Cómo probé la regla de los 10 minutos para aprender sobre productividad
Publicado: 2022-12-06En mi caso, hay dos razones principales por las que pospongo las cosas.
O me convenzo de que la tarea que tengo entre manos es demasiado fácil y la pospongo hasta el último segundo, o la construyo en mi cabeza como algo demasiado complicado, me estreso y la retraso tanto como puedo.
El comportamiento humano es a menudo predecible y, por lo tanto, solucionable. Cuando se trata de procrastinar, existen varios métodos de gestión del tiempo de los que probablemente haya oído hablar y probado.
Mi suposición es que probablemente también hayas encontrado una manera de procrastinar usando los métodos.
Teniendo en cuenta mis mejores intereses y los tuyos, decidí probar una técnica de administración del tiempo que me recomendó un compañero de trabajo y ver si realmente puede romper el hechizo.
En los siguientes párrafos, te contaré más sobre la regla de los 10 minutos, por qué funciona y cómo me ayudó.
¿Cómo lidiar con tareas estresantes?
Cuando te enfrentas a una tarea de cualquier tipo, lo primero que debes hacer es:
- Analiza sus proporciones,
- Averigua lo difícil que es diseccionándolo, y
- Reúna un período de tiempo relativo que le llevará terminarlo.
Luego, entre en pánico y enciéndase pensando que nunca lo logrará a tiempo, ¿verdad?
Bueno no exactamente. De hecho, es mejor optar por métodos probados para hacer las cosas, como la regla 1-3-5 o cualquier método similar de gestión del tiempo.
Y luego viene la regla de los 10 minutos.
¿Qué es la regla de los 10 minutos?
Para vencer la procrastinación, esta regla dicta que debe comenzar a trabajar de inmediato, preferiblemente en una tarea fácil que pueda terminarse en al menos 10 minutos. Si le resulta más fácil, reserve un temporizador y trabaje durante exactamente 10 minutos .
Una vez que se acabe el tiempo, deja de trabajar y pregúntate:
¿Puedo seguir trabajando o debo tomarme un descanso?
Si por alguna razón no está en el estado mental adecuado para continuar (está demasiado estresado, es improductivo o le falta creatividad), debe detenerse.
En tales escenarios, las mejores cosas que puede hacer son:
- Dar un paseo,
- Escuchar música,
- Tomar un refrigerio, o
- Haz algo completamente diferente que no esté relacionado con el trabajo o la tarea.
Consejo profesional de Clockify
Si desea obtener más información sobre la procrastinación, lea este blog:
- Lidiar con la procrastinación: por qué sucede y cómo solucionarlo
¿Por qué es útil la regla de los 10 minutos?
En términos sencillos, la regla de los 10 minutos te hace sentir realizado.
Nuestros cerebros están programados para evitar dificultades y conformarse con la comodidad, pero retrasar lo inevitable crea más presión.
Por otro lado, hacer lo mínimo indispensable de cualquier tipo de trabajo nos hace sentir orgullosos y recompensados.
De hecho, los estudios muestran que realizar tareas con dificultad intermedia a menudo conduce a una motivación intrínseca y un deseo de seguir estudiando y trabajando.
La motivación para un mayor desarrollo conduce a otro ciclo exitoso de 10 minutos y el bucle continúa.
Si logra mantener la consistencia, 10 minutos a menudo se transforman en 20 minutos de trabajo continuo, lo que conduce a un enfoque total.
Consejo profesional de Clockify
¿A menudo te encuentras conformándote con la gratificación instantánea en lugar de retrasarla por un mayor placer en el futuro? Si es así, lea nuestra publicación de blog sobre el siguiente tema:
- Sesgo presente: cómo superarlo para perseguir tus metas futuras
¿Por qué decidí probar la regla de los 10 minutos?
Aparte de ser perezoso a veces, lo cierto es que ser escritor no es una profesión rígida.
En otras palabras, mi tiempo para brillar proviene de repentinos estallidos de creatividad que no suceden cuando se lo ordenan.
Incluso si me siento con ganas de escribir, a veces, las palabras simplemente no salen, lo cual es un problema considerando que tengo un trabajo de 9 a 5.
Por lo tanto, a menudo tengo que obligarme a escribir algo, sin importar lo ridículo que parezca al principio, y luego trabajar en ello y pulirlo.
Por lo tanto, la regla de los 10 minutos me pareció perfecta.
Vencer la procrastinación con la regla de los 10 minutos: Mi historia
Para obtener la información correcta y probar esta técnica correctamente, decidí probarla en 3 proyectos diferentes en el transcurso de tres semanas.
Los proyectos antes mencionados involucraron:
- Actualización de un artículo preexistente,
- Elaborar estrategias y crear contenido con el equipo de desarrolladores web, y
- Escribiendo la publicación de blog de la regla de los 10 minutos.
