8 consejos de administración de redes sociales para mantenerse productivo y positivo mientras trabaja

Como administrador de redes sociales, debe estar en las redes sociales todo el día... lo que puede distraer bastante si intenta ser productivo al mismo tiempo.

Si bien muchos gurús de la mentalidad y la productividad le dicen a la gente que abandone las redes sociales durante las horas de trabajo, ¡eso no es exactamente posible para usted!

Sin mencionar que existen otros desafíos cuando trabajas en las redes sociales. Por ejemplo, puede caer en una trampa de comparación al mirar las fabulosas fotos de las vacaciones de todos o ser arrastrado en una docena de direcciones diferentes por clientes que esperan que las cosas sucedan de inmediato solo porque es Internet.

Si es un administrador remoto de redes sociales, es posible que también tenga que lidiar con las distracciones de su entorno, como niños, mascotas, vecinos e incluso el alijo de bocadillos. Algunas personas incluso asumen que pueden irrumpir en cualquier momento solo porque estás en casa, lo que puede hacer que la mitad de una tarde se pierda si no tienes cuidado.

Para convertirse en un administrador de redes sociales que sea altamente productivo, debe actualizar su mentalidad, prestar atención al cuidado personal y configurarse con las herramientas adecuadas. Así es cómo:

1. Invierta en las herramientas adecuadas de administración de redes sociales

Hay muchas aplicaciones de software que pueden ayudarlo a hacer su trabajo mejor y más rápido. Una de las mejores herramientas de administración de redes sociales que le permite administrar todas las redes sociales en un solo lugar es Socialbakers.

También hay algunas herramientas específicas más pequeñas para software de automatización (p. ej., Zapier, IFTTT) o colaboración en equipo (p. ej., Slack). Es importante elegir aplicaciones que se integren con el software que ya está utilizando para que pueda administrar todo en un solo tablero.

Además, responder a los mensajes en las páginas de las redes sociales puede llevar mucho tiempo. Tomarse dos minutos para manejar mensajes cada 15 minutos hará que sea extremadamente difícil concentrarse en otras tareas. Puede aprovechar la tecnología de chatbot para ayudarlo a responder y enrutar mensajes en las páginas comerciales de Facebook para que pueda dedicar más tiempo a otras tareas.

Sea estratégico sobre cómo invierte en estas herramientas. No te dejes desviar por el miedo a perderte algo (FOMO) y ten siempre presentes tus objetivos. Establezca un proceso estándar para trabajar con clientes y optimice su flujo de trabajo para que pueda maximizar el tiempo que dedica al trabajo de proyectos que generan ingresos.

2. Establecer límites claros

Un límite fuerte es esencial si desea mantener el control de su horario. Recuerde, a un cliente no le cuesta nada pedirle que se esfuerce al máximo. Tienes que defenderte y saber cuándo decir “no” para proteger tu tiempo y energía.

Es posible que no se dé cuenta de que la mayoría de los clientes simplemente no entienden que están pidiendo algo fuera del alcance y son muy razonables si aclara lo que está cubierto. Por supuesto, puede acomodar solicitudes especiales de vez en cuando, pero explíquele al cliente que es una ocurrencia única para que no lo dé por sentado.

También debe establecer límites claros con las personas que lo rodean, especialmente si trabaja desde casa. Estar en casa no significa que esté disponible para pasear al perro o servir el almuerzo a pedido. Comunica tus reglas y apégate a ellas.

Cultive una “mentalidad de CEO” ya sea que esté interactuando con clientes o diseñando su vida. Tener límites adecuados le permite proteger su tiempo, energía y atención para que pueda concentrarse en lo que importa y ser productivo donde cuenta.

3. Sea disciplinado

Es fácil distraerse con los muchos dramas que suceden en las redes sociales. Todo el mundo tiene una opinión y algunas publicaciones pueden provocarte. Cuando esté trabajando, mantenga a raya sus propias ideologías y opiniones. No se vuelva reactivo ni se deje atrapar por agujeros de conejo que pueden alejarlo de las tareas que tiene entre manos.

Configure un temporizador para limitar el tiempo que pasa en cada canal de redes sociales y cierre la sesión cuando se acabe el tiempo. Conozca su talón de Aquiles: si no puede resistirse a mirar tableros de decoración de interiores en Pinterest o desplazarse por las noticias de Facebook, tenga más cuidado y evite esas acciones siempre que sea posible.

También puede establecer su estado en "fuera de línea" siempre que sea posible para evitar que sus amigos lo contacten en el chat o en un mensaje directo cuando esté trabajando.

¿Es usted un administrador de redes sociales con exceso de trabajo que intenta planificar unas vacaciones?

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4. Mantén tus emociones positivas

Las emociones negativas, como la ansiedad y la depresión, pueden reducir el rendimiento cognitivo, dificultar la creatividad y reducir la productividad. Sin mencionar que estar de mal humor hace que sea difícil concentrarse en la tarea en cuestión.

La positividad es un círculo virtuoso. Se basa en sí mismo, así que comienza tu día con una nota alta. Por ejemplo, puedes crear un ritual matutino que te ponga de buen humor antes de empezar la jornada laboral.

Además, mantenga una mentalidad positiva teniendo a mano bocadillos que mejoren su estado de ánimo (p. ej., nueces, plátanos) y tome una siesta cuando sea necesario para aumentar su concentración. Si te quedas estancado, busca algo que desvíe tu atención de lo que te molesta. Cuando se sienta estresado o tenso, baje conscientemente los hombros y libere la tensión. También puede intentar escribir un diario para ayudarlo a procesar los sentimientos negativos.

