5 formas de hacer que el sitio web de su evento sea lo más atractivo posible

¿Recuerdas cuando los sitios web eran simples textos en blanco y negro con alguna que otra imagen pixelada? Esos fueron los días oscuros de Netscape y Ask Jeeves.

Afortunadamente, vivimos en días mejores de hermosos sitios web con funciones animadas, videos incrustados y texto colorido.

Es por eso que si el sitio web de su evento se parece a una de estas monstruosidades, es hora de aprender cómo debería verse su sitio web y qué necesita para maximizar el compromiso.

Revisé algunos de mis sitios web favoritos para conferencias de gestión de eventos y obtuve ejemplos visuales para cada punto, porque ¿qué mejor ejemplo que los propios profesionales de eventos?

Aquí hay cinco formas de mostrar de manera creativa la información necesaria que necesita el sitio web de su evento, de una manera que mejore la experiencia del usuario y maximice las conversiones.

1. Coloque el nombre, la fecha y la ubicación de su evento al frente y al centro

Lo primero que debe llamar la atención de un visitante cuando ingresa a su sitio web es el nombre de su evento. Debe estar en letras grandes y en negrita, y preferiblemente en el medio de la página para que no haya confusión sobre qué sitio están visitando.

ILEA Live hace esto a la perfección con su nombre al frente y en el centro y toda la información importante justo debajo, lo que hace que la experiencia del usuario sea mucho más fácil.

Título al frente y al centro en el sitio web del evento, a través de ILEA Live

Tan importante como la ubicación del título del evento y el tamaño de fuente es el uso correcto del encabezado. Para maximizar su SEO, asegúrese de que el título de su evento esté configurado en el formato de encabezado "<h1>" en HTML para que Google sepa cuál es el tema del sitio web de su evento. Configure la información subsiguiente debajo del título del evento en “<h2>, <h3>, etc.” para que Google no confunda tus ubicaciones y fechas con el tema principal.

El propósito de designar adecuadamente sus encabezados es garantizar que Google incluya correctamente su evento en sus resultados de búsqueda como el nombre del evento y no como otro texto en su sitio web. De lo contrario, terminará con detalles de eventos menos importantes como resultado de la búsqueda, lo que conducirá a clasificaciones de SEO más bajas y menos visitantes del sitio.

2. Haga que su botón de registro sea fácil de encontrar

Este se explica por sí mismo. Si los visitantes de su sitio web no pueden encontrar dónde registrarse, el software de registro de eventos en el que invirtió es inútil.

Su botón de registro debe ser fácil de encontrar sin tener que desplazarse ni hacer clic. Esto asegura que los visitantes del sitio web no tengan dificultades para registrarse o, peor aún, rebotar (abandonar) su página antes de registrarse.

El evento especial hace esto de manera efectiva: lo inclinan hacia la derecha y el botón de registro es de un color que contrasta con el púrpura principal.

Destaca el botón de registro, a través de The Special Event

ILEA Live también hace esto correctamente colocando su botón de registro justo debajo del título, la fecha y la ubicación del evento.

Botón de registro ubicado justo debajo de información importante a través de ILEA Live

Un botón de desplazamiento que se mueve junto con el visitante mientras navega por su sitio es otra forma efectiva de hacer esto, así como colocar un botón de registro como un llamado a la acción después de secciones importantes de información.

3. Usa imágenes interesantes para promocionar tu evento

Los sitios web visualmente atractivos tienen una tasa de participación más alta y una tasa de rebote más baja. De hecho, los visitantes de su sitio web formarán sus opiniones sobre su sitio web en tan solo 17 milisegundos.

La verdad es que los sitios web estéticamente agradables son más fáciles de navegar y facilitan la selección de información importante.

Hay diferentes tipos de imágenes que puede usar para el sitio web de su evento. Por ejemplo, ESPA Live utiliza una imagen de Nashville, donde se lleva a cabo el evento, como imagen de cabecera.

ESPA muestra un hermoso horizonte de Nashville, vía ESPA

Otros sitios web de eventos usan imágenes de años anteriores, como multitudes de asistentes o oradores principales, como Techsytalk.

Sala llena de asistentes a través de Techsytalk

El uso de imágenes de eventos anteriores actúa como una vista previa de lo que vendrá si se registran en su evento.

Si necesita diseñar gráficos para sitios web, sitios web como Canva y Pixlr tienen herramientas y plantillas gratuitas para todo tipo de imágenes.

Finalmente, puede usar videos en el sitio web de su evento que enumeran los oradores principales, los detalles destacados que hacen que este evento sea diferente del resto, un llamado a la acción de registro al final, o como este video de Techsytalk, imágenes de eventos anteriores como adelanto de lo que está por venir:

Vídeo promocional de Techsytalk, a través de YouTube

4. Incluya información detallada del evento en su página de inicio

Una vez que sus visitantes hayan visto toda la información básica en la parte superior de la página web, es hora de entrar en los detalles esenciales. Cuando sus visitantes se desplacen hacia abajo, deberían poder encontrar una lista de oradores, enlaces al programa del evento, patrocinadores y resúmenes del evento.

Techsytalk hace todas estas cosas una vez que pasas el título del evento y el botón de registro. Incluso incluyen los precios de las entradas en la página principal para que los asistentes al evento sepan lo que pueden esperar pagar incluso antes de hacer clic en "registrarse".

Todo lo demás que necesitas saber:

Detalles del evento a través de Techsytalk

A quién estamos aquí para ver:

Oradores del evento a través de Techsytalk

Lo que debe esperar pagar:

Precios de eventos, paquetes y botones de registro a través de Techsytalk

Y cualquier información adicional:

Mercancía e información del lugar, a través de Techsytalk

El objetivo de todo esto es hacer que la experiencia de los visitantes del sitio web de su evento sea lo más simple y ágil posible. Proporcionar información en su página de inicio sin tener que hacer clic en los enlaces para encontrarla simplifica la visita y mejora su SEO con Google.

5. Incluya información de contacto y opciones para compartir en redes sociales

Sus visitantes deberían poder comunicarse fácilmente con usted si tienen algún problema con el proceso de registro o si tienen preguntas sobre su evento. El sitio web de su evento debe tener métodos de contacto de fácil acceso, ya sea a través de un formulario de contacto, una dirección de correo electrónico y botones de redes sociales.

ILEA Live incluye su información de contacto en la parte inferior de su sitio web, que es un lugar muy típico para la información de contacto. También proporcionan enlaces de redes sociales para que los asistentes puedan mantenerse al día con las noticias del evento.

Información de contacto fácil de encontrar a través de ILEA Live

Techsytalk simplifica la experiencia de las redes sociales en su sitio web. Solo un breve desplazamiento hacia abajo e incluyen enlaces a sus redes sociales justo debajo del resumen del evento. Lo único que falta en su página principal son otras formas de contacto, como una dirección de correo electrónico.

Botones de redes sociales, pero sin información de contacto, a través de Techsytalk

Los asistentes pueden contactarlo a través de Facebook, Twitter o LinkedIn, pero es mucho más directo y personal cuando se hace por correo electrónico o mediante formularios de contacto. No olvide incluir esa línea directa de comunicación.

Otras mejores prácticas de gestión de eventos

Un sitio web de eventos atractivo y visualmente interesante es solo una parte de la ecuación al invitar a los invitados y organizar su evento. Si disfrutó de esta guía sobre sitios web de eventos, hay muchas otras guías de mejores prácticas en el blog de gestión de eventos de Capterra que le interesarán:

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