Todo lo que necesitas saber sobre el concepto de semana laboral de 4 días

¿Has oído hablar de la semana laboral de 4 días? Imagínese lo genial que sería: trabajar 32 horas a la semana en lugar de 40 y tener más tiempo libre.

O puede pensar que no todo sobre este tipo de semana laboral es color de rosa.

Déjame decirte que tienes razón de cualquier manera.

En esta publicación de blog, arrojaremos luz sobre la semana laboral de 4 días. Siga leyendo para obtener más información sobre:

• concepto de semana laboral de 4 días,
• Historia de este tipo de semana laboral,
• Beneficios y desventajas de la semana laboral de 4 días.
• Cómo implementar con éxito la semana laboral de 4 días, y
• Países que probaron la semana laboral de 4 días (+ sus resultados).

¿Qué es exactamente una semana laboral de 4 días?

La semana laboral de cuatro días reduce la semana laboral de 40 a 32 horas por el mismo salario, carga de trabajo y beneficios. Sin embargo, las empresas que adopten el concepto tendrían que tener menos reuniones y centrarse más en la productividad de sus empleados, para exprimir la carga de trabajo de una semana laboral de 5 días en 4 días.

Empresas como Basecamp, Perpetual Guardian e incluso Amazon han ejecutado períodos de prueba para semanas laborales más cortas con resultados positivos.

Veamos un ejemplo de cómo una de estas empresas implementó la semana laboral de 4 días para su beneficio.

Perpetual Guardian es una empresa con sede en Nueva Zelanda que administra fideicomisos, testamentos y sucesiones. Permitir que el personal trabajara 4 días a la semana y se le pagara los 5 regulares tuvo tanto éxito en la prueba que esperaban que el cambio fuera oficial.

Según Perpetual Guardian, el personal fue más inventivo. Su compromiso fue mejor, su eficacia en el lugar de trabajo aumentó, todos llegaron a tiempo y nadie se fue temprano o tomó descansos prolongados.

Recuerdo: Historia de la semana laboral de 4 días

Para llegar a la semana laboral de 4 días, debemos comenzar desde el principio, es decir, el momento en que los 7 días eran días hábiles, y avanzar a través del historial desde allí.

Cómo empezó todo con una semana laboral de 7 días

La semana laboral de 7 días puede seguirse aproximadamente 4000 años atrás hasta Babilonia.

Los babilonios asumieron que el sistema solar contenía 7 planetas, y el número 7 era tan poderoso que organizaron sus días en torno a él.

Su semana laboral planetaria de siete días se extendió globalmente. La gente trabajaba los 7 días de la semana y no tenía tiempo libre durante los fines de semana.

Este estilo de vida de todo trabajo y nada de juego finalmente alcanzó a sus trabajadores, lo que resultó en la Ley de Normas Laborales Justas de 1938. Esta ley ordenaba:

• Jornada laboral de 8 horas y semana laboral de 40 horas, así como
• Salarios mínimos,
• Derechos de pago de horas extras,
• Requisitos de mantenimiento de registros, y
• Leyes de trabajo infantil.

En esencia, así es como la semana laboral de 5 días se convirtió en la norma.

Cómo la semana laboral de 5 días se convirtió en la norma

Henry Ford, el fundador de la compañía Ford, fue quien introdujo una semana laboral de 5 días y 40 horas a sus trabajadores industriales. Les dio fines de semana libres, reduciendo así su semana laboral estándar de 6 días a una semana laboral de 5 días.

En una entrevista con Samuel Crowther, Ford lo explicó mejor:

“Así como la jornada de ocho horas abrió nuestro camino hacia la prosperidad en Estados Unidos, la semana laboral de cinco días abrirá nuestro camino hacia una prosperidad aún mayor. Ya es hora de deshacernos de la noción de que el tiempo libre para los trabajadores es tiempo perdido o un privilegio de clase”.

Semana laboral de 32 horas: una semana laboral de 4 días

Durante muchos años se ha hablado de una semana laboral de cuatro días. En 1956, Richard M. Nixon predijo que ocurriría en un “futuro no muy lejano”.

Pasaron muchos años y, lamentablemente, la pandemia del coronavirus surgió repentinamente dando lugar al trabajo remoto e híbrido. Este fue el momento en el que se dio un gran avance a otros aspectos laborales.

Uno de ellos era una semana laboral de 4 días.

Como ya se mencionó, este concepto se refiere a reducir las horas de trabajo manteniendo la misma carga de trabajo. Algunas personas ahora abogan por una semana laboral de 32 horas para:

• Aumentar la productividad,
• Disminuir el desempleo y
• Proporcione otros beneficios, como la reducción del consumo de gas y el smog.

