Las ÚNICAS 4 herramientas de IA para Excel que necesita

Publicado: 2024-04-13

Microsoft Excel es una herramienta conveniente para especialistas en marketing y emprendedores. Aunque esta herramienta ya ofrece muchas características y beneficios que ayudan con la productividad, la IA puede impulsarla aún más. Esto ofrece a los usuarios el doble (o el triple) de productividad, comodidad y velocidad. Si no ha oído hablar de las herramientas de inteligencia artificial para Excel, ha llegado al blog correcto.

¿Qué son las herramientas de IA para Excel?

Las herramientas de inteligencia artificial para Excel ayudan a los usuarios a mejorar la productividad, mejorar el análisis y tomar decisiones informadas.

Las herramientas de AI Excel automatizan algunos de los datos extrayendo información de múltiples fuentes. La herramienta reduce la entrada manual, lo que evita errores humanos y hace que su tarea de Excel sea perfecta.

Estas herramientas de Excel impulsadas por IA también mejoran el análisis mediante análisis predictivos, brindando a los especialistas en marketing una mejor vista y pronóstico de las ventas, los ingresos o las tendencias. Esto ayuda a las marcas a tomar decisiones más informadas que benefician los resultados de la empresa.

Otra forma en que ayudan estas herramientas de inteligencia artificial para Excel es mediante la limpieza y preparación de datos. En lugar de limpiar los datos de su hoja, utilizar una herramienta de inteligencia artificial para Excel puede hacerlo más rápido. Puede eliminar inconsistencias, duplicados y errores con solo hacer clic en un botón.

También puede agregar rápidamente información de sus datos de Excel escribiendo consultas. Las herramientas de inteligencia artificial de Excel brindan la respuesta en unos segundos, lo que hace que la generación de información sea eficiente. Además de leer datos, estas herramientas de inteligencia artificial incluso ofrecen sugerencias en visualizaciones, análisis e información relevante.

Por ejemplo, ahora es rápido y fácil determinar la cantidad de unidades vendidas en un mes en particular, su producto más vendido o sus principales clientes. Las herramientas de inteligencia artificial para Excel también ofrecen recomendaciones personalizadas basadas en los datos. Esto permite a las marcas conectarse mejor con su público objetivo.

La mayoría de estas herramientas de inteligencia artificial para Microsoft Excel también se pueden conectar con otras aplicaciones. Otra característica es la actualización dinámica de datos, que se refiere a la actualización automática de datos en Excel desde otras fuentes o aplicaciones conectadas en tiempo real.

Estas son solo algunas de las principales formas en que las marcas pueden utilizar aplicaciones de inteligencia artificial para Excel. En las siguientes secciones, le contaremos las mejores herramientas de inteligencia artificial para Excel.

¿Aburrido de las hojas de cálculo?

Pruebe Penji sin riesgos durante 30 días y vea cómo el diseño personalizado mejora su marca

Ver demostración rápida

¿Por qué su empresa debería utilizar herramientas de IA Excel?

Si todavía tiene dudas sobre el uso de plataformas de inteligencia artificial para Excel, aquí hay algunos beneficios que debe considerar:

  • Mayor productividad: las herramientas de inteligencia artificial automatizan tareas repetitivas como la entrada, limpieza y análisis de datos, ahorrando tiempo.
  • Precisión mejorada: al automatizar el procesamiento y análisis de datos, las herramientas de inteligencia artificial reducen el riesgo de error humano, garantizando que las decisiones comerciales se basen en información precisa y confiable.
  • Conocimientos mejorados: las capacidades de análisis impulsadas por IA permiten a las empresas determinar patrones, tendencias y conocimientos ocultos en sus datos, ayudándoles a tomar decisiones más informadas y obtener una ventaja competitiva.
  • Toma de decisiones más rápida: con herramientas de inteligencia artificial, las empresas pueden analizar grandes volúmenes de datos de manera rápida y eficiente, lo que permite una toma de decisiones y una respuesta más rápidas a los cambios del mercado.
  • Ahorro de costos: al automatizar tareas y mejorar la eficiencia, las herramientas de inteligencia artificial pueden ayudar a las empresas a reducir los costos operativos y aumentar la rentabilidad.
  • Escalabilidad: las herramientas de Excel basadas en IA pueden manejar conjuntos de datos grandes y complejos, lo que permite a las empresas escalar sus capacidades analíticas a medida que crecen sus volúmenes de datos.
  • Recomendaciones personalizadas: las herramientas de inteligencia artificial pueden proporcionar recomendaciones e información personalizadas adaptadas a las necesidades y objetivos específicos de una empresa, lo que ayuda a generar mejores resultados.
  • Ventaja competitiva: las empresas que aprovechan las herramientas de inteligencia artificial para Excel obtienen una ventaja competitiva al aprovechar las capacidades analíticas avanzadas para optimizar procesos, identificar oportunidades y mitigar riesgos.
  • Toma de decisiones basada en datos: las herramientas de inteligencia artificial permiten a las empresas aprovechar la toma de decisiones basada en datos, aprovechando los conocimientos de sus datos para impulsar iniciativas estratégicas y el crecimiento empresarial.
  • Adaptabilidad: las herramientas de inteligencia artificial pueden adaptarse a las necesidades y requisitos comerciales cambiantes, lo que permite a las empresas mantenerse ágiles y receptivas en un entorno de mercado dinámico.

