6 cosas que puede hacer para proteger su negocio en línea

Las amenazas cibernéticas son una amenaza crítica para cualquier negocio en el mundo actual. Sin la seguridad cibernética adecuada, podría sufrir una violación de datos, ¡sin mencionar la pérdida de confianza del cliente y horas de inactividad! Por lo tanto, mantener a su pequeña empresa a salvo del mundo de las amenazas cibernéticas en evolución es imperativo para cualquier propietario de una empresa. Pero, ¿cómo se proporciona esta protección? ¿Cómo puede proteger mejor su negocio del mundo en línea? Echemos un vistazo a esto:

1. Asegúrate de que todos tus sistemas estén actualizados

¿Recuerda cómo el NHS en el Reino Unido fue rehén del ransomware no hace mucho tiempo? ¿Y cómo resultó ser esto gracias a una computadora vieja con Windows 7? Si bien los servicios de salud y otros sectores tienen la necesidad de permanecer en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, esto no es excusa para negarse a actualizar sus sistemas con el software más reciente.

¿Alguna vez ha notado cómo, aunque su computadora pide que se actualice todo el tiempo, generalmente no hay cambios significativos cuando la vuelve a encender? Es probable que esto se deba a que acaba de instalar un pequeño parche de seguridad. Los parches de seguridad corrigen fallas y lagunas recientemente descubiertas en el software que, de otro modo, permitirían a un usuario experto acceder de forma remota a los archivos de su empresa.

¿Cómo mantener tu negocio al día? Bueno, simplemente asegúrese de tener activadas las actualizaciones automáticas para todo, y asegúrese de que todos sus empleados apaguen las computadoras regularmente para asegurarse de que tengan la oportunidad de instalar estas actualizaciones.

2. Utilice la autenticación de múltiples factores

La autenticación multifactor es otro paso de seguridad crucial para brindar seguridad a su empresa. La autenticación multifactor utiliza una aplicación, correo electrónico o mensaje de texto para pedirle a un empleado que verifique su identidad antes de poder iniciar sesión. El uso de la autenticación multifactor junto con contraseñas seguras aumenta considerablemente la seguridad de su organización. MFA hace que sea casi imposible que alguien que no sea ese empleado acceda a su cuenta.

Solo con las contraseñas, solo una contraseña débil puede exponer todo el negocio a una violación de datos. Pero MFA hace que el cumplimiento sea infalible y elimina este riesgo.

3. Inicie un programa de capacitación en seguridad cibernética

Otra excelente manera de aumentar la seguridad de TI de su pequeña empresa es comenzar un curso de capacitación y concientización sobre seguridad en línea. Los planes de estudio de estos programas están especialmente diseñados para capacitar y enseñar a los trabajadores a evitar esos errores comunes que pueden conducir a un incidente de seguridad cibernética significativo para la empresa.

Un buen programa de capacitación en seguridad cibernética cubrirá temas como establecer una buena contraseña, seguridad de dispositivos móviles, ataques de phishing y esquemas de ingeniería social. Si su empresa tiene un proveedor de soporte de TI, puede ayudarlo a producir recursos para las sesiones de capacitación continua de los empleados para mantener a todo su personal actualizado constantemente.

A pesar de tus mejores intenciones, puede ser difícil mantener este tipo de entrenamiento. Ya sea que esté demasiado ocupado haciendo su trabajo o que no pueda encontrar buenos recursos, es fácil que la capacitación en seguridad cibernética se quede en el camino. Por lo tanto, considere buscar una organización local que pueda brindarle a su empresa capacitación cibernética de acuerdo con las últimas amenazas y noticias.

4. Haz una copia de seguridad

Un solo incidente importante de ciberseguridad puede terminar causando una pérdida significativa de datos para su empresa. Ya sea que se trate de un error de un empleado, una falla importante de hardware o incluso un desastre natural, es muy fácil que se eliminen sus datos.

Por lo tanto, debe prepararse para estas situaciones lo mejor que pueda. Como mínimo, haga copias de seguridad periódicas de los datos y manténgalas fuera del sitio. Pero también debe considerar la elaboración de un Plan de recuperación ante desastres y un Plan de continuidad comercial.

Las copias de seguridad son una excelente manera de mantener una copia de su información separada de su sistema en vivo. Sin embargo, las copias de seguridad también limitan sorprendentemente la recuperación. ¿Por qué? Es difícil y lleva mucho tiempo restaurar sus datos desde ellos. Entonces, ¿cómo vas a hacer que las cosas vuelvan a funcionar?

Un buen plan de recuperación ante desastres o un sistema de continuidad comercial se encargará de esto por usted. Un plan de recuperación ante desastres mantiene sus datos seguros y contiene instrucciones para la recuperación rápida de su sistema de TI para que su empresa vuelva a funcionar en cuestión de horas.

Entonces sí, las copias de seguridad son buenas y aceptables para las pequeñas empresas. Pero tener un plan es mucho mejor.

5. Tener un Plan de Respuesta a Incidentes (IRP)

Sí, las fallas de hardware y los desastres naturales no son las únicas cosas que pueden detener su negocio: los incidentes de seguridad cibernética también son una preocupación. Por lo tanto, saber cómo responder rápidamente a un incidente de ciberseguridad es imprescindible para cualquier negocio. Un buen plan de respuesta a incidentes reducirá el tiempo de inactividad en su negocio y evitará que sus datos confidenciales caigan en manos equivocadas.

¿Cómo se puede desarrollar un IRP? Simplemente trabaje con un proveedor de servicios administrados para armar un IRP detallado que se adapte a una variedad de escenarios potenciales.

Un buen IRP detallará las mejores formas de responder a una variedad de situaciones de ciberseguridad y también evitará que los empleados cometan errores comunes. Sin embargo, deberá revisar su IRP regularmente para asegurarse de que esté siempre actualizado.

6. Mantén todos los dispositivos encriptados

Una excelente manera de mantener sus datos a salvo de las amenazas cibernéticas es el cifrado. Verificar tres veces que todos los dispositivos de su empresa, ya sean teléfonos de trabajo de los empleados, cajas registradoras, computadoras portátiles o incluso el pequeño juego de arcade Raspberry Pi del personal, estén encriptados es la mejor manera de fortalecer su empresa contra una violación de datos. Todo lo que puede conectarse en línea debe ser seguro.

Una manera fácil de encriptar sus dispositivos es usar un programa de encriptación incorporado o un proveedor externo. Un proveedor de servicios de TI administrado también puede ayudarlo asegurándose de que todos sus dispositivos estén encriptados. Pueden diseñar políticas y estándares de seguridad cibernética, configurar una mayor seguridad, brindar a todos capacitación básica y administrar continuamente los sistemas de seguridad de TI de su empresa en el futuro. Cada dispositivo que compre debe estar encriptado intrínsecamente como parte de su política comercial. Pídale a su proveedor de TI que presente el cumplimiento de cifrado en su empresa.