魅力的なアウトリーチメールを作成し、より多くの返信を受け取るためのクイックガイド
公開: 2022-05-24デジタルの世界が急速に成長していることは周知の事実です。 InstagramやTikTokのようなソーシャルメディアプラットフォームからWebマーケティングやeコマースまで、人がすべてに追いつくことができる方法はありません。
ただし、最近のビジネスで成功し成功するために、デジタル世界のあらゆる側面について高度な知識を持っている必要はありません。 あなたが基本に精通している限り、あなたはうまくやるべきです。
そして、オンラインビジネスマーケティング、主に電子メールマーケティングに非常に効果的であることが証明されている戦略の1つは、アウトリーチ電子メールです。
「コールドメール」とも呼ばれるメールアウトリーチキャンペーンは、新しいクライアントを獲得し、他のビジネスオーナーとのパートナーシップを促進するための最も効果的な方法の1つです。
正しく行われると、アウトリーチメールは大きなROIをもたらし、ビジネスの成長に役立ちます。 ただし、高品質のリードを描画するには、適切に実行する必要があることに注意してください。
次のガイドでは、魅力的なアウトリーチメールを作成するための実用的なヒントを紹介します。これには、完全に魅力的なメールや使用できるテンプレートの例も含まれます。 それでは、すぐに飛び込みましょう。
アウトリーチメールとは何ですか？
電子メールのアウトリーチは、ターゲットオーディエンスに応じて、 B2BまたはB2Cの目的で潜在的なビジネスパートナーまたはコールドコンタクトに電子メールを送信するコミュニケーション戦略です。 一般的に、アウトリーチメールはビジネスを促進し、新しい顧客を見つけるか、パートナーシップを確立することを目的としています。 このプロセスには多くの時間、労力、およびリソースが必要です。そのため、良好なオープン率と応答率を確保し、ROIを向上させることが重要です。 したがって、優れたコピーを作成してからA/Bテストを行うことが不可欠です。
なぜあなたはアウトリーチをしなければならないのですか？
電子メールのアウトリーチは、オンラインでの存在感を高め、企業に質の高いリードを生み出すための最良のマーケティング戦略の1つです。 これは、トラフィックの生成、ブランドの強力なオンライン評判の構築、 Webサイトのバックリンクの作成などに役立ちます。
電子メールのアウトリーチは、次の目的を達成するために使用できます。
- インフルエンサーのアウトリーチ
- ゲスト投稿リクエスト
- より良いSEOのためのバックリンクリクエスト
- ブランドコラボレーションのアウトリーチ
- アフィリエイト募集アウトリーチ
- セールスアウトリーチとビジネス提案
それでは、電子メールのアウトリーチを行うときに従う必要のあるいくつかのベストプラクティスについて詳しく見ていきましょう。
返信を受け取るすばらしいアウトリーチメールを作成するための6つのステップ
効果的なEメールを作成する方法を知ることは、リード生成とアウトリーチの取り組みに利益をもたらすためにEメールマーケティングを使用する際の基本です。
ただし、何が良い電子メールになるのかという質問に答えるのは難しい場合があります。 それでも、常に望んでいた結果を得るために使用できる簡単な戦術がいくつかあります。
以下は、リード生成プログラムを改善するために非常に魅力的なアウトリーチメールを開発するのに役立つ6つのステップです。
1-面白くてわかりやすい件名を作成する
あなたが人々にあなたの電子メールを読むように説得したいなら、件名はそうするあなたの最初のチャンスです。 件名は、メッセージをすぐにクリックするように人々を説得するか、一目見ただけでメッセージを削除するように説得することができます。
一般的な経験則は、一度にすべてを魅了する、シンプルでわかりやすい件名を目指すことです。 漠然としていてクリフハンガーを離れるのではなく、提供できるものについての詳細な情報を提供するようにしてください。
目を引く件名を作成するのに役立つヒントをいくつか紹介します。
- ブランドについて個別の質問をすることで好奇心をかき立てる
- ユーモアを使用しますが、境界線を越えないでください
- 統計とインフォグラフィックを活用する
- 絵文字を使用して目立たせ、ストーリーを伝えます
調査によると、質問である件名は、平均よりも約10％多くのオープンを受け取ります。
その意味で、私たちは感情に訴えています。 私たちは、質問が提示されるたびに答えを知りたいという衝動を育みます。 そのため、質問は非常に多くの機会を生み出します。
