6 ideas para organizaciones sin fines de lucro para impulsar la retención y el reclutamiento de voluntarios a través del reconocimiento

Los voluntarios son el corazón y el alma de las organizaciones sin fines de lucro. Para muchos voluntarios, hacer el “bien” en su comunidad y ayudar a una organización en la que creen es la recompensa perfecta. Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro saben que para que sus voluntarios regresen una y otra vez, se agradece un poco de reconocimiento por sus esfuerzos.

La retención de voluntarios es importante para las organizaciones sin fines de lucro. A nivel nacional, la tasa de retención de voluntarios para organizaciones sin fines de lucro es del 65 %. Eso significa que de cada tres voluntarios, uno no regresa. La rotación de voluntarios puede ser costosa, aunque a los voluntarios no se les pague. Reclutar nuevos voluntarios puede requerir recursos, tanto de tiempo como de dinero, y capacitar a nuevos voluntarios requiere aún más tiempo.

Al hacer que los voluntarios sientan que su organización sin fines de lucro ve sus esfuerzos a través de varias campañas de reconocimiento, su organización puede hacer que regresen una y otra vez. Además, las campañas de reconocimiento de voluntarios que están orientadas al público son una excelente manera de reclutar nuevos voluntarios para su organización como campañas de concientización de la organización.

A continuación se presentan seis ideas sobre cómo su organización puede usar ShortStack para el reconocimiento de voluntarios. (Lea hasta el final para conocer una oferta especial sin fines de lucro de ShortStack).

Los voluntarios constantemente hacen un esfuerzo adicional cuando la organización más los necesita. Dedican su tiempo a ayudar a la organización a lograr sus objetivos y cumplir su misión.

Muestre a sus voluntarios cuánto los aprecia con un concurso de Voluntario del año. Honrar a los mejores voluntarios les permite presumir y le brinda la oportunidad de explicar cómo los voluntarios ayudan a que su organización prospere.

ShortStack hace que el concurso Voluntario del año sea fácil de organizar. Utilice nuestra plantilla de Concurso de historias y agregue imágenes y descripciones para mostrar cómo sus voluntarios han marcado la diferencia para su organización.

Para comenzar, seleccione usted mismo los candidatos a Voluntario del Año o permita que sus seguidores y voluntarios se presenten o nominen a otros. Pida a los participantes que compartan cómo ayudan a su causa. Luego pídales a las personas que compartan sus entradas para ganar votos. ¡El voluntario con más votos gana!

El incentivo para compartir traerá más conciencia sobre su causa. Al compartir sus historias y razones para ser voluntario, las personas que visitan la campaña para votar por el Voluntario del Año pueden relacionarse con ese "por qué" y convertirse en voluntarios.

Proporcionar información y comentarios en un boletín

A sus voluntarios les gusta estar al tanto de lo que sucede en su organización. Use un boletín de correo electrónico para mantenerlos al día con los últimos acontecimientos en su organización. Hágales saber sobre las próximas oportunidades de voluntariado cuando se cumplan grandes objetivos, eventos especiales, descuentos, eventos para recaudar fondos o cuando se lance una nueva iniciativa.

Hacer que su boletín sea EL lugar al que los voluntarios acuden para aprender sobre todo lo relacionado con su organización, también lo convierte en el lugar perfecto para reconocer a sus voluntarios. Incluya una sección de Voluntario del Mes para honrar a alguien sin cuya ayuda su organización no sería lo mismo, que trabajó la mayor cantidad de horas durante el mes o que ayudó a su equipo a alcanzar algunas metas importantes de recaudación de fondos. Independientemente de cómo utilice su boletín, debe considerarse un componente clave de su comunicación con sus seguidores.

ShortStack le permite crear y programar correos electrónicos para enviar a su lista de correo electrónico. Estos correos electrónicos son especialmente útiles si ha utilizado ShortStack para recopilar direcciones de correo electrónico para un concurso, una página de registro de voluntarios o un evento de concientización.

Tener un concurso de diseño de camisetas

Todo el mundo ama una buena camiseta. También son la forma perfecta de marketing de boca en boca. Ya sea que los regale a voluntarios o los venda en eventos para recaudar fondos, las personas con la camiseta estarán felices de lucir el logotipo de su causa cuando estén fuera de casa. Diablos, muchos donantes incondicionales y voluntarios incluso los coleccionan como recuerdos.

