7 alternativas de Buildium para mejorar su gestión inmobiliaria Zen

Hacer malabarismos entre el alquiler, el arrendamiento, los costos, el mantenimiento, etc. de cualquier propiedad, ya sean condominios, apartamentos, propiedades comerciales u oficinas, puede ser complicado para usted como administrador de propiedades. ¿Por qué estresarse con estos problemas cuando puede lograr Zen a través de un software de administración de propiedades inmobiliarias basado en la nube como Buildium ?

Como administrador de propiedades, ¿está preocupado por la selección de inquilinos, las inspecciones de propiedades, los dolores de cabeza relacionados con la contabilidad y las finanzas? Bueno, Buildium reduce la mayoría de sus dolores de cabeza de bienes raíces o administración de propiedades a través de sus amplias características que incluyen administración de alquileres, informes financieros e informes de vacantes.

Sin embargo, para alguien que busca específicamente ayuda con áreas como la gestión de arrendamientos y la gestión de inquilinos, Buildium puede no ser la mejor alternativa. ¿Entonces cuáles son las otras opciones?

Aquí hay una lista de siete alternativas de Buildium para bienes raíces o software de administración de propiedades:

1. Administrador de propiedades AppFolio

Como puede adivinar por el nombre, AppFolio Property Manager (AppFolio) le permite administrar y realizar un seguimiento de viviendas comerciales, de asociaciones de propietarios (HOA), residenciales y para estudiantes en estas carteras.

Características

A través del portal en línea AppFolio, puede acceder a informes, realizar pagos en línea y cambiar la contraseña de la aplicación. ¡Además, el portal de Propietarios le permite enviar mensajes de texto a sus inquilinos de forma gratuita!

AppFolio le permite sincronizar los datos de su propiedad, como el alquiler, las vacantes en su sitio web con el software AppFolio para mejorar el marketing, administrar sus redes sociales o incluso su blog. Además, si necesita evaluar el mercado de alquiler por un precio de alquiler competitivo, entonces la Herramienta de comparación de alquiler de Appfolio — RentMatch (vea la imagen a continuación), le brinda una ventaja competitiva sobre sus pares en el mercado para seleccionar el punto de precio correcto. Otra característica de marketing de AppFolio es su Tablero de vacantes en tiempo real que proporciona una lista completa de su propiedad, ya sea que esté desocupada u ocupada.

AppFolio le permite evaluar a los inquilinos, así como cobrar cuotas y alquilar en línea sin costo adicional.

El software brinda una opción de pago flexible de $1.25 por mes/unidad de propiedad con una tarifa de incorporación adicional.

ventajas

• El software lo ayuda con la generación de clientes potenciales al informarle cuándo los nuevos inquilinos potenciales están buscando una propiedad de alquiler, lo que la mayoría de los otros software de administración de propiedades no ofrecen.
• Brinda fácil acceso a los datos de administración de su propiedad a través de teléfonos inteligentes o computadoras de escritorio

• Proporciona informes relacionados con las solicitudes de mantenimiento de los inquilinos.

Contras

• No proporciona características para administrar instalaciones de almacenamiento y depósitos, ya que solo atiende a propiedades inmobiliarias residenciales y comerciales.
• Los estados financieros y los libros de contabilidad son fáciles de leer, como mencionan muchos revisores en el sitio web de Capterra.

2. Gerente de alquiler

En comparación con AppFolio, Rent Manager es un tipo de software de administración de propiedades inmobiliarias más especializado y simple. Si está interesado en adoptar un software fácil de usar, Rent Manager debería proporcionarle una buena alternativa a Buildium.

Características

La característica clave de Rent Manager es la plataforma personalizable para administrar carteras de varios tamaños en propiedades. El software le permite administrar sus carteras a través de paneles personalizables (ver arriba), con widgets relacionados con datos financieros, información de inquilinos, etc. El software también incluye campos definidos por el usuario (UDF) que recopilan automáticamente información relacionada con el alquiler, vencimientos de garantías, etc. También puede crear 'Agregar asistentes' para controlar los datos específicos de los inquilinos o los informes financieros.

Aunque Rent Manager no cotiza un precio en su sitio web, puede obtener más información sobre el precio completando un formulario en la página Solicitar precios del software .

ventajas

• Permite la integración del sitio web de su empresa con funciones de contabilidad, cobro de alquileres y facturación de servicios públicos en el software
• Incluye la función de marcado automático del teléfono para llamar a los residentes morosos o enviar alertas a los vecinos
• Proporciona una copia de seguridad continua de los datos en línea.