2-あなたの研究をして個人的になりましょう！
私たち全員が何年にもわたって学んだように、あなたのアウトリーチキャンペーンはあなたがあなたのクライアントと見込み客について持っている情報と同じくらい良いです。 そのため、時間をかけて彼らのビジネスや個人のプロフィールを調べ、彼らとの会話を始めるのに役立つ共通点を見つけることをお勧めします。
Adestraからのレポートによると、件名に受信者の名前を含めると、オープン率が22.2％増加します。
そのため、個人の名前、会社、仕事、業績など、見込み客の個人情報をよりよく把握し、それらを有利に使用することができます。
メールでこの情報を使用して、見込み客が自動販売リストの一部であるとは限らず、具体的に連絡するつもりであることを確認します。
退屈に思えるかもしれませんが、知識は力であり、あなたはそれをあなたに有利に使うことができることを忘れないでください！
パーソナライズとネームドロッピングを完全に使用する優れたメールアウトリーチの例を次に示します。
3-ピッチを簡潔かつ明確に保つ
あなたの業界の会社や人にコールドメールを送るためには、あなたが言いたいことの少なくともいくつかの一般的な考えが必要です。 結局のところ、これがアウトリーチメールの使用のすべてです。オファーを送信し、潜在的なコラボレーションに関する明確な計画を立てることです。
yeswareチームの電子メールテンプレートの調査によると、最も成功した電子メール（開封と返信の両方）の件名は1〜5語です。
いずれにせよ、すぐに要点を理解し、簡潔でわかりやすいが直接的な提案を作成するのが最善です。
あなたが彼らにあなたの調査に貢献して欲しいか、見積もりを要求するか、あるいは単に彼らの記事の1つへのバックリンクを提案するかどうかにかかわらず、曖昧ではなくあなたの意図について短く明確にしてください。
4-ターゲットに明確な価値を与える
結局のところ、アウトリーチメールを作成するときに覚えておくべき重要なことの1つは、これが双方向の道であるということです。 自分のニーズや目標に夢中になりがちですが、これは絶対に避けなければならないことです。
メールを送信するときに単に議題をプッシュするのではなく、相互に有益であることに焦点を当てることが重要です。 コラボレーションは、受信者の立場に価値を付加する必要があります。
例としては、バックリンクを構築するリンク交換、プロジェクトコラボレーションの提案、または反対側にとって将来役立つ可能性のあるその他の情報があります。
これは、貴重なマーケティングやニッチ関連の洞察を提供したり、その他の役立つアドバイスや関連データを提供したりするのと同じくらい簡単な場合もあります。
5-目を引くCTAで終了
アウトリーチメールでの行動の呼びかけは、メッセージの最後に通常表示される短くて単純なフレーズであり、他の人に行動を促す必要があります。
あなたは彼らの注意を求めているので、次に何をすべきかについて明確で具体的な指示を与えるのはあなた次第です。
メールを読んだ後、受信者に「次は何？」と思っておくのは決して良い考えではありません。
あなたの電子メールを終えた後に彼らに行動する何かを与えてください、しかし明確で率直であることを忘れないでください。 あまりにも多くのオプションを与えることによってあなたの電子メールの連絡先を混乱させないでください。 代わりに、送信する各電子メールで読者に実行してもらいたい重要なアクションが1つあるはずです。 次に、彼らがその行動をとるときに何を期待するかを彼らに伝えます。
彼らに直接何かを聞いてください。 それは、会議を予約するか、定期的な更新を取得するためにサブスクライブすることである可能性があります。 彼らがエンゲージメントを維持するために何かをしている限り、それが重要です。
6-フォローアップメールを送信しますが、迷惑にならないでください
メールのアウトリーチを送信した後は、必ずフォローアップしてください。 しかし、良いフォローアップと非常に多くの電子メールで連絡先を狂わせることの間には微妙な境界線があることを忘れないでください。 率直に言って、何十ものスパムのような迷惑な電子メールが繰り返し彼らの援助を求めているのを見たいと思う人は誰もいません。
研究者は、より多くのフォローアップメールを送信すると、応答率が3倍になる可能性があることを示していますが、正しく実行する必要があります。 したがって、受信者を圧倒しないようにメールの間隔を空けておいてください。また、リードが応答した場合は、シーケンスを一時停止することを忘れないでください。
以前のメールをフォローアップする理由はさまざまです。たとえば、次のようになります。
- 以前に送信された電子メールを受信者に警告する
- 情報の要求、返信、または応答
- 重要な時間や日付を誰かに思い出させる（イベントなど）
リードにコールドメールを送信した後、リードをフォローアップすることをお勧めします。 ただし、フォローアップメールは、会話を開始するのではなく、会話を再開して応答を引き出すためのプロンプト、リマインダーとして機能することを目的としていることに注意してください。
最も効果的なフォローアップメールは、短く、甘く、プロフェッショナルで、（最も重要なことですが）要点を示しています。
非常に魅力的なアウトリーチメールの3つの例
1-ハープーンブルーワリー
タイムリーなメールで、ハープーンの顧客満足キャンペーンは親友から来ているように感じます。それがとても効果的である理由です。 このキャンペーンを機能させるのはパーソナライズです。 このメールが適切なタイミングで適切な人に送信されるようにしたのは、確かに完璧なタイミング（誕生日）であり、個人的な敬意を表したものでした。
2-ドロップボックス
短くて甘い件名のこのDropbox再エンゲージメントメールキャンペーンは、良い「私たちに戻ってきてください」の完璧な例です。 メールのアウトリーチ。
面白くて、行動を促す明確な呼びかけがあり、ブランドが存在し、それでも価値を提供できることを受信者に思い出させたいだけです。 これらのフォローアップまたはリマインダーメールを送信すると、期間限定クーポンなど、受信者がサービスに戻るためのインセンティブが含まれる場合があります。
3-バズフィード
Buzzfeedからの確認メールは、ダブルオプトインを使用して送信者の評判を維持し、メールの配信可能性を高く保つ方法をよく示しています。
Eメールマーケティングの例は、Buzzfeedが新規加入者に参加し、本人確認のために連絡してくれたことに感謝していることを示しています。 この召喚状はシンプルで明確であり、明るい色であるため、新規加入者はそれを見逃すことはできません。
面白くて魅力的であることに加えて、それは偶然の購読者に電子メールの終わりにある購読解除ボタンで片道を提供します。
結論
要約すると、この投稿で提供したヒントのほとんどは、電子メールのアウトリーチへの関与を高めるのに役立つはずですが、常に例外があります。
真実は、成功するピッチングの芸術を標準的な公式に要約することはできないということです。特効薬や万能のアプローチはありません。
しかし、私たち全員は、限られたリソースで、現実の世界に戻って時間の制約に逆らって作業する必要があります。 したがって、アウトリーチのヒントのリストを念頭に置くことをお勧めします。
したがって、これらのヒントをEメールマーケティングキャンペーンの標準的な方法にし、テンプレートをA / Bテストして、どれが最も効果的かを確認することをお勧めします。
よくある質問
アウトリーチメールを開始するにはどうすればよいですか？
件名を調べてカスタマイズすることから始めます。 メールを短くしますが、超個人的で、ユーモアを示し、親しみやすいものにします。 読者にあなたのサイトにリンクすることの明確な価値を与え、人目を引く行動への呼びかけを含めてください。
メールのアウトリーチを改善するにはどうすればよいですか？
メールのアウトリーチを改善するためのいくつかの追加のヒントを次に示します。
- 適切なリードをターゲットにする
- それらをよりよく知るために広範な調査を行う
- 魅力的なプレビューメッセージを作成します。
- 短くて面白いものにしてください
- メールをパーソナライズする
- ピッチに価値を加える
- 競合他社を参照してください。
- 件名を改善する
アウトリーチメールの長さはどれくらいですか？
調査によると、アウトリーチメールの件名の理想的な長さは50〜125語です。 この長さの電子メールは、50％を超える応答率を受け取りました。 同様の調査によると、約20行のテキストまたは約200語の電子メールは、クリックスルーされる可能性が高くなります。
どのようにして完璧なアウトリーチメールを作成しますか？
- 興味深く、わかりやすい件名を作成する
- あなたの研究をして、個人的になりましょう！
- ピッチを簡潔かつ明確に保つ
- ターゲットに明確な価値を与える
- 目を引くCTAで終了
- フォローアップメールを送信しますが、迷惑にならないでください