Las 4 mejores herramientas de inteligencia artificial para Excel (y cómo usarlas)

Todas o algunas de estas herramientas son necesarias para garantizar que el uso de Excel mejore aún más la productividad. ¡Aquí están nuestras mejores opciones!

1. Numerosos.ai

Esta beneficiosa herramienta de inteligencia artificial para Excel ayuda a emprendedores y especialistas en marketing con tareas repetitivas. Es fácil de usar y no requiere demasiada codificación. Tampoco es necesario utilizar claves API. Numerous.ai se agrega a su software Excel como complemento.

Características principales:

  • Genere palabras clave y textos de AdWords, títulos de anuncios, contenido SEO y estructuras de campañas de Facebook.
  • Ayuda con tareas que requieren mucho tiempo mostrándole algunos ejemplos, ¡y él hará el resto!
  • Automatiza respuestas o mensajes de texto usando IA
  • Generar fórmulas y explicar fórmulas complejas.

Cómo utilizar Numerosos.ai:

A continuación se muestra un ejemplo de cómo utilizar Numerous.ai para automatizar respuestas. Generemos respuestas personalizadas para los clientes que escriben críticas negativas o positivas sobre un restaurante.

Agregue la aplicación Numerous a su software Excel haciendo clic en el menú Insertar en la parte superior. Haga clic en Obtener complementos, escriba o busque la aplicación Numerosa en la lista y haga clic en Agregar. Inicie sesión con su cuenta y asegúrese de que el correo electrónico que utiliza sea el mismo que utilizó cuando creó la cuenta.

Este ejemplo muestra al propietario de un restaurante automatizando las respuestas a críticas positivas y negativas de los clientes. Escriba lo que desea que haga la IA e ingrese la celda de referencia que contiene la revisión.

También puedes arrastrar la respuesta automática y Numerosos hará lo mismo con el resto.

Con la herramienta de extracción, puede formatear y editar las respuestas según los datos y la opinión de cada reseña. He aquí un ejemplo.

Una vez que la información extraída esté en la celda, puedes arrastrarla hacia la parte inferior y hará lo mismo con el resto.

Aquí está el vídeo tutorial:

Precios:

  • 60 fichas gratis
  • Desde $10 por mes

2. Consulta de energía

Power Query es una herramienta impulsada por IA para Excel que ayuda a los especialistas en marketing y emprendedores a obtener información más precisa sobre sus negocios. Esta herramienta permite a los usuarios ver tendencias cruciales que respaldan su marca y mejoran las deficiencias. De esta manera, los emprendedores y especialistas en marketing pueden tomar decisiones más informadas.

Características principales:

  • No se necesita codificación
  • Herramienta de preparación de datos inteligente que puede acceder a más de 300 transformaciones en el Editor de Power Query
  • Admite más de cien fuentes de datos con conectores en la aplicación
  • Power BI conecta todas las fuentes de datos dispares en un entorno para facilitar la visualización y el análisis

Cómo utilizar Power Query:

A continuación se explica cómo utilizar Power Query para obtener información sobre una empresa de cookies.

Asegúrese de hacer clic en el icono de Power Query en la esquina superior derecha para expandir el campo de solicitud. Escriba su pregunta en el cuadro de texto y asegúrese de que las consultas sean específicas.

