Un año de campañas de marketing digital para organizaciones sin fines de lucro

Organizaciones sin fines de lucro, es hora de hablar de marketing digital. Con $471,44 mil millones recaudados en 2020, es difícil ignorar los objetivos de recaudación de fondos en su estrategia de marketing; sin embargo, no debería ser su único objetivo de marketing.

Considere la posibilidad de crear campañas de marketing orientadas a la retención de voluntarios, la difusión de información y la participación de la población a la que sirve. Si no sabes por dónde empezar, estás de suerte.

Siga leyendo para encontrar 12 ideas de campaña que puede usar a lo largo del año y que no solo se enfocan en alcanzar las metas de recaudación de fondos.

Mes 1: un formulario de registro de voluntarios

Construya su base de simpatizantes y voluntarios a través de un formulario de registro. Campos importantes que debe considerar agregar a su formulario al crearlo:

• Nombre
• Correo electrónico
• Conjuntos de habilidades: ¿Esta persona tiene experiencia en ciertas áreas de las que su organización puede beneficiarse?
• Horas de disponibilidad: Esto puede ser general, como cuatro horas al mes, o horas específicas del día en que las personas están disponibles. Nuevamente, esto se basa en las necesidades de su organización sin fines de lucro.
• Por qué quiere ser voluntario: puede obtener información valiosa sobre sus voluntarios y aprender qué los motiva a ayudar.
• Ideas para nuestra organización: Un par de ojos frescos e ideas frescas nunca hacen daño a nadie.

Has creado el formulario de registro, ¿ahora qué? Comparta el formulario en todas sus cuentas de redes sociales y su sitio web. Considere establecer una meta de inscripción de voluntarios mensual o trimestral u ofrecer algún obsequio especial a los nuevos voluntarios que se inscriban durante un período de tiempo específico. Para lograr esto, agregue un contador de entrada a su página de destino para que su comunidad sepa cuántos registros hay y cuántos aún se necesitan.

Mes 2: una campaña de correo electrónico voluntario

Una vez que tenga una lista de correo electrónico para sus voluntarios, es esencial nutrir esos clientes potenciales. Considere enviar una serie de correos electrónicos de seguimiento durante el primer o segundo mes después de que se registren.

Llegar a los posibles voluntarios es esencial para que realmente participen con su organización. El envío de correos electrónicos automatizados poco después de que los posibles voluntarios muestren su interés al registrarse mantiene a su organización en lo más alto de sus mentes y aumenta la probabilidad de que tomen medidas.

Así es como funcionaría esta automatización: un voluntario potencial completa su formulario de registro de voluntario, luego tiene una serie de correos electrónicos automatizados configurados para comunicarse una semana, dos semanas y un mes después de que un voluntario envíe el formulario. No tienes que controlar cuándo las personas se registran, el correo electrónico automatizado hace todo el trabajo duro por ti.

¿Necesita otra razón para enviar correos electrónicos a sus voluntarios? ¡Te ayudará a recaudar fondos! Nutrir a sus candidatos voluntarios sirve como una acción doble: programar voluntarios y adquirir donaciones. De hecho, según AmeriCorps, los voluntarios tienen el doble de probabilidades de donar dinero que los no voluntarios.

Mes 3: Fotos de eventos de voluntariado de marca

¿Está organizando un importante evento de voluntariado? Anime a los voluntarios a tomar fotos de ellos mismos ayudando en su evento, luego pídales que publiquen sus fotos en su galería de fotos en línea. Cuando los voluntarios agreguen sus fotos a la galería, pídales que elijan un marco digital que tenga el logotipo, el eslogan o la misión de su organización que puedan agregar a sus fotos. Anime a los voluntarios a compartir sus fotos de marca con amigos para despertar más interés en su organización.

Consulte nuestra guía sobre cómo usar la plantilla Marcos de fotos de marca de ShortStack aquí.

Mes 4: una recaudación de fondos de Twitter Retweet

El uso de la función Twitter Retweet es más que simplemente volver a publicar un tweet que encuentre valioso; también se puede utilizar en concursos y, en este caso, para recaudar fondos.