Bueno, realmente no decidí tanto como postergué escribir esta publicación de blog , que en realidad resultó ser excelente ya que pude obtener diferentes perspectivas y compararlas.
Aquí está mi relato de cómo se desarrolló el lapso de 3 semanas:
Semana #1: Actualización
Escribir esta publicación de blog ha estado en proceso durante aproximadamente dos meses.
Primero, un colega mío iba a escribirlo, pero estaban inundados de trabajo en ese momento y simplemente no podían encontrar el tiempo.
Luego, delegaron y me lo pasaron a mí, y yo no estaba mejor. Estaba trabajando en una actualización de una publicación de blog preexistente en ese momento, así que decidí posponerla hasta que terminara la tarea en cuestión.
Sin embargo, había una manera de hacer ambas cosas simultáneamente: decidí leer sobre la regla de los 10 minutos, ver cómo funciona y probarla mientras trabajaba en la actualización.
Entonces, trabaje durante 10 minutos, tome un descanso y repita. ¿Qué tan difícil puede ser?
Bueno , la vida se interpone en el camino.
La primera vez que lo probé, logré hacer algo de trabajo, pero fue lo mínimo. Me había ocupado de algunos problemas técnicos con el blog, lo que básicamente significaba que corregí las comas y los guiones m.
Usando la regla de los 10 minutos
Después de lidiar con los problemas técnicos, llegó el momento de escribir. Esta vez, decidí hacerlo por el libro.
Usé Clockify para configurar un temporizador de 10 minutos:
Luego, apagué la música para concentrarme por completo y le di una oportunidad.
Pero, antes de darme cuenta, habían pasado los 10 minutos y solo tenía tres oraciones . Naturalmente, no estaba feliz y no podía creer que había escrito tan poco.
Acredité parte de mi fracaso a la presión del marco de tiempo, pero aún así. Hice algunos cálculos mentales y concluí lo siguiente: las tres oraciones que había escrito tenían 47 palabras en total, lo que prácticamente significaba que mi velocidad de escritura era de 4,7 palabras por minuto. Decidí redondearlo a 5 para poder dormir mejor la noche siguiente.
Sin embargo, estaba bastante molesto conmigo mismo porque sabía que podía hacerlo mejor. Tomé un descanso, me preparé un café, tomé un par de sorbos y lo intenté de nuevo.
El mismo ejercicio volvió a ocurrir, pero esta vez había escrito 136 palabras.
Por supuesto, inconscientemente estaba pensando un poco mientras bebía el café, pero aún así, lo tomaré. Lo que más me hizo feliz y molesto al mismo tiempo fue que funcionó: prácticamente me estaba desafiando a mí mismo para hacerlo mejor como si fuera un juego.
Semana #2: Creación de contenido
La semana siguiente, trabajé en un proyecto conjunto con un desarrollador web y un colega de mi equipo. Mi tarea era crear y escribir contenido para el tema en cuestión.
Afortunadamente, no había límite de palabras, y el tema en sí no requería mucho contenido, pero tenía matices y tuve que investigar mucho de antemano.
De repente, me sentí como si fuera un estudiante otra vez preparándose para un examen. Pero esta vez, decidí empezar a tiempo con la ayuda de la regla de los 10 minutos.
Usando la regla de los 10 minutos
Dado que la esencia de la tarea en cuestión era realizar una investigación adecuada, decidí utilizar los principios de la regla de los 10 minutos para sumergirme en la documentación.
Una vez más , encendí el temporizador y me fui.
La primera página web que visité estaba llena de terminología técnica y jerga que tuve que traducir para entenderla. Con cada frase que pasaba, podía sentir el paso del tiempo, pero esta vez, no fue negativo.
Sabía lo que estaba haciendo y por qué lo estaba haciendo. En un momento, escuché que el temporizador sonaba, pero lo ignoré porque estaba tomando notas. Una vez que me puse a revisarlo, me di cuenta de que habían pasado 17 minutos, pero ya estaba pensando profundamente, así que decidí seguir adelante.
Cuando decidí tomar mi primer descanso, me di cuenta de que había trabajado durante 37 minutos, sin parar, según mi aplicación Clockify de Android.
Salí a desayunar y cuando regresé, volví a mi investigación sin siquiera darme cuenta de que había dejado el temporizador encendido. Al ver mi cronómetro corriendo, una vez más hice algunos cálculos mentales, resté el tiempo que me tomó desayunar y concluí que había trabajado durante 1 hora y 24 minutos.
Consejo profesional de Clockify
Seguramente hubo un momento en que olvidó pausar el temporizador de Clockify cuando se alejó de su computadora. Afortunadamente, la aplicación de escritorio de Mac puede detectar si su pantalla se bloquea o se queda en suspensión.
