IA para contabilidad: ¿Cuáles son las mejores herramientas?

Si todavía está enterrado bajo montones de documentos contables y recibos, es hora de familiarizarse con las herramientas de inteligencia artificial. Hacer números a la antigua usanza podría ser un cuello de botella que paralice a los demás departamentos de su empresa. Con la llegada de las nuevas tecnologías, el uso de la IA para la contabilidad es imperativo y rentable. Por un lado, debido a la automatización, ya no necesita un par de manos adicionales para realizar algunas tareas de contabilidad.

Diez razones para utilizar la IA en la contabilidad

La IA puede hacer maravillas en la industria contable debido a numerosas funciones que ayudan a agilizar los procesos y clasificar los datos. La capacidad de clasificar datos de una gran cantidad de fuentes en Internet en un período tan corto es impecable. A continuación se muestran algunas tareas particulares que las herramientas de contabilidad de IA pueden realizar:

• Entrada de datos : la IA puede automatizar el tedioso proceso de entrada de datos extrayendo información de documentos como facturas, recibos y facturas.
• Seguimiento de gastos : las herramientas impulsadas por IA pueden categorizar gastos, rastrear patrones de gastos e identificar anomalías o discrepancias.
• Procesamiento de facturas : la IA puede agilizar el procesamiento extrayendo información relevante, relacionando facturas con órdenes de compra y señalando discrepancias.
• Conciliación bancaria : las herramientas de inteligencia artificial pueden conciliar extractos bancarios con registros contables, garantizando la precisión y detectando discrepancias.
• Informes financieros : la IA puede generar informes financieros personalizados basados ​​en parámetros predefinidos, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Análisis predictivo : los algoritmos de IA pueden analizar datos históricos para pronosticar tendencias futuras, flujo de caja y desempeño financiero.

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• Detección de fraude : las herramientas de inteligencia artificial pueden identificar transacciones sospechosas o patrones indicativos de actividad fraudulenta, lo que ayuda a prevenir pérdidas financieras.
• Presupuestos y pronósticos : la IA puede ayudar a crear y administrar presupuestos y generar pronósticos basados ​​en datos históricos y tendencias del mercado.
• Cumplimiento fiscal : el software impulsado por IA puede automatizar los cálculos de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y ayudar en la preparación de declaraciones de impuestos.
• Auditoría : las herramientas de inteligencia artificial pueden facilitar los procesos de auditoría al analizar grandes conjuntos de datos, identificar errores o irregularidades y proporcionar pistas de auditoría para lograr transparencia.

Las 7 mejores herramientas de inteligencia artificial para contabilidad

Pruebe una de estas herramientas de contabilidad de IA y nunca más querrá hacer las cosas manualmente.

1. Vic.ai

Ideal para: facturación

Vic.ai es una plataforma autónoma que se centra en facturas de Cuentas por Pagar. Su sistema se ha entrenado rigurosamente con casi 500 millones de facturas para garantizar el mejor resultado posible. Se especializa en procesamiento autónomo de facturas, aprobaciones, pagos e información en tiempo real para facilitar una toma de decisiones financieras más rápida y mejor informada. Lo mejor de Vic.ai es que es un software en constante evolución con nuevas soluciones a los problemas que se encuentran en el trabajo diario de facturación.

Precio: desde $1,490 al mes

2. Zeni

Ideal para: Automatizar procesos de contabilidad, gastos y presupuestación

Zeni proporciona una solución para un método más rápido y eficiente para su proceso contable. Gracias a su plataforma de operaciones financieras todo en uno, Zeni ofrece una forma de cambiar el futuro de las empresas de todo el mundo. Debido a la capacidad del software para realizar copias de seguridad de datos y automatizar procesos con éxito, la contabilidad es una experiencia mucho más fácil y agradable.

Precio: Ofrece un plan inicial que comienza en $549 al mes

3. India

Ideal para: Automatizar y asegurar la transmisión de gastos y recibos

Indy es un software confiable que ayuda a los propietarios de empresas a administrar sus negocios. Esta práctica herramienta permite firmar contratos, crear facturas y más, todo en un solo lugar sin problemas. La mejor parte de Indy es su capacidad de sincronizarse con su cuenta bancaria para transmitir de forma automática y segura sus gastos y recibos, administrar sus recibos y facturar a sus clientes. Indy es fácil de usar y garantiza un proceso fluido para cualquier persona, sin importar quién sea.

Precio: Ofrece una versión gratuita y comienza en $9 al mes.

4. Docyt

Ideal para: flujos de trabajo

¿Necesita ayuda para hacer crecer su negocio? Docyt es la solución para ti. Al utilizar QuickBooks, administrar todos los flujos de trabajo de la cuenta se ha vuelto mucho más manejable. Docyt permite a los usuarios centrarse en aumentar su negocio manteniendo toda la información y los datos coherentes y precisos. La gestión de gastos, la contabilidad de ingresos, el cierre de fin de mes y los informes financieros pueden hacer que cada proceso sea un paseo por el parque.

Precios: Hay varias opciones de precios disponibles para empresas y firmas de contabilidad.

5. Gridlex

Ideal para: supervisar todas las funciones de contabilidad, gestión de gastos y ERP.

Gracias a Gridlex, podrás decir adiós a las largas hojas de cálculo y a los tediosos procesos manuales. Gracias a sus funciones de gestión financiera automatizada, como todos los cálculos, la reducción del riesgo es posible de muchas maneras. Su interfaz fácil de usar permite una solución más factible para los recibos de gastos. Incluso admite múltiples monedas, lo que permite transacciones más fluidas.

Precio: desde $10 al mes

6. Punto azul

Ideal para: Proporcionar una visión integral de todas las transacciones realizadas por los empleados para el cumplimiento tributario.

Hoy en día, el error humano es casi inevitable. La información faltante se puede encontrar en todas partes; todo lo que se necesita es un error honesto para generar problemas en una empresa. Gracias a Blue Dot, la IA en contabilidad está dando el siguiente paso hacia un nuevo horizonte para las transacciones de los empleados. Los resultados optimizados del IVA se obtienen en pleno cumplimiento y automatización total del proceso de revisión de beneficios imponibles para empleados. Estas características tienen un mejor efecto en los empleados.

Precio: desde $ 14 al mes

7. Reserva

Ideal para: conciliar errores y proporcionar extracción de datos en tiempo real

Cuando se trata del tema de cuál es la mejor herramienta de automatización de la contabilidad que hace que las tareas contables diarias sean más manejables, no busque más que Booke. Booke AI está diseñado para agilizar y corregir transacciones no categorizadas, comunicarse mejor con los clientes y brindar una experiencia sencilla. Gracias a la tecnología de detección de errores, puede recibir y corregir errores en cuestión de segundos.

Precio: desde $20 al mes

Pensamientos finales

Las herramientas de inteligencia artificial permiten completar las tareas contables con precisión y con excelentes resultados. Los empleados humanos siguen siendo imprescindibles para cualquier negocio, ya que sólo una persona puede juzgar y discernir diversas decisiones. Sin embargo, la IA puede servir como herramienta para ayudar con los procesos contables a una velocidad tres veces mayor. En general, la IA para herramientas de contabilidad ayuda a los usuarios a encontrar una manera sencilla de manejar problemas y métodos contables complejos.