Por ejemplo, el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos emplea a muchos miembros del personal de 32 horas semanales, además del hecho de que se definen como trabajadores a tiempo parcial. Este tipo de trabajo compartido permite a los gerentes una mayor versatilidad a la hora de delegar responsabilidades.

Los beneficios indiscutibles de una semana laboral de 4 días

Hemos definido una semana laboral de 4 días y le contamos su historia.

Ahora, ¿cuáles son algunos de los beneficios más importantes de trabajar 4 días a la semana?

Vamos a averiguar.

Más flexibilidad para los padres que trabajan

Mucho se ha escrito sobre cómo una semana laboral de cuatro días podría aumentar la productividad y la satisfacción de los empleados. Sin embargo, el cambio también podría ser una gran victoria para la igualdad de género.

Es decir, los padres que trabajan tendrían más tiempo para cumplir con el cuidado de los hijos y otros deberes familiares y personales, si la semana laboral fuera de 4 días y 32 horas. Trabajar 4 días en lugar de 5 permite a los empleados hacer malabarismos con las preocupaciones sobre el cuidado de los niños y las tareas laborales.

Una semana laboral de cuatro días puede animar a más mujeres a encontrar empleo. Las madres trabajadoras podrán pasar un día durante una semana laboral con sus hijos. Lo que quizás sea aún más importante, no serán tratados de manera diferente al resto de sus compañeros de trabajo.

Por lo tanto, una semana laboral de cuatro días también ayuda a promover la igualdad de las madres trabajadoras.

Mayor productividad y compromiso de los empleados

Los empleados se desempeñan mejor durante una semana laboral de cuatro días, según la investigación de Perpetual Guardian antes mencionada.

Este estudio muestra que los empleados son más productivos cuando se les da un fin de semana extendido, es decir, viernes, sábado y domingo, para descansar y relajarse. Los trabajadores tendrán más tiempo libre y serán más eficientes en el trabajo.

Mejor reclutamiento y retención de los mejores talentos

Una semana laboral de cuatro días hace que una empresa sea más atractiva tanto para los empleados actuales como para los futuros.

Es decir, muchas personas se sienten insatisfechas cuando el trabajo se apodera de sus vidas.

Ofrecer a los empleados potenciales y actuales un horario de trabajo flexible ayudará a atraer y mantener a los profesionales calificados.

Menos desplazamientos y respeto por el medio ambiente

Al eliminar un día de la semana laboral, se reduciría la cantidad total de automóviles en la carretera, lo que ahorraría combustible y reduciría las emisiones de los vehículos.

Entonces, una semana laboral de 4 días implica reducir la huella de carbono global y la contribución al cambio climático.

Al minimizar los desplazamientos, reducimos las emisiones del transporte y, por lo tanto, conservamos energía.

Los inconvenientes de una semana laboral de 4 días

Por muy tentador que parezca con los beneficios que brinda, una semana laboral de 4 días también tiene algunos inconvenientes.

No aplicable a todas las industrias.

Para algunos sectores que requieren disponibilidad 24/7, es difícil establecer una semana laboral de cuatro días. Una semana laboral de cuatro días, por ejemplo, puede complicar la gestión de los problemas de servicio al cliente para su empresa.

En general, las empresas que brindan servicios o productos sensibles al tiempo no podrán cerrar toda su oficina en un solo día laboral.

Los aumentos de moral pueden ser fugaces

Sin duda, la satisfacción de los empleados mejoraría si una organización implementara una política de semana laboral de cuatro días. Después de todo, es el mismo salario con menos horas de trabajo.

Sin embargo, la fuerza laboral puede gradualmente dar por sentada la semana laboral de cuatro días, tal como lo hizo la gente cuando la semana laboral se redujo de siete a cinco días.

Además, algunos miembros del personal pueden oponerse a este tipo de horario semanal.

Niveles de estrés comprometidos

Los trabajadores completarán proyectos en menos días mientras trabajan menos horas por semana.

Los empleados pueden sentir más presión para completar tareas cuando corren contrarreloj.

Para las personas que trabajan directamente con los clientes, el trabajo aún puede llegar en días no laborables. Esto podría aumentar la cantidad de trabajo durante sus días laborales, aumentando el estrés.

Puede que no sea lo que los empleados realmente quieren

Según décadas de investigación, los empleados valoran la flexibilidad más que cualquier otra ventaja. Desean la libertad de llevar a cabo sus planes cuando les plazca.

