Una guía para ayudarlo a redactar la 'Carta de explicación' perfecta

¡¡Hola!! ¿Preocupado por su Visa Rechazada? ¿Falta algún documento requerido para su solicitud de Visa? ¡¡Sin preocupaciones!! Siempre hay una posibilidad de redención, y puede reclamar esa posibilidad redactando una 'Carta de explicación (LOE)'.

A partir de julio de 2022, alrededor de 2 lakh de estudiantes solicitaron permisos de estudio y 10000 personas solicitaron una visa de visitante a Canadá. Canadá ha sido el destino más buscado para estudio, trabajo e inmigración. El determinante más importante de su viaje a Canadá es obtener una visa canadiense. El IRCC (Immigration Refugees and Citizenship Canada) es la institución oficial que otorga su permiso de entrada (Visa) a Canadá.

Obtener una visa puede ser un ejercicio extenuante. Exige una lista: propósito de la visita, duración de la visita, medios para respaldar su visita, intenciones de regresar al país de origen, prueba de identidad y su capacidad para adaptarse al país de visita (idioma).

Las discrepancias o el incumplimiento de las expectativas, incluso una de las expectativas (de la lista anterior), pueden resultar en una visa rechazada.
Es donde surge una Carta Explicativa (LOE). Como su nombre lo indica, LOE es una carta formal redactada para explicar un problema asociado con el rechazo de su Visa o cualquier discrepancia encontrada en su solicitud de Visa.

La necesidad de presentar LOE puede darse en dos circunstancias:

LOE por falta de documentos

Puedes presentar LOE con tu solicitud de Visa. Se realiza cuando falta algún documento o información que debe adjuntarse a su solicitud. La LOE debe cargarse previamente a los documentos para que el motivo de la falta de papeles sea puesto en conocimiento de la oficina que tramita su solicitud.

LOE de Visa Rechazada

La mayoría de las LOE se presentan por este motivo. Intenta persuadir a la oficina de aprobación de visas para que apruebe su propósito y reconsidere su solicitud.

El proceso es así-

• Solicitas la Visa,
• Se rechaza con una razón establecida,
• Usted escribe una Carta de Explicación abordando el motivo del rechazo
• Usted enfatiza la importancia de su visita y su propósito.
• Su objetivo es aclarar cualquier especulación con respecto a su solicitud de Visa.

Si bien la definición de una LOE puede parecer simple, redactarla puede ser una tarea grave y extenuante. Así que aquí hay una 'Guía perfecta' para guiarlo en el proceso de redacción de una LOE.

¿Qué esperar en la guía?

• Una clara introducción a la LOE
• Situaciones en las que presentar una LOE te puede ayudar!!
• Contenidos 'No se pueden ignorar' en su LOE
• Una LOE de muestra para familiarizarte con su formato y contenido
• Una lista de lo que se debe y no se debe hacer para tener en cuenta
• Y por último, pero no menos importante, una solución completa para su Visa SOP, Visa SOP rechazada y Carta de explicación (¡Espérelo!)

Situaciones a la hora de redactar una Carta de Explicación complementan tu solicitud.

Documentos faltantes

Si bien no puede proporcionar una Carta de explicación por la falta de documentos cruciales como prueba de identidad, pasaporte, carta de admisión, etc., no puede explicar la ausencia de extractos bancarios, carta de recomendación, etc. La carta también puede incluir su plan para enviar la documento requerido a la mayor brevedad una vez que esté disponible.

Información faltante

La ausencia de datos básicos como Datos de contacto, Dirección, Perfil, Propósito de la visita, Detalles de la visita, etc., no se puede solucionar con una carta de Explicación.

Pero ciertamente puede explicar los bienes personales en su país de origen, los familiares que pueden hospedarlo en Canadá y los lazos familiares (un motivo importante para regresar a su país de origen).

Rechazo de visa debido a la duración de la visita

Cualquier inconsistencia o conflicto entre el propósito de su visita y la solicitud del permiso de estadía puede dar lugar al rechazo de su Visa. Un ejemplo clásico de esto sería solicitar un permiso de estudio de 2 años sin presentar prueba de admisión aceptada o prospectiva a ningún programa o institución de estudio.

