5 opciones de software de programación de servicios que se integran con QuickBooks
Publicado: 2022-05-07Levanta la mano si te gusta el trabajo ocupado. No importa que no pueda verlos en este momento, sé que ninguno de ustedes levantó la mano.
Entonces, ¿por qué ingresa la información del trabajo dos veces: una en su software de administración de servicios de campo y otra en QuickBooks?
La respuesta: no.
Existe un software que elimina la necesidad de una entrada doble. Cuando ingresa un trabajo en el programa de software de administración de servicios de campo, se sincroniza con QuickBooks. Hola tiempo extra, adiós trabajo ocupado.
Al crear esta lista, elegí los programas que tienen la mayor cantidad de reseñas de Capterra. Luego miré una muestra de 200 reseñas para cada uno de esos productos para asegurarme de que la mayoría de esas reseñas tuvieran cosas positivas que decir sobre la integración de QuickBooks específicamente. Por ejemplo, si hubo cien reseñas que informaron problemas con la integración, no incluí ese producto.
Los productos se enumeran en orden de número de reseñas, organizados de mayor a menor.
1. Visita a domicilio Pro
Función de programación de Housecall Pro (Fuente)
Precio: Housecall Pro tiene tres niveles de precios; el precio comienza en $ 39 por mes para un usuario y sube a $ 249 por mes para usuarios ilimitados.
¿Qué dicen los usuarios de software sobre Housecall Pro? Housecall Pro tiene un promedio de 4.5/5 estrellas en sus 785 reseñas en Capterra (al momento de escribir este artículo). Los revisores de Capterra elogian la facilidad de uso, las notificaciones automáticas y las funciones de facturación de Housecall Pro.
Las dos desventajas que predominan en las revisiones de Housecall Pro se relacionan con el calendario y la programación del programa y con la dificultad para rastrear contratos y acuerdos de servicio.
¿Qué dicen los usuarios de software sobre la integración de QuickBooks? Busqué 200 de esas reseñas, y hubo aproximadamente el doble de comentarios positivos sobre QuickBooks que negativos (15 positivos, 8 negativos). Además, tres de los ocho comentarios negativos no tuvieron problemas con la sincronización de Housecall con QuickBooks, solo con el hecho de que Housecall se sincroniza solo con QuickBooks en línea y no con la versión de escritorio.
¿Busca productos con características similares? Estas alternativas de Housecall Pro pueden brindarle las soluciones que está buscando.
2. intermediario
Función de programación de Jobber (Fuente)
Precio: Jobber tiene tres niveles de precios que comienzan en $ 69 por mes para dos usuarios y suben hasta $ 259 por mes para usuarios ilimitados.
¿Qué dicen los usuarios de software sobre Jobber?
Jobber tiene una media de 4,5/5 estrellas en 372 reseñas de Capterra. Los revisores elogian la atención al cliente de la empresa y también las funciones de facturación y facturación del software. Muchos revisores también dicen cuánto aprecian la forma en que Jobber organiza todo lo que hacen.
Los temas entre las quejas de los usuarios son errores en la aplicación y frustraciones con la función de cotización: dificultad para enviar cotizaciones y con la capacidad de personalizar cotizaciones.
¿Qué dicen los usuarios de software sobre la integración de QuickBooks?
De las 200 revisiones de Capterra de Jobber que revisé, hay 17 menciones positivas de la integración de QuickBooks y solo seis quejas sobre la integración. Para ser justos, dos de ellas no fueron quejas sobre la calidad de la integración, sino sobre el hecho de que Jobber no ofrece integración con QuickBooks Enterprise.
¿Está interesado en soluciones de software con características similares? Estas alternativas de Jobber podrían proporcionar las funciones que está buscando.
3. Rayo de servicio de campo
Field Service Lightning en computadoras de escritorio y dispositivos móviles (Fuente)
Precio : Field Service Lightning tiene cuatro niveles de precios que comienzan en $25 por usuario, por mes y llegan hasta $300 por usuario, por mes.
¿Qué dicen los usuarios de software sobre Field Service Lightning?
Field Service Lightning obtiene una calificación de 4/5 estrellas en 280 reseñas de Capterra. Los revisores destacan algunas características para elogios particulares, como la facilidad de uso y las funciones de colaboración. Muchos revisores dan crédito a la función "Chatter" por ayudar a mantener a sus equipos conectados.
La facilidad de uso es positiva para algunos clientes, pero otros se quejan de las dificultades para aprender a usar Field Service Lightning. Otros clientes sienten que ingresar trabajos y otra información implica demasiados pasos y que la integración móvil dificulta el uso del programa en teléfonos inteligentes y tabletas.
¿Qué dicen los usuarios de software sobre la integración de QuickBooks?
