5 herramientas de software de calendario escolar para llevar su escuela al siglo XXI

Cuando estaba en la escuela secundaria, a cada estudiante se le entregaba un calendario escolar al comienzo del año que presentaba todos los eventos deportivos, obras de teatro escolares, días de capacitación para maestros y festividades importantes para ese año. Algunos calendarios llegaron a casa, mientras que otros fueron llevados a la papelera.

Incluso si estos calendarios llegaron a la nevera, el problema de imprimir calendarios de un año a la vez es la incertidumbre de lo que podría suceder meses después de su creación. Quién podría predecir días de nieve, cortes de energía y (me atrevo a decirlo) amenazas de bomba que interrumpen las actividades y cambian los horarios.

Sí, mi último año de secundaria tuvo más de una amenaza de bomba, todas las cuales resultaron ser "bromas".

Desde entonces, mi antigua escuela secundaria actualizó su calendario a Internet, lo que hace que estos ajustes sean mucho más fáciles de implementar y notificar a los padres.

Desafortunadamente, no todas las escuelas han hecho la transición del papel a la era digital (ni siquiera han implementado un software de administración escolar ), pero afortunadamente existen muchas herramientas para hacer estos cambios. Ya sea que tenga dinero para gastar o esté administrando su escuela con un presupuesto ajustado, existen opciones de software disponibles para poner su calendario en línea, ya sea de forma gratuita o pagando un costo.

(Las opciones de software se eligieron en función de la disponibilidad para ser utilizadas por el personal, los estudiantes y los padres y sus capacidades de integración)

Las mejores opciones de software de calendario escolar

1. Tándem

Si bien los calendarios son el enfoque principal de Tandem, su alcance se extiende mucho más allá de las simples fechas y horas. Su calendario actúa como la columna vertebral para todas las demás operaciones en el software, incluida la planificación de eventos, la comunicación entre los miembros del equipo (o en este caso, maestros y administradores), la programación de actualizaciones, la integración de calendarios de terceros y las notificaciones de los miembros (también conocidos como padres) .

Tandem promociona su software como la herramienta perfecta para organizaciones, escuelas, organizaciones sin fines de lucro, equipos deportivos y empresas.

Características:

(Edición gratuita)

• programadores ilimitados
• Eventos ilimitados
• Grupos y ubicaciones ilimitadas
• Miembros ilimitados
• Notificaciones ilimitadas
• Inducción
• Comprobadores de conflictos de programación

(Edición Enterprise: $40/mes)

• Soporte de software prioritario
• Archivos de eventos durante dos años.
• Permisos de acceso especiales
• Inventario de equipos
• Integración de software externo
• Informes de eventos personalizados
• Integración del sitio web
• Recuperación y reversión de datos
• Alquiler de instalaciones y programación
• Gestión de transporte

2. Molinete

Pinwheel se hizo enteramente con las escuelas en mente. Este software de calendario interactivo reúne a administradores, maestros, estudiantes y padres para que nadie se quede al margen cuando se avecinan asignaciones, tareas y eventos importantes. Como software basado en la web, está disponible para todos los usuarios en cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Precios: Varía según el número de usuarios y el número de estudiantes

Características:

• Planificación y programación de eventos
• Personalización de la página web
• Alquiler de instalaciones
• Gestión de monitores de pasillo
• Programación de atletismo
• Planificación de asignación de estudiantes y notificaciones
• Notificaciones para padres (tareas, eventos y prácticas)
• Integración del sitio web
• Integración de calendario externo

3. CalendarWiz

CalendarWiz adapta sus calendarios en función de la industria que compra su software, como organizaciones sin fines de lucro, pequeñas y grandes empresas, clubes y, en este caso, educación primaria/superior.

Este software brinda a las escuelas la opción de integrar sus calendarios en sus propios sitios web, dejar su calendario en el sitio web de CalendarWiz o ambos, según las necesidades de los estudiantes, padres, maestros y administradores. La única diferencia entre este software de calendario y otros en esta lista es el énfasis en los eventos y anuncios en lugar de las tareas de los estudiantes.