Los trabajadores no quieren que su jefe les informe que deben trabajar una semana laboral de 4 o 7 días.

Quieren la oportunidad de trabajar duro y lograr resultados excepcionales, así como objetivos definidos y espacio para el progreso. La flexibilidad hace que los empleados sean generalmente más felices y mucho más productivos.

Comprimir una carga de trabajo de 5 días en 4 días y todo el estrés que puede surgir como resultado, porque los empleados todavía tienen la misma cantidad de trabajo, realmente no suena tan flexible.

4 consejos para introducir una semana laboral de 4 días a sus empleados

Aquí hay 4 consejos que deberían ser útiles si decide implementar una semana laboral de 4 días en su empresa.

Consejo #1: Ten una comprensión bien definida de los objetivos que quieres alcanzar

Tomarse el tiempo para contemplar por qué está cambiando la política de una semana laboral de cuatro días puede ser beneficioso al escribir uno. Considere cómo una semana laboral de cuatro días podría aumentar la productividad.

Para implementar mejor la política de semana laboral de 4 días, hágase las siguientes preguntas:

• ¿Cómo mejorará la eficacia de su organización?
• ¿Una semana laboral de 4 días aumentará la productividad y el compromiso de los empleados?
• ¿Pueden aumentar las tasas de retención de empleados si adopta una política de semana laboral de 4 días?

Hacer que la meta del programa sea visible y medible facilitará el proceso de implementación.

Después de todo, en una cultura corporativa basada en resultados, no hay lugar para la ambigüedad.

Cambiar los objetivos o cambiar los requisitos puede socavar el objetivo general de esta estrategia, que es fomentar la libertad y la resolución innovadora de problemas dentro de un marco firme.

Los gerentes deben apuntar a una medición de desempeño precisa y eficiente y establecer métricas específicas y bien definidas para sus equipos.

Asegurar que los resultados se alineen con los objetivos y la visión de la empresa, y que se asignen las responsabilidades apropiadas dentro de los equipos.

Consejo #2: Reevalúe sus prioridades

El paso más fundamental hacia la implementación efectiva de una semana laboral de 4 días es reconocer que se trata de algo más que completar el mismo volumen de trabajo en menos días. Más bien, se trata de eliminar permanentemente las tareas de menor prioridad de su lista de tareas pendientes.

Si lidera un equipo, es posible que deba ayudar a los miembros de su personal a volver a priorizar sus listas de tareas pendientes y eliminar las tareas de baja prioridad que consumen demasiado tiempo. Eso es simple si usa un software de seguimiento de tiempo, que le muestra exactamente dónde ocupa su tiempo. Una vez que haya reconocido estas tareas, determine si se pueden descartar, automatizar o subcontratar.

Es fundamental que evalúe su propia lista de tareas pendientes y libere algo de tiempo. Si no lo hace, en última instancia se encontrará trabajando en sus días libres y eventualmente arrastrando a su equipo con usted.

Consejo #3: Minimice el tiempo dedicado a las reuniones

Las reuniones, a diferencia de la gravedad, la muerte y los impuestos, no son una fuerza imparable de la naturaleza. Son una institución muy humana sobre la que tenemos mucho poder. Según una encuesta, el 83 % de los profesionales dedica entre 4 y 12 horas a la semana a reuniones. ¡Eso es hasta un tercio de la semana laboral!

Reducir el número de reuniones por semana es un método sencillo para maximizar su tiempo y el de su equipo. Examine las reuniones que ha organizado con sus compañeros de equipo y terceros, y prepare una agenda de reunión de una página que incluya:

• Información de contexto,
• Temas a tratar y
• Las decisiones críticas que espera tomar.

Si bien esto puede parecer un trabajo adicional, 20 minutos de preparación individual generalmente pueden ahorrar una hora de tiempo de reunión.

Consejo #4: Supervise los KPI

Pasar a una semana laboral de cuatro días es lógico solo si su empresa no tiene problemas como resultado del cambio y su equipo continúa cumpliendo con sus indicadores clave de rendimiento (KPI).

Los KPI representan el determinante significativo del progreso hacia una meta y, por lo general, se asignan a cada equipo. Los KPI brindan información sobre diversos aspectos de la estrategia de una organización y se pueden adaptar a necesidades, industrias y departamentos específicos.

Después de algunas semanas de su experimento de semana laboral de 4 días, evalúe qué tan bien su equipo está cumpliendo con sus KPI y qué puede hacer al respecto:

• ¿Se mantienen al día o les resulta difícil cumplir sus objetivos ahora que hay un día laboral menos?
• Si parece que no pueden cumplir sus objetivos, ¿qué puede hacer usted, como líder, para solucionar este problema? Hable con el equipo para determinar qué los está frenando.