La premisa básica para este tipo de campaña de marketing es que una organización donante publica un tuit pidiendo a los seguidores que retuiteen esa publicación. Por cada retweet que reciben, se dona una cantidad específica de dinero a su organización.

La belleza de esta campaña es que es 100 % gratuita para los usuarios de Twitter, pero aún así beneficia a todos. El usuario de Twitter se siente bien por ayudar a una organización increíble, tu organización sin fines de lucro recibe donaciones y la empresa patrocinadora cumple con sus objetivos de donación anuales. ¿Quién no ama una situación de ganar-ganar-ganar?

Eche un vistazo a la campaña Retweet que realizamos para The Boys and Girls Club de Truckee Meadows. En suma, donamos $5 por cada Retweet. Esta recaudación de fondos sirvió tanto para proporcionar una donación como para aumentar el conocimiento de una gran organización local.

Mes 5: un cuestionario de personalidad atractivo

Los cuestionarios de personalidad son una forma entretenida de involucrar a la comunidad y crear conciencia sobre su organización. Los cuestionarios de personalidad permiten a los usuarios responder preguntas sobre sus gustos, aversiones u otras preguntas divertidas. Por ejemplo, un refugio de animales podría crear un cuestionario para que las personas vean qué tipo de animal de refugio son o para ayudar a las personas a encontrar la pareja perfecta para un rol de voluntario.

Para recibir sus resultados, los participantes deben completar un formulario. Esta es una forma segura de hacer crecer su lista de correo electrónico y brindarle más formas de comunicarse con posibles voluntarios y donantes.

Mes 6: Un concurso de historias de impacto en la organización

Un concurso de historias es una manera perfecta de recopilar historias poderosas que puede usar para promocionar su organización.

Pídale a su comunidad, tanto a los voluntarios como a aquellos a quienes sirve, que compartan sus historias. Por ejemplo, pregúnteles cómo los ha ayudado su organización sin fines de lucro o invítelos a compartir historias divertidas sobre el trabajo con su organización. Estas son solo algunas ideas para que la gente piense en cómo su organización sin fines de lucro ha impactado sus vidas.

En cuanto a la parte del concurso, celebre la historia más impactante invitando al ganador y a los finalistas a una lectura. Premie a los participantes con bolsas de regalo, dedicando un área de su organización en honor de la persona o, si está disponible, otorgue al ganador fondos o acceso gratuito a su organización.

Esta es también otra oportunidad de asociarse con otra organización para patrocinar este concurso. Por ejemplo, forme un equipo con una tienda de electrónica y premie al ganador con una computadora nueva.

Aquí hay una lista de premios de ejemplo:

• [Nombre del ganador] Biblioteca, jardín, sala de lectura. Sala de ordenadores.
• Subvención monetaria para la compra de electrónica, libros, reparación de automóviles, etc.
• El ganador puede ser un portavoz en anuncios de radio, televisión o redes sociales.

Consejo: comparte estas historias en un podcast o en las redes sociales, con permiso, por supuesto. Esta es una forma sencilla de obtener y compartir contenido a través de sus otros canales de redes sociales y captar seguidores en toda la web.

Mes 7: Sorteo de boletos de gala

Muchas organizaciones sin fines de lucro organizan galas anuales con un objetivo importante de recaudación de fondos en mente. Si bien el objetivo principal de una gala para la organización sin fines de lucro es recaudar fondos, para las personas que asisten, es arreglarse y pasar una gran velada con los miembros de la comunidad.

Si su organización organiza una gala, considere ofrecer la oportunidad de que asistan un par de sus voluntarios (que quizás no puedan pagar un boleto). Para ingresar, pida a los voluntarios que completen un formulario. Para asegurarse de que solo sus voluntarios participen, envíeles un código o contraseña especial por correo electrónico. De esa manera, limitará las invitaciones a solo aquellos a los que desea asistir.

Mes 8: Cuestionario de conocimientos sobre la misión organizacional

El conocimiento es poder, y cuantas más personas sepan acerca de su organización sin fines de lucro, más dispuestas estarán a contarles a otros sobre su misión. Pruebe el conocimiento de su comunidad sobre su organización y su misión con un cuestionario de conocimientos. Los cuestionarios le permiten aumentar el conocimiento, obtener clientes potenciales y difundir la conciencia.

Un gran beneficio de los cuestionarios de conocimiento es que si alguien responde incorrectamente, puede proporcionarle fácilmente la respuesta correcta. Utilice un formulario para controlar los resultados finales, lo que le permite hacer crecer su lista de correo electrónico para marketing con posibles voluntarios y donantes.

Mes 9: un concurso de comentarios para participar en Facebook

¿Tienes una página de Facebook? Para esta próxima campaña, interactúe con sus seguidores preguntándoles qué tipo de botín voluntario les gustaría recibir. O, mejor aún, pregúnteles qué tipo de botín están dispuestos a comprar como artículos para recaudar fondos.

Simplemente publique la pregunta en Facebook y pida a sus seguidores que comenten sus respuestas. Para aumentar la participación, realice un sorteo de comentario para participar. Una vez que lleguen los nuevos artículos promocionales, su(s) ganador(es) podrán recibirlos gratis.

SUGERENCIA: ShortStack tiene una herramienta de importación de comentarios que puede extraer todos los comentarios de cualquier publicación. Luego, esos datos se pueden exportar fácilmente a una hoja de cálculo para ver qué artículos de swag potenciales tienen más interés.

Mes 10: un concurso de diseño

¿Quiere refrescar su estilo o su organización necesita un nuevo logotipo? Póngase en contacto con sus miembros y pídales que envíen diseños. Este concurso brinda a personas de todas las edades la oportunidad de participar, lo que mantiene la participación de la comunidad con su organización sin fines de lucro en su punto más alto. También puede aprovechar esta oportunidad para producir un artículo de edición limitada para aumentar la publicidad y la demanda de sus artículos promocionales, aumentando así los objetivos de recaudación de fondos.

Para realizar este concurso, cree un formulario con una opción de carga de fotos. Los participantes pueden cargar un archivo .jpeg o .png de su diseño y un breve título de la obra de arte. Una vez que termine el concurso, reúnase con sus partes interesadas internas y seleccione su diseño favorito.

Mes 11: un concurso de hashtags inspirado en Swag

¿Es su botín voluntario o donante el elemento "it" de su organización? Pida a sus seguidores que muestren su estilo con un concurso de hashtags en Instagram y Twitter, el concurso perfecto para recopilar contenido fácil generado por los usuarios.

La idea de esta campaña es simple: pida a todos los seguidores que compraron o recibieron obsequios que se tomen una foto, la publiquen en Instagram o Twitter y usen un hashtag específico. Para agregar más guinda a este concurso, solicite unir fuerzas con algunas empresas locales y elija un usuario al azar para ganar una canasta de regalo personalizada.

SUGERENCIA: Al pensar en un hashtag para que los usuarios lo incluyan en sus publicaciones, el uso de hashtags únicos disminuirá la probabilidad de recibir entradas aleatorias. Por ejemplo, #volunteerslove[YOUR_ORG'S_NAME]swag vs #swag. La primera opción es más específica y es menos probable que recopile una imagen de cualquiera que publique sobre su nuevo botín.

Mes 12: Un Voluntario Mejor del Año

El final del año es el momento perfecto para celebrar a los voluntarios que han ayudado a tu organización sin fines de lucro durante todo el año dedicando su tiempo y energía de forma gratuita. Establezca una campaña de estilo de nominación en la que las personas puedan nominar a los voluntarios que creen que realmente fueron más allá. Una vez que todos los voluntarios hayan sido nominados, puede crear un comité para elegir a los ganadores o someterlo a votación de toda su organización.

En conclusión

¡Con eso, se completa un año de campañas de marketing digital! Esta lista seguramente le brindará un aumento en los clientes potenciales y la retención de voluntarios, así como también aumentará la conciencia de (y las donaciones a) su organización en sus comunidades locales y nacionales.

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