Contras

• Rent Manager no permite ingresar una nota de crédito como factura, que es una característica común en otro software

Los revisores de Capterra advierten que el software cierra todas las pestañas de la ventana simultáneamente cuando intenta cerrar una ventana, lo cual es molesto si está viendo varios informes financieros simultáneamente.

3. Rentec directo

Si la característica principal de Rent Manager es la experiencia de usuario personalizada, Rentec Direct se centra en los aspectos financieros y operativos, como el sistema de presentación electrónica 1099-MISC, el sistema de gestión de órdenes de trabajo, la herramienta de seguimiento de clientes potenciales y la distribución automática de vacantes para usted.

Características

Además de proporcionar un libro mayor, Rentec Direct es flexible en cuanto a la aceptación de pagos con tarjeta de crédito o de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) de los inquilinos. Además, Rentec Direct actúa como un asistente fiscal al permitirle presentar electrónicamente el impuesto 1099-MISC. En términos de operaciones, el sistema de gestión de órdenes de trabajo de Rentec Direct le permite realizar un seguimiento de las reparaciones pendientes o en curso. En otras palabras, mantener contentos a sus inquilinos es más fácil con Rentec Direct. Otra característica clave que puede encontrar conveniente es la facturación de servicios públicos (RUBS) de Rentec Direct, que le permite ingresar el porcentaje o la asignación fija adeudada por el inquilino. Luego, el sistema factura esta proporción al arrendatario.

El precio de Rentec Direct depende de la cantidad de unidades de propiedad que le gustaría administrar. Para 100 unidades de propiedad, el software cobra una suscripción mensual de $65 bajo el plan Rentec Pro y $75 bajo el plan Rentec PM.

ventajas

• Gestiona eficazmente las transacciones financieras, como la presentación electrónica de impuestos 1099-MISC, las transacciones de facturación y los pagos automáticos a los inquilinos.
• Según las opiniones de los usuarios de Capterra, el software proporciona un servicio de atención al cliente muy receptivo.

Contras

• No envía órdenes de trabajo a través de SMS
• Los videos de capacitación del software no se actualizan con frecuencia, por lo que es posible que no comprenda las funciones más nuevas.

4. TOPS Profesional (TOPS [UNO])

Este software de administración de propiedades inmobiliarias está dirigido específicamente a organizaciones que administran condominios y HOA.

Características

Si usted es un administrador de propiedades con un enfoque central en la administración de asociaciones comunitarias, entonces este software puede resultar ideal para la administración de su comunidad inmobiliaria. TOPS [ONE] es un software de administración de propiedades basado en la web que le permite administrar bienes inmuebles al proporcionar indicadores clave de rendimiento (KPI) en forma de paneles. Los estados financieros del software se realizan automáticamente, lo que significa que puede obtener una mejor visión general de sus finanzas sin ingresar datos de facturación o alquiler manualmente. Además, TOPS [ONE] también proporciona una herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM) que le permite gestionar diferentes carteras, como comunidades, propiedades y bancos.

La cotización del precio del software se proporciona a pedido.

ventajas

• La funcionalidad del software se especializa en la gestión de HOA, lo que lo convierte en una opción clara para HOA
• Según las reseñas de los clientes de Capterra, el software se puede configurar fácilmente con aplicaciones de administración de propiedades heredadas

Contras

• Según las reseñas de los clientes de Capterra, el software no proporciona actualizaciones frecuentes para resolver errores de software.

5. Artículos de propiedad

Este software de administración de propiedades inmobiliarias está dirigido a administradores de tarifas, propietarios de bienes raíces (REO) o administradores de activos para administrar los informes financieros y los inquilinos.

Características

El software le permite garantizar transacciones financieras sin errores entre su cuenta bancaria y la cuenta bancaria del arrendatario o viceversa, a través del portal para propietarios de Propertyware que le brinda una descripción general de las transacciones más recientes.

En el portal de propietarios, puede ver y administrar fácilmente las transacciones de los inquilinos, como el alquiler pagado, el monto del arrendamiento y los costos de mantenimiento.

La herramienta de informes de Propertyware le permite generar informes según los estándares de auditoría de la industria.

