una variedad de formatos, como un tablero Kanban o una cuadrícula. También puede configurar un formulario de envío de errores para facilitar que los miembros del equipo y los clientes registren problemas.

Planificación de lanzamientos de productos

Elimine las molestias de los lanzamientos de productos y funciones. Cuando tiene plazos que cumplir, necesita una herramienta que mantenga todo y a todos al día. Puede:

• Agregar tareas y asignar fechas de vencimiento
• Agregar miembros del equipo como colaboradores
• Ver todas las fechas de lanzamiento en una vista de calendario
• Colaborar con los miembros del equipo

Gestión de calendarios de contenido

Los calendarios de contenido son esenciales para mantener un proceso constante de producción y lanzamiento. Ayudan a los creadores de contenido a administrar todo el proceso de producción de contenido:

• Crea tareas que alertan automáticamente a la parte asignada
• Programe lanzamientos de contenido en un calendario que tiene una variedad de opciones de visualización flexibles
• Revisar, colaborar y aprobar contenido
• Publica contenido directamente desde la aplicación

Rastreador de proyectos de clientes

El incumplimiento de plazos críticos es uno de los peores temores de un gerente de proyecto. Con tantos proyectos que administrar, plazos y partes interesadas, evitar esos hitos perdidos puede ser un desafío.

Es por eso que Airtable proporciona una plantilla de seguimiento de proyectos que sirve como un único punto de contacto y colaboración en todos sus proyectos. Esta plantilla es la manera perfecta de asegurarse de que nada se escape y ponga en peligro los plazos.

Características y beneficios de la mesa de aire

Hemos discutido las capacidades de alto nivel de esta sólida herramienta. Profundicemos más para ver algunas de las características extensas.

Creación de base de datos simple

Como herramienta sin código/de código bajo, no necesitará mucho conocimiento para crear una base de datos. La interfaz intuitiva le facilita la creación de bases de datos tan pronto como se registra.

Opciones de vista personalizada

No estará limitado por la forma en que desea ver sus datos. Puede crear vistas personalizadas para que pueda cortar y cortar al contenido de su corazón.

Plantillas listas para usar

No necesitará pasar incontables horas preparándose. Lo más probable es que haya plantillas prefabricadas que puedas usar. Existe un amplio catálogo de plantillas como:

• Calendario de contenido
• Rastreador de campañas de marketing
• Planificador de productos
• Calendario de redes sociales
• Evento planeado

Aplicaciones Airtable

Puede agregar rápidamente funciones más sólidas a su aplicación utilizando lo que se denomina "Aplicaciones". Piense en las aplicaciones como minibloques de construcción, cada uno de los cuales contiene una funcionalidad específica. Usaría estas aplicaciones para ampliar las capacidades de su base de datos.

Amplia variedad de integraciones

Cuando tenga información para compartir entre otras aplicaciones, un proceso manual no será suficiente. Hay soporte incorporado para integrarse con muchos de sus servicios populares:

• Evernote
• Gmail
• MailChimp
• JotForm
• SMS
• Raya

Reseñas de Airtable

Como hemos visto, Airtable es una herramienta robusta que puede satisfacer casi cualquier necesidad de organización de datos. Si estás pensando en utilizarlo pero no estás seguro, no te preocupes. Las críticas son favorables, y muchas de ellas destacan su facilidad de uso. Aquí hay algunas reseñas:

"Airtable puede ser la herramienta de base de datos más simple que haya usado. Le permite a usted y a su equipo colaborar y administrar fácilmente información sobre cualquier cosa". -Jill Duffy, PCMag.com

"Airtable es súper fácil de usar, es visualmente atractivo y tiene algunas características adicionales, como vincular registros y bloques, que hacen que Airtable sea mejor que una hoja de cálculo típica que encontraría en Excel o Google Sheets". -Rachel Sandler, Business Insider.com

"Este diseño moderno y divertido contribuye en gran medida a crear una experiencia agradable para el usuario". -Nicholas Morphus, Fool.com

Precios de Airtable

https://airtable.com/precios

Lo maravilloso de esta aplicación no es solo que es una herramienta increíble, sino que también es asequible. Existe una versión gratuita que le permite comenzar sin costos de bolsillo. El plan Plus cuesta $12 mensuales y el plan Pro cuesta $24 mensuales. También existe un plan Enterprise para empresas que necesitan necesidades avanzadas de seguridad, control y soporte.

Alternativas a Airtable

Aunque esta herramienta es bastante versátil, hay algunas alternativas a considerar.

ásana

Las personas y las empresas que busquen una solución más sencilla deberían considerar Asana . Como herramienta de gestión de proyectos Kanban, proporciona una interfaz fácil de usar para gestionar proyectos. Al igual que Airtable, Asana ofrece una vista de calendario para ver todas las fechas en una vista. También hay una función de seguimiento de tiempo integrada.

Campamento base

Basecamp se promociona a sí mismo como el conjunto de herramientas todo en uno para trabajar de forma remota y la única herramienta que necesitará para administrar su negocio .

Basecamp no solo ofrece las mismas funciones de calendario y gestión de proyectos que Airtable, sino que proporciona más herramientas para una solución empresarial.

Las empresas más grandes que buscan capitalizar sus características para el trabajo remoto disfrutarán de las sólidas características de Basecamp que mantienen no solo a los equipos remotos sino a todos los equipos en el camino en una plataforma. Hay un tablero de mensajes para publicar anuncios e ideas. También hay una función de chat grupal. Otra característica destacada es que puede crear solicitudes de registro automáticas, por lo que no tiene que sentarse en reuniones para obtener la última actualización sobre un elemento importante.

Proyectos Zoho

Zoho Projects también es una sencilla herramienta de gestión de proyectos basada en la nube. Similar a Airtable, puede crear, asignar y rastrear tareas. Zoho incluso ofrece una función de seguimiento de tiempo integrada. Lo bueno de Zoho es que se integra con otras herramientas de Zoho, como Zoho Books, Zoho Docs y Zoho CRM. Entonces, si ya está utilizando otras herramientas de Zoho, la herramienta de administración de proyectos de Zoho es ideal

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