Países que han adoptado la semana laboral de 4 días

La mayoría de los países del mundo tienen una semana laboral de cinco días. Sin embargo, el concepto de una semana laboral de cuatro días está incursionando en muchos países e industrias.

A fines de 2022, más de una docena de países estaban realizando casos de prueba y programas piloto para investigar la viabilidad de una semana laboral de cuatro días, y algunos países habían implementado oficialmente opciones de semana laboral fija de cuatro días.

Estos son algunos de los países que adoptaron la semana laboral de 4 días.

Australia

Desde agosto de 2022 hasta enero de 2023, Land Down Under comenzó a ejecutar un proyecto piloto de cuatro días a la semana. El proyecto involucra a 20 empresas de Australia y Nueva Zelanda (las empresas en cuestión pertenecen a las industrias de marketing, finanzas, tecnología y salud mental).

Este proyecto incorpora el modelo 100-80-100 con el objetivo adicional de reducir el impacto climático mediante la reducción del consumo de energía y recursos. El modelo 100-80-100 implica que los empleados conservan el 100 % de sus ingresos pero minimizan sus horas al 80 % si mantienen una productividad del 100 %.

A partir del 14 de noviembre, Unilever Australia probará una semana laboral de cuatro días durante al menos un año, según el modelo 100-80-100.

Bélgica

Bélgica se ha unido a la creciente lista de países que ofrecerán una semana laboral de cuatro días a partir de febrero de 2022. El programa de Bélgica se adhiere al plan 4/10, que mantiene el requisito de 40 horas por semana mientras cambia de turnos de ocho horas cinco días a la semana. turnos de una semana a diez horas cuatro días a la semana.

Los empleados de tiempo completo no ven un recorte salarial porque sus horas totales permanecen constantes. A los empleados también se les permite legalmente apagar el equipo relacionado con el trabajo e ignorar las llamadas telefónicas, los mensajes de texto y los correos electrónicos recibidos fuera del horario de trabajo.

Finlandia

La primera ministra de Finlandia, Sanna Marin, ha pedido que se implementen semanas laborales de cuatro días o jornadas laborales de seis horas en agosto de 2019.

Las ambiciones de Marin son compartidas por muchas personas que creen que uno debe trabajar para vivir y no al revés. Ahora, a pesar de los rumores de Internet demasiado optimistas, esto no fue más que un llamado a la acción en lugar de un decreto oficial.

La adopción real del país de una semana laboral de cuatro días ha sido lenta.

Islandia

De 2015 a 2019, Islandia probó semanas de 35 a 36 horas de cuatro días con más de 2500 empleados, o aproximadamente el 1% de la fuerza laboral total. Las empresas involucradas incluyeron departamentos de policía, escuelas y la oficina del alcalde en Reykjavik. A los empleados se les pagaba lo mismo que antes.

La prueba fue considerada un éxito rotundo.

La productividad se mantuvo constante o aumentó, el equilibrio entre el trabajo y la vida mejoró, el agotamiento y el estrés disminuyeron y los gastos de oficina, como la electricidad, disminuyeron.

Aproximadamente el 86% de los islandeses ahora trabajan semanas de cuatro días.

Irlanda

Si bien el gobierno de Irlanda aún no ha incorporado formalmente las semanas de cuatro días, son un tema candente. En marzo de 2022, se realizó una encuesta que incluyó a 1500 profesionales irlandeses, el 54 % de los cuales predijo que una semana laboral de cuatro días sería la norma dentro de cinco años.

En 2022, una prueba de seis meses con al menos 20 empresas utilizó el modelo 100-80-100.

Aproximadamente el 6% de las empresas irlandesas han implementado una semana de cuatro días, ya sea de forma permanente o de prueba.

Canadá

Nueva Escocia implementó un programa piloto de nueve meses en respuesta a la pandemia de COVID-19, que resultó en aumentos tanto en la satisfacción como en la productividad de los empleados. Empresas individuales, como Alida Inc. y Juno College, ya han implementado una semana laboral de cuatro días.

En abril de 2022, comenzó una nueva prueba de seis meses en la que participaron 38 empresas de Estados Unidos y Canadá. Naturalmente, muchos empleadores canadienses se muestran cautelosos a la hora de implementar esta nueva semana laboral, especialmente porque muchos de los hallazgos nacionales e internacionales aún son nuevos y, en muchos casos, se basan en estudios pequeños.