Puede sentirse aislado a veces si trabaja desde casa y es tentador usar las redes sociales para conectarse con otros. Sin embargo, hacerlo puede convertirse en una gran distracción. En cambio, construya una red de apoyo con personas que entiendan sus desafíos y conéctese con ellos a través de otros canales y/o en persona.

5. Mejora tu entorno de trabajo

Si trabajas desde casa, no te defraudes agachándote en cualquier rincón que no esté ocupado en ese momento. Crea un espacio de trabajo dedicado y asegúrate de que esté diseñado para mantenerte concentrado y eliminar las distracciones.

Si es posible, configure su espacio de trabajo en una habitación para que pueda cerrar la puerta para minimizar las interrupciones y señalar a todos en la casa que no debe ser molestado. Ordene el espacio porque el desorden puede afectar su productividad: distrae, dificulta la creatividad, lo ralentiza y causa estrés.

Invierta en un escritorio y una silla que promuevan una buena postura para ayudar a prevenir los dolores y molestias que resultan de estar sentado frente a la computadora durante períodos prolongados. A algunas personas les gusta usar un escritorio para trabajar de pie o una caminadora, mientras que otras prefieren sentarse en una pelota de ejercicios. Experimente para encontrar una configuración que funcione para usted.

6. Obtenga un sueño de calidad

La falta de sueño o dormir mal lo dejará cansado, atontado, malhumorado e irritable por la mañana, ¡lo cual no es una buena manera de comenzar el día! El sueño es esencial para las funciones cerebrales y te ayuda a mejorar la concentración, ser más creativo y regular tu estado de ánimo, lo que aumentará tu productividad.

Para obtener un sueño de alta calidad de manera constante, puede establecer una rutina a la hora de acostarse para preparar su cuerpo para descansar, crear un ambiente en el dormitorio que sea propicio para la relajación y usar un colchón de alta calidad que lo ayude a permanecer dormido cómodamente toda la noche.

Para los administradores de redes sociales que trabajan frente a la computadora la mayor parte del día, la luz azul de las pantallas puede ser particularmente perjudicial porque retrasa la producción de melatonina. Apague las pantallas una hora antes de acostarse y use el "modo nocturno" en su teléfono y computadora para reducir la cantidad de luz azul emitida. También puede usar anteojos que filtren la luz azul para minimizar la exposición.

7. Incorpora movimientos y tiempo al aire libre

El ejercicio está estrechamente relacionado con la mejora de la productividad en el lugar de trabajo. Libera hormonas para sentirse bien que lo mantienen en un estado de ánimo positivo, aumentan el estado de alerta y lo hacen sentir con energía. También te ayuda a mantener una salud física y un bienestar mental óptimos para que puedas tener la resistencia necesaria para manejar la demanda de tu trabajo.

Además, haga un esfuerzo por pasar algún tiempo al aire libre todos los días. Estar al aire libre aumenta la productividad al mejorar la memoria a corto plazo, estimular la creatividad, disminuir el estrés, aumentar la concentración, aumentar la positividad y aumentar la atención plena.

Como administrador de redes sociales, su horario suele ser acelerado e impredecible. Es fácil quedar atrapado en un torbellino de solicitudes de clientes y, antes de que te des cuenta, el día ha terminado. Sin embargo, tomarse un tiempo para recargar es la clave para mantenerse productivo a largo plazo. Reserve tiempo en su calendario todos los días para movimientos y actividades, incluso si es solo una caminata de 20 minutos alrededor de la cuadra, para ayudarlo a mantenerse enfocado y positivo.

8. Administre su tiempo de manera efectiva

¿Está dedicando su tiempo a las tareas correctas y usándolo de manera eficiente en actividades generadoras de ingresos? Las redes sociales pueden crear un ambiente frenético que hará que seas reactivo y/o hagas trabajo ocupado. Para asegurarse de que está haciendo lo que importa, necesita perfeccionar sus habilidades de gestión del tiempo y utilizar su tiempo sabiamente.

Use una aplicación (por ejemplo, Toggl) para realizar un seguimiento del tiempo que dedica a cada proyecto. Esto puede ayudarlo a determinar mejor el ROI y anticipar los esfuerzos necesarios para proyectos futuros para que pueda administrar su tiempo de manera efectiva.

Cuando administra varias cuentas en varias plataformas, es tentador realizar múltiples tareas. Pero hacerlo tiene un alto costo cognitivo: su coeficiente intelectual cae y las hormonas del estrés aumentan cuando realiza varias tareas a la vez. En realidad, no eres tan productivo como crees y es más probable que cometas errores que te llevarán más tiempo corregir.

la comida para llevar

El mundo de las redes sociales es acelerado y está siempre activo, por lo que debe estar en plena forma todos los días para administrar múltiples cuentas y generar resultados que harán que sus clientes regresen.

Mientras trabaja duro, no olvide llevar un registro de sus resultados y celebrar el éxito. El seguimiento de los resultados le permitirá realizar mejoras que aumentarán su productividad. Tener un historial estelar también le permite cobrar una tarifa más alta, lo que puede aumentar su ROI.

Mientras tanto, celebrar el éxito te ayuda a reconocer tus logros. Esta es la clave para mantenerse positivo y optimista: ¡lo mantendrá productivo y efectivo, creando un ciclo virtuoso que generará resultados aún mejores!