En lugar de simplemente poner su logotipo en una camiseta y darlo por terminado, involucre a sus voluntarios en el proceso de diseño. Los concursos de diseño de camisetas y campañas similares (tal vez necesite un nuevo logotipo o desee ayuda con el diseño web) ofrecen una forma única de involucrar a nuevas personas en su organización y brindan un desafío divertido para aquellos que ya están ayudando. Utilice nuestra plantilla de concurso fotográfico para que los participantes envíen sus diseños. Proporcione a los diseñadores los requisitos de su camiseta (logotipo de la organización, colores, texto, etc.) y déjelos que se pongan a trabajar.

Una vez que finalice el período de inscripción, solicite a los participantes que compartan sus presentaciones para ganar votos. ¡El diseño con más votos gana! Esto permite que sus fans muestren su talento y corran la voz sobre su organización al mismo tiempo.

Los voluntarios no suelen ayudar a su organización por los beneficios, ¡pero eso no significa que no debería haberlos! Si bien muchas organizaciones darán un simple agradecimiento a sus voluntarios, ¿por qué no hacer un esfuerzo adicional agregando algunos beneficios de bajo costo a quienes donan su tiempo para ayudar a su organización a lograr su misión? Los concursos exclusivos que solo están disponibles para los voluntarios les muestran que aprecia su ayuda.

Utilice nuestra plantilla Solo para invitados para crear un concurso al que solo se pueda acceder mediante un enlace de invitación. ¡Use una campaña solo por invitación como un medio para que su obsequio solo sea accesible para aquellos que más lo merecen! , puede crear un formulario basado en contraseña al que solo accederán aquellos que tengan el código para ingresar.

Para obtener un enlace, sus voluntarios deben estar en su lista de correo. Envíe invitaciones a concursos en su boletín para agregar un poco más de emoción y aumentar la cantidad de personas que lo abren y lo leen. Llama la atención sobre tu concurso y organización anunciando a los ganadores en tus canales de redes sociales. Dígales a sus seguidores que los concursos son exclusivos para voluntarios, luego dígales cómo pueden inscribirse para participar con su organización para ser elegibles en el futuro.

Proporcione información inmediatamente después de registrarse como voluntario

Mantenerse en la mente es esencial para retener a los voluntarios. Una forma sencilla de hacerlo es utilizar correos electrónicos de respuesta automática después de que los voluntarios completen formularios en su sitio web. Sin embargo, su organización sin fines de lucro puede dar un paso más.

La función de respuesta automática de ShortStack se puede agregar a cualquier campaña de ShortStack con un formulario. Después del envío, el participante recibirá un correo electrónico con lo que desee incluir. Este agradecimiento rápido y automático funciona como una confirmación de que se recibió su información y le proporciona bienes raíces valiosos para ayudarlo a fortalecer su relación con sus voluntarios.

Use la respuesta automática para enviar enlaces importantes a sus redes sociales y sitio web y comparta información divertida con sus seguidores o reconozca a los mejores voluntarios. Además, un botón de "Donar aquí" podría ser muy rentable a medida que las personas participen en sus concursos o se registren como voluntarios y aprendan más sobre su organización.

Reúnelo todo

Cuanto más sepan sus voluntarios sobre su organización, ¡mejor! Haz que se entusiasmen dándoles la motivación que necesitan brindándoles información. Comparta objetivos, concursos, formularios de registro de voluntarios, información sobre recaudación de fondos, eventos, y la lista continúa.

Toda esta información necesita un lugar para vivir.

Con Shortstack Paging Widget, puede hacer que su página de destino actúe como un sitio web de varias páginas. Cree una subpágina que comparta información sobre su organización, otra con su concurso, una tercera sobre todas las cosas maravillosas que trae a su comunidad y otra para usar como enlace a otras campañas o eventos para recaudar fondos que esté ejecutando actualmente.

Obtenga más información sobre cómo su organización sin fines de lucro puede usar ShortStack para cumplir con sus objetivos de divulgación y voluntariado.

NOTA: Shortstack ofrece descuentos del 50 % en todos los planes para organizaciones sin fines de lucro. Si su organización está interesada en aprovechar esta oferta, envíe un correo electrónico a [email protected] para obtener más información.