Semana n.° 3: publicación de blog sobre la regla de los 10 minutos
Finalmente, estamos en el metaespacio, escribiendo mientras hablamos y leyendo mientras hablamos. Sé que no tiene mucho sentido, pero escúchame.
Cuando estaba escribiendo este artículo, no pude evitar probar esta regla en vivo. A pesar de que realmente no necesitaba hacerlo, probar la regla de los 10 minutos mientras escribía sobre la regla de los 10 minutos parecía imprescindible.
Usando la regla de los 10 minutos
En ese momento, me había acostumbrado a controlar mi tiempo todos los días de la semana y desafiarme a mí mismo, pero ahora sabía sobre lo que iba a escribir antes de comenzar a escribir: mis propias experiencias.
Pondría en marcha el temporizador al comienzo de mi turno, a las 9 a.m., pero no había necesidad de pausarlo.
Al final del primer día, ya había escrito todo el cuerpo del texto, por lo que los siguientes días consistieron en pulir, retocar y finalizar algunos de los pensamientos.
Naturalmente, tuve algunas interrupciones:
- Vecinos molestos
- Una cita con el médico, y
- Una tarea urgente que había que terminar lo antes posible.
Consejo profesional de Clockify
Todo lo que puede salir mal, saldrá mal. Aún así, eso no significa que debas conformarte y dejar que los problemas cotidianos te agobien. Más sobre este tema en el siguiente blog:
- Cómo mantener la concentración en el trabajo en un mundo lleno de distracciones
Sin embargo, lo que había cambiado era mi enfoque: pude dejar la publicación del blog para descansar, ocuparme de otras cosas y volver a escribirla como si nunca me hubiera ido.
Con todo, un procrastinador como yo logró encontrar esperanza, y tú también puedes.
Los pros de la regla de los 10 minutos
Además de vencer la procrastinación en general, la regla de los 10 minutos es perfecta para todos los que realizan múltiples tareas a diario.
A menudo nos sentimos abrumados cuando tenemos que lidiar con varias cosas al mismo tiempo, por lo que la regla de los 10 minutos es una excelente manera de compartimentar y enfocarnos en una cosa a la vez.
Además, como puede ver en mi ejemplo, hacer algo por tan solo 10 minutos lo pone en movimiento.
En otras palabras, pones en marcha tu motor de trabajo y tu creatividad poniéndote limitaciones.
Además, si eres como yo, probablemente también hayas sido precondicionado para prepararte para los exámenes en el último minuto, por lo que verás que la regla de los 10 minutos funciona instantáneamente.
Los contras de la regla de los 10 minutos
Dependiendo de su profesión, sus tareas y proyectos pueden diferir, algunos incluso a lo largo de semanas y meses. La regla de los 10 minutos te ayudará a poner las cosas en perspectiva durante un día de trabajo, pero en realidad no funcionará para proyectos grandes.
Consejo profesional de Clockify
Si tiene un gran proyecto por delante y se siente demasiado estresado, el siguiente blog puede ofrecerle algunas ideas:
- Problemas comunes de gestión del tiempo (+ cómo resolverlos)
Mi calificación general de la regla de los 10 minutos
Como escritor de gestión del tiempo, tuve la fortuna y la desgracia de probar muchas técnicas de gestión del tiempo.
La regla de los 10 minutos realmente dio en el clavo.
De hecho, este podría ser el mejor que he probado hasta ahora. Creo que muchos escritores y personas que hacen trabajo creativo a diario pueden beneficiarse de esta técnica, por eso la recomiendo.
Calificación final : ★★★★★
Conclusión: la regla de los 10 minutos te ayuda a concentrarte en una cosa a la vez
Es muy difícil precisar mis sentimientos con esta técnica de gestión del tiempo.
Por un lado, estoy muy contento de que haya funcionado porque, mientras investigaba para esta publicación de blog, todo el proceso se sintió un poco monótono. Entonces, la regla de los 10 minutos realmente me ayudó a reactivar mi mente y funcionó perfectamente.
Por otro lado, estoy bastante molesto porque no podía creer que algo tan simple pudiera ayudarme tanto.
Pero, una cosa es segura: la regla de los 10 minutos funciona y no te arrepentirás si lo intentas.
️ El mundo moderno ofrece muchas técnicas y métodos de gestión del tiempo para probar. Si probó uno que difiere de alguna manera de la regla de los 10 minutos, asegúrese de hacérnoslo saber en [email protected] para tener la oportunidad de ser incluido en uno de los siguientes textos. Además, si te ha gustado este artículo, no olvides compartirlo con alguien a quien le pueda resultar útil.