Características generales (incluidas en todos los niveles de precios):

• Aplicación movil
• Edición multiusuario
• Complementos de calendario del sitio web
• Marca y colores
• Calendarios privados y públicos.
• Planificación de la prevención de conflictos
• Importar/exportar datos
• RSVP invita
• Integración de redes sociales
• Categorías de eventos del calendario
• Ubicaciones e instalaciones
• Correo de propaganda

Básico ($9/mes):

• Diez usuarios
• Tres categorías de eventos
• Visitantes ilimitados
• Soporte gratuito

Estándar ($15/mes):

• Veinte usuarios
• Ocho categorías de eventos
• Visitantes ilimitados
• Soporte gratuito

Profesional ($25/mes)

• cuarenta usuarios
• Veinte categorías de eventos
• Visitantes ilimitados
• Soporte gratuito

Empresa ($45/mes)

• cien usuarios
• Cuarenta categorías de eventos
• Visitantes ilimitados
• Soporte gratuito

4. Calendario de Google

Google Calendar es una herramienta que uso constantemente, no solo aquí en Capterra, sino también para llevar un registro de todo lo que necesito hacer en mi tiempo libre. Lo mejor de Google Calendar es el ecosistema en el que está construido, como Google Docs, Sheets, Drive y Gmail. De hecho, todas estas aplicaciones de Google están disponibles en formato escolar de forma gratuita en Google Apps for Education .

Google Calendar es la herramienta perfecta para las escuelas que buscan una solución de software libre en una plataforma estable.

Características:

• Compartir calendario
• Invitaciones a eventos
• Calendarios públicos
• Acceso móvil e integración con aplicaciones de calendario de iOS y Android
• Búsqueda de eventos
• Integración de Gmail y Microsoft Outlook

5. Calendario local

Localendar no se creó específicamente para instituciones académicas, pero su versatilidad lo hace útil para todo tipo de organizaciones, incluidas las escuelas. Una característica interesante de Localendar es la medida en que puede personalizar su propio calendario, más que otras opciones en esta lista.

Si bien el calendario base no tiene mucho que ver, las opciones de personalización permiten fotos de eventos en cada bloque de días, temas, pancartas y texto.

El software básico de Localendar es gratuito, pero incluye anuncios y límites en las funciones. Esto hace que Localendar sea una buena opción para las escuelas con un presupuesto operativo reducido.

Características generales:

• Creación de calendario general
• Integración del sitio web
• optimización móvil
• HTML personalizado en títulos de eventos
• Imágenes prediseñadas proporcionadas
• Categorías de eventos personalizados
• Función de repetición de eventos
• Soporte iFrame

Webmaster ($49.95/año):

• Sin anuncios
• Sube tu propia imagen prediseñada
• editor de tareas
• Fusión de calendario
• Vista imprimible pública

Cobrander ($149.95/año):

• Sin anuncios
• Sube tu propia imagen prediseñada
• editor de tareas
• Fusión de calendario
• Vista imprimible pública
• subcuentas premium

Traiga el resto del calendario de su escuela en línea

Ahora que ha dado el primer paso para llevar su escuela a la era de Internet, tal vez sea hora de que busque otras formas de mejorar sus experiencias educativas.

Asegúrese de revisar estos otros artículos que he escrito sobre las nuevas tecnologías en la escuela:

• Cómo puedes usar Minecraft Education Edition en tu escuela
• Las 4 principales tendencias tecnológicas educativas a tener en cuenta en 2017
• Los 6 mejores software de administración escolar gratuitos y de código abierto
• El mejor software gratuito de administración de aulas digitales y herramientas de colaboración en el aula

¿Ha utilizado alguna de estas opciones de software de calendario en su escuela? Si es así, déjame saber en la sección de comentarios a continuación qué te pareció, qué te gustó más y qué no te gustó. Ya que estás en eso, si te sientes particularmente fuerte acerca de un software de calendario escolar que se menciona aquí o de otra manera, ¡asegúrate de dejar una reseña !