Puede determinar la cantidad de unidades vendidas en gráficos o tablas, y Power Query proporcionará respuestas precisas en segundos.

Vea algunas tendencias de fechas para determinar los meses pico y lento.

Incluso puede utilizar esta herramienta de inteligencia artificial para Excel para identificar los productos más vendidos.

Mejor aún, identifique a sus principales clientes en un gráfico de barras fácil de leer.

Aquí está el vídeo tutorial:

Precios:

  • Power BI comienza en $10 por usuario por mes

3. Ajelix

Ajelix es una forma rápida de mejorar tus hojas de cálculo. El generador de fórmulas de Excel de Ajelix es la herramienta definitiva para generar fórmulas como un profesional. Sólo tienes que escribir en inglés sencillo o incluso en tu idioma nativo qué tipo de fórmula buscas. Ajelix hará el trabajo pesado y usted puede usar las fórmulas, guardarlas para más adelante o compartirlas con su equipo.

Características principales:

  • Ofrece 15 herramientas diferentes para Excel y Google Sheets
  • Transforme texto en fórmulas de Excel o Google Sheets en segundos
  • Limpiar datos eliminando duplicados y errores
  • Ejecute pruebas estadísticas y cree informes.

Cómo utilizar Ajelix:

Inserte los requisitos de la fórmula en inglés o en su idioma nativo.

Ajelix genera las fórmulas en un segundo y puedes copiarlas o guardarlas en tu biblioteca.

También puede administrar su biblioteca de fórmulas y scripts editando las fórmulas y compartiéndolas con los miembros de su equipo.

Precios:

  • El plan premium comienza en $5,95 por mes

4. Bucle rápido

PromptLoop es la sencilla herramienta de inteligencia artificial que amplifica tu juego de Excel y Google Sheets en un instante. Simplemente conecte PromptLoop y observe cómo categoriza, genera e investiga sus datos sin esfuerzo. Con la debida diligencia personalizada basada en IA, podrá realizar rápidamente tareas como el rastreo de sitios web, el filtrado de datos y la extracción de conocimientos adaptados a su mercado, todo perfectamente integrado en sus hojas de cálculo. Mejore su flujo de trabajo con IA de vanguardia que es muy fácil de adoptar.

Características principales:

  • Utilice etiquetado, etiquetado y análisis inteligentes para cualquier dato de texto para mejorar la comprensión y la organización.
  • Evalúe y clasifique el contenido y las respuestas de las encuestas para aumentar la garantía de calidad y filtrar el contenido de baja calidad.
  • Integre perfectamente los modelos PromptLoop en los flujos de trabajo existentes, mejorando la eficiencia y la flexibilidad a través de la generación de texto, el resumen, la búsqueda web y la personalización personalizada de los terminales.
  • Acceda a flujos de trabajo de IA al instante, extraiga datos personalizados de sitios web y personalice conjuntos de datos en Excel, Google Sheets o mediante cargas CSV en nuestra aplicación web.

Cómo utilizar PromptLoop:

Esta es una forma de utilizar PromptLoop cuando desea categorizar una larga lista de elementos sin revisarlos individualmente.

A continuación se muestra un ejemplo de anuncios reales de Airbnb. Puede categorizar los listados y ver de qué se trata cada listado en segundos.

Proporcione uno o dos ejemplos de cómo desea clasificar los listados.

Asegúrate de ir a Extensiones y activar PromptLoop. Escriba el mensaje, seleccione las celdas para su entrada y seleccione las celdas para su salida.

Presione Intro y PromptLoop generará la misma categorización que los ejemplos. Arrastre hacia abajo y categorice cientos de listados en segundos.

Aquí está el vídeo tutorial:

Precios:

  • El plan individual comienza en $18 por mes

Ultimas palabras

Sin lugar a dudas, el uso de herramientas de inteligencia artificial para Excel ayuda a los propietarios de empresas y especialistas en marketing a acelerar la agregación de datos, automatizar las respuestas de texto y recopilar información empresarial. La IA es una herramienta conveniente para las marcas, especialmente con el importante cambio hacia ella. Casi todas las aplicaciones y herramientas tienen funciones de IA integradas, ¡incluido Excel! Pero si desea maximizar la usabilidad de Excel, instalar algunos complementos de IA hace el trabajo de manera fácil, rápida y eficiente.