El impacto de la semana laboral de cuatro días en el crecimiento de las ganancias también debe evaluarse caso por caso, lo cual no es una tarea fácil de hacer.

Japón

En 2019, Microsoft Japón probó una semana de cuatro días con los mismos ingresos pero fines de semana de tres días. Y uno de los factores favorables realmente se mostró: la productividad aumentó en un 40%.

Aunque la cultura japonesa tradicionalmente ha estado muy orientada al trabajo, el gobierno japonés tiene como objetivo promover una mejor cultura y equilibrio social y disminuir la tendencia del personal a trabajar demasiado.

Como resultado, el gobierno de Japón ha promovido semanas laborales de cuatro días desde junio de 2021.

A fines de 2022, aproximadamente el 8,5 % de las empresas respaldaron la idea, pero algunas también redujeron los salarios en un 20 %.

Escocia

Escocia gastó diez millones de libras en un experimento de prueba de una semana laboral de cuatro días que estuvo en funcionamiento de enero a junio de 2022 y siguió el modelo 100-80-100.

La prueba fue exitosa y varias empresas escocesas confirmaron más tarde la reducción de la semana laboral.

El concepto de semana de cuatro días es ampliamente apoyado por los escoceses (80%). Más pruebas parecen ser inevitables.

España

En septiembre de 2021, España comenzó una prueba de tres años financiada por el gobierno con entre 200 y 400 empresas que utilizan el modelo 100-80-100.

DESOL, una empresa de tecnología participante, informó un aumento del 20 % en los ingresos y una disminución del 20 % en las ausencias.

En junio de 2022, Telefónica, el gigante español de las telecomunicaciones, inició una alternativa de cuatro días a la semana para su personal, pero con un recorte salarial respectivo del 20%.

Suecia

En 2015, Suecia experimentó con una semana laboral de 4 días con resultados variados.

Se observaron efectos beneficiosos en la unidad de ortopedia de un hospital universitario. Un total de 80 enfermeras y médicos cambiaron a una jornada laboral de seis horas y contrataron nuevo personal para compensar el tiempo perdido.

El personal médico respondió positivamente: informaron menos estrés y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Sin embargo, el experimento fue fuertemente criticado debido a los costos adicionales de personal y no fue revisado.

Sin embargo, algunas empresas, como Toyota, han optado por mantener a sus empleados trabajando menos horas.

Reino Unido

En junio de 2022, comenzó una prueba de seis meses en la que participaron 70 empresas y 3300 empleados utilizando el concepto 100-80-100.

A mediados de septiembre, el 88% de los participantes dijo que la semana de cuatro días había sido efectiva.

Aquí hay algunas otras observaciones del experimento del Reino Unido:

• El 46% de los encuestados dijo que la eficiencia se había mantenido constante en gran medida,
• 34% dijo que había mejorado ligeramente, y
• El 15% dijo que había mejorado significativamente.

Después de la prueba, el 86 % de los encuestados dijeron que probablemente seguirían con la semana de cuatro días.

Estados Unidos

Varios gobiernos estatales y locales han llevado a cabo programas piloto, y docenas de empresas individuales, incluidas Basecamp, Kickstarter y Boulder, CO, han adoptado una semana laboral de 4 días.

El primer unicornio fintech en adoptar una semana laboral de cuatro días fue Bolt, con sede en California.

Hablando de las razones más comunes por las que los empleados prefieren una semana laboral de 4 días, Michael Parke, profesor asistente de administración en Wharton School, cree que las demandas de adaptabilidad se están filtrando hacia las generaciones más jóvenes, que se niegan a aceptar las generaciones anteriores. -ethos de trabajo.

Conclusión: adopte los cambios, planifique con anticipación y pruebe una semana laboral de 4 días

Condensar las semanas laborales tiene muchos beneficios, incluida una mayor productividad y más tiempo para dedicarse a intereses individuales.

Sin embargo, algunas industrias, negocios o individuos no funcionan bien en un horario de cuatro días.

Además, no resolverá mágicamente los lugares de trabajo tóxicos o los trabajos desagradables.

Todos los que deseen probar una semana laboral de cuatro días deben asegurarse de:

• Definir claramente sus objetivos y hacerlos alcanzables,
• Reducir el número y la duración de las reuniones,
• Medir los resultados, y
• Esté preparado para probar una semana laboral de 4 días repetidamente.

Trabajar 4 días a la semana tiene sus ventajas. Sin duda, puede aumentar la productividad, pero también se deben tener en cuenta los inconvenientes. De lo contrario, todo ese estrés podría comprometer significativamente el flujo de trabajo y su eficiencia.

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