De las 200 revisiones de Capterra de Field Service Lightning que miré, solo una menciona QuickBooks. Esa revisión no es de mucha ayuda, ya que simplemente solicita que FS Lightning agregue la integración de QuickBooks (la compañía lo ha hecho desde entonces).
Si desea explorar soluciones de software con características similares, vale la pena echarle un vistazo a estas alternativas de Field Service Lightning.
4. ServicioM8
ServiceM8 (Fuente)
Precio : ServiceM8 tiene cuatro niveles de precios que comienzan en $29 por mes para hasta 50 trabajos y suben hasta $349 por mes para 1500 trabajos.
¿Qué dicen los usuarios de software sobre ServiceM8?
ServiceM8 promedia 4.5/5 sobre 249 reseñas de Capterra. La abrumadora mayoría de los clientes destaca la facilidad de uso del programa, así como la interfaz de usuario accesible. A los usuarios también les gustan los formularios personalizables que ofrece ServiceM8, que facilitan el cambio de características o requisitos en trabajos específicos.
Algunos clientes se sienten frustrados por la falta de atajos, lo que requiere procedimientos de varios pasos al crear trabajos. También hay numerosas quejas sobre la integración de ServiceM8 con otros programas de software.
¿Qué dicen los usuarios de software sobre la integración de QuickBooks?
De una muestra de 200 reseñas de Capterra, siete reseñas mencionan la integración de QuickBooks. De ellos, seis fueron positivos y uno negativo. La única crítica negativa no fue sobre la calidad de la integración de QB, sino sobre el hecho de que ServiceM8 se integra solo con QuickBooks Online, en lugar de QuickBooks Desktop.
¿Está interesado en software con características comparables? Estas alternativas de ServiceM8 son un buen lugar para comenzar.
5. Servicio inteligente
Función de programación de Smart Service (Fuente)
Precio : póngase en contacto con el proveedor para conocer los precios
¿Qué dicen los usuarios de software sobre Smart Service?
Smart Service promedia 4.5/5 estrellas en 236 reseñas de Capterra. A los revisores les encanta la organización que obtienen de Smart Service, en particular la facilidad de programación y la capacidad de conectar las instrucciones de trabajo y las imágenes del lugar de trabajo con cada tarea.
Las frustraciones tienen que ver con errores ocasionales en el software, así como con la dificultad de aprender a usar todas las funciones de Smart Service, en particular las funciones de generación de informes.
¿Qué dicen los usuarios de software sobre la integración de QuickBooks?
De una muestra de 200 reseñas de Capterra sobre Smart Service, 45 mencionan la integración con QuickBooks. Treinta y seis de esas menciones son positivas y nueve son negativas. Los comentarios negativos en su mayoría mencionan errores en la integración de QuickBooks, pero hay muchas más reseñas que elogian la integración de QuickBooks sin errores.
¿Quiere encontrar soluciones de software con características comparables? Estas alternativas de Smart Service son un buen lugar para comenzar.
El impacto en el mundo real del software de gestión de servicios de campo
¿Está interesado en lo que la integración de QuickBooks puede hacer por su empresa?
Aquí hay tres ejemplos del mundo real de cómo la integración de QuickBooks ahorró tiempo y dinero a las empresas de administración de servicios de campo.
- Dar una cotización a un cliente potencial por teléfono
- Ingrese esa cotización en una hoja de cálculo
- Actualizar cotizaciones que se convirtieron en trabajos
- Ingrese ese trabajo en Google Calendar
- Hacer el trabajo y facturar al cliente
- Introduce otra factura en QuickBooks
La integración de QuickBooks de Jobber redujo estos seis pasos a
- Use Jobber para todas las cotizaciones, programaciones y facturación
- Las facturas creadas en Jobber aparecen automáticamente en QuickBooks
Es por esto que el fundador de Twinkle Clean, Roberto Gerritano, dice: "Lo principal que me encanta de Jobber es el factor de ahorro de tiempo".
También han brindado al personal administrativo una visión más completa de su negocio: “Nuestro personal de oficina puede ver todo lo que ha ocurrido en el campo en cualquier momento en lugar de esperar a que el papeleo regrese a la oficina”, señala el propietario de Cool Tech, Scott Fetter.
“Al implementar el sistema de correo electrónico de seguimiento automatizado, hemos aumentado las reseñas de nuestros clientes en Angie's List y Yelp a un ritmo mucho más rápido”, agregó Soule.
¿Su software de gestión de servicios de campo se integra con QuickBooks?
¿Su empresa de servicios ha integrado QuickBooks con su software de gestión de servicios de campo? Si es así, ¿cómo te ha ayudado? ¡Déjame saber abajo en los comentarios!
Si está interesado en otras formas en que el software de administración de servicios de campo puede ayudarlo, consulte una de estas publicaciones:
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- Los 7 mejores productos de software de gestión de servicios de campo gratuitos
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