15 cosas que podría estar haciendo en lugar de trámites legales

Ser abogado es ridículamente lento.

Muchos abogados trabajan más de 60 horas a la semana , todas las semanas. Y cuando tienes varios casos activos, solo empeora. Por no hablar de todo el tiempo que pasaste tratando de obtener un título y pasar la barra. Si bien pasar por la universidad y la facultad de derecho suele llevar al menos ocho años , todos los abogados conocen a personas que tardaron mucho más.

Pero dile eso a ella.

Todo ese trabajo puede dejarte pensando que el tiempo libre es cosa de otras personas. Pero, ¿y si te dijera que realmente hay maneras de hacer tu trabajo más fácil para que puedas terminar el trabajo más rápido y pasar más tiempo haciendo las cosas que amas?

Es cierto, y muchas de estas soluciones están a solo un clic de distancia.

Tiempo de papeleo legal chupar: facturación

Ganar dinero suele ser uno de los aspectos más preferidos de cualquier trabajo. Por mucho que hagas lo que haces por amor, es bueno saber que puedes comer al final del día.

Entonces, ¿por qué la gestión de la facturación tiene que llevar tanto tiempo? La facturación es una de esas cosas molestas que no es tan difícil como aburrida y lleva mucho tiempo. Cuantas menos personas trabaje con usted, peor será la facturación, ya que es menos probable que la facturación sea el trabajo exclusivo de alguien, lo que genera inconsistencias. Cuando trabaja en una empresa pequeña, la facturación por sí sola puede reducir seriamente la productividad.

El abogado solitario lo tiene peor que todo. Es mucho trabajo para el que no te inscribiste cuando postulaste a las facultades de derecho, y cuando estás haciendo malabarismos con varios clientes y casos y estás cansado después de un día ya largo, las finanzas pueden volverse descuidadas. ¡Después de todo, usted es abogado, no contador!

¡Maldita sea, Jim!

La solución

La solución para demasiados recibos y poco tiempo es el software de facturación legal . Si bien hay un montón de software de contabilidad en el mundo, el software de facturación legal es útil porque está diseñado específicamente para abogados y bufetes de abogados. Por ejemplo, el software de facturación legal a menudo ofrece funciones de facturación anticipada y estado de cuenta del cliente, dos características que rara vez aparecen en las herramientas financieras generales para pequeñas empresas. Además, ese diseño es lo suficientemente inteligente como para ayudarlo a hacer que sus facturas sean un poco más seguras y confidenciales, y para ayudarlo a administrar las tarifas base y por acción, así como la facturación por hora.

Tiene toneladas de opciones, así que comience con las cinco más populares : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex y Time59.

Para que pueda volver a:

1. golf
2. Fotografía
3. danza interpretativa

Succionar el tiempo del papeleo legal: Programación

Tal vez tengas la suerte de tener una secretaria o una recepcionista que maneje tu calendario por ti. Pero si no lo hace, probablemente pase mucho tiempo tratando de mantenerse al día con su calendario. Es asombroso. La planificación de todas las formas en que ocupará su tiempo puede consumir casi tanto tiempo como las cosas que está planificando. ¿Qué? ¿Cómo es eso justo?

Si eres como yo (por tu bien, espero que no lo seas), entonces pasas por episodios periódicos de hiperprogramación de todo por triplicado... una práctica que inevitablemente cae por un precipicio después de unas dos semanas, momento en el que yo vuelva a enterarse de las reuniones aproximadamente diez minutos antes de que sucedan.

Puede ser más fácil tener un solo sistema que se actualice y le recuerde sus obligaciones automáticamente. Innovador, lo sé.

La solución

Considere el software de calendario legal . Horarios y calendarios de un solo sistema que le permiten planificar su tiempo de manera efectiva, realizar un seguimiento de los clientes, las reuniones, las fechas de la corte y las fechas de vencimiento, y evitar llegar al límite de los proyectos importantes o, peor aún, perderlos por completo. El software de programación legal está diseñado para abogados y bufetes de abogados, y tiene la opción de dimensionarse para adaptarse a su empresa, por lo que no tendrá que luchar con el software de programación típico, que tiende a estar más dirigido a los empleados por turnos.

Si necesita un poco de impulso adicional, también puede consultar estos consejos para que su agenda legal fluya con mayor fluidez.

Para que pueda volver a:

1. Filatelia
2. Tejido de punto
3. Tomar una siesta que no sea quedarse dormido en tu escritorio

Succionar el tiempo del papeleo legal: gestión de casos

La gestión de casos es la parte real de su trabajo, ¿verdad? Usted maneja casos legales. Tú amas eso. Tomar casos es la razón por la que fue a la facultad de derecho, la razón por la que comenzó su práctica o se unió a su firma. Representan personas a las que puedes ayudar, conocimientos que puedes usar, problemas que puedes resolver.

