IA en PPT: beneficios, desafíos y herramientas

A pesar de que han aparecido competidores basados ​​en la nube como Google Slides y Pitch, casi el 90% de las personas todavía usan PowerPoint (PPT) para crear presentaciones. No sorprende que PPT sea uno de los creadores de presentaciones originales, pero la IA ha cambiado la escena con los generadores de presentaciones de IA. Sin embargo, ¿alguna vez la IA reemplazará el uso de PowerPoint? Además, ¿ya hay un PPT de IA?

¿PowerPoint tiene IA?

Según Microsoft, PowerPoint tiene capacidades de IA. Basado en una presentación del gerente de proyectos de Microsoft, Kostas Seleskerov, PPT tiene dos funciones impulsadas por IA.

Una de sus fantásticas características de IA es que sugerirá un diseño basado en su contenido. No generará diapositivas impulsadas por IA. Pero obtendrá el control total de la presentación mientras edita. La otra característica es para los ensayos. Detecta tu ritmo de habla y envía una alerta si estás diciendo palabras de relleno.

Pero Microsoft cambió el juego cuando presentó CoPilot. CoPilot es su IA para Microsoft 365. Es similar a la mayoría de las IA, ya que puede enviar un aviso y producirá una presentación en un instante. Incluso puede generar una presentación basada en contenido relevante. Además, resumirá el contenido largo y también puede ajustar la estructura del diseño.

Sin embargo, CoPilot aún se encuentra en una fase de acceso pago. Dicho esto, ¿qué puede hacer la IA por tus presentaciones?

¿Cómo puede ayudar la IA con sus presentaciones PPT?

Dado que AI PPT aún no está disponible para uso público, su mejor opción hasta ahora es usar AI para diseñar plantillas y contenido. Estos son los beneficios de usar creadores de presentaciones con IA:

• Envíe un aviso y espere a que AI genere su presentación en segundos
• Cambia diseños y tonos en poco tiempo
• Use el editor del creador de presentaciones con IA para encontrar innumerables imágenes y videos que coincidan con sus diapositivas
• Colabore con sus compañeros de equipo sin descargar y cargar su PPT en un almacenamiento en la nube
• Descargue su presentación en varios formatos de archivo, como PDF, JPG, PNG, SVG y PPT
• Presente su presentación con un solo enlace
• Obtener datos sobre su presentación

Desventajas de usar IA en presentaciones PPT

A pesar de lo prometedora que es la IA en la creación de presentaciones, todavía tiene sus limitaciones.

Primero, los creadores de presentaciones de IA pueden hacer una presentación desde un mensaje. La IA generará diseño y contenido. Actualmente, no puede incluir información adicional en su solicitud. Esto podría ser limitante si tiene un esquema preparado.

Sin embargo, Sendsteps es el único creador de presentaciones de IA hasta el momento que le permite cargar un esquema antes de que su IA genere una presentación para usted. SlidesAI es otra opción para usar si necesita personalizar su presentación desde el principio. Agrega un texto y AI se encarga del resto.

En segundo lugar, la IA podría ser mejor en sus resultados. Después de generar la copia o el diseño, aún debe editar su presentación antes de mostrársela a su audiencia. Lo mejor es comprobar su gramática y estructura. También debe revisar el texto de la IA en un verificador de plagio para asegurarse de que su contenido sea original. Además, con el diseño, debe modificarlo agregando el logotipo, los colores y las fuentes de su marca.

Además, espere que la IA no suene humana cuando genera contenido. Deberá modificar eso antes de presentarlo a su audiencia.

Finalmente, la IA obtiene datos, texto e imágenes de varios sitios. No puedes garantizar la originalidad de AI. Además, sin saberlo, puede usar imágenes con derechos de autor. O, si le pide a la IA que genere un diseño para su presentación, ese diseño puede ser similar a otra obra de arte. Y eso podría generar preocupaciones.

5 creadores o asistentes de AI PPT

Ya sea que necesite copias o diseños, aquí hay aplicaciones de software de IA para usar en su nueva presentación, plataforma de presentación, presentaciones de marketing o ventas, y estudios de casos.

1. Hermosa IA

Beautiful.AI es un creador de presentaciones de IA que puede integrar en PPT. Aunque la integración no usa IA en su presentación PPT, su IA creó hermosos diseños que puede personalizar. Además, sus diseños se adaptarán a tu contenido. Aunque Beautiful.AI no puede permitirle descargar un archivo PPT todavía, puede usar sus plantillas de diapositivas para hacer que su presentación de PowerPoint sea aún más atractiva.

2. Techo de cubierta

Incluso si Decktopus no tiene una integración de AI PPT, puede guardar el trabajo generado por AI como un PPT y editarlo desde allí. Pero si no le gusta lo que Decktopus pudo haber hecho, puede buscar en Decktopus las plantillas que necesitará, como:

• Pitch decks
• Estudios de caso
• resúmenes ejecutivos
• Propuestas de proyectos
• demostración del producto

3. jaspe

Si necesita contenido para sus presentaciones, ¡deje que Jasper genere contenido para usted! Jasper tiene una lista completa de plantillas que puede seleccionar para crear sus presentaciones. Y si está impresionado con lo que Jasper tiene para ofrecer, puede ayudar a su IA a aprender sobre la voz de su marca para generar contenido personalizado para futuras presentaciones.

4. Rytr

¿Necesitas contenido para tus diapositivas? ¡Rytr es otra opción de IA a considerar! Rytr introdujo una de sus funciones más nuevas, el chat, que le permite enviar un aviso para su presentación o discurso. Pero, ¿y si preparaste tu contenido y necesitas editarlo? Rytr puede acortar o expandir su contenido. Además, ¡también pueden mejorar tu escritura!

5. Gramática

Si tiene contenido para sus diapositivas pero necesita darle más empuje, Grammarly es uno de los mejores editores de IA. Copie su contenido en el editor y deje que su IA sugiera cambios en su texto. Recomendará la mejor estructura de oración y las palabras apropiadas. Además, puede usar GrammarlyGO para escribir en su tono al editar el contenido de su diapositiva.

¿Qué puede hacer Penji por ti?

Si no desea diseñar presentaciones manualmente, pero necesita opinar sobre su diseño y estructura de contenido, un servicio de diseño gráfico es la solución ideal para usted. Afortunadamente, Penji es uno de los servicios de diseño gráfico ilimitados líderes para ayudarlo a crear atractivas presentaciones personalizadas.

¡Debe enviar un informe de diseño, luego lo conectaremos con el mejor diseñador y podrá revisar el trabajo después! Una vez que esté 100 % satisfecho con el trabajo del diseñador, ¡puede mostrar su nueva presentación a las partes interesadas o al público objetivo!

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