12 beneficios del software de gestión de la fuerza laboral para empresas

La tecnología de administración del capital humano puede ayudarlo a administrar las fortalezas y debilidades de sus empleados. Esto se puede hacer en un sistema de software integrado como el software de gestión de la fuerza laboral. Estas herramientas facilitan la recopilación, el análisis y el intercambio de información de manera más rápida y eficiente.

El software de gestión de la fuerza laboral es una solución de servicio completo para organizaciones grandes y pequeñas. Ayuda a administrar la programación, el mantenimiento y los empleados. También ayuda a administrar proyectos, desarrollo profesional, cumplimiento y más.

Profundicemos más en este tema.

¿Qué es el software de gestión de la fuerza laboral?

El software de administración de la fuerza laboral es un tipo de software que ayuda a las empresas a administrar los horarios, las ausencias y el tiempo libre de sus empleados. Este software puede ser muy beneficioso para las empresas, ya que puede ayudarlas a realizar un seguimiento de sus empleados.

Puede garantizar que los empleados cumplan con sus obligaciones. El software también puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.

El software de administración de la fuerza laboral puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al automatizar muchas tareas asociadas con la administración de empleados.

Beneficios del software de gestión de la fuerza laboral

1. Seguimiento del rendimiento de los empleados

Uno de los beneficios del software de administración de la fuerza laboral es que puede ayudar a las empresas a monitorear el desempeño de los empleados. Este software puede realizar un seguimiento de la productividad, la asistencia y los objetivos de rendimiento de los empleados.

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Facilita la identificación de los empleados que cumplen sus objetivos y los que necesitan mejoras. Con este conocimiento, las empresas pueden recompensar a los empleados que cumplen o superan las expectativas. Sin embargo, también pueden brindar ayuda a quienes se están quedando atrás.

Esto hace que la fuerza laboral de su empresa sea productiva y eficiente.

2. Programar turnos

Estas herramientas pueden crear horarios de turnos que satisfagan las necesidades de los gerentes comerciales y los empleados.

La transparencia de los horarios ayuda a ambas partes. Cuando hay una emergencia para el empleado, puede utilizar el software para conocer la disponibilidad de sus compañeros y reasignar el trabajo. Y los gerentes comerciales pueden comunicar fácilmente los cambios en un horario de turnos rotativos y otros anuncios importantes a los empleados para que todos estén en sintonía.

Esto evita percances que se producen por una comunicación retrasada o mal interpretada.

3. Administrar nómina

Dado que la herramienta recopila datos sobre las horas de sesión del empleado, puede realizar un seguimiento de las horas trabajadas y calcular los impuestos sobre la nómina.

Este software puede facilitar que las empresas se aseguren de que a sus empleados se les pague correctamente y a tiempo. Además, las empresas también pueden optimizar el proceso de nómina.

4. Superar las hojas de cálculo

Si todavía usa hojas de cálculo para administrar su fuerza laboral, es hora de una actualización. El software de gestión de la fuerza laboral es de fácil acceso y no limitativo, como las hojas de cálculo.

Puede ver datos en tiempo real, conectarse con empleados y automatizar procesos. Su equipo puede ver y trabajar sin esfuerzo en la versión más actual de su programación sin tener que revisar varias copias.

5. Menos papeleo

Un sistema unificado de gestión de la fuerza laboral agiliza sus flujos de trabajo de recursos humanos, desde la contratación hasta la baja. Esto le permitirá cargar y acceder fácilmente a los datos de la fuerza laboral en la nube. Como resultado, le ahorra tiempo y reduce el papeleo.

Hay formas de garantizar que sus empleados remotos tengan acceso a políticas y formularios útiles. Puede almacenar datos en la nube y reducir la necesidad de documentos en papel.

De esta manera, no tendrán que estar físicamente en la oficina para cumplir con las políticas de la empresa.

6. Formación de los empleados

El software de gestión de la fuerza laboral puede ayudar a las empresas a brindar a los empleados oportunidades de capacitación y desarrollo. Puede realizar un seguimiento del progreso de los empleados y brindar acceso a cursos de capacitación en línea.

Esta información puede ayudar a las empresas a garantizar que los empleados reciban la capacitación que necesitan para tener éxito en sus funciones.

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7. Económico

Otro beneficio del software de administración de la fuerza laboral es que puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero. Este software puede automatizar muchas tareas asociadas con la gestión de una fuerza laboral.

Estos incluyen el seguimiento del rendimiento de los empleados, la programación de turnos y la gestión de la nómina. Esto permitirá a las empresas disponer de tiempo para otras importantes áreas de negocio.

8. Seguridad

El software de administración de la fuerza laboral está diseñado para ser seguro y proteger los datos confidenciales de su empresa. Solo el personal autorizado tiene acceso al software y solo ellos pueden ver o editar los datos.

El software utiliza varias medidas de seguridad potentes, incluida la autenticación de múltiples factores y el cifrado de datos.

9. Aumenta el compromiso y la retención de los empleados

Un estudio reciente de la Universidad de Pensilvania descubrió que los empleados que usaban software de administración de la fuerza laboral estaban más comprometidos y retenidos por sus empleadores. El software permite a los empleados ver su horario de trabajo, solicitar tiempo libre y ver sus talones de pago.

La transparencia y la conveniencia conducen a empleados más felices y comprometidos. Este mayor compromiso y retención conduce a una empresa más productiva y exitosa.

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10. Mayor satisfacción del cliente

Las empresas que tienen una fuerza laboral bien administrada a menudo ven una mayor satisfacción del cliente. Esto se debe a que los empleados bien administrados pueden brindar un mejor servicio y satisfacer las necesidades de los clientes de manera más efectiva.

En consecuencia, es más probable que los clientes estén satisfechos con la experiencia general al tratar con un negocio.

11. Toma de decisiones mejorada

El software de gestión de la fuerza laboral brinda acceso a más datos, lo que a su vez mejora la toma de decisiones. Mediante el seguimiento del rendimiento y la productividad de los empleados, las empresas pueden identificar áreas en las que se pueden realizar mejoras.

Además, las empresas pueden tomar decisiones más informadas mediante el análisis de tendencias y patrones. Estos incluyen decisiones sobre los niveles de dotación de personal y la asignación de recursos.

12. Menos duplicación y errores

Después de configurar los perfiles de cada empleado en su sistema unificado, puede acceder y actualizar su información con unos pocos clics. De esta manera, puede evitar tener que reproducir y realizar un seguimiento de los correos electrónicos y currículos de los candidatos en múltiples sistemas.

El uso generalizado de software de administración de la fuerza laboral permite pagos más precisos y eficientes. Esto ayuda a reducir las posibilidades de frustración o distracción. La integración de varios puntos de datos en un sistema facilita la rectificación de errores que puedan ocurrir.

Conclusión

Cuando está administrando una función de nómina o de recursos humanos ocupada o está dirigiendo la programación en un centro de llamadas, puede ser un desafío si está utilizando diferentes sistemas que no funcionan bien juntos. Esto puede reducir la eficiencia y el servicio al cliente que pretende lograr.

Dicho software de gestión de turnos y mano de obra puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados, programar turnos y gestionar la nómina. El software también mejora la comunicación con los empleados y brinda oportunidades de capacitación y desarrollo.

Además, el software de gestión del trabajo puede ahorrar tiempo y dinero a las empresas al automatizar muchas de las tareas asociadas con la gestión de la fuerza laboral.

Tener un software unificado de administración de la fuerza laboral puede ayudarlo a centralizar una variedad de operaciones. Esto termina haciendo que todo el proceso sea más eficiente y productivo.