Ahora, si todos esos pequeños detalles inherentes a cada caso legal dejaran de hacerte tropezar. Trámites, listas de contactos, documentos y pruebas y registros legales y grabaciones de consultas y… ¡uf! Se vuelve abrumador bastante rápido.

Ojalá hubiera una manera de ordenar y archivar todos estos problemas de una manera que los mantuviera ordenados, fáciles de encontrar y que no desperdiciara todo su suministro de papel.

La solución

Oh, espera, lo hay, y se llama software de gestión de casos .

Lo que hace el software de gestión de casos es rastrear y almacenar todos los archivos de su caso. Almacena la información de su cliente, todos esos documentos que normalmente quemarían un par de secoyas y estarían sentados en montones fáciles de volcar en su escritorio, obligándolo a hojear cuidadosamente docenas de páginas tratando de encontrar ese documento . El software también mantiene sus diferentes casos separados en su computadora, por lo que no tiene que arriesgarse a confundir clientes.

Y, ya sabes, menos cortes de papel.

Si se encuentra atrapado entre algunas opciones, podemos ayudarlo a desglosarlo .

Para que pueda volver a:

1. Apicultura
2. Escribir la próxima gran novela americana
3. Escribiendo la próxima novela americana de Okay

El tiempo del papeleo legal es una mierda: Dirigir su empresa

Si desea administrar su propia firma, como socio en una gran firma, jefe de una pequeña práctica o simplemente administrarse a sí mismo en una práctica individual, es mejor que sea tan buen gerente como abogado.

No solo es responsable de usted mismo, sus casos, sus clientes, su agenda, su seguimiento del tiempo y su facturación, sino que también puede tener una flota de personas de las que preocuparse. Es suficiente para hacer girar la cabeza de cualquiera, especialmente si tiene que preocuparse por los beneficios, la programación, el salario y todo lo demás para todas esas personas.

Dirigir una firma puede ser uno de los aspectos de la práctica legal que consume más tiempo, y probablemente sea la última razón por la que quiso convertirse en abogado.

La solución

Sólo tienes que conseguir un sistema de gestión de la práctica de la ley ( L P M ) . Manejará todas esas cosas por usted en un lugar conveniente.

Los LPM le permiten administrar su fuerza laboral (y todo lo que conlleva), realizar un seguimiento de sus casos, realizar un seguimiento de su tiempo, administrar su horario y manejar sus gastos y facturación. ¿Suena un poco como un todo-en-uno? Eso es exactamente lo que es. Eso podría funcionar para algunas firmas, pero no es lo que todos los abogados necesitan. ¿Tiene dificultades para administrar una empresa en crecimiento? ¿Está buscando la comodidad de un software integral? ¿Simplemente desea revisar todo su sistema? Considere sus puntos débiles cuidadosamente antes de dar el paso LPM.

Si está seguro de que es adecuado para usted, eche un vistazo a las opciones más populares : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters y Practice Panther. Y si te asustan los gastos, no te preocupes demasiado. Los LPM vienen con una variedad bastante amplia de características y precios .

Para que pueda volver a:

1. taxidermia
2. No convertirse en el padre de Cat's In The Cradle
3. rap de estilo libre

Succión de tiempo de papeleo legal: descubrimiento

Oh, descubrimiento y e-Discovery. Podría decirse que uno de los mejores momentos apesta al ser abogado.

Necesita evidencia para cualquier caso, sin importar lo que esté argumentando o qué lado esté representando. No llegará a ninguna parte sin pruebas suficientes. Y gran parte de esa búsqueda de pruebas viene en forma de búsqueda de documentos y registros, cada vez más en línea o dentro de bases de datos digitales.

Esto no debería ser tan difícil como puede ser, y sin embargo .

La solución

¿Sabías que hacen software de descubrimiento electrónico ? Bueno, lo hacen totalmente. Y hace exactamente lo que cabría esperar, ayudándole a buscar más material, con mayor relevancia, más rápido de lo que un ser humano puede manejar. ¡Vaya algoritmos!

Si cree que esto es algo que le gustaría tener en su esquina, consulte esta comparación de los 10 principales . Si desea obtener más información antes de comprometerse, también tenemos un glosario de términos y características .

Para que pueda volver a:

1. recreación histórica
2. Inventando pasatiempos extraños para enumerar
3. Pescar

¿Cuál es tu mejor momento para chupar?

¿Es descubrimiento electrónico? ¿Administrar su empresa? ¿Es golf? ¿O estoy totalmente fuera de lugar? Cuéntamelo en los comentarios a continuación.

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