Propertyware cuesta $100 por unidad de propiedad/mes para el plan Básico; $150 unidad de propiedad/mes para el plan Plus; y $200 por unidad de propiedad/mes para el plan premium.

ventajas

• El portal de propietarios está bien diseñado, lo que le permite leer informes y transacciones financieras más fácilmente que cualquier otro software de administración de bienes raíces.
• A los revisores de Capterra les gusta más la plataforma de gestión e informes financieros que cualquier otro software del mercado.

Contras

• Los diferentes códigos de color dificultan la lectura de las declaraciones de propiedades
• El sistema de gestión de aprendizaje requiere credenciales de inicio de sesión separadas del resto del software

6. Software de resonancia magnética

Este software está disponible en dos versiones: MRI Commercial Management Software y MRI Residential Management Software. Dependiendo de si se trata de una propiedad comercial o residencial, puede elegir entre los dos.

Características

Una de las características clave de este software es el proceso de gestión de arrendamiento. El software MRI le permite administrar el ciclo de vida del arrendamiento de propiedades para propiedades comerciales o residenciales. El panel de control intuitivo del software le brinda una descripción general de las propiedades actualmente vacantes junto con la información financiera del alquiler recibido y pendiente.

MRI Bostonpost es otro software de MRI que le permite enumerar opciones de vivienda asequible. Además, el software cuenta con un tablero, información para residentes, informes, resultados de búsqueda e inicio de sesión móvil.

Para obtener información sobre precios, comuníquese con el proveedor para obtener cotizaciones personalizadas.

ventajas

• Puede usar SQL para consultar tablas e informes, que es una característica que no se encuentra en otro software de administración de propiedades.
• La navegación a través de los distintos paneles de la ventana es fácil e intuitiva, en comparación con otros programas del mercado.

Contras

• El software no tiene una interfaz optimizada, lo que dificulta la visualización de la información.
• En comparación con otro software de administración de propiedades inmobiliarias, las entradas de datos, como las vacantes y los alquileres, requieren una actualización manual.

7. Matriz de propiedades

Una característica distintiva de este software de administración de propiedades inmobiliarias es que personaliza la administración de propiedades de acuerdo con las necesidades de su negocio para aumentar la productividad y reducir los costos a través de sus funciones de automatización, generación de informes, contabilidad y marketing.

Características

El pago sin costo del software permite que los inquilinos le transfieran el pago a través de ACH, Visa y MasterCard. Esto significa que no tiene que preocuparse por los cargos adicionales incurridos por pago. También puede escanear cheques e imprimirlos desde cualquiera de sus cuentas bancarias con soporte MICR. A través de la contabilidad de clase empresarial de Property Matrix, puede automatizar múltiples transacciones recurrentes, administrar contratos de arrendamiento de manera efectiva y generar sus propios estados de cuenta. Además, la función de gestión integral de documentos del software le permite cargar documentos, escanear facturas y firmar digitalmente documentos electrónicos a través de firmas electrónicas.

Property Matrix ofrece precios personalizados para su negocio en función de la cantidad de unidades de propiedad en los planes Standard y Ultimate. Por ejemplo, optar por 225 unidades de propiedad bajo el plan Estándar le costaría $289 por mes.

ventajas

• Soporte de atención al cliente receptivo e intuitivo en comparación con otro software de administración de propiedades
• La plataforma de contabilidad de clase empresarial de Property Matrix permite a los usuarios monitorear más de cerca el costo y el mantenimiento de la propiedad
• El portal de comunicaciones permite que los inquilinos se comuniquen con usted para informar sus problemas.

Contras

• Las reseñas de los clientes de Capterra no revelan ninguna queja específica

Conclusión

¡Espero que estos siete software de administración de propiedades inmobiliarias mejoren su administración de propiedades Zen! Después de todo, administrar el alquiler, los informes financieros y el mantenimiento no es nada fácil. La gestión eficaz de la propiedad es el resultado de una total tranquilidad, y la elección del software de gestión de propiedades inmobiliarias adecuado para su negocio ayuda con esto. La forma ideal de elegir entre los diferentes software mencionados anteriormente depende de su 'mantra' de gestión. ¿Se está enfocando solo en mejorar sus informes financieros, administrar el arrendamiento de manera eficiente o le preocupa la selección de inquilinos? Bueno, estas son solo algunas de las preguntas que debe tener en cuenta al comprar un software de administración de propiedades inmobiliarias como alternativa a Buildium.

Deje un comentario a continuación para hacernos saber qué otras alternativas se le ocurren a Buildium. También puede ver el directorio de administración de propiedades inmobiliarias de Capterra para obtener información sobre cómo administrar su propiedad de manera efectiva.