El rechazo de una Visa puede surgir debido a la falta de oportunidades.

Supongamos que solicita permisos de trabajo o estudio sin trabajos o instituciones prospectivos o aceptados. En ese caso, las perspectivas de escuchar una respuesta positiva de una solicitud de Visa son sombrías.

Si solicita una Visa de inmigración sin ninguna explicación sobre los medios para respaldar su estadía, bueno, es hora de redactar una LOE que desarrolle su Inmigración.

Rechazo de Visa indicando su falta de recursos

Cualquier ausencia de registros financieros, estados de cuenta, recursos de divisas o perspectivas financieras en el país solicitado resultaría en una visa rechazada. ¡Será necesario que envíe una carta de explicación sobre cómo planear financiar su estadía!

Rechazo de Visa por falta de Elegibilidad debida

No cumplir con los criterios de elegibilidad para la aceptación es la razón más común para el rechazo de la Visa. La forma más habitual de abordar la LOE es explicando por qué carece de la Elegibilidad o no puede cumplir la condición exigida.

Cualquier cosa que desee agregar al escritorio de aprobación de Visa que no se pueda completar en el formulario.

No todas las LOE se escriben en respuesta a visas rechazadas. Algunos están escritos para profundizar en los problemas que no se pueden abordar o incluir en un formulario. Pero es imperativo que su LOE sea relevante para su aplicación y la complemente positivamente.

¿Cuáles son los contenidos de una LOE?

• Detalles de los solicitantes: Debe mencionarse el nombre y los datos de contacto del solicitante. Limite los detalles de contacto al número de contacto y la identificación del correo electrónico.
• Referencia a la solicitud: se debe mencionar el número de solicitud o la identificación única asignada a su solicitud. Evitaría la ambigüedad al encontrar la causa de una carta de Explicación.
• Saludo a la autoridad correspondiente: Al igual que en una carta, el solicitante debe dirigir un saludo cálido y formal a la autoridad correspondiente.
• Cuestiones que pretende abordar: después de la breve introducción, debe abordarse la cuestión o el motivo de la denegación. Sería el cuerpo del asunto de su carta.
• Explicación de cada tema claramente: Después de haber aclarado el tema, es hora de desglosarlo. El problema debe ser explicado, cubriendo todos sus aspectos para proporcionar una imagen clara. Una manera fácil de hacerlo es dividiendo y explicando el tema con subtítulos claros.
• Un impulso para reconsiderar la solicitud: después de explicar el problema, el siguiente paso es solicitar a la autoridad correspondiente que comprenda sus circunstancias y reconsidere su solicitud. Es un paso crucial ya que sirve al propósito principal de su carta de Explicación-Reconsideración.
• Nota (en su caso, a la oficina oficial): Podría incluir cualquier detalle o información específica que le gustaría traer a la oficina de notificación.
• Detalles de los documentos adjuntos para respaldar su argumento: aquí se pueden incluir detalles de cualquier documento que respaldaría su argumento o la presentación de los documentos faltantes. Funciona como una valiosa adición a su LOE
• Y saludos: La terminación de cualquier buena carta está incompleta sin un 'saludo'. No se puede pasar por alto el peso de este simple pero prudente paso.

Una carta de explicación de muestra

Al oficial de visas
el alto comisionado
IRC

Asunto: Carta de Explicación en respuesta al permiso de estudio denegado el 20/10/2022

Querido señor, señora,

Escribo en respuesta a la solicitud de Permiso de Estudio 123765487AID rechazada por el Escritorio de VISA. Soy un graduado de la escuela secundaria con el objetivo de convertirme en un científico de datos. Una licenciatura en ciencia de datos y análisis de Seneca College en Ontario es el camino que me gustaría tomar hacia mi carrera en ciencia de datos. Se me ha concedido el ingreso a la clase de enero de 2023. Todos los documentos necesarios y una tarifa de CAD 21 888 para el año más reciente.

Inesperadamente, mi solicitud de visa fue rechazada por IRCC, declarando: Conflicto entre el propósito de la visita y la declaración de estadía temporal en Canadá.

A través de esta carta, me gustaría transmitir mi intención genuina de estudiar en Canadá y explicar mis planes de regresar a casa al finalizar el programa.

¿Por qué un Grado en Ciencia de Datos?

La ciencia de datos es una superpotencia emergente en el mundo de la tecnología. A medida que crece la población mundial, también lo hacen los datos. Todas estas montañas de datos no tienen ningún sentido si no se recopilan, almacenan, protegen y analizan de una manera que ayude a las personas a tomar decisiones informadas y basadas en datos.

Mi interés en la ciencia de datos se encendió cuando tomé un curso certificado de Google en análisis de datos en Coursera. Aunque comenzó como un curso de vacaciones, quería profundizar más en los datos. La respuesta fue obtener una Licenciatura en Ciencias de Datos.

¿Por qué es Canadá?

Canadá es un destino de estudio próspero para estudiantes internacionales y ofrece uno de los mejores títulos profesionales en ciencia de datos. Aunque India es líder en el sector de TI, la ciencia de datos se encuentra en su etapa inicial y es necesario desarrollar el sistema educativo requerido para la ciencia de datos. Después de 12 años de educación en mi ciudad natal, me gustaría emprender y explorar la pedagogía y el aprendizaje en un ámbito internacional.

¿Por qué en Seneca College?

Seneca College en Ontario ofrece una licenciatura de cuatro años en ciencia y análisis de datos. Me he encontrado con varias instituciones que ofrecen ciencia de datos y análisis como cursos separados durante tres años cada uno. Seneca combina Data Science y Analytics en un programa de estudio de 4 años con estudios de casos, conferencias, proyectos, pasantías y oportunidades de experiencia laboral. Además, Seneca tiene una proporción favorable de estudiantes por docente de 22: 1, becas para estudiantes internacionales y un ambiente de estudio propicio.

¿Razones para volver a la India?

Trasfondo familiar

Soy el único hijo de mis padres. Pertenecemos a una familia de clase media alta en Raiganj. Mi familia puede permitirse enviarme al extranjero para estudiar, pero no me permitirían establecerme allí. Una vez que termine mi educación, estoy obligado a regresar a la India y asumir la responsabilidad de mi familia y mi carrera.

Oportunidades de ciencia de datos en casa

Aunque la familia es la razón principal, es mi deseo trabajar en operaciones de ciencia de datos en casa (India). Si floreciera adecuadamente, la ciencia de datos podría resolver muchos problemas en la India. La agricultura, las industrias, los servicios, las empresas, la defensa y la educación tienen la oportunidad de aprovechar la reserva de la ciencia de datos.

Deseo trabajar en la Administración Pública utilizando Data Science en Políticas Públicas.

Para concluir

Soy un graduado de escuela secundaria que aspira a una experiencia de estudio internacional en ciencia de datos en Canadá. Aunque deseo estudiar en Canadá, mis planes de regresar y trabajar en la India son inalterables. Mis padres pueden financiar mis estudios y permanecer en Canadá. Adjunto una carta de reconocimiento de mi tía y mi tío que residen en Canadá, quienes me hospedarían durante la estadía. Aprobé el IELTS con un puntaje de 6.7 y Seneca College me aceptó para el programa.

Solicito amablemente al Oficial de Visas que preside que reconsidere mi solicitud y me conceda la oportunidad de estudiar en Canadá y volver a trabajar en la India. Estoy preparado para seguir todas las pautas necesarias para Inmigración.

Adjunto mi carta de aceptación a Seneca College y reconozco mi lugar de estadía en Ontario. Espero una reconsideración de mi solicitud y mi petición.

Atentamente,

Hitha Ananth.

Kalam Kagaz: solución integral para Visa SOP, Visa SOP rechazada y una carta de explicación

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Si bien LOE no puede resolver todos los obstáculos en su inmigración, definitivamente puede ayudarlo a solicitar una reconsideración de su causa. No perdamos la esperanza!! Y redacte una LOE convincente hoy para hacer realidad su deseo de autorización.

¡¡MIS